Zaaksysteem

Provincie Zeeland

Door zaakgericht te gaan werken kan de provincie haar klanten juist informeren over de voortgang van een zaak, de behandeling van een zaak monitoren en sturen, managementinformatie verkrijgen en zijn relevante documenten toegankelijk. Om dit te realiseren wordt een complex transitietraject gestart dat gefaseerd wordt uitgevoerd door een nauwe samenwerking en afstemming tussen lijn en ondersteuning. De focus ligt daarbij allereerst op het realiseren van de blauwdruk (ontwerp) als voorbereiding op de start van de brede uitrol van het basisplatform (implementatie). Een belangrijke randvoorwaarde is de inkoop van een technisch (architectuur)raamwerk en technische partner middels de aanbesteding. De Provincie Zeeland is zodoende op zoek naar een technisch implementatiepartner. Daarmee wordt het realiseren, het implementeren en het beheren (tijdens de contractfase) van het zaaksysteem belegd. De Provincie Zeeland onderkent voor wat betreft het voorwerp van de opdracht de volgende fasering: Ontwerp, Implementatie, Opleiding, Bouwen/doorontwikkeling.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-06-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-05-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-05-23 Aankondiging van een opdracht
2012-04-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software-implementatiediensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software-implementatiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 6001
Postcode: 4330 LA
Poststad: Middelburg
Contact
Internetadres: http://www.zeeland.nl 🌏
E-mail: kia@zeeland.nl 📧
Telefoon: +31 118631832 📞
Fax: +31 118631295 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-23 📅
Indieningstermijn: 2011-06-28 📅
Publicatiedatum: 2011-05-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 100-163991
PB-S nummer: 100

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Door zaakgericht te gaan werken kan de provincie haar klanten juist informeren over de voortgang van een zaak, de behandeling van een zaak monitoren en sturen, managementinformatie verkrijgen en zijn relevante documenten toegankelijk. Om dit te realiseren wordt een complex transitietraject gestart dat gefaseerd wordt uitgevoerd door een nauwe samenwerking en afstemming tussen lijn en ondersteuning. De focus ligt daarbij allereerst op het realiseren van de blauwdruk (ontwerp) als voorbereiding op de start van de brede uitrol van het basisplatform (implementatie). Een belangrijke randvoorwaarde is de inkoop van een technisch (architectuur)raamwerk en technische partner middels de aanbesteding. De Provincie Zeeland is zodoende op zoek naar een technisch implementatiepartner. Daarmee wordt het realiseren, het implementeren en het beheren (tijdens de contractfase) van het zaaksysteem belegd. De Provincie Zeeland onderkent voor wat betreft het voorwerp van de opdracht de volgende fasering: Ontwerp, Implementatie, Opleiding, Bouwen/doorontwikkeling.
Toon meer
Referentienummer: 11102370
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Zeeland, Abdij 6 te Middelburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie bijgevoegde Selectieleidraad op www.aanbestedingskalender.nl.
Economische en financiële draagkracht: Zie bijgevoegde Selectieleidraad op www.aanbestedingskalender.nl.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie bijgevoegde Selectieleidraad op www.aanbestedingskalender.nl.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie bijgevoegde Selectieleidraad op www.aanbestedingskalender.nl.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie bijgevoegde Selectieleidraad op www.aanbestedingskalender.nl.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie bijgevoegde Selectieleidraad op www.aanbestedingskalender.nl.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie bijgevoegde Selectieleidraad op www.aanbestedingskalender.nl.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-07-08 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-06-28 📅
Plaats van opening: Middelburg.
Plaats: Middelburg.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Provincie Zeeland
Contact
Contactpunt: Kia
mw. P.C.H.M. Roovers

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 11102370

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Middelburg
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie bijgevoegde Selectieleidraad op www.aanbestedingskalender.nl.
Bron: OJS 2011/S 100-163991 (2011-05-23)
Award Aankondiging (2012-04-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-27 📅
Publicatiedatum: 2012-05-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 85-139359
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 100-163991
PB-S nummer: 85

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-04-24 📅
Naam: Ordina Application Outsourcing en projecten B.V.
Postadres: Postbus 7101
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3430 JC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2012/S 085-139359 (2012-04-27)