2011/12/001 - Europese aanbesteding voor de levering van automaten voor warme en koude dranken inclusief toebehoren

Gemeente Hattem, Heerde, Oldebroek, Nunspeet, Ermelo, Putten, Regio Noord Veluwe en Sociale Dienst Veluwerand - Inkoopsamenwerki

De huidige automaten zullen in de komende twee jaar vervangen moeten worden. Om optimaal gebruik te maken van de marktwerking heeft deze aanbesteding tot doel een raamovereenkomst af te sluiten met een leverancier.
De aanbesteding omvat:
— het leveren, plaatsen, installeren en gebruiksklaar opleveren van circa 45 automaten op locatie van de deelnemers aan deze inschrijving in de komende twee jaar (inclusief afvoer van de verpakkingsmaterialen),
— het ontkoppelen en daar waar gewenst het (kosteloos) afvoeren van de huidige automaten,
— het leveren van alle bij de automaten benodigde ingredi?nten,
— het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud (optioneel),
— het uitvoeren van taken voor de dagelijkse/wekelijkse verzorging van de automaten (optioneel).
U kunt aan de hier genoemde omvang geen rechten ontlenen.
De deelnemers van deze aanbesteding willen pas na gunning een keuze maken uit de aangeboden zetsystemen en soort automaten (tafelmodel of stand alone). Er kan sprake zijn van verschillende zetsystemen op een locatie omdat er sprake is van verschillende voorkeuren. Per deelnemer zal er een keuze worden gemaakt. Factoren die hierbij een rol spelen zijn onder andere het kostenaspect en de eigenschappen van het betreffende zetsysteem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-07-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-06-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Overwijk Koffiesystemen B.V.

Wie?

• Gemeente Hattem, Heerde, Oldebroek, Nunspeet, Ermelo, Putten, Regio Noord Veluwe en Sociale Dienst Veluwerand - Inkoopsamenwerki

Wat?

• Bedrijfsmachines › Machines voor voedsel-, dranken- en tabaksverwerking, en toebehoren
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Nederland › Oost-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-06-07	Aankondiging van een opdracht
2012-08-04	Aanvullende inlichtingen
2012-08-24	Aanvullende inlichtingen
2013-02-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-06-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Machines voor voedsel-, dranken- en tabaksverwerking, en toebehoren
Hoeveelheid of omvang:

Het huidige automatenpark, circa 45 automaten, zal in de loop van de contractperiode worden vervangen, waarbij naar verwachting 80 % nog dit jaar wordt gerealiseerd en 20 % in 2013. Verwacht wordt eveneens dat 90 % van de automaten worden gekocht en 10 % geleased. Verwacht dat voor 90 % van de automaten een raamovereenkomst voor correctief en preventief onderhoud wordt afgesloten. Er zijn momenteel geen re?le verwachtingen te geven over het percentage machines dat voor verzorging in aanmerking komt. Aan deze verwachtingen kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Machines voor voedsel-, dranken- en tabaksverwerking, en toebehoren 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hattem, Heerde, Oldebroek, Nunspeet, Ermelo, Putten, Regio Noord Veluwe en Sociale Dienst Veluwerand - Inkoopsamenwerking Noord Veluwe
Postadres: Postbus 149
Postcode: 3840 AC
Poststad: Harderwijk
Contact
Internetadres: http://www.isnv.nl 🌏
E-mail: inkoop@harderwijk.nl 📧
Telefoon: +31 3414111143 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-07 📅
Indieningstermijn: 2012-07-30 📅
Publicatiedatum: 2012-06-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 110-182807
PB-S nummer: 110
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=88023&B=CTMSOLUTION.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding omvat:

— het leveren, plaatsen, installeren en gebruiksklaar opleveren van circa 45 automaten op locatie van de deelnemers aan deze inschrijving in de komende twee jaar (inclusief afvoer van de verpakkingsmaterialen),

— het ontkoppelen en daar waar gewenst het (kosteloos) afvoeren van de huidige automaten,

— het leveren van alle bij de automaten benodigde ingredi?nten,

— het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud (optioneel),

— het uitvoeren van taken voor de dagelijkse/wekelijkse verzorging van de automaten (optioneel).

U kunt aan de hier genoemde omvang geen rechten ontlenen.

De deelnemers van deze aanbesteding willen pas na gunning een keuze maken uit de aangeboden zetsystemen en soort automaten (tafelmodel of stand alone). Er kan sprake zijn van verschillende zetsystemen op een locatie omdat er sprake is van verschillende voorkeuren. Per deelnemer zal er een keuze worden gemaakt. Factoren die hierbij een rol spelen zijn onder andere het kostenaspect en de eigenschappen van het betreffende zetsysteem.

Beschrijving van de opties: Twee (2) keer, een (1) jaar optionele verlening.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: 2001/12/001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hattem, Heerde, Oldebroek, Nunspeet, Ermelo, Putten en Harderwijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen: Minimale relevante omzet vereist van 2 000 000 per jaar (2008, 2009 en 2010).
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen:

Opgave van 3 referenties.

— een referentie mag niet ouder zijn dan drie (3) jaar vanaf de sluiting van deze aanbesteding.

De volgende eisen worden gesteld aan de referentieopdrachten:

— met betrekking tot de aard: levering van automaten voor warme en koude dranken inclusief toebehoren en bijbehorende dienstverlening,

— een (1) referentie dient betrekking te hebben op de levering van automaten met het zetsysteem…

… fresh brew,

… vriesdroog,

… bonen.

Met betrekking tot de omvang:

— referentie zetsysteem fresh brew: minimale levering van vijf (5) automaten,

— referentie zetsysteem vriesdroog: minimale levering van vijf (5) automaten,

— referentie zetsysteem bonen: minimale levering van ??n (1) automaat. en.

Een Kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2008 of vergelijkbaar, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding (u volstaat met het toevoegen van een kopie van het certificaat) of vergelijkbaar (zie aanbestedingsdocumenten) en

Een geldig Milieucertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 14001:2000 of vergelijkbaar (u volstaat met het toevoegen van een kopie), op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding of vergelijkbaar (zie aanbestedingsdocumenten).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverbandvan ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolgewelke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijkeaansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijvingalsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding vanhet samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Technische levensduur van de automaten is langer dan 4 jaar.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-07-30 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: De heer S.C. van Goor
Naam: Zie URL.
URL voor nadere inlichtingen: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=88023&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=88023&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=88023&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2001/12/001

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zwolle -Lelystad
Postadres: LelystadLuttenbergstraat 5
Poststad: Zwolle
Postcode: 8012 EE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: communicatie.zwolle-lelystad@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 388884542 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datumvan het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2012/S 110-182807 (2012-06-07)

Aanvullende inlichtingen (2012-08-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-04 📅
Indieningstermijn: 2012-08-29 📅
Publicatiedatum: 2012-08-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 152-253416
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 110-182807
PB-S nummer: 152
Bron: OJS 2012/S 152-253416 (2012-08-04)

Aanvullende inlichtingen (2012-08-24)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-24 📅
Indieningstermijn: 2012-09-04 📅
Publicatiedatum: 2012-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 165-273135
PB-S nummer: 165
Bron: OJS 2012/S 165-273135 (2012-08-24)

Award Aankondiging (2013-02-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-07 📅
Publicatiedatum: 2013-02-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 030-046289
PB-S nummer: 30
Aanvullende informatie

II.2.1 Raamovereenkomst geen definitieve waarde te bepalen V.4. Betreft de ingediende inschrijfprijs op basis van de opgegeven (geschatte) volumes voor 5 jaar. V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht Munt: EUR Zonder btw

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 608 405 💰
1 024 398 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hattem, Heerde, Oldebroek, Nunspeet, Ermelo, Putten en Harderwijk

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak (13)
2. Energieverbruik (12)
3. Maatschappelijk verantwoord ondernemen (5)
4. Co2 compensatie (5)
5. Social Return (5)
6. Prijs zoals vermeld op het Prijzenblad (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-21 📅
Naam: Overwijk Koffiesystemen B.V.
Postadres: Postbus 162
Poststad: Gorredijk
Postcode: 8400 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.overwijk.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2013/S 030-046289 (2013-02-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Machines voor voedsel-, dranken- en tabaksverwerking, en toebehoren