[1-504-12] Aanbestedingsprocedure met voorselectie t.b.v. het selecteren van een aannemer voor de restauratie van (monumentale) roltrappen van de Maastunnel

Gemeente Rotterdam

[1-504-12] Niet-openbare aanbestedingsprocedure t.b.v. het selecteren van een aannemer voor de restauratie van (monumentale) roltrappen van de Maastunnel te Rotterdam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-04-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-03-07.

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-03-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2012-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van roltrappen
Hoeveelheid of omvang:

De restauratie en renovatie van de roltrappen omvat in hoofdlijnen de volgende werkzaamheden:— reinigen van de roltrappen, ook onder de roltrap,— het vervangen van alle kogellagers van de roltrappen,— het vervangen van versleten kettingen en kettingwielen,— het realiseren van zijgeleiding van de treden en/of tredeketting,— het aanpassen van de kamplaten en de trede bovenzijde waarbij de huidige uitstraling van de treden behouden blijft,— het plaatsen van doorzichtige bescherming ter voorkoming van beknelling,— het vervangen van de elektrische installatie met behoudt van de huidige uitstraling van buitenzijde van de huidige schakelkasten,— het aanbrengen van extra beveiligingen voor het verhogen van de veiligheid van de gebruikers,— het meten en registreren van het energieverbruik van de roltrappen tijden de gehele periode van de ombouw,— het restaureren van beschadigingen.Zie verder de selectieleidraad.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van roltrappen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Galvanistraat 15, t.a.v. Afdeling Aanbestedingszaken
Postcode: 3029 AD
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
E-mail: aanbestedingszakengw@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-07 📅
Indieningstermijn: 2012-04-12 📅
Publicatiedatum: 2012-03-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 48-078636
PB-S nummer: 48
Aanvullende informatie

Aanbesteding conform: ARW 2005. Klachten over, en vragen naar aanleiding van deze selectieleidraad c.a. kunnen uitsluitend per e-mail worden verzonden en zullen middels een ‘verduidelijking op de selectieleidraad, welke bij de aankondiging op www.tenderned.nl ter beschikking wordt gesteld, worden beantwoord. Uw vragen kunt u tot en met uiterlijk 28.3.2012 per e-mail (vragen als bijlage in Word-format) indienen bij: Afdeling Aanbestedingszaken van Gemeentewerken Rotterdam, t.a.v. de heer C.W. van Koppen, e-mail: aanbestedingszakengw@rotterdam.nl. O.v.v. “Selectieprocedure 1-504-12, Aannemerselectie restauratie roltrappen Maastunnel te Rotterdam”. Bij het indienen van de klachten/vragen dient duidelijk te worden aangegeven dat deze betrekking hebben op de onderhavige aanbestedingsprocedure. Antwoorden op vragen zullen worden vervat is een “nota van inlichtingen selectiefase”, welke zal worden gepubliceerd bij de aankondiging op www.tenderned.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

[1-504-12] Niet-openbare aanbestedingsprocedure t.b.v. het selecteren van een aannemer voor de restauratie van (monumentale) roltrappen van de Maastunnel te Rotterdam.

Hoeveelheid of omvang:

De restauratie en renovatie van de roltrappen omvat in hoofdlijnen de volgende werkzaamheden:

— reinigen van de roltrappen, ook onder de roltrap,

— het vervangen van alle kogellagers van de roltrappen,

— het vervangen van versleten kettingen en kettingwielen,

— het realiseren van zijgeleiding van de treden en/of tredeketting,

— het aanpassen van de kamplaten en de trede bovenzijde waarbij de huidige uitstraling van de treden behouden blijft,

— het plaatsen van doorzichtige bescherming ter voorkoming van beknelling,

— het vervangen van de elektrische installatie met behoudt van de huidige uitstraling van buitenzijde van de huidige schakelkasten,

— het aanbrengen van extra beveiligingen voor het verhogen van de veiligheid van de gebruikers,

— het meten en registreren van het energieverbruik van de roltrappen tijden de gehele periode van de ombouw,

— het restaureren van beschadigingen.

Zie verder de selectieleidraad.

Referentienummer: 1-504-12
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: IA41
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Rotterdam, toegangsgebouwen Maastunnel, noord- en zuidzijde.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

5 Persoonlijke situatie gegadigden; - De gegadigde mag niet in staat verkeren als bedoeld in artikel 3.7.1, 3.7.2 en 3.7.4 van het ARW 2005 genoemde omstandigheden.

— de gegadigde dient ingeschreven te zijn in het handelsregister volgens de voorschriften van het land waar de onderneming is gevestigd,

— het door de gegadigde ten behoeve van de opdracht in te zetten leidinggevend en uitvoerend personeel dient de Nederlandse taal in woord en geschrift te beheersen,

— de gegadigde dient in bezit te zijn van een…

… kwaliteitsmanagementsysteem ISO-9001:2008 certificaat, of gelijkwaardig,

… geldige VCA** certificering, of gelijkwaardig; Zie voor de in te dienen bewijsstukken de selectiedocumenten. De selectiedocumenten c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden bij de publicatie van de onderhavige aanbestedingsprocedure op website www.tenderned.nl.

Economische en financiële draagkracht:

6 Economische en financiële draagkracht; Zie voor de in te dienen bewijsstukken de selectiedocumenten. De selectiedocumenten c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden bij de publicatie van de onderhavige aanbestedingsprocedure op website www.tenderned.nl.

Minimumeisen:

6 De gegadigde dient de laatste drie afgesloten boekjaren (2008, 2009 en 2010) een omzet te hebben behaald van ten minste 5 000 000,- EUR (exclusief BTW) per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

7 Vakbekwaamheid Zie voor de in te dienen bewijsstukken de selectiedocumenten. De selectiedocumenten c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden bij de publicatie van de onderhavige aanbestedingsprocedure op website www.tenderned.nl.

Minimumeisen:

7 De gegadigde dient minimaal 1 en maximaal 3 relevante afgeronde referentieprojecten over te leggen die allen afzonderlijk voldoen aan minimaal de volgende eisen:

— de referentieprojecten moeten de afgelopen 5 jaar zijn opgeleverd (ten opzichte van de uiterste aanmelddatum),

— de referentieprojecten dienen naar volledige tevredenheid van de opdrachtgever(s) te zijn uitgevoerd en tijdig te zijn opgeleverd (verleend uitstel daarbij in begrepen),

— de referentieprojecten hebben een minimale bouwsom van 750 000,- EUR (exclusief BTW) per referentieproject.

Als aanvullende eisen gelden voor de referentieprojecten dat:

— de referentieprojecten betrekking dienen te hebben op het reviseren van machinerie en drijfwerk van roltrappen,

— in ten minste één referentieproject werkzaamheden dienen te zijn uitgevoerd aan roltrappen waarbij tegelijkertijd verkeersactiviteiten doorgang bleven vinden,

— in ten minste één referentieproject revisiewerkzaamheden zijn uitgevoerd aan machinerie en drijfwerk in combinatie met restauratiewerkzaamheden aan (een) roltrap(pen).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

1 Zekerheidstelling In de gunningfase zal een bankgarantie groot 5 % van de inschrijvingssom worden verlangd van de voor gunning in aanmerking komende inschrijver. Zie t.z.t. de gunningleidraad, welke aan de geselecteerde gegadigden zal worden toegezonden.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

2 Betaling Betalingschema zal later overeen worden gekomen; Zie t.z.t. de gunningleidraad.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund; De combinanten zijn hoofdelijk aansprakelijk.

Andere bijzondere voorwaarden:

4 Andere bijzondere voorwaarden; De voorliggende opdracht is een van de opdrachten die door de gemeenteraad van Rotterdam is aangemerkt om een bijdrage te leveren in het creëren van werkgelegenheid voor langdurig werkzoekenden en/of WSW-ers, en het creëren van stageplaatsen voor stagiaires, e.e.a. als omschreven in de "5 % regeling Rotterdam".

De bijdrage van de opdrachtnemer aan wie deze opdracht zal worden gegund bestaat uit de verplichting minimaal 10 % van de aannemingssom in te zetten voor loonkosten, begeleidingskosten en/of stagevergoedingen. De concrete invulling hiervan wordt vastgelegd in prestatieafspraken. Deze prestatieafspraken worden na overleg tussen opdrachtnemer en de gemeente overeengekomen en zijn gericht op maatwerk.

De uitvoering van van deze verplichting behoeft niet op deze specifieke opdracht te worden ingezet, e.e.a. nader overeen te komen met de "Projectleiding 5 %", zie de contractgegevens in dit artikel. Inlichtingen omtrent deze "verplichting" kunt u tevens daar verkrijgen. Indien de opdrachtnemer niet voldoet aan deze besteksvoorwaarde zal een bedrag op zijn betaling worden ingehouden, ter grootte van het deel van de aannemingssom dat ten onechte niet is ingezet. De opdrachtnemer aan wie de opdracht is opgedragen,dient in het kader van de 5 %-regeling, binnen 7 dagen na opdrachtverstrekking, in overleg te treden met het meldpunt 5 %-regeling via telefoonnr. 010-8509776. De wijze waarop en de voorwaarden waaronder werkzoekenden, WSW-ers en stagiaires ingeschakeld worden gebeurt in overleg tussen opdrachtnemer en de projectleiding 5 %-regeling. De opdrachtnemer aan wie de opdracht is gegund, zal vierwekelijks een overzicht verstrekken aan het meldpunt 5 %-regeling van de stand van de inzet van financiële middelen in het kader van de 5 %-regeling.

Fax nr. 010-8509778 of e-mail: meldpunt5procent@daadwerkt.nl.

Voor aanvullende informatie betreffende de 5 %- regeling verwijzen wij u naar de hieronder staande website http://www.5procentregelingrotterdam.nl. Door aanmelding verklaart de gegadigde zich akkoord met het bovenvermelde.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

[In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling].

[In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot].

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: C.W. Koppen van
Internetadres: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Naam: Info t.b.v. de aanbesteding
Postadres: Zie artikel VI.3 'Nadere inlichtingen' van de onderhavige publicatie..
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Verkrijgen selectiedocumenten
Postadres: De selectiedocumenten kunt u, na registratie, kosteloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder Aanbestedingsdocumenten).
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-504-12
Aanvullende informatie

Aanbesteding conform: ARW 2005.

Klachten over, en vragen naar aanleiding van deze selectieleidraad c.a. kunnen uitsluitend per e-mail worden verzonden en zullen middels een ‘verduidelijking op de selectieleidraad, welke bij de aankondiging op www.tenderned.nl ter beschikking wordt gesteld, worden beantwoord. Uw vragen kunt u tot en met uiterlijk 28.3.2012 per e-mail (vragen als bijlage in Word-format) indienen bij:

Afdeling Aanbestedingszaken van Gemeentewerken Rotterdam, t.a.v. de heer C.W. van Koppen, e-mail: aanbestedingszakengw@rotterdam.nl.

O.v.v. “Selectieprocedure 1-504-12, Aannemerselectie restauratie roltrappen Maastunnel te Rotterdam”.

Bij het indienen van de klachten/vragen dient duidelijk te worden aangegeven dat deze betrekking hebben op de onderhavige aanbestedingsprocedure. Antwoorden op vragen zullen worden vervat is een “nota van inlichtingen selectiefase”, welke zal worden gepubliceerd bij de aankondiging op www.tenderned.nl.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/Rotterdam 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De selectie- en de gunningleidraad, inclusief alle bijbehorende documenten, zijn met grote zorg samengesteld. De aanbestedende dienst verwacht van de gegadigden een proactieve houding. Dit betekent, dat de gegadigde verplicht is de aanbestedende dienst -voorafgaand aan de data van aanmelding c.q. inschrijving- in kennis te stellen dan wel om opheldering te vragen in geval van fouten, omissies of tegenstrijdigheden in de aanbestedingsdocumenten, zodat de aanbestedende dienst eventuele fouten tijdig kan herstellen. De aanbestedende dienst zal aan het uitblijven van klachten het vertrouwen ontlenen, dat de aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van aanmeldingen c.q. inschrijvingen kan worden overgegaan. Gegadigden, die voorafgaand aan de datum van aanmelding c.q. inschrijving niet klagen over fouten, omissies of tegenstrijdigheden, doen afstand van hun recht om tegen die onregelmatigheden op te komen, althans zij verwerken dat recht.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van Gemeentewerken Rotterdam
Postadres: Postbus 6633
Postcode: 3002 AP
Internetadres: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2012/S 048-078636 (2012-03-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)