Vormgeving, kenmerk 65 DO 10

Gemeente Utrecht

Gemeente Utrecht is voornemens de vormgeving in twee percelen aan te besteden.
Perceel 1: dtp, opmaak, grafisch ontwerp;
Perceel 2: campagnes en grote projecten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-07-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-05-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-05-30	Aankondiging van een opdracht
2012-02-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-05-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Typen, tekstverwerking en desktop publishing
Hoeveelheid of omvang: Zie selectieleidraad en beschrijving percelen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Typen, tekstverwerking en desktop publishing 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-30 📅
Indieningstermijn: 2011-07-11 📅
Publicatiedatum: 2011-06-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 106-174123
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 43-070780
PB-S nummer: 106
Aanvullende informatie

De gegadigden hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. de selectieleidraad schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) in te dienen. De sluitdatum voor het indienen van vragen is 24.6.2011, bij adres zie I.1.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gemeente Utrecht is voornemens de vormgeving in twee percelen aan te besteden.

Perceel 1: dtp, opmaak, grafisch ontwerp;

Perceel 2: campagnes en grote projecten.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: dtp, opmaak, grafisch ontwerp
Korte beschrijving:

Vormgeving is de verzamelnaam voor:Perceel 1:— Dtp: eenvoudig opmaakwerk en aanpassingen van bestaande communicatiemiddelen,— Opmaak: van middelen in de gemeentelijke huisstijl,— Grafisch ontwerp: ontwikkelen van een eigen uitstraling in de vastgestelde huisstijl of projectstijl.Dtp: Eenvoudig opmaken van middelen in (huisstijl)sjablonen, en aanpassen van bestaande communicatieproducten. Deze moeten vervolgens leiden tot een goedgekeurd communicatiemiddel.Opmaak: Teksten, foto's en illustraties met elkaar in de huisstijl combineren tot een grafisch geheel, door gebruik te maken van sjablonen en vastgestelde grits. Deze moeten vervolgens leiden tot een goedgekeurd communicatiemiddel, geschikt voor drukwerk of digitaal.Grafisch ontwerp: Op basis van een briefing ideeën vertalen naar grafische producten, in de huisstijl en, zo nodig, ook daarbuiten. Dit moet vervolgens leiden tot een goedgekeurd communicatiemiddel.Gemeentelijke huisstijl: Vastgestelde stijl voor ongeveer 90 % van alle gemeentelijke uitingen. Zie voor meer informatie: www.utrecht.nl/huisstijl.Project- of gebiedsstijl: Stijl voor een project, waarvoor toestemming is deze buiten de gemeentelijke huisstijl uit te werken. Meestal in verband met samenwerking met partners in de stad. Een voorbeeld is CU2030 of de huisstijl van Leidsche Rijn.

Vormgeving is de verzamelnaam voor:

Perceel 1:

— Dtp: eenvoudig opmaakwerk en aanpassingen van bestaande communicatiemiddelen,

— Opmaak: van middelen in de gemeentelijke huisstijl,

— Grafisch ontwerp: ontwikkelen van een eigen uitstraling in de vastgestelde huisstijl of projectstijl.

Dtp: Eenvoudig opmaken van middelen in (huisstijl)sjablonen, en aanpassen van bestaande communicatieproducten. Deze moeten vervolgens leiden tot een goedgekeurd communicatiemiddel.

Opmaak: Teksten, foto's en illustraties met elkaar in de huisstijl combineren tot een grafisch geheel, door gebruik te maken van sjablonen en vastgestelde grits. Deze moeten vervolgens leiden tot een goedgekeurd communicatiemiddel, geschikt voor drukwerk of digitaal.

Grafisch ontwerp: Op basis van een briefing ideeën vertalen naar grafische producten, in de huisstijl en, zo nodig, ook daarbuiten. Dit moet vervolgens leiden tot een goedgekeurd communicatiemiddel.

Gemeentelijke huisstijl: Vastgestelde stijl voor ongeveer 90 % van alle gemeentelijke uitingen. Zie voor meer informatie: www.utrecht.nl/huisstijl.

Project- of gebiedsstijl: Stijl voor een project, waarvoor toestemming is deze buiten de gemeentelijke huisstijl uit te werken. Meestal in verband met samenwerking met partners in de stad. Een voorbeeld is CU2030 of de huisstijl van Leidsche Rijn.

Hoeveelheid of omvang: De gemeente Utrecht bestaat op dit moment uit 10 diensten, die gebruik zullen maken van de raamovereenkomsten, en 22 gemeentebrede programma's. Elke dienst, elk programma, maar ook elke afdeling en elk project beheert de eigen budgetten en heeft eigen opdrachtgevers. Deze interne opdrachtgevers produceren voor het grootste deel hun communicatiemiddelen in samenwerking met de communicatiespecialisten. Dit zijn op 1.1.2011 120 communicatiespecialisten. Een enkele afdeling heeft echter zelfstandig contacten met de leveranciers van communicatiemiddelen.Gemiddeld produceerde de gemeente per jaar in totaal ruim vijfhonderd verschillende communicatiemiddelen, van een eenvoudige flyer tot lijvige rapporten. In het verlengde van de kerntakendiscussie, die binnen de gemeente speelt, is het mogelijk dat we ons bezinnen op de hoeveelheid communicatiemiddelen en bijvoorbeeld sterker gaan inzetten op communicatie langs de digitale kanalen. Het combineren van middelen en onderwerp hoort ook tot mogelijkheden die we in de nabije toekomst verder uitwerken. Denk hierbij aan onder andere concentreren van informatievoorziening via bestaande kanalen, als radio en tv, (gratis) huis-aan-huisbladen en dergelijke.

De gemeente Utrecht bestaat op dit moment uit 10 diensten, die gebruik zullen maken van de raamovereenkomsten, en 22 gemeentebrede programma's. Elke dienst, elk programma, maar ook elke afdeling en elk project beheert de eigen budgetten en heeft eigen opdrachtgevers. Deze interne opdrachtgevers produceren voor het grootste deel hun communicatiemiddelen in samenwerking met de communicatiespecialisten. Dit zijn op 1.1.2011 120 communicatiespecialisten. Een enkele afdeling heeft echter zelfstandig contacten met de leveranciers van communicatiemiddelen.

Gemiddeld produceerde de gemeente per jaar in totaal ruim vijfhonderd verschillende communicatiemiddelen, van een eenvoudige flyer tot lijvige rapporten. In het verlengde van de kerntakendiscussie, die binnen de gemeente speelt, is het mogelijk dat we ons bezinnen op de hoeveelheid communicatiemiddelen en bijvoorbeeld sterker gaan inzetten op communicatie langs de digitale kanalen. Het combineren van middelen en onderwerp hoort ook tot mogelijkheden die we in de nabije toekomst verder uitwerken. Denk hierbij aan onder andere concentreren van informatievoorziening via bestaande kanalen, als radio en tv, (gratis) huis-aan-huisbladen en dergelijke.

Aanvullende informatie over percelen:

Het Communicatiebureau van de dienst Ondersteuning van de gemeente Utrecht is voornemens vijf raamovereenkomsten voor perceel 1 af te sluiten met betrekking tot de vormgeving.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Campagnes, grote projecten
Korte beschrijving:

Perceel 2:. Campagnes: geven van strategisch advies over grotere projecten en campagnes, strategie vertalen naar een ontwerp in de gemeentelijke huisstijl of een projectstijl en uitwerken van…

… communicatiemiddelen;Campagne: Een afgerond doel, met een tijdelijke boodschap, voor een vooraf vastgestelde periode en is gericht op een specifieke doelgroep of gebied. Het doel van onze campagnes: positioneren van beleid, verleiden tot gedragsverandering of begrip kweken. De onderwerpen, zoals genoemd voor perceel 1, maken ook onderdeel uit van perceel 2.

… communicatiemiddelen;

Campagne: Een afgerond doel, met een tijdelijke boodschap, voor een vooraf vastgestelde periode en is gericht op een specifieke doelgroep of gebied. Het doel van onze campagnes: positioneren van beleid, verleiden tot gedragsverandering of begrip kweken. De onderwerpen, zoals genoemd voor perceel 1, maken ook onderdeel uit van perceel 2.

Hoeveelheid of omvang: Gemiddeld organiseert de gemeente per jaar vier grote campagnes. Daarnaast komen ongeveer acht grote projecten en kleinere campagnes voor. Voor de campagnes en projecten wordt een strategie bepaald met daarin ook aandacht voor zaken als persstrategie, inzet van sociale media en uitwerken van campagnebeeld en media/middelenmix.
Aanvullende informatie over percelen:

Het Communicatiebureau van de dienst Ondersteuning van de gemeente Utrecht is voornemens 3 raamovereenkomsten voor perceel 2 af te sluiten met betrekking tot de vormgeving.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 65 DO 10
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

a) U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan 3 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt.

b) U overlegt een Eigen Verklaring dat aanmeldende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige selectie officiële bewijsstukken van de te selecteren partijen opvragen.

Minimumeisen:

Perceel 1.

De totale omzet exclusief btw bedraagt gemiddeld minimaal 200 000,00 EUR per jaar over de laatste 3 afgesloten boekjaren.

Perceel 2.

De totale omzet exclusief btw bedraagt gemiddeld minimaal 400 000,00 EUR per jaar over de laatste 3 afgesloten boekjaren.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.

Referentieprojecten:

U overlegt een beschrijving van twee referentieprojecten per perceel, welke minimaal voldoen aan de in de selectieleidraad gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de datum van aanmelding heeft uitgevoerd en opgeleverd.

Een referentie kan zowel voor perceel 1 als 2 gebruikt worden, indien het aan de minimumvereisten voldoet.

Werkomvang:

U geeft informatie over de omvang van het werk dat uw onderneming gedurende het jaar voorafgaand aan de datum van aanmelding heeft uitgevoerd en opgeleverd door middel van overlegging van de gevraagde gegevens per perceel, zie selectieleidraad.

Personeelsbezetting:

U geeft inzage in de personeelsbezetting van uw onderneming door middel van overlegging van de volgende gegevens: het organigram van uw onderneming, waarin de aantallen fte zijn opgenomen. Op het beschikbaar hebben van personeel en de minimumvereisten ten aanzien van ervaring zijn de aspecten zoals genoemd in de selectieleidraad van toepassing.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Niet van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Er worden geen eisen gesteld aan de rechtsvorm van de combinatie of het consortium van dienstverleners waaraan de opdracht wordt gegund. Indien echter een inschrijving wordt ingezonden door een combinatie van dienstverleners dient ieder lid van de combinatie een verklaring te ondertekening ingevolge welke alle tot die combinatie behorende ondernemingen gezamelijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de uitvoering van de opdracht. Tevens dient aangegeven te worden welke dienstverleners als hoofdaannemer / penvoerder op zal treden.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 8
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Objectieve selectiecriteria:

Perceel 1: 15 maximum aantal.

Perceel 2: 10 maximum aantal.

Zie selectieleidraad bij referenties, werkomvang en personeelsbezetting.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-09-01 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-07-11 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Contact
Contactpunt: Dienst Ondersteuning
Concerninkoop
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2011-03-03 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 65 DO 10
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 043-070780

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na versturen van de afwijzing voor deelneming aan het offertetraject.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2011/S 106-174123 (2011-05-30)

Award Aankondiging (2012-02-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-10 📅
Publicatiedatum: 2012-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 31-049362
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 106-174123
PB-S nummer: 31
Aanvullende informatie

Perceel 1: Voor de selectiefase zijn 37 aanmeldingen ontvangen. Er zijn 15 partijen geselecteerd om offerte uit te brengen. Perceel 2: Voor de selectiefase zijn 23 aanmeldingen ontvangen. Er zijn 10 partijen geselecteerd om offerte uit te brengen.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Perceel 1: Wensgroep kwaliteit (40)
2. Perceel 1: Wensgroep commercieel (60)
4. Perceel 2: Wensgroep kwaliteit (70)
5. Perceel 2: Wensgroep commercieel (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-01-27 📅
Naam: Conclusion B.V.
Postadres: Postbus 85030
Poststad: Utrecht
Postcode: 3508 AA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@conclusion.nl 📧
Internetadres: http://www.conclusion.nl 🌏

2️⃣
Naam: Kris Kras Design
Postadres: Postbus 622
Postcode: 3500 AR
E-mail: design@kriskras.nl 📧
Internetadres: http://www.kriskras.nl 🌏

3️⃣
Naam: Ontwerpwerk B.V.
Postadres: Postbus 45
Poststad: Den Haag
Postcode: 2501 CA
E-mail: info@ontwerpwerk.com 📧
Internetadres: http://www.ontwerpwerk.nl 🌏

4️⃣
Naam: Tappan Communicatie B.V.
Postadres: Emmapark 3
Postcode: 2595 ES
E-mail: info@tappan.nl 📧
Internetadres: http://www.tappan.nl 🌏

5️⃣
Naam: Ddk b.v.
Postadres: Helling 14
Postcode: 3523 CC
E-mail: info@ddk.nl 📧
Internetadres: http://www.ddk.nl 🌏

6️⃣

7️⃣
Naam: Alta Reclame & Marketing B.V.
Postadres: Nijverheidsweg 16
Postcode: 3534 AM
E-mail: alta@alta.nl 📧
Internetadres: http://www.alta.nl 🌏

8️⃣
Naam: Total Identity Holding B.V.
Postadres: Postbus 12480
Poststad: Amsterdam ZO
Postcode: 1100 AL
E-mail: info@totalidentity.nl 📧
Internetadres: http://www.totalidentity.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 13
9

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: info@concerninkoop.nl 📧

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning, Concerninkoop
Bron: OJS 2012/S 031-049362 (2012-02-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (4)

Typen, tekstverwerking en desktop publishing