[1-047-12] Het beheren, onderhouden en uitbreiden van de gemeentelijke installaties ten behoeve van het cameratoezicht te Rotterdam

Gemeente Rotterdam

Het beheren, onderhouden en uitbreiden van de gemeentelijke installaties ten behoeve van het cameratoezicht te Rotterdam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-07-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-06-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Combinatie Alphatron Security Systems B.V./Ziut B.V.

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-06-03	Aankondiging van een opdracht
2012-06-12	Aanvullende inlichtingen
2013-01-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-06-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Hoeveelheid of omvang:

Het werk met betrekking tot de camerasystemen bestaat in hoofdzaak uit:— het uitvoeren van het configuratiebeheer (bestandsbeheer),— het uitvoeren van beschikbaarheidbeheer en controle van de correcte werking (preventief onderhoud),— het uitvoeren van het incidentbeheer (storingen). Op jaarbasis dient rekening gehouden te worden met circa 190 storingsmeldingen,— het uitvoeren van het wijzigingsbeheer in verband met het plaatsen van nieuwe cameraposities, het verplaatsen van bestaande camera’s en/of het verwijderen van bestaande cameraposities, inclusief de ondergrondse infrastructuur, inclusief het verzorgen van tracévergunningen en energieaansluitingen, inclusief het plaatsen van waarschuwingsborden cameratoezicht en het werkend opleveren van de installaties. Het aantal projecten en de omvang van de projecten in het kader van het wijzigingsbeheer kunnen per jaar sterk variëren. Er kunnen daarom door de aannemer geen rechten worden ontleend aan eventuele in dit bestek genoemde aantallen projecten,— het invullen van een servicedesk functie t.b.v. het aannemen van klachten en storingen, opdrachten voor het wijzigingsbeheer,

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Galvanistraat 15, t.a.v. Afdeling Aanbestedingszaken
Postcode: 3029 AD
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
E-mail: aanbestedingszakengw@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-03 📅
Indieningstermijn: 2012-07-12 📅
Publicatiedatum: 2012-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 107-178070
PB-S nummer: 107
Aanvullende informatie

De aanwijzing ter plaatse is op 5.6.2012, 10:00 uur. Plaats van samenkomst: de observatiepost PRR, Witte de Withstraat 25, Rotterdam. Voor een bezoek kan na het overleggen van VoGrp een afspraak worden gemaakt met de heer H.C. Andressen tel. +31 102747755. Het tekenen van een verklaring met betrekking tot de geheimhoudingsplicht onder vertoning van een geldig legitimatiebewijs is verplicht.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het beheren, onderhouden en uitbreiden van de gemeentelijke installaties ten behoeve van het cameratoezicht te Rotterdam.

Hoeveelheid of omvang:

Het werk met betrekking tot de camerasystemen bestaat in hoofdzaak uit:

— het uitvoeren van het configuratiebeheer (bestandsbeheer),

— het uitvoeren van beschikbaarheidbeheer en controle van de correcte werking (preventief onderhoud),

— het uitvoeren van het incidentbeheer (storingen). Op jaarbasis dient rekening gehouden te worden met circa 190 storingsmeldingen,

— het uitvoeren van het wijzigingsbeheer in verband met het plaatsen van nieuwe cameraposities, het verplaatsen van bestaande camera’s en/of het verwijderen van bestaande cameraposities, inclusief de ondergrondse infrastructuur, inclusief het verzorgen van tracévergunningen en energieaansluitingen, inclusief het plaatsen van waarschuwingsborden cameratoezicht en het werkend opleveren van de installaties. Het aantal projecten en de omvang van de projecten in het kader van het wijzigingsbeheer kunnen per jaar sterk variëren. Er kunnen daarom door de aannemer geen rechten worden ontleend aan eventuele in dit bestek genoemde aantallen projecten,

— het invullen van een servicedesk functie t.b.v. het aannemen van klachten en storingen, opdrachten voor het wijzigingsbeheer,

Beschrijving van de opties:

De opdracht zal worden verstrekt voor een looptijd van 2 jaar met een eventuele verlenging van nog 2 maal 1 jaar tot een totale looptijd van 4 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 1-047-12
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

4 Andere bijzondere voorwaarden aan de opdracht De voorliggende opdracht is één van de opdrachten die door de gemeenteraad van Rotterdam is aangemerkt om een bijdrage te leveren in het creëren van werkgelegenheid voor langdurig werkzoekenden en/of WSW-ers, en het creëren van stageplaatsen voor stagiaires. In geval van langdurig werkzoekenden gaat het binnen het kader van dit bestek om werkzoekenden die langer dan een half jaar geen arbeid hebben verricht binnen een arbeidsovereenkomst. De bijdrage van de opdrachtnemer aan wie de opdracht zal worden gegund bestaat uit de verplichting minimaal 5 % van de inschrijvingssom in te zetten voor loonkosten, begeleidingskosten en/of stagevergoedingen. De concrete invulling hiervan wordt vastgelegd in prestatieafspraken. Deze prestatieafspraken worden na overleg tussen opdrachtnemer en opdrachtgever overeengekomen en zijn gericht op maatwerk. Voor aanvullende informatie betreffende de 5 %-regeling verwijzen wij u naar de volgende website: www.5procentregelingrotterdam.nl.

— in het bestek zijn milieubepalingen opgenomen met betrekking tot het in te zetten materieel (waaronder inzet van mobiele machines en vrachtwagens). Zie het bestek c.a. Het bestek c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden via de publicatie van de onderhavige aanbestedingsprocedure op de website www.tenderned.nl (onder Aanbestedingsdocumenten).

5 Persoonlijke situatie van ondernemers - het voldoen aan de wettelijke verplichtingen, verbonden aan de uitoefening van de onderneming;

— het hebben voldaan aan al zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen en belastingen,

— niet in omstandigheden verkeren zoals bedoeld in artikel 2.7.1 tot en met 2.7.4 van het ARW 2005,

— indien beschikbaar, kan eveneens worden ingediend, een kopie (gewaarmerkt en op datum gesteld) van een procescertificaat voor het ontwerp, het aanleggen en het onderhoud van camerasystemen conform de beoordelingsrichtlijn voor cameratoezicht op openbare plaatsen, uitgegeven door het Centrum Criminaliteitspreventie Veiligheid (CCV). Het certificaat moet op de datum van aanbesteding geldig zijn en gedurende de uitvoering van het werk geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd,

— actuele Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOGrp), niet ouder dan 6 maanden; Zie het bestek c.a. Het bestek c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden via de publicatie van de onderhavige aanbestedingsprocedure op de website www.tenderned.nl (onder Aanbestedingsdocumenten).

Economische en financiële draagkracht:

6 Economische en financiële draagkracht Zie het bestek c.a. Het bestek c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden via de publicatie van de onderhavige aanbestedingsprocedure op de website www.tenderned.nl (onder Aanbestedingsdocumenten).

Minimumeisen: 6 Een bankgarantie zoals genoemd onder III. 1.1 wordt verlangd.
Technische en professionele bekwaamheid:

7 Vakbekwaamheid De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Minimumeisen:

7 - het in de laatste vijf jaren een of meer vergelijkbare opdrachten onder vergelijkbare omstandigheden elk aantoonbaar naar tevredenheid van de opdrachtgever(s) hebben uitgevoerd en tijdig opgeleverd, verleent uitstel daarin begrepen. De aannemingssom of het gefactureerde totaalbedrag van ten minste één werk moet minimaal 100 000, EUR zijn. Onder een vergelijkbare opdracht wordt verstaan dat aangetoond wordt dat de inschrijver ervaring heeft met de technische aspecten rondom cameratoezichtsystemen bij voorkeur binnen gemeentelijke toepassingen, waarbij zij de uitvoering heeft verzorgd van het voorbereiden, leveren en installeren van een cameratoezichtsyteem als onderdeel van de totale opdracht;

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

1 Zekerheidstelling een bankgarantie groot 25 000, -EUR Zie verder het bestek. Het bestek c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden via de publicatie van de onderhavige aanbestedingsprocedure op website www.tenderned.nl (onder Aanbestedingsdocumenten).

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

2 Betaling De betaling zal geschieden binnen dertig dagen na goedkeuring van een declaratie Zie verder het bestek. Het bestek c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden via de publicatie van de onderhavige aanbestedingsprocedure op website www.tenderned.nl (onder Aanbestedingsdocumenten).

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

3 Rechtsvorm combinatie van inschrijvers De combinanten zijn hoofdelijk aansprakelijk. Zie het bestek c.a. Het bestek c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden via de publicatie van de onderhavige aanbestedingsprocedure op de website www.tenderned.nl (onder Aanbestedingsdocumenten).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-07-12 📅
Plaats van opening: Kamer 13.68 Europoint III, Galvanistraat 15 3029 AD, NEDERLAND.
Plaats: Kamer 13.68 Europoint III, Galvanistraat 15 3029 AD, NEDERLAND.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure: Er zal géén aanbestedingsvergadering plaats vinden.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Franky Linkers
Internetadres: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Naam: Info t.b.v. de aanbesteding
Postadres: Zie artikel VI.3 'Nadere inlichtingen' van de onderhavige publicatie..
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Info t.b.v. het bestek en aanvullende documenten
Postadres: Het bestek c.a. kunt u, na registratie, kosteloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder Aanbestedingsdocumenten).
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Info t.b.v. de Inschrijving
Postadres: Galvanistraat 15
Contactpunt: Zie artikel IV.3.8 van de onderhavige publicatie.
E-mail: aanbestedingszakengw@rotterdam.nl 📧
URL voor deelname: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-047-12
Aanvullende informatie

De aanwijzing ter plaatse is op 5.6.2012, 10:00 uur.

Plaats van samenkomst: de observatiepost PRR, Witte de Withstraat 25, Rotterdam.

Voor een bezoek kan na het overleggen van VoGrp een afspraak worden gemaakt met de heer H.C. Andressen tel. +31 102747755.

Het tekenen van een verklaring met betrekking tot de geheimhoudingsplicht onder vertoning van een geldig legitimatiebewijs is verplicht.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/Rotterdam 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing.

Ieder geschil tussen de bij de aanbestedingsprocedure betrokkenen dat ontstaat naar aanleiding van de aanbestedingsprocedure waarop dit reglement van toepassing is verklaard, zal, bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.

Iedere inschrijver, die het niet met het voornemen tot gunning eens is, dient binnen maximaal vijftien kalenderdagen na dagtekening van de brief waarin het gunningvoornemen is meegedeeld door middel van een dagvaarding een civiel kort geding aanhangig kan maken bij de bevoegde rechter te Rotterdam en ons daarvan op de hoogte te hebben gesteld doortoezending van een kopie van de dagvaarding. Deze termijn is een vervaltermijn. Na de periode van vijftien kalenderdagen is het bezwaar tegen de uitslag niet-ontvankelijk en zal het recht van de inschrijver ter zake zijn vervallen.

Zie verder het bestek.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van Gemeentewerken Rotterdam
Postadres: Postbus 6633
Postcode: 3002 AP
Internetadres: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2012/S 107-178070 (2012-06-03)

Aanvullende inlichtingen (2012-06-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-12 📅
Publicatiedatum: 2012-06-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 113-186285
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 107-178070
PB-S nummer: 113
Bron: OJS 2012/S 113-186285 (2012-06-12)

Award Aankondiging (2013-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 40 850 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Postbus 6633
Postcode: 3002 AP

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-18 📅
Publicatiedatum: 2013-01-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 016-022387
PB-S nummer: 16

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Rotterdam

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. zie bestek (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-15 📅
Naam: Combinatie Alphatron Security Systems B.V./Ziut B.V.
Postadres: p/a Postbus 21003
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3001 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: Nl
Bron: OJS 2013/S 016-022387 (2013-01-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger (15 nieuwe aankopen)

Nood- en veiligheidsuitrusting (11)

Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur (5)