Zaaknr.: 31051880; het ondersteunen van het functioneel beheer van het scheepvaart-verkeersmanagementsysteem Digitaal journaal

Rijkswaterstaat Dienst Verkeer en Scheepvaart

Het project bestaat in hoofdzaak uit het ondersteunen van het functioneel beheer van een scheepvaartverkeersmanagementsysteem Digitaal journaal. Samenwerking in het kader van het technisch - en applicatiebeheer en onderhoud met Rijkswaterstaat Data ICT Dienst is vereist. Het project betreft in principe een basispakket van een nader bepaald aantal opleveringen tegen een vaste prijs en een variabel pakket van eventueel nader op te dragen extra opleveringen. Het basispakket wordt onderscheiden in:
— het uitgeven van nieuwe versies van de bij het bestek te voegen brondocumenten*,
— acceptatietestrapporten,
— verslagen overleggen (o.a. met gebruikers, DID, SVC),
— wijzigingsverzoeken en -administratie,
— handleidingen,
— impactanalyses,
— calls,
— bezoeknotities,
— nieuwsbrieven.
Onder brondocumenten worden verstaan bestaande specificaties, gebruikershandleidingen, interfacedocumenten o.i.d. van het systeem.
Binnen het kader van de variabele component kunnen gedurende looptijd van het project nadere opdrachten volgen die tegen de overeengekomen eenheidsprijzen worden verrekend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-03-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• MX Systems B.V.

Wie?

• Rijkswaterstaat Dienst Verkeer en Scheepvaart

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-03-25	Aankondiging van een opdracht
2011-06-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeem- en technisch advies
Hoeveelheid of omvang:

In ruim 2 jaar looptijd naar schatting:1) 480 mutaties in de calladministratie;2) 24 nieuwsbrieven;3) 4 voorstellen releases;4) 96 wijzigingsverzoeken en 80 mutaties wijzingsadministratie;5) 104 impactanalyses RfC;6) 4 aangepaste brondocumenten;7) 4 acceptatietestrapporten;8) 24 bezoeknotities;9) 80 verslagen en 6 periodieke rapportages;10) 240 keer aangepaste handleidingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Systeem- en technisch advies 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: Postbus 5044
Postcode: 2600 GA
Poststad: Delft
Contact
Internetadres: http://www.rijkswaterstaat.nl 🌏
E-mail: henk.de.snoo@rws.nl 📧
Telefoon: +31 887982638 📞
Fax: +31 887982999 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-03-25 📅
Indieningstermijn: 2011-05-04 📅
Publicatiedatum: 2011-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 62-100810
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 43-070713
PB-S nummer: 62
Aanvullende informatie

De aanbesteding geschiedt volgens het AanbestedingsReglement Werken 2005 (ARW 2005). Aanbestedingswijze: Europese aanbesteding volgens de openbare procedure. Het bestek en verdere stukken kan worden verkregen op www.aanbestedingskalender.nl. Inlichtingen kunnen schriftelijk of per e-mail worden gevraagd bij Rijkswaterstaat Dienst Verkeer en Scheepvaart, Schoemakerstraat 97, 2628 VK te Delft (e-mail: dvs-aanbesteding@rws.nl) tot uiterlijk op 1.4.2011 om 16:00 uur, respectievelijk 13.4.2011 om 16:00 uur. De antwoorden op de vragen worden in principe uiterlijk op 6.4.2011 respectievelijk 19.4.2011 via een nota van inlichtingen op www.aanbestedingskalender.nl bekendgemaakt. De nota's van inlichtingen liggen eveneens ter inzage op het eerder genoemde adres en zijn aldaarop aanvraag gratis verkrijgbaar. De aanbestedende dienst hanteert de gedragscode "Publiek Opdrachtgeverschap". De gedragscode is te downloaden van de internetsite van Rijkswaterstaat via de link: http://www.rijkswaterstaat.nl/over_ons/missiekerntaken/rijkswaterstaatinverandering/agenda2012/.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— het uitgeven van nieuwe versies van de bij het bestek te voegen brondocumenten*,

— acceptatietestrapporten,

— verslagen overleggen (o.a. met gebruikers, DID, SVC),

— wijzigingsverzoeken en -administratie,

— handleidingen,

— impactanalyses,

— calls,

— bezoeknotities,

— nieuwsbrieven.

Onder brondocumenten worden verstaan bestaande specificaties, gebruikershandleidingen, interfacedocumenten o.i.d. van het systeem.

Binnen het kader van de variabele component kunnen gedurende looptijd van het project nadere opdrachten volgen die tegen de overeengekomen eenheidsprijzen worden verrekend.

Hoeveelheid of omvang:

In ruim 2 jaar looptijd naar schatting:

1) 480 mutaties in de calladministratie;

2) 24 nieuwsbrieven;

3) 4 voorstellen releases;

4) 96 wijzigingsverzoeken en 80 mutaties wijzingsadministratie;

5) 104 impactanalyses RfC;

6) 4 aangepaste brondocumenten;

7) 4 acceptatietestrapporten;

8) 24 bezoeknotities;

9) 80 verslagen en 6 periodieke rapportages;

10) 240 keer aangepaste handleidingen.

Beschrijving van de opties: 2 keer verlenging met telkens 1 jaar
Referentienummer: 31051880
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Overeenkomstig het bestek moeten bij inschrijving worden verstrekt:

1) een ingevulde Eigen verklaring;

2) een uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel, dan wel een volmacht, m.b.t. bevoegde inschrijving;

3) een verklaring m.b.t. rechtmatige inschrijving als bedoeld in het ARW 2005 (model K);

4) indien van toepassing, verklaringen aangaande/van andere natuurlijke of rechtspersonen op wie men zich beroept.

Economische en financiële draagkracht:

Overeenkomstig het bestek moet een omzetverklaring (voorzien van een accountantsverklaring) worden verstrekt.

Minimumeisen:

Overeenkomstig het bestek: een netto-omzet in het laatste boekjaar gelijkaan of groter dan 400 000,00 EUR.

Technische en professionele bekwaamheid:

Overeenkomstig het bestek moet een lijst van uitgevoerde opdrachten worden verstrekt.

Minimumeisen:

Overeenkomstig het bestek:

1) in de afgelopen 3 jaar tenminste 1 opdracht hebben uitgevoerd op het gebied van systeem- en technisch advies met een overeengekomen opdrachtsom of gefactureerd bedrag gelijk aan of groter dan 100 000,00 EUR exclusief omzetbelasting, waarbij de inschrijver was belast met de dagelijkse organisatie en leiding van het project/projectmanagement;

2) voldoen aan de overige in het bestek vermelde eisen.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Betaling in 26 vaste termijnen. Eventuele nader opgedragen opleveringen worden vergoed tegen vooraf afgesproken (eenheids-)prijzen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 45 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-09 📅
Plaats van opening: Delft.
Plaats: Delft.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Rijkswaterstaat Dienst Verkeer en Scheepvaart
Contact
Contactpunt: afdeling Inkoop
H. de Snoo
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏
Naam: Westvest Netwerk Notarissen
Postadres: Westvest 38
Postcode: 2611 AZ
Contactpunt: dhr.mr. Th.J.H. Dröge

Referentie
Datums
Startdatum: 2011-06-15 📅
Einddatum: 2013-08-15 📅
Publicatiedatum: 2011-03-03 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 31051880
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 043-070713
Aanvullende informatie

De aanbesteding geschiedt volgens het AanbestedingsReglement Werken 2005 (ARW 2005).

Aanbestedingswijze: Europese aanbesteding volgens de openbare procedure.

Het bestek en verdere stukken kan worden verkregen op www.aanbestedingskalender.nl.

Inlichtingen kunnen schriftelijk of per e-mail worden gevraagd bij Rijkswaterstaat Dienst Verkeer en Scheepvaart, Schoemakerstraat 97, 2628 VK te Delft (e-mail: dvs-aanbesteding@rws.nl) tot uiterlijk op 1.4.2011 om 16:00 uur, respectievelijk 13.4.2011 om 16:00 uur. De antwoorden op de vragen worden in principe uiterlijk op 6.4.2011 respectievelijk 19.4.2011 via een nota van inlichtingen op www.aanbestedingskalender.nl bekendgemaakt. De nota's van inlichtingen liggen eveneens ter inzage op het eerder genoemde adres en zijn aldaarop aanvraag gratis verkrijgbaar.

De aanbestedende dienst hanteert de gedragscode "Publiek Opdrachtgeverschap". De gedragscode is te downloaden van de internetsite van Rijkswaterstaat via de link: http://www.rijkswaterstaat.nl/over_ons/missiekerntaken/rijkswaterstaatinverandering/agenda2012/.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: burgerlijke rechter
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie het aanbestedingsreglement genoemd onder punt VI.3.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rijkswaterstaat Dienst Verkeer en Scheepvaart
Postadres: Postbus 5044
Poststad: Delft
Postcode: 2600 GA
E-mail: dvs-aanbesteding@rws.nl 📧
Internetadres: http://rijkswaterstaat.nl 🌏
Bron: OJS 2011/S 062-100810 (2011-03-25)

Award Aankondiging (2011-06-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 162 986 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-06-28 📅
Publicatiedatum: 2011-06-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 122-201991
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 62-100810
PB-S nummer: 122

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. de in het bestek opgenomen criteria

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-06-01 📅
Postadres: Patrijsweg 32
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2289 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.mx-groep.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie het aanbestedingsreglement, vermeld in het bestek.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Telefoon: +31 887982638 📞
Internetadres: http://www.rijkswaterstaat.nl 🌏
Fax: +31 887982999 📠
Bron: OJS 2011/S 122-201991 (2011-06-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Systeem- en technisch advies (9)