Verhuisdiensten

Gemeente Eindhoven

Het uitvoeren van alle voorkomende verhuisprojecten bij de gemeente Eindhoven, die niet door eigen personeel uitgevoerd worden. Het kan gaan om interne (in hetzelfde pand) verhuizingen, externe (tussen verschillende panden) verhuizingen en combinaties van beiden.
Alle stukken zijn, na registratie, gratis te downloaden via www.tenderned.nl.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-12-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-10-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Top Movers Nederland BV

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• Overige diensten › Verhuizingsdiensten

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-10-24	Aankondiging van een opdracht
2011-10-28	Aanvullende inlichtingen
2012-02-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuizingsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie offerteaanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verhuizingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 10
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbest.verhuisdiensten@eindhoven.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-24 📅
Indieningstermijn: 2011-12-15 📅
Publicatiedatum: 2011-10-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 208-338929
PB-S nummer: 208
Aanvullende informatie

Alle stukken m.b.t. deze aanbesteding (inclusief nota van inlichtingen) zijn via www.tenderned.nl te downloaden. Potentiele inschrijvers dienen zich hiervoor wel (gratis) te registeren.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Alle stukken zijn, na registratie, gratis te downloaden via www.tenderned.nl.

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de Raamovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd met als gewenste ingangsdatum 1 maart 2012, mogelijk eerder/later en eindigend twee (2) jaar na datum ingangsdatum. Gemeente Eindhoven kan eenzijdig besluiten de Raamovereenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, te verlengen met één (1) jaar. Van deze verlengingsbevoegdheid kan maximaal twee (2) keer gebruik worden gemaakt. In geval van maximale verlenging eindigt de Raamovereenkomst uiterlijk vier (4) jaar na datum ingangsdatum.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Verklaring conform artikel 45 van het Bao Door middel van de verklaring conform het model in Bijlage H van dit document, geeft Inschrijver te kennen dat de omstandigheden zoals bedoeld in artikel 45 Bao niet op Inschrijver van toepassing zijn. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de afgegeven verklaring te toetsen op juistheid. Inschrijver dient op verzoek van de gemeente de in artikel 46 Bao genoemde bewijsstukken (die niet ouder zijn dan zes maanden) te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in deze verklaring wordt gesteld, dan wordt of kan Inschrijver worden uitgesloten van gunning, zoals genoemd in artikel 45. Zie offerteaanvraag

7 Bewijs van inschrijving in het Beroeps- of Handelsregister Gevraagd wordt een recent bewijs, waaruit blijkt dat Inschrijver –volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd– is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken, e.e.a. zoals bedoeld in artikel 47, lid 1, Bao. Binnen Nederland volstaat een uittreksel van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Met recent wordt bedoeld een bewijs van inschrijving die op het moment van insturen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden. Zie Offerteaanvraag

Economische en financiële draagkracht: 2 Financieel-economische draagkracht Zie offerteaanvraag
Minimumeisen:

2 A. Verklaring continuïteit

Inschrijver dient door middel van een verklaring conform het model als opgenomen in Bijlage J te verklaren dat de accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, geen zogenaamde ‘continuïteitsparagraaf’ bevat.

B. Verzekering

Inschrijver dient aan te tonen op adequate wijze verzekerd te zijn of zich, bij gunning van de Opdracht, op adequate wijze te zullen verzekeren tegen bedrijfs- en beroepsrisico’s, d.m.v:

*Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt voor personen-, letsel- en werknemersschade, met een minimumdekking van € 2.500.000 per aanspraak en 5 000 000 EUR per verzekeringsjaar.

C. Omzeteis (artikel 48 Bao)

De continuïteit van de leverancier is voor de gemeente Eindhoven van groot belang. De inschrijver dient daarom aan te tonen dat hij na gunning niet afhankelijk wordt van de overeenkomst met de gemeente. Inschrijver dient aan te tonen dat hij over de laatste drie (3) vastgestelde boekjaren (2010, 2009 en 2008) ten minste een gemiddelde totale algemene van 500 000, EUR per jaar exclusief BTW heeft behaald.

De financiële informatie die door Inschrijver overlegd dient te worden, moet betrekking hebben op de eigen onderneming.

Technische en professionele bekwaamheid:

3 Referenties Zie offerteaanvraag;

4 Duurzaamheid (ISO 14001 of gelijkwaardig) Zie offerteaanvraag;

5 Kwaliteitszorg (ISO 9001 of gelijkwaardig) Zie offerteaanvraag;

6 Keurmerk Professionele Project Verhuizers (PPV) of gelijkwaardig Zie offerteaanvraag.

Minimumeisen:

3 Inschrijver dient zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen d.w.z. over aantoonbare ervaring te beschikken en in zijn Inschrijving drie (3) relevante en verschillende referenties van de afgelopen drie (3) jaar op te geven die qua omvang en aard vergelijkbaar zijn.

Indien de gemeente de referentie als niet ‘relevant’ beoordeelt, telt de referentie – dus - niet mee en volgt uitsluiting, want alsdan is niet voldaan aan de eis minimaal drie (3) relevante referenties te overleggen.

Dit betekent dat alle referenties minimaal dienen te voldoen aan de volgende voorwaarden:

De drie (3) verschillende referenties moeten opdrachten betreffen die niet langer dan drie (3)kalenderjaren geleden tijdig – verleend uitstel daaronder begrepen - zijn uitgevoerd.

Qua aard wil zeggen dat uit de referentie dient te blijken dat Inschrijver aantoonbare ervaring heeft met het uitvoeren van verhuizingen zoals beschreven in deze Offerteaanvraag.

De referenties dienen organisaties te zijn met minimaal 750 medewerkers en meerdere panden/locaties.

De referenties dienen aantoonbaar naar tevredenheid van desbetreffende opdrachtgever te zijn verricht. Inschrijver dient bij zijn Inschrijving per referentie een verklaring te overleggen waaruit de tevredenheid van de betreffende opdrachtgever blijkt en welke is ondertekend door de betreffende opdrachtgever.

Specifieke eisen aan referentieproject 1:

Het dient een verhuisproject van tenminste 30 werkplekken te zijn geweest, welke tijdens kantooruren en binnen 48 uur is uitgevoerd. Hierbij dienen de achterblijvende medewerkers in het pand zo min mogelijk overlast van de verhuizing hebben ondervonden.

Specifieke eisen aan referentieproject 2:

Het dient een verhuisproject van tenminste 100 werkplekken te zijn geweest, welke deels tijdens en deelt buiten kantooruren en binnen 96 uur is uitgevoerd.

Specifieke eisen aan referentieproject 3:

Het dient een verhuisproject te zijn waar diversen (minimaal 4) kleinere en/of grotere verhuizingen zijn uitgevoerd gedurende een periode van maximaa1 jaar.

4 Doelstelling en beleid van de gemeente Eindhoven is 75 % duurzaam inkopen.

De gemeente conformeert zich minimaal aan de door het Agentschap opgestelde minimumeisen ten aanzien van de selectie- en gunningscriteria. T.a.v. deze aanbesteding heeft het Agentschap geen minimum geschiktheidseisen gesteld.

Inschrijver dient te beschikken over een geldig ISO 14001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend milieu zorgsysteem. Het ISO 14001 certificaat dient zowel de operationele verhuiswerkzaamheden als de bureauwerkzaamheden te dekken.

Indien Inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient hij een beschrijving van het werkend milieuzorgsysteem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan ISO 14001.

5 Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks EN 29000 d.w.z. het ISO 9001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend kwaliteitsborgingsysteem. Indien Inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient hij een beschrijving van het werkend kwaliteitsborgingsysteem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan ISO 9001.

6 Inschrijver moet tevens in het bezit zijn van een geldig keurmerk PPV afgegeven in de vorm van een certificaat door de Professionele Project Verhuizers, vakafdeling van de Organisatie voor Erkende Verhuizers.

Indien Inschrijver niet over een dergelijk keurmerk beschikt, dient hij een beschrijving van het alternatieve keurmerk te overleggen waaruit blijkt dat dit keurmerk minimaal gelijkwaardig is aan het PPV keurmerk.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Datum opening inschrijvingen: 2011-12-15 📅
Plaats van opening (plaats): Eindhoven
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Zie offerteaanvraag Zie offerteaanvraag (15)
2. Duurzaamheid Zie offerteaanvraag Zie offerteaanvraag (5)
3. Social Return Zie offerteaanvraag Zie offerteaanvraag (5)
4. Prijs Zie offerteaanvraag Zie offerteaanvraag (65)
5. Korting bij projectverhuizingen Zie offerteaanvraag Zie offerteaanvraag (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mat Wijlaars
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen 15 kalenderdagen na datum van het voorgenomen gunningsbelsuit (alcateltermijn).

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2011/S 208-338929 (2011-10-24)

Aanvullende inlichtingen (2011-10-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-28 📅
Indieningstermijn: 2011-12-08 📅
Publicatiedatum: 2011-11-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 210-340991
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 208-338929
PB-S nummer: 210
Bron: OJS 2011/S 210-340991 (2011-10-28)

Award Aankondiging (2012-02-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-10 📅
Publicatiedatum: 2012-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 31-049327
PB-S nummer: 31

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-01-25 📅
Naam: Top Movers Nederland BV
Postadres: Meander 251
Poststad: Arnhem
Postcode: 6825 MC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2012/S 031-049327 (2012-02-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (13 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (11)

Overige diensten (2)