[1-088-11] Het vanaf 1.8.2012 tot en met 31.7.2014 op afroep en naar behoefte leveren van hout t.b.v. grond, weg en waterbouw in de gemeente Rotterdam

Gemeente Rotterdam

Het vanaf 1.8.2012 tot en met 31.7.2014 op afroep en naar behoefte leveren van hout t.b.v. grond, weg en waterbouw in de gemeente Rotterdam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• GWW Houtimport B.V.
• Van Swaay Harlingen B.V.

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• Boomstammen › Hardhout

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-04-24	Aankondiging van een opdracht
2012-05-16	Aanvullende inlichtingen
2012-05-23	Aanvullende inlichtingen
2012-06-08	Aanvullende inlichtingen
2012-10-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hout
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1: Leveren van Hout beschoeiingschotten en beschoeiingpalen, ca. 200 000,- EUR pjr.Perceel 2: Leveren van overig hout tbv Grond, Weg en Waterbouw, ca. 250 000,- EUR pjr.Deze overeenkomst kan met wederzijds goedvinden maximaal 2 keer worden verlengd met een periode van 1 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Hout 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Galvanistraat 15, t.a.v. Afdeling Aanbestedingszaken
Postcode: 3029 AD
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
E-mail: aanbestedingszakengw@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-24 📅
Indieningstermijn: 2012-06-12 📅
Publicatiedatum: 2012-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 83-136113
PB-S nummer: 83
Aanvullende informatie

Aanbesteding conform: BAO. Vragen (inlichtingenronde) kunnen uitsluitend per e-mail worden gesteld tot en met 13.2.2012. Uw vragen kunt u sturen naar Gemeentewerken Rotterdam, afd. Inkoop & Logistiek, t.a.v. dhr. W.P. (Bill) Sahetapy Engel. e-mail: wp.sahetapyengel@rotterdam.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het vanaf 1.8.2012 tot en met 31.7.2014 op afroep en naar behoefte leveren van hout t.b.v. grond, weg en waterbouw in de gemeente Rotterdam.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Leveren van Hout beschoeiingschotten en beschoeiingpalen
Korte beschrijving: Leveren van Hout beschoeiingschotten en beschoeiingpalen.
Hoeveelheid of omvang: Perceel 1.Leveren van Hout beschoeiingschotten en beschoeiingpalen, ca. 200 000,- EUR pjr.Deze overeenkomst kan met wederzijds goedvinden maximaal 2 keer worden verlengd met een periode van 1 jaar.

Perceel 1.

Leveren van Hout beschoeiingschotten en beschoeiingpalen, ca. 200 000,- EUR pjr.

Deze overeenkomst kan met wederzijds goedvinden maximaal 2 keer worden verlengd met een periode van 1 jaar.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Leveren van overig hout tbv Grond, Weg en Waterbouw.
Korte beschrijving: Leveren van overig hout tbv Grond, Weg en Waterbouw.
Hoeveelheid of omvang: Perceel 2.Leveren van overig hout tbv Grond, Weg en Waterbouw, ca. 250 000,- EUR pjr.Deze overeenkomst kan met wederzijds goedvinden maximaal 2 keer worden verlengd met een periode van één jaar.

Perceel 2.

Leveren van overig hout tbv Grond, Weg en Waterbouw, ca. 250 000,- EUR pjr.

Deze overeenkomst kan met wederzijds goedvinden maximaal 2 keer worden verlengd met een periode van één jaar.

Perceel 1: Leveren van Hout beschoeiingschotten en beschoeiingpalen, ca. 200 000,- EUR pjr.

Perceel 2: Leveren van overig hout tbv Grond, Weg en Waterbouw, ca. 250 000,- EUR pjr.

Referentienummer: 1-088-11
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

5 Persoonlijke situatie ondernemers (uitsluitingsgrond) - het voldoen aan de wettelijke verplichtingen, verbonden aan de uitoefening van de onderneming;

— het hebben voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen en belastingen,

— niet in omstandigheden verkeren zoals bedoeld in artikel 2.7.1 tot en met 2.7.4 van het ARW 2005,

— in het bezit te zijn van de certificaten die door TPAC goedgekeurd en door de Minister van Infrastructuur en Milieu in het inkoopbeleid opgenomen zijn. Momenteel zijn dat FSC Internationaal en PEFC Internationaal (uitgezonderd MTCS), met de daarbij behorende Chain of Custody nummer.

Voor aanvullende informatie betreffende de certificeringen verwijzen wij u naar de hieronder staande website. http://www.tpac.smk.nl/nl/s518/TPAC-home/c491-Informatie-voor-inkopers-nl Zie het bestek c.a. Het bestek c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden via de publicatie van de onderhavige aanbestedingsprocedure op de website www.tenderned.nl (onder Aanbestedingsdocumenten).

Economische en financiële draagkracht:

6 Economische en financiële draagkracht; Zie het bestek c.a. Het bestek c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden via de publicatie van de onderhavige aanbestedingsprocedure op de website www.tenderned.nl (onder Aanbestedingsdocumenten).

Minimumeisen: 6 Een bankgarantie zoals genoemd onder III. 1.1 wordt verlangd.
Technische en professionele bekwaamheid:

7 Vakbekwaamheid; Een referentielijst met in de laatste 3 jaren uitgevoerde werken, voorzien van tevredenheidverklaringen van de opdrachtgever(s) dient bij opvragen te worden overgelegd.

8 Vakbekwaamheid Een referentielijst met in de laatste 3 jaren uitgevoerde werken, voorzien van tevredenheidverklaringen van de opdrachtgever(s) dient bij opvragen te worden overgelegd.

Minimumeisen:

7 Perceel 1: De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het leveren van hardhouten beschoeiingpalen en beschoeiingschotten. Ervaring dient te worden aangetoond middels drie gerealiseerde referentieopdrachten, ondertekent door de desbetreffende opdrachtgever voor een naar tevredenheid uitgevoerde opdracht, gerealiseerd in de afgelopen 3 jaar, met een minimale omzet van 50 000 EUR per referentieopdracht, onder vergelijkbare omstandigheden.

8 Perceel 2:

De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het leveren van overig hout t.b.v. grond, weg en waterbouw zoals damwand, gordingen, vlonders, dekdelen enz. Ervaring dient te worden aangetoond middels 3 gerealiseerde referentieopdrachten, ondertekent door de desbetreffende opdrachtgever voor een naar tevredenheid uitgevoerde opdracht, gerealiseerd in de afgelopen 3 jaar, met een minimale omzet van 75 000 EUR per referentieopdracht, onder vergelijkbare omstandigheden.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

1 Zekerheidstelling Een zekerheidsstelling in de vorm van een bankgarantie, groot € 20.000, - per perceel Zie verder het bestek. Het bestek c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden via de publicatie van de onderhavige aanbestedingsprocedure op website www.tenderned.nl (onder Aanbestedingsdocumenten).

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

2 Betaling De betaling zal geschieden in vierwekelijkse termijnen en binnen 30 dagen na goedkeuring van een declaratie. Zie verder het bestek.

Het bestek c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden via de publicatie van de onderhavige aanbestedingsprocedure op website www.tenderned.nl (onder Aanbestedingsdocumenten).

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

3 Rechtsvorm Combinatie van inschrijvers De combinanten zijn hoofdelijk aansprakelijk. Zie verder het bestek. Het bestek c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden via de publicatie van de onderhavige aanbestedingsprocedure op website www.tenderned.nl(onder Aanbestedingsdocumenten).

Andere bijzondere voorwaarden:

4 Andere bijzondere voorwaarden - De voorliggende opdracht is één van de opdrachten die door de gemeenteraad van Rotterdam is aangemerkt om een bijdrage te leveren in het creëren van werkgelegenheid voor langdurig werkzoekenden en/of;

WSW-ers, en het creëren van stageplaatsen voor stagiaires. In geval van langdurig werkzoekenden gaat het binnen het kader van dit bestek om werkzoekenden die langer dan een half jaar geen arbeid hebben verricht binnen een arbeidsovereenkomst. De bijdrage van de opdrachtnemer aan wie de opdracht zal worden gegund bestaat uit de verplichting minimaal 5 % van de inschrijvingssom in te zetten voor loonkosten, begeleidingskosten en/of stagevergoedingen. De concrete invulling hiervan wordt vastgelegd in prestatieafspraken. Deze prestatieafspraken worden na overleg tussen opdrachtnemer en opdrachtgever overeengekomen en zijn gericht op maatwerk. Voor details omtrent de "5 % regeling", zie de website www.5procentregelingrotterdam.nl.

— de aannemer is verplicht voor alle transport vrachtwagens in te zetten conform de milieuzoneringseisen (richtlijn 97/68/EG). Zie ook het bestek en www.milieuzones.nl; De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-06-12 📅
Plaats van opening: Kamer 13.68, Galvanistraat 15 3029 AD Rotterdam, NEDERLAND.
Plaats: Kamer 13.68, Galvanistraat 15 3029 AD Rotterdam, NEDERLAND.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Franky Linkers
Internetadres: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Naam: Info t.b.v. de aanbesteding
Postadres: Zie artikel VI.3 'Nadere inlichtingen' van de onderhavige publicatie..
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Info t.b.v. het bestek en aanvullende documenten
Postadres: Het bestek c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder Aanbestedingsdocumenten).
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Indienen inschrijving
Postadres: Europoint III, Galvanistraat 15
Poststad: Rotterdam. Inschrijvingen vóór het tijdstip van aanbesteding deponeren in de aanbestedingsbus, welke tot dat tijdstip geplaatst is in de balie van afd. Aanbestedingszaken, gesitueerd links naast de portiersloge van Europoint II & III
Contactpunt: Gemeente Rotterdam, p.a. Gemeentewerken Rotterdam, afdeling Aanbestedingszaken
Telefoon: +31 104896100 📞

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-088-11
Aanvullende informatie

Aanbesteding conform: BAO.

Vragen (inlichtingenronde) kunnen uitsluitend per e-mail worden gesteld tot en met 13.2.2012.

Uw vragen kunt u sturen naar Gemeentewerken Rotterdam, afd. Inkoop & Logistiek, t.a.v. dhr. W.P. (Bill) Sahetapy Engel.

e-mail: wp.sahetapyengel@rotterdam.nl.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/Rotterdam 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing.

Ieder geschil tussen de bij de aanbestedingsprocedure betrokkenen dat ontstaat naar aanleiding van de aanbestedingsprocedure waarop dit reglement van toepassing is verklaard, zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.

Iedere inschrijver, die het niet met het voornemen tot gunning eens is moet, binnen maximaal 15 kalenderdagen na dagtekening van de brief waarin het gunningvoornemen is meegedeeld, door middel van een dagvaarding een civiel kort geding aanhangig maken bij de bevoegde rechter te Rotterdam, en ons daarvan op de hoogte hebben gesteld door toezending van een kopie van de dagvaarding. Deze termijn is een vervaltermijn. Na de periode van 15 kalenderdagen is het bezwaar tegen de uitslag niet-ontvankelijk en zal het recht van de inschrijver ter zake zijn vervallen.

Dit bestek, inclusief alle bijbehorende documenten, is met grote zorg samengesteld. De aanbestedende dienst verwacht van de inschrijvers een proactieve houding. Dit betekent, dat de inschrijver verplicht is de aanbestedende dienst -voorafgaand aan de datum van inschrijving- in kennis te stellen dan wel om opheldering te vragen in geval van fouten, omissies of tegenstrijdigheden in de aanbestedingsdocumenten, zodat de aanbestedende dienst eventuele fouten tijdig kan herstellen. De aanbestedende dienst zal aan het uitblijven van klachten het vertrouwen ontlenen, dat de aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van inschrijvingen kan worden overgegaan. Inschrijvers, die voorafgaand aan de datum van inschrijving niet klagen over fouten, omissies of tegenstrijdigheden, doen afstand van hun recht om tegen die onregelmatigheden op te komen, althans zij verwerken dat recht.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van Gemeentewerken Rotterdam
Postadres: Postbus 6633
Postcode: 3002 AP
Internetadres: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2012/S 083-136113 (2012-04-24)

Aanvullende inlichtingen (2012-05-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-16 📅
Publicatiedatum: 2012-05-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 95-156131
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 83-136113
PB-S nummer: 95
Bron: OJS 2012/S 095-156131 (2012-05-16)

Aanvullende inlichtingen (2012-05-23)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-23 📅
Publicatiedatum: 2012-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 100-165494
PB-S nummer: 100
Bron: OJS 2012/S 100-165494 (2012-05-23)

Aanvullende inlichtingen (2012-06-08)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-08 📅
Indieningstermijn: 2012-06-15 📅
Publicatiedatum: 2012-06-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 111-183449
PB-S nummer: 111
Bron: OJS 2012/S 111-183449 (2012-06-08)

Award Aankondiging (2012-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 491 059,07 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Postbus 6633
Postcode: 3002 AP
Contact
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-30 📅
Publicatiedatum: 2012-11-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 211-346786
PB-S nummer: 211

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Rotterdam.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. fictieve inschrijvingssom (70)
2. duurzaamheid (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-30 📅
Naam: Van Swaay Harlingen B.V.
Postadres: Postbus 158
Poststad: Harlingen
Postcode: 8860 AD
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: GWW Houtimport B.V.
Postadres: Postbus 36
Poststad: Oudewater
Postcode: 3420 DA
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: Nl
Contact
Contactpunt: Afdeling Aanbestedingszaken
Bron: OJS 2012/S 211-346786 (2012-10-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Landbouw- en veeteelt-, kwekerij-, visserij-, bosbouw- en aanverwante producten (11 nieuwe aankopen)

Producten van bosbouw en bosexploitatie (6)

Hout