03 HHS 12
De HHs huurt ter ondersteuning van haar primaire en secundaire processen een breed scala aan externe profes-sionals in. Hierbij moet bijvoorbeeld worden gedacht aan uitzendkrachten, externe docenten,
(onderwijs)adviseurs, onderzoekers, financiële- en ict professionals. De inhuur geschiedt onder verschillende vormen en kenmerken, waaronder gastdocentschap, detachering, overeenkomst van opdracht, opting-in en payrolling. De grootste groep externe professionals zijn de tijdelijke docenten.
In 2010 is middels een Europese aanbesteding een raamovereenkomst afgesloten voor de inhuur van uitzend-krachten voor alle functies en werkzaamheden tot en met schaal 9. Ter aanvulling op de raamovereenkomst uitzendkrachten richt De HHs zich met de onderhavige aanbesteding nu op de inhuur van externe expertise en capaciteit op de functies vanaf schaal 10 (CAO HBO).
Omdat de inhuur van externen decentraal, bij academies, diensten en CLO plaatsvindt, is er onvoldoende zicht op de inzet van externen conform de geldende wet- en regelgeving. De HHs wenst hier, in het kader van de rechtmatigheid en doelmatigheid zicht en grip op te krijgen. In 2010 heeft De HHs een inkoopdiagnose uitgevoerd wat een concreet beeld heeft opgeleverd van de wijze waarop de huidige inhuur van externen (behoefte, werkwij-ze, etc.) plaatsvindt. De inkoopdiagnose is zowel op kwantitatieve als kwalitatieve aspecten uitgevoerd en had betrekking op de inhuur van tijdelijke externen bij alle academies, diensten en CLO. Daarnaast is er een uitga-venanalyse gemaakt en een inventarisatie van de huidige inhuurbehoefte en -werkwijze.
De resultaten uit de inkoopdiagnose hebben het College van Bestuur er toe doen besluiten de inhuur van exter-nen Europees aan te besteden om enerzijds de beoogde doelmatigheid en rechtmatigheid van de inhuur te reali-seren en anderzijds de organisatie te helpen bij het uitvoeren van het (correcte) inhuurproces. M.b.t. het laatste heeft het College van Bestuur besloten de hele afhandeling van het inhuurproces te centraliseren en uit te beste-den aan een hiertoe gespecialiseerde partij, de FSB. Dit heeft geleid tot de volgende perceelindeling:
Perceel 1. FSB (Full-Service Broker) voor de volledige coördinatie en (administratieve) afhandeling van de inzet van alle, door De HHs, tijdelijk ingehuurde externe professionals. In het bijzonder heeft de FSB de taak en ver-antwoordelijk de gehele coördinatie en (administratieve) afhandeling van de inzet van tijdelijk ingehuurde externe professionals te verzorgen op het gebied van onderwijs (tijdelijke docenten en gastdocenten), onderwijsontwikke-ling en onderzoek. De search naar geschikte tijdelijke externe professionals op het gebied van onderwijs (gastdo-centen), onderwijsontwikkeling en onderzoek wordt op verzoek van De HHs door de FSB verzorgd in die gevallen dat De HHs geen geschikte kandidaten binnen haar eigen netwerk beschikbaar heeft.
Perceel 2. (Intermediair voor) Financiële diensten en hieraan gerelateerd interim management.
Perceel 3. (Intermediair voor) ICT diensten en hieraan gerelateerd interim management.
De HHs verwacht met het contracteren van een FSB alsmede de overige contractpartijen uit perceel 2 en 3, grip te krijgen op de externe inhuur waarbij er voor academies, diensten en CLO een doelmatig, rechtmatig, efficiënt en klantgericht inhuurproces wordt gecreëerd en gefaciliteerd passend binnen de geldende wet- en regelgeving waaronder o.a. de Europese aanbestedingsrichtlijnen en de regels met betrekking tot werkgeversverplichtingen en belastingen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-02.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2012-05-02
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2012-09-25
|
Award Aankondiging
|