Aanbesteding Verzekering Gemeentelijke eigendommen

Gemeente Tilburg

Let op: Deze aanbesteding is op tenderned gepubliceerd, hier staan ook de aanbestedingsdocumenten.
Voor deze aanbesteding wordt gebruikt gemaakt van Smart Decision als ondersteunende applicatie bij besluitvormingsprocessen. Bij deze aanbesteding wordt het pakket gebruikt voor het geschiktheid- en gunningsproces. Smart Decision is een extern gehoste internetapplicatie. Inschrijvers die een offerte willen indienen dienen zich te registeren door middel van de registratielink zoals opgenomen in het bijgevoegde worddocument "registratielink".
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een (uitgebreide) brand-/vlieg-/stormverzekering en/of uitgebreide gevarenverzekering ten behoeve van de eigendommen van Gemeente Tilburg met één of meerdere verzekeraars, nader onderverdeeld in deel 1: leidende verzekeraar en/of deel 2: volgende verzekeraar(s). De aanbestedende dienst heeft gekozen voor een procedure van gunning via de openbare procedure in 2 delen; te weten deel 1: leidende verzekeraar en deel 2: volgende verzekeraar(s)). Dit aanbestedingsdocument bevat de informatie op basis waarvan de (“inschrijvers”) hun offerte opstellen.
De gemeente Tilburg, is voornemens, het traject Verzekeringen gemeentelijke eigendommen, Europees aan te besteden. Voor het technisch inhoudelijke gedeelte van deze aanbesteding heeft de gemeente zich laten adviseren en bijstaan door Willis B.V. De dienstverlenende activiteiten van Willis B.V. voor deze Verzekering betreffen in ieder geval:
a. Het ontwerp, de redactie, de clausulering, het sluiten en de opmaak van de polis(sen) en aanhangsels.
b. Het incasseren en distribueren van de aan verzekeraars verschuldigde premie.
c. Het incasseren en afdragen van de verschuldigde assurantiebelasting.
d. Het aan verzekeraars ter acceptatie doorgeven en administreren van eventuele relevante wijzigingen tot 1 juli 2013.
De aanbesteding heeft geen betrekking op separate makelaarsdiensten. De gemeente Tilburg heeft de intentie om deze in het eerste half jaar van 2013 aan te besteden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-24.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-09-24 Aankondiging van een opdracht
2013-01-08 Award Aankondiging