1.13.8.2 - Levering en beheer van Print- en Kopieerfaciliteiten - Zuyd Hogeschool

Stichting Hogeschool Zuyd p/a Het NIC BV

Full operational lease van decentrale MFC's, centrale repromachines en een plotter. Levering van een Printing on Demand systeem.
Optioneel kunnen kopieerpapier en reprodiensten worden aangeboden en afgenomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-08-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-06-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ricoh Nederland B.V.

Wie?

• Stichting Hogeschool Zuyd p/a Het NIC BV

Wat?

• Bewerkt papier en karton › Contact- of ander kopieerpapier › Fotokopieerpapier
• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Fotokopieerapparatuur
• Reprografiediensten › Fotokopieerdiensten

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-06-14	Aankondiging van een opdracht
2013-01-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair
Hoeveelheid of omvang:

Verwacht afdrukvolume: 17 miljoen prints.Decentrale MFC's: 95 apparaten in verschillende uitvoeringen.1 x Inrichting centrale repro (hoog volume);1 x Plotter;1 x Printing on Demand systeem;(optioneel: levering kopieerpapier en reprodiensten t.b.v. piekmomenten).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool Zuyd p/a Het NIC BV
Postadres: Emmasingel 29-11
Postcode: 5611 AZ
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.zuyd.nl 🌏
E-mail: joeri.voorn@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 402333737 📞
Fax: +31 402333731 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-14 📅
Indieningstermijn: 2012-08-02 📅
Publicatiedatum: 2012-06-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 115-190223
PB-S nummer: 115
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=91113&B=CTMSOLUTION.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Full operational lease van decentrale MFC's, centrale repromachines en een plotter. Levering van een Printing on Demand systeem.

Optioneel kunnen kopieerpapier en reprodiensten worden aangeboden en afgenomen.

Hoeveelheid of omvang:

Verwacht afdrukvolume: 17 miljoen prints.

Decentrale MFC's: 95 apparaten in verschillende uitvoeringen.

1 x Inrichting centrale repro (hoog volume);

1 x Plotter;

1 x Printing on Demand systeem;

(optioneel: levering kopieerpapier en reprodiensten t.b.v. piekmomenten).

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst zal een looptijd hebben van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst met ??n maal ??n optiejaar (maximaal ??n (1) verlenging van ??n (1) jaar).

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: 1.13.8.2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht: Zie de aanbestedingsstukken.
Minimumeisen:

Minimaal is een relevante omzet vereist van ? 2 500 000,- per jaar over de boekjaren 2009, 2010 en 2011. Als de relevante omzet lager is dan genoemd bedrag, wordt de inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld. Onder relevante omzet wordt verstaan de omzet behaald met de levering en beheer van multifunctionele reproductieapparatuur.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie de aanbestedingsstukken.
Minimumeisen:

Opgave van drie (3) afgeronde / lopende Referentieopdrachten. Vergelijkbaar met onderhavige aanbesteding qua aard en omvang.

De volgende eisen worden gesteld aan de referentieopdrachten:

— met betrekking tot de aard: levering en beheer van multifunctionele reproductieapparatuur verdeeld over meerdere locaties. Voor 2 van de 3 referenties geldt dat er een koppeling dient te zijn met een extern betaalsysteem,

— met betrekking tot de omvang: 9 500 000 afdrukken per jaar,

— met betrekking tot de looptijd: bij afgeronde opdrachten dient er sprake te zijn van contractsbe?indiging na juni 2010.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-08-02 📅
Plaats van opening: Digitaal.
Plaats: Digitaal.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform.

Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC BV
Joeri Voorn
Naam: Deze aanbesteding verloopt elektronisch. Door het volgen van onderstaande link komt u in een overzicht van lopende aanbestedingen op het CTM platform. In dit overzicht is ook deze aanbesteding opgenomen. Als u nog niet eerder via het CTM platform heeft deelgenomen aan een aanbesteding dient u zich te registreren op het platform. Alle inhoudelijke en procedurele vragen met betrekking tot deze aanbesteding dienen via het tabblad berichten op het CTM platform gesteld te worden.
URL voor nadere inlichtingen: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=91113&B=CTMSOLUTION 🌏
Naam: Ga naar de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTM platform. Na registratie van de ondernemer zijn de documenten toegankelijk.
Contactpunt: CTM helpdesk
Telefoon: +31 206708500 📞
URL van de documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=91113&B=CTMSOLUTION 🌏
Naam: Zie de uitnodigingsbrief. Deze staat onder de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTM platform.
URL voor deelname: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=91113&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1.13.8.2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: St. Annadal 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2012/S 115-190223 (2012-06-14)

Award Aankondiging (2013-01-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool Zuyd
Postadres: Postbus 550
Postcode: 6400 AN
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.zuyd.nl/ 🌏
E-mail: joeri.voorn@hetnic.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-25 📅
Publicatiedatum: 2013-01-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 021-031986
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 115-190223
PB-S nummer: 21

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 432 682 💰
1 445 515 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Implementatieplan (18)
3. Service- en onderhoudsplan (24)
4. Partnership (12)
5. Printing on Demand (6)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-27 📅
Naam: Ricoh Nederland B.V.
Postadres: Postbus 93150
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5203 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Postbus 1988
Postcode: 6201 BZ
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Limburg/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

bezwaartermijn is reeds verstreken. Bezwaar was mogelijk binnen 15 kalenderdagen na het bericht van de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2013/S 021-031986 (2013-01-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (15)