2012/2330 - Centrale Hoogvolume Repro-apparatuur

Gemeente Eindhoven

De levering (huur), plaatsing, inbedrijfstelling en onderhouden van de centrale repro apparatuur op de locatie Stadhuisplein 10 te Eindhoven.
De te huren apparatuur bestaat uit:
Scanners t.b.v. Repro 1.
Zwart/Wit: hoogvolume productie printer 1.
Kleur: hoogvolume productie printers 2.
Operator Werkplekken t.b.v. aansturing/prepress taken 2.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-04-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-03-19.

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines
• Kantoorbenodigdheden › Reprografiebenodigdheden
• Ondersteuning voor kantoorwerk › Reprografiediensten

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-03-19	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2012-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Hoeveelheid of omvang:

De gemeente Eindhoven wenst een raamovereenkomst voor de huur van de centrale reproapparatuur inclusief onderhoud af te sluiten voor 48 maanden inclusief de optie om 2 maal met 12 maanden te verlengen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=85339&B=CTMSOLUTION 🌏
E-mail: m.wijlaars@eindhoven.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-19 📅
Indieningstermijn: 2012-04-23 📅
Publicatiedatum: 2012-03-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 57-093020
PB-S nummer: 57
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=85339&B=CTMSOLUTION.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De levering (huur), plaatsing, inbedrijfstelling en onderhouden van de centrale repro apparatuur op de locatie Stadhuisplein 10 te Eindhoven.

De te huren apparatuur bestaat uit:

Scanners t.b.v. Repro 1.

Zwart/Wit: hoogvolume productie printer 1.

Kleur: hoogvolume productie printers 2.

Operator Werkplekken t.b.v. aansturing/prepress taken 2.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis 1, Verklaring conform artikel 45 van het BAO.

Beschrijving: Door middel van de verklaring conform het model in Bijlage I bij de Offerteaanvraag (via CTM), geeft Inschrijver te kennen dat de omstandigheden zoals bedoeld in artikel 45 BAO niet op Inschrijver van toepassing zijn. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de afgegeven verklaring te toetsen op juistheid. Inschrijver dient op verzoek van de gemeente de in artikel 46 BAO genoemde bewijsstukken (die niet ouder zijn dan zes maanden) te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in deze verklaring wordt gesteld, dan wordt of kan Inschrijver worden uitgesloten van gunning, zoals genoemd in artikel 45.

Vereisten: Zie offerteaanvraag (in CTM).

Eis 2, Bewijs van inschrijving in het Beroeps- of Handelsregister.

Beschrijving: Gevraagd wordt een recent bewijs, waaruit blijkt dat Inschrijver ?volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd? is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken, e.e.a. zoals bedoeld in artikel 47, lid 1, BAO. Binnen Nederland volstaat een uittreksel van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Met recent wordt bedoeld een bewijs van inschrijving die op het moment van insturen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden.

Economische en financiële draagkracht:

Eis 3, Financieel-economische draagkracht.

Beschrijving: A. Verklaring continuteit.

Inschrijver dient door middel van een verklaring conform het model als opgenomen in Bijlage J in de Offerteaanvraag (zie CTM) te verklaren dat de accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, geen zogenaamde ?continu?teitsparagraaf? bevat.

Bij voorlopige gunning dient leverancier een verklaring van de accountant waaruit bovenstaande blijkt aan te leveren.

B. Verzekering

Inschrijver dient aan te tonen op adequate wijze verzekerd te zijn of zich, bij gunning van de Opdracht, op adequate wijze te zullen verzekeren tegen bedrijfsrisico?s, d.m.v.:

Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt voor personen, letsel- en werknemersschade, met een minimumdekking van ? 2 500 000 per aanspraak en ? 5 000 000 per verzekeringsjaar.

Hierbij mag de verzekerde aansprakelijkheid niet zodanig geclausuleerd zijn d.m.v. (verwijzing naar) verkoopvoorwaarden of anderszins, dat de verschafte dekking in de praktijk kleiner is dan in bovenstaande eisen is vastgelegd.

Inschrijver dient op verzoek van de gemeente op het moment van gunning een bewijs van verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid te overlegging van een gewaarmerkte kopie van de verzekeringspolis(sen) of een verklaring van de verzekeraar waaruit duidelijk blijkt:

Een bewijs van verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid, bestaande uit (een) gewaarmerkte kopie(?n) van de verzekeringspolis(sen) of een verklaring van de verzekeraar waaruit duidelijk blijkt:

— de dekking,

— de maximale dekking per aanspraak en per verzekeringsjaar; en,

— de geldigheidsduur van de verzekering.

Inschrijver dient bij de Inschrijving een eigenverklaring volgens Bijlage J in de Offerteaanvraag (zie CTM) bij te voegen, waarmee Inschrijver zich verplicht tot het aangaan van een verzekering die aan de gestelde eisen voldoet, bij gunning van de Opdracht.

De gegunde Inschrijver verplicht zich contractueel om de verzekering, die voldoet aan de vereisten, onder dezelfde voorwaarden en met identieke verzekerde bedragen te handhaven, gedurende de gehele contractperiode.

C. Omzeteis (artikel 48 BAO)

Gevraagd wordt een verklaring betreffende de financi?le prestaties van Inschrijver over de afgelopen 3 vastgestelde kalenderjaren conform het model van Bijlage J in de Offerteaanvraag (zie CTM).

Beoordeling:

Inschrijver moet voldoen aan de (gemiddelde) financieel-economische minimumeisen conform de navolgende specificatie.

Inschrijver dient aan te tonen dat hij over de laatste drie (3) vastgestelde boekjaren (2010, 2009 en 2008) ten minste een gemiddelde totale algemene omzet van ? 750 000,= per jaar exclusief BTW heeft behaald. Inschrijver dient de omzetgegevens in Bijlage J in de Offerteaanvraag (zie CTM) in te vullen.

De financiele informatie die door Inschrijver overlegd dient te worden, moet betrekking hebben op de eigen onderneming.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis 4, Referenties.

Beschrijving: Inschrijver dient zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen d.w.z. over aantoonbare ervaring te beschikken en in zijn Inschrijving drie (3) relevante referenties die niet ouder zijn dan drie (3) jaar, op te geven die qua omvang en aard vergelijkbaar zijn onderhavige aanbesteding.

Informatie met betrekking tot referenties worden verstrekt middels Bijlage K in de Offerteaanvraag (zie CTM).

Indien de gemeente de referentie als niet ?relevant? beoordeelt, telt de referentie ? dus - niet mee en volgt uitsluiting, want alsdan is niet voldaan aan de eis minimaal drie (3) relevante referenties te overleggen.

Dit betekent dat de referenties minimaal dienen te voldoen aan de volgende voorwaarden:

De drie (3) referenties moeten opdrachten betreffen die niet ouder zijn dan drie (3) kalenderjaren geleden gelden. De referentieopdracht mag langer dan drie (3) jaar geleden zijn gestart echter het moment van afronding van het project (werkende oplevering van het apparatuur) moet binnen drie (3) jaar, gerekend vanaf de indiening van uw Inschrijving, zijn gelegen.

Qua omvang wil zeggen dat iedere afgeronde referentie tenminste een minimale opdrachtwaarde van 60 % van onderhavige aanbesteding dient te hebben. De Inschrijver dient dit aan te tonen.

Qua aard vergelijkbaar houdt in dat alle referenties betrekking hebben op de levering, implementatie en onderhoud van centrale repro apparatuur en de levering van de gevraagde software.

De referenties dienen aantoonbaar naar tevredenheid van desbetreffende opdrachtgever te zijn verricht. Inschrijver dient bij zijn Inschrijving per referentie een verklaring te overleggen (vormvrij) waaruit de tevredenheid van de betreffende opdrachtgever blijkt en welke is ondertekend door de betreffende opdrachtgever.

Eis 5, Duurzaamheid (ISO 14011 of gelijkwaardig).

Beschrijving: Doelstelling en beleid van de gemeente Eindhoven is 75 % duurzaam inkopen.

De gemeente conformeert zich minimaal aan de door het Agentschap opgestelde minimumeisen ten aanzien van de selectie- en gunningscriteria. T.a.v. deze aanbesteding heeft het Agentschap geen minimum selectie eisen gesteld.

Inschrijver dient te beschikken over een geldig ISO 14001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend milieu zorgsysteem. Inschrijver dient een kopie van het certificaat bij zijn Inschrijving te overleggen.

Indien Inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient hij een beschrijving van het werkend milieuzorgsysteem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan ISO 14001 Informatie met betrekking tot duurzaamheid - milieuzorgsysteem dient te worden verstrekt middels Bijlage L in de Offerteaanvraag.

Eis 6, Kwaliteitzorg (ISO 9001 of gelijkwaardig).

Beschrijving: Inschrijver dient te beschikken over een geldig ISO 9001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend kwaliteitsborgingsysteem.

Indien Inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient hij een beschrijving van het werkend kwaliteitsborgingsysteem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan ISO 9001. Inschrijver dient een kopie van het certificaat bij zijn Inschrijving te overleggen. Informatie met betrekking tot kwaliteitsborging dient te worden verstrekt middels Bijlage M in de Offerteaanvraag (zie CTM).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-04-23 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mat Wijlaars

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2012/S 057-093020 (2012-03-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (2)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (1)