Aanbesteding CAR verzekering - gemeenten Best, Someren en Veldhoven

Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

De gemeenten Best, Someren en Veldhoven hebben besloten de CAR verzekering aan te besteden conform de Europese Aanbestedingsrichtlijn. Mogelijk zullen ook de gemeente Laarbeek en Veghel in een later stadium toetreden tot deze aanbesteding. Indien hiertoe wordt besloten dan zullen alle relevante stukken uiterlijk op 7.11.2012 middels een nota van aanvullingen worden gepubliceerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-12-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Achmea Schadeverzekeringen N.V.
• Nipponkoa Nederland B.V.

Wie?

• Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

Wat?

• Financiële en verzekeringsdiensten

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-10-31	Aankondiging van een opdracht
2013-01-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële en verzekeringsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Voor meer informatie hieromtrent wordt u verwezen naar bijlage 9 (sluitnota), bijlage 10 (objectenspecificaties) en bijlage 11 (schadestatistieken).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Financiële en verzekeringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant
Postadres: Markt 1
Postcode: 5688 AJ
Poststad: Oirschot
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: b.verbeek@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646196261 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-31 📅
Indieningstermijn: 2012-12-10 📅
Publicatiedatum: 2012-11-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 212-350523
PB-S nummer: 212
Aanvullende informatie

In deze aanbesteding participeren de gemeenten Best, Someren en Veldhoven. Mogelijk zullen ook de gemeenten Laarbeek en Veghel in een later stadium toetreden tot deze aanbesteding. Indien hiertoe wordt besloten dan zullen alle relevante stukken uiterlijk op 7.11.2012 middels een nota van aanvullingen worden gepubliceerd. Gegadigden worden in de gelegenheid getseld schriftelijk vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunenn alleen via e-mail worden ingediend bij de aanbestedende dienst via het mailadres b.verbeek@bizob.nl. Het streven is om de nota van inlichtingen op 26.11.2012 te publiceren. U kunt tot uiterlijk 19.11.2012 (12.00 uur) vragen stellen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: CARverzekering gemeente Best
Korte beschrijving:

De gemeente Best wil een nieuwe CAR verzekering afsluiten. Een nadere omschrijving hiervan is opgenomen in de sluitnota (zie bijlage 9).

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: CAR verzekering gemeente Someren
Korte beschrijving:

De gemeenten Someren wil een nieuwe CAR verzekering afsluiten. Een nadere omschrijving hiervan is opgenomen in de sluitnota (zie bijlage 9).

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: CAR verzekering gemeente Veldhoven
Korte beschrijving:

De gemeente Veldhoven wil een nieuwe CAR verzekering afsluiten. Een nadere omschrijving hiervan is opgenomen in de sluitnota (zie bijlage 9).

Beschrijving van de opties:

Uiterlijk twee (2) maanden voor afloop einde contracttermijn kan opdrachtgever eenzijdig schriftelijk besluiten de overeenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, te verlengen met maximaal twee (2) maal 12 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: BIZOB-2012-BV-BU-007
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Verklaring uitsluitingsgronden Om in aanmerking te komen voor de opdracht zijn er geen uitsluitingsgronden op de inschrijver van toepassing. Bij inschrijving levert inschrijver een rechtsgeldig ondertekende verklaring in (bijlage 2 leidraad).

Rechtmatigheidsverklaring Om in aanmerking te komen voor de opdracht dient inschrijver bij inschrijving een rechtsgeldig ondertekende verklaring rechtmatigheid in. Bij inschrijving levert inschrijver een rechtsgeldig ondertekende verklaring van de bestuurder in (bijlage 8 leidraad).

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentie-eis Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Bij inschrijving levert inschrijver een rechtsgeldige ondertekende verklaring - referenties in (bijlage 6 leidraad).

Minimumeisen:

De inschrijver kan op basis van de afgelopen drie jaar, minimaal twee referenties overleggen die qua aard vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. Uit de referenties dient de ervaring op het vakgebied, zoals door opdrachtgever wordt gevraagd, naar voren te komen. De referentie dient minimaal 60 % te zijn van de waarde van het aandeel dat op de polissen van de gemeenten afzonderlijk getekend wordt. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroeps- of Handelsregister De inschrijver staat ingeschreven in het beroeps- of handelsregister. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Bij inschrijving levert inschrijver een kopie van een digitaal gewaarmerkt uittreksel uit het beroeps- of handelsregister in. Niet ouder dan 6 maanden.

Verklaring selectie eisen Om in aanmerking te komen voor de opdracht dient de inschrijver bij inschrijving een rechtsgeldig ondertekende verklaring selectie eisen in. Bij inschrijving levert inschrijver een rechtsgeldige ondertekende verklaring selectie eisen in (bijlage 4 leidraad).

Aanvullende verklaringen Om in aanmerking te komen voor de opdracht dient de inschrijver bij inschrijving een rechtsgeldig ondertekende verklaring "aanvullende verklaringen" in. Bij inschrijving levert inschrijver een rechtsgeldig ondertekende verklaring - aanvullende verklaringen in (bijlage 5 leidraad).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-12-10 📅
Plaats van opening (plaats): Kantoor Bizob. Adresgegevens staan vermeld in de leidraad, paragraaf I1 (zie bijlage).
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Barry Verbeek
Internetadres: www.bizob.nl 🌏
Naam: TenderNed
Contactpunt: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken enkel digitaal via www.tenderned.nl ter beschikking gesteld
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-01-01 📅
Einddatum: 2015-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BIZOB-2012-BV-BU-007
Aanvullende informatie

Gegadigden worden in de gelegenheid getseld schriftelijk vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunenn alleen via e-mail worden ingediend bij de aanbestedende dienst via het mailadres b.verbeek@bizob.nl. Het streven is om de nota van inlichtingen op 26.11.2012 te publiceren. U kunt tot uiterlijk 19.11.2012 (12.00 uur) vragen stellen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank ‘s-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De inschrijvingen worden beoordeeld aan de hand van de gunningcriteria en de beoordelingsmethode, zoals omschreven in deel IV (leidraad) van deze inschrijvingaanvraag. Alle inschrijvers worden per brief en e-mail geïnformeerd door de over de uitkomst van de aanbestedingsprocedure.

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de opdracht ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van vijftien dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de opdracht definitief wordt verstrekt aan de geselecteerde inschrijver.

Een inschrijver die bezwaar wil maken tegen het voorgenomen gunningsbesluit dient dit aan de aanbestedende dienst per e-mail, gemotiveerd bekend te maken, binnen eerdere genoemde termijn.

Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in beginsel de definitieve overeenkomst in afwachting van de uitspraak van de rechter opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Bron: OJS 2012/S 212-350523 (2012-10-31)

Award Aankondiging (2013-01-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-17 📅
Publicatiedatum: 2013-01-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 015-020699
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 212-350523
PB-S nummer: 15
Aanvullende informatie

Conform hetgeen aangekondigd in de aankondiging, de aanbestedingsleidraad en bevestigd in de nota van inlichtingen, zijn de gemeenten Laarbeek en Veghel toegetreden tot deze aanbesteding. Dit betekent dat de aanbesteding niet in drie maar in vijf percelen was opgedeeld. De opdracht is als volgt gegund: Nipponkoa Nederland B.V.: gemeente Best (leidend aandeel van 60%), gemeenten Laarbeek, Someren, Veghel en Veldhoven ((leidend aandeel van 100%). Achmea Schadeverzekeringen N.V.: gemeente Best (resterend deel van 40%).

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost Brabant

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-28 📅
Naam: Achmea Schadeverzekeringen N.V.
Postadres: Laan van Malkenschoten 20
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7333 NP
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Nipponkoa Nederland B.V.
Postadres: Teleportboulevard 110
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 EJ

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2013/S 015-020699 (2013-01-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (19 nieuwe aankopen)