Aanbesteding Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing

Gemeente De Friese Meren

De aanbesteding van het resultaatgerichte schoonmaakonderhoud en de glasbewassing van circa 41 locaties van Gemeente De Friese meren, verdeelt in 2 percelen op basis van de openbare procedure.
Voor het onderdeel glasbewassing worden geen separate inschrijvingen geaccepteerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-02-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-12-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Gom Schoonhouden B.V.
• Hectas Facility Services C.V.

Wie?

• Gemeente De Friese Meren

Wat?

Waar?

• Zuidoost-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-12-21	Aankondiging van een opdracht
2013-10-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Het schoonmaakonderhoud, met een totaal vloeroppervlak van circa 37.800 m², verspreid over 2 percelen. De opdracht wordt opgestart per 13 mei 2013.Voor het onderdeel glasbewassing worden geen separate inschrijvingen geaccepteerd.Het werk omvat:- Perceel 1 omgeving Joure; (± 18 objecten), ca.20.000 m².- Perceel 2 Omgeving Balk en Lemmer; (± 23 objecten), ca. 17.800 m².

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Friese Meren
Postadres: Heremastate 1
Postcode: 8501 AA
Poststad: Joure
Contact
Internetadres: http://www.fusiedefriesemeren.nl 🌏
E-mail: j.vandijk@skasterlan.nl 📧
Telefoon: +31 513481365 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-21 📅
Indieningstermijn: 2013-02-18 📅
Publicatiedatum: 2012-12-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 250-414591
PB-S nummer: 250

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding van het resultaatgerichte schoonmaakonderhoud en de glasbewassing van circa 41 locaties van Gemeente De Friese meren, verdeelt in 2 percelen op basis van de openbare procedure.

Voor het onderdeel glasbewassing worden geen separate inschrijvingen geaccepteerd.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Omgeving Joure
Korte beschrijving: (± 18 objecten), ca.20.000 m².
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Omgeving Balk en Lemmer
Korte beschrijving: (± 23 objecten), ca. 17.800 m².
Hoeveelheid of omvang:

Het schoonmaakonderhoud, met een totaal vloeroppervlak van circa 37.800 m², verspreid over 2 percelen. De opdracht wordt opgestart per 13 mei 2013.

Voor het onderdeel glasbewassing worden geen separate inschrijvingen geaccepteerd.

Het werk omvat:

- Perceel 1 omgeving Joure; (± 18 objecten), ca.20.000 m².

- Perceel 2 Omgeving Balk en Lemmer; (± 23 objecten), ca. 17.800 m².

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst zal worden aangegaan voor een periode van 3 (drie) jaar, met 5 (vijf) maal een optie tot verlenging van 1 (één) jaar.

Ofwel: vanaf 13/05/2013 tot 13/05/2021.

Gedurende de looptijd kunnen delen van de locatie worden gesloten dan wel gaan verhuizen.

Met de inschrijvers die respectievelijk als tweede en derde eindigen in de offertefase zal een wachtkamerovereenkomst worden aangegaan voor een periode van 3 (drie) jaar. Zie hiervoor tevens de toelichting in het Aanbestedingsdocument.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: GSA-SMO/121221.01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Joure

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen, waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in bijlage A onder A.III vermelde

link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Economische en financiële draagkracht: Zie bovenstaande toelichting onder III.2.1.
Minimumeisen:

Een inschrijver wordt uitgesloten van deelneming indien hij over 2009, 2010 en 2011 minder omzet in schoonmaakonderhoud en/of glazenwassen heeft gehad dan een omzet zoals vermeld in het volgende overzicht ;

Perceel 1: 600.000,- EUR excl. B.T.W. per jaar

Perceel 2: 400.000,- EUR excl. B.T.W. per jaar

Perceel 1 & 2: 1.000.000,- EUR excl. B.T.W. per jaar

Tevens wordt een Inschrijver uitgesloten van deelneming indien hij geen gebruik maakt van het voornoemde Aanbestedingsdocument.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie bovenstaande toelichting onder III.2.1.
Minimumeisen:

Een Inschrijver wordt uitgesloten van deelneming indien hij geen gebruik maakt van het voornoemde Aanbestedingsdocument.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Niet van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een combinatie van bedrijven kan zich aanmelden als één Inschrijver. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven door één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Bij opdrachtverlening moet door de combinatie een ondertekende verklaring worden overlegd waaruit blijkt dat (a) de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en (b) de naam van de combinant die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden.

Inschrijving door verschillende dochtermaatschappijen van één holding- of beheermaatschappij is slechts toegestaan voor maximaal één dochtermaatschappij.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 1546 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dhr. J. van Dijk
Naam: Verhoeven & Partners Adviesbureau
Postadres: Postbus 830
Poststad: Veenendaal
Postcode: 3900 AV
Contactpunt: Mevr. M.J.E. Wageman
Telefoon: +31 884422300 📞
Fax: +31 884422399 📠
URL van de documenten: http://217.18.74.156/SmartDecisionVHPRespons/register.aspx?id=241 🌏
URL voor deelname: http://217.18.74.156/SmartDecisionVHPRespons/register.aspx?id=241 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-05-13 📅
Einddatum: 2021-05-13 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: GSA-SMO/121221.01

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Niet van toepassing
Bron: OJS 2012/S 250-414591 (2012-12-21)

Award Aankondiging (2013-10-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-07 📅
Publicatiedatum: 2013-10-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 196-339304
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 250-414591
PB-S nummer: 196
Aanvullende informatie

Verhoeven & Partners Facility Management Adviesbureau, Traverse 1, 3905 NL Veenendaal, t.a.v. mevr. M. Wageman.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Joure.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-03-12 📅
Naam: HECTAS Facility Services C.V.
Postadres: Geograaf 30
Poststad: Duiven
Postcode: 6921 EW
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Gom Schoonhouden B.V.
Postadres: Karel Doormanweg 4
Poststad: Schiedam
Postcode: 3115 JD
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Bron: OJS 2013/S 196-339304 (2013-10-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)