Aanbesteding Leermiddelen Openbaar Basisonderwijs gemeente Emmen volgens de openbare procedure

Gemeente Emmen

Doel van deze aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer voor de levering van leermiddelen voor de openbare basisscholen en het speciaal (basis) onderwijs van de omiddels een raamoverenkomst. Hiermee wordt het inkoopproces efficiënter ingericht door het terugbrengen van het aantal leveranciers en facturen. Er zal decentraal (via de individuele scholen) worden ingekocht en daarbij wordt gebruik gemaakt van een digitaal systeem. Dit systeem dient door de Opdrachtnemer te worden geleverd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-03-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-02-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Koks Gesto B.V.

Wie?

• Gemeente Emmen

Wat?

• Kantoorbenodigdheden › Kleine kantoorbenodigdheden
• Schoolmeubilair › Onderwijsuitrusting

Waar?

• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-02-16	Aankondiging van een opdracht
2012-03-14	Aanvullende inlichtingen
2012-07-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-02-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderwijsuitrusting
Hoeveelheid of omvang:

In dit verband verwijzen wij u naar de cijfers zoals weergegeven in de offerteaanvraag.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderwijsuitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Emmen
Postadres: Postbus 30.001
Postcode: 7800 RA
Poststad: Emmen
Contact
Internetadres: http://www.emmen.nl 🌏
E-mail: tenders@emmen.nl 📧
Telefoon: +31 591685654 📞
Fax: +31 591685599 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-16 📅
Indieningstermijn: 2012-03-29 📅
Publicatiedatum: 2012-02-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 35-056272
PB-S nummer: 35
Aanvullende informatie

De informatie-uitwisseling in deze aanbesteding vindt digitaal plaats. De offerteaanvraag kan worden gedownload op www.aanbestedingskalender.nl. Hiertoe kan een wachtwoord worden opgevraagd bij het team Juridische Zaken & Inkoop via het e-mailadres tenders@emmen.nl. Ook de Nota van Inlichtingen zal (onbeveiligd) op www.aanbestedingskalender.nl beschikbaar worden gesteld. Vragen ter zake deze aanbesteding kunnen uitsluitend schriftelijk per e-mail worden ingediend bij de onder I.1 genoemde contactpersoon, o.v.v. "Vragen aanbesteding leermiddelen Openbaar Onderwijs".

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Duur: 24 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Emmen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— het bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister uit uw land van herkomst. Uit dit uitreksel moet blijken welke persoon of personen tekenbevoegd is/zijn binnen uw organisatie,

— kopie legitimatiebewijs vertegenwoordigingsbevoegde,

— een verklaring waaruit blijkt, dat inschrijver niet in staat van de in art. 45 lid 1 of lid 2 van de in richtlijn 2004/18/EEG genoemde omstandigheden verkeert,

— een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen, niet ouder dan zes maanden voor sluitingstermijn.

Economische en financiële draagkracht:

Opdrachtnemers dienen te voldoen aan de eis dat de gemiddelde jaaromzet, behaald op het gebied op de levering van vergelijkbare producten en diensten als hetgeen beschreven is in de inhoud van de opdracht, over de jaren 2008 en 2009 en 2010 minimaal 1 500 000,- EUR per jaar bedraagt.

Verzekeringen.

De inschrijver dient een adequate bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van ten minste 1 000 000,00 EUR per gebeurtenis en ten minste 2 000 000,00 EUR per jaar.

Voor het overige verwijzen wij u naar het aanbestedingsdocument.

Minimumeisen:

Solvabiliteit .Opdrachtnemer heeft de afgelopen drie jaar (2008, 2009 en 2010), over deze drie jaar gezamenlijk, een gemiddeld solvabiliteitsratio van groter of gelijk aan 0,25 - kleiner of gelijk aan 0,40 groter of gelijk aan 25 % - kleiner of gelijk aan 40 %) behaald. Onder solvabiliteitsratio verstaat de opdrachtgever Eigen Vermogen / Totaalvermogen.

Current ratio .Opdrachtnemer heeft de afgelopen drie jaar (2008, 2009 en 2010), over deze drie jaar gezamenlijk, een gemiddelde currentratio van groter of gelijk aan 1,5- kleiner of gelijk aan 2 behaald. Onder currentratio verstaat de opdrachtgever Vlottende Activa / Schulden op Korte Termijn.

Indien een beroep wordt gedaan op de financiële draagkracht van onderaannemers en/of combinanten dan dient u hiervoor een verklaring toe te voegen waaruit blijkt dat u daadwerkelijk kan beschikken over deze draagkracht.

Voor het overige verwijzen wij u naar het aanbestedingsdocument.

Technische en professionele bekwaamheid:

— referenties van vergelijkbare opdracht zoals hieronder weergegeven,

— kwaliteitsaspecten zoals hieronder weergegeven.

Minimumeisen:

Referenties.

De opdrachtnemer dient bij de inschrijving, volgens de structuur van het standaardformulier in bijlage I, minimaal 3 referenties van de afgelopen drie (3) jaren op te geven, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige opdracht houdt in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op de levering van leermiddelen ten behoeve van (primair) openbaar basisonderwijs.

De 3 referenties dienen tevens aan de volgende inhoudelijke eisen te voldoen:

— de 3 referenties dienen gezamenlijk tenminste 40 scholen te bevatten,

— een van de referenties betreft een opdracht aan een organisatie met tenminste 20 schoolvestigingen waaraan geleverd wordt.

Indien een beroep wordt gedaan op de technische bekwaamheid van onderaannemers en/of combinanten dan dient opdrachtnemer hiervoor een verklaring toe te voegen aan de aanmelding waaruit blijkt dat opdrachtnemer daadwerkelijk kan beschikken over deze bekwaamheid of middelen.

Ter controle van de juistheid van de opgegeven referenties is het mogelijk dat de opdrachtgever contact opneemt met de contactpersoon van de betreffende referentie. Indien uit deze controle blijkt dat de opgave in deze bijlage afwijkt van de verkregen informatie van de referentiecontactsperso(o)n(en) behoudt opdrachtgever zich het recht voor opdrachtnemer alsnog uit te sluiten van verdere deelname aan deze aanbesteding.

Kwaliteit.

De opdrachtnemer dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Voor de opdrachtgever zijn de volgende zaken belangrijk:

— aantoonbaar maken dat deskundigheid op het gebied van alle vormen van leerbenodigdheden voor het Primair en Speciaal Basisonderwijs zowel intern als extern aanwezig is, dit kan blijken uit het beschikbaar hebben van mensen uit de eigen organisatie, de onderwijswereld en/of samenwerkingsverbanden met uitgevers en adviseurs,

— tevens worden eisen gesteld aan de integrale kwaliteitszorg en -borging. Daarvoor dient opdrachtnemer de standaardverklaring Kwaliteitsborging (bijlage D) zo volledig mogelijk in te vullen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: In dit verband verwijzen wij u naar de offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: N.v.t.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: N.v.t.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-03-29 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Team Juridische Zaken & Inkoop
de heer M.J. Janssen

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank te Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver die bezwaar wil maken dient dit schriftelijk en gemotiveerd bekend te maken aan de gemeente Emmen, binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de dagtekening van het voornemen tot gunning, dit op straffe van verval van recht. Dit schriftelijke bezwaar dient vergezeld te gaan van een conceptdagvaarding voor een voorlopige voorziening.

Bron: OJS 2012/S 035-056272 (2012-02-16)

Aanvullende inlichtingen (2012-03-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-14 📅
Publicatiedatum: 2012-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 54-087228
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 35-056272
PB-S nummer: 54
Bron: OJS 2012/S 054-087228 (2012-03-14)

Award Aankondiging (2012-07-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-20 📅
Publicatiedatum: 2012-07-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 141-234728
PB-S nummer: 141

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Emmen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-05-11 📅
Naam: Koks Gesto B.V.
Postadres: Postbus 112
Poststad: Kesteren
Postcode: 4040 DC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@koksgesto.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 141-234728 (2012-07-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Schoolmeubilair (11)

Onderwijsuitrusting (6)