Aanbesteding hulpmiddelen

Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân

Met deze aanbestedingsprocedure beoogt de Dienst de levering van hulpmiddelen krachtens de Wmo voor alle aangesloten gemeenten te waarborgen. De opdracht omvat onder meer rolstoelen, scootmobielen, driewielfietsen, tilliften en douche- en toiletvoorzieningen. Zowel nieuwe als gereconditioneerde hulpmiddelen, die voldoen aan de eisen, kunnen worden geleverd.
Het doel van deze aanbestedingsprocedure is dat de Dienst met een Inschrijver een Raamovereenkomst sluit voor het leveren van hulpmiddelen binnen de gestelde beleidsdoelstellingen aan de uitvoering van de Wmo en de door de Dienst gestelde eisen aan de levering hulpmiddelen in het bijzonder, zoals nader bepaald in hoofdstuk 5 van het Bestek.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-12-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-11-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Combinatie Hulpmiddelencentrum BV - Lammert de Vries Revalidatietechniek BV

Wie?

• Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân

Wat?

Waar?

• Noord-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-11-08	Aankondiging van een opdracht
2013-07-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-11-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht omvat het gehele werkgebied van de Dienst, zijnde de gemeenten het Bildt,Ferwerderadiel, Franekeradeel, Harlingen, Leeuwarderadeel, Menameradiel, Terschelling en Vlieland.Inclusief uiteraard de binnen de deelnemende gemeenten vallende plattelandsgebieden met langere aanrijtijden.Van 1 januari 2011 t/m juni 2012 zijn er in totaal 729 voorzieningen geleverd en 466 retour genomen. Er staan momenteel ongeveer 1200 voorzieningen uit die overgenomen dienen te worden.Zie verder bestekparagraaf 1.10. Voornoemde gegevens zijn indicatief;Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân
Postadres: Postbus 4
Postcode: 8800 AA
Poststad: Franeker
Contact
Internetadres: http://www.sozawe-nw-fryslan.nl 🌏
E-mail: inkoop@sozawe-nw-fryslan.nl 📧
Telefoon: +31 517380570 📞
Fax: +31 517380201 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-08 📅
Indieningstermijn: 2012-12-28 📅
Publicatiedatum: 2012-11-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 218-359203
PB-S nummer: 218

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbestedingsprocedure is dat de Dienst met een Inschrijver een Raamovereenkomst sluit voor het leveren van hulpmiddelen binnen de gestelde beleidsdoelstellingen aan de uitvoering van de Wmo en de door de Dienst gestelde eisen aan de levering hulpmiddelen in het bijzonder, zoals nader bepaald in hoofdstuk 5 van het Bestek.

Hoeveelheid of omvang:

De opdracht omvat het gehele werkgebied van de Dienst, zijnde de gemeenten het Bildt,

Ferwerderadiel, Franekeradeel, Harlingen, Leeuwarderadeel, Menameradiel, Terschelling en Vlieland.

Inclusief uiteraard de binnen de deelnemende gemeenten vallende plattelandsgebieden met langere aanrijtijden.

Van 1 januari 2011 t/m juni 2012 zijn er in totaal 729 voorzieningen geleverd en 466 retour genomen. Er staan momenteel ongeveer 1200 voorzieningen uit die overgenomen dienen te worden.

Zie verder bestekparagraaf 1.10. Voornoemde gegevens zijn indicatief;

Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

Referentienummer: 2012/HM1
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

De Dienst voert de Wmo-prestatievelden 5 en 6 uit voor de gemeenten Vlieland, Terschelling, Harlingen, Franekeradeel, Menameradiel, Het Bildt, Ferwerderadiel en Leeuwarderadeel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Een verklaring conform artikel 45 van het Bao/richtlijn 2004/18/EG.

Een bewijs van Inschrijving van de onderneming van Inschrijver in het nationaal beroeps-/ handelsregister (als bedoeld in artikel 47 van het Bao).

Een bewijs van compenserende verzekering voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid.

Zie ook bestekparagraaf 3.2 (a) t/m (c).

Economische en financiële draagkracht:

Op eerste verzoek van de Dienst dienen Balansen of balansuittreksels over 2010 en 2011 alsmede de jaarrekeningen van het jaar 2010 en 2011 binnen 7 kalenderdagen na verzoek te worden ingediend. Deze balansen of uittreksels ervan alsmede de financiële gegevens (jaarrekeningen) dienen te zijn voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring.

Indien Inschrijver niet kan voldoen aan de minimumnormen t.a.v. de liquiditeit en/of solvabiliteit en/of bedrijfsresultaat, dan volstaat een bankverklaring, die direct bij Inschrijving dient te worden ingeleverd.

Indien de Inschrijver deel uitmaakt van een concern/holdingmaatschappij en/ of voor de invulling van het gevraagde onder punt a) gebruik maakt van de jaarcijfers van het concern/ de holdingmaatschappij of een derde, dient een aansprakelijkheidsverklaring bijgevoegd te worden, waaruit blijkt dat het concern, de holding dan wel deze derde zich bij een gunning volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit elk van de te verlenen Raamovereenkomst voortvloeien.

Zie verder bestek 3.3. d t/m f.

Minimumeisen:

Gegevens balans/ resultatenrekening/ratio'sMinimumnorm.

Liquiditeit 1.

Solvabiliteit 20 %.

Bedrijfsresultaat 5 %.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eigen verklaring beschikking over een voldoende aantal ergotherapeuten en adaptietechnici.

Twee (2) tevredenheidsverklaringen ten aanzien van projecten uit de afgelopen drie jaar die qua aard/inhoud, omvang en complexiteit vergelijkbaar zijn met de aantallen en gegevens van de onderhavige aanbesteding.

De Dienst zal in dezen niet fungeren als referentie en zal derhalve ook geen tevredenheidsverklaringen afgeven.

Opdrachtnemer dient binnen 4 maanden na aanvang van de Raamovereenkomst te voldoen aan de kwaliteitsborgende maatregelen/normen conform het REVA-keurmerk of ISO 9001-2000, dan wel van gelijkwaardig niveau, een en ander uitsluitend ter beoordeling van de Dienst.

Bij de uitvoering van de beschikbaarstelling van Wmo-hulpmiddelen dienen de medewerkers van de Inschrijver in de Nederlandse taal probleemloos te kunnen communiceren met cliënten.

Verder dient Inschrijver te verklaren dat cliënten die zich (wensen te) uiten in de Friese taal of Bildtse dialect een medewerker krijgen toegewezen die de van toepassing zijnde taal/ dialect in elk geval passief beheerst.

Minimumeisen:

Twee (2) tevredenheidsverklaringen ten aanzien van projecten uit de afgelopen 3 jaar die qua aard/inhoud, omvang en complexiteit vergelijkbaar zijn met de aantallen en gegevens van de onderhavige aanbesteding.

De Dienst zal in dezen niet fungeren als referentie en zal derhalve ook geen tevredenheidsverklaringen afgeven.

Zie verder bestek 3.4.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Betaling binnen 30 dagen na ontvangst factuur.
Andere bijzondere voorwaarden: Zie bestek hoofdstuk 5: Programma van eisen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 33
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Inclusief verlengingsopties is de maximale duur 69 maanden. De verplichte overname van de huidige uitstaande hulpmiddelen vergt een dusdanige investering van de toekomstig leverancier, dat een langere terugverdientermijn redelijk is naar oordeel van de Dienst.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-12-28 📅
Plaats van opening: Franeker.
Plaats: Franeker.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoop
D. Sibma

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-04-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2012/HM1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Leeuwarden
Postadres: Zaailand 102
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Een Inschrijver die tegen het voornemen tot gunning in rechte wenst op te komen, dient - op straffe van verval van iederen aanspraak - niet later dan 22 kalenderdagen na de dag waarop genoemd voornemen bekend is gemaakt, een juridische procedure terzake aanhangig te hebben gemaakt door middel van een betekende kort geding dagvaarding bij de rechtbank te Leeuwarden.

Bron: OJS 2012/S 218-359203 (2012-11-08)

Award Aankondiging (2013-07-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 7 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-30 📅
Publicatiedatum: 2013-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 148-257400
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 218-359203
PB-S nummer: 148

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2012 / HM1

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: Implementatie opdracht (100)
2. Kwaliteit: Proces order t/m uitlevering (100)
3. Kwaliteit: Volgsystematiek order (75)
4. Kwaliteit: Preventief onderhoud (50)
5. Kwaliteit: Klachtafhandeling (100)
6. Kwaliteit: Klanttevredenheid (200)
7. Prijs 1: gewogen gemiddelde maandhuur (300)
8. Prijs 2: buitencategoriale prijs (15)
9. Prijs 3: verkoopprijs voor PGB-houders (10)
10. Prijs 4: verkoopprijs uitstaande hulpmiddelen (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-06-25 📅
Naam: Combinatie Hulpmiddelencentrum BV - Lammert de Vries Revalidatietechniek BV
Postadres: Postbus 181
Poststad: Burgum
Postcode: 9250 AD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@hulpmiddelencentrum.nl 📧
Internetadres: http://www.hulpmiddelencentrum.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2013/S 148-257400 (2013-07-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (18)

Diverse medische instrumenten en producten (11)

Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur (3)