Venue management en exploitatie ten behoeve van het Nederlands paviljoen op de Expo 2012 Yeosu Korea
Agentschap NL
De volgende dienstverlening wordt gevraagd:
A. Het organiseren en uitvoeren van het venue management van het Nederlandse paviljoen op de Expo 2012 Yeosu Korea.
De activiteiten omvatten: crowdmanagement, beveiliging en bewaking, transport, opslag & logistiek, afhandelen en borgen van Expo eisen en documentatie, financiële en overige administratie.
Daarnaast ondersteuning van de paviljoendirecteur bij de goedkeurings- en inklaringsprocedures, het verzorgen van accreditaties, planning van evenementen in het paviljoen, organisatie en voorbereiding van evenementen en het monitoren van bezoekerservaringen,
Tevens dient nadat de Expo is afgelopen de afbouw van het paviljoen administratief en logistiek te worden ondersteund.
B. Het organiseren en exploiteren van de bar/lounge van het Nederlandse paviljoen
C. Het organiseren en exploiteren van de souvenirshop van het Nederlandse paviljoen.
De aanbestedingsdocumenten zijn na registratie op TenderNed.nl te downloaden.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-08-29.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van evenementen
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2011-08-29 | Aankondiging van een opdracht |
| 2011-09-01 | Aanvullende inlichtingen |
| 2012-01-09 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2011-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Hoeveelheid of omvang:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Postadres: Juliana van Stolberglaan 3
Postcode: 2595 CA
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.agentschapnl.nl 🌏
E-mail: meldpuntea@agentschapnl.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-29 📅
Indieningstermijn: 2011-10-10 📅
Publicatiedatum: 2011-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 167-276253
PB-S nummer: 167
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Vereiste deposito's en garanties:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2011-12-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-10 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Agentschap NL
Contact
Contactpunt: Henk Ballering
Internetadres: www.agentschapnl.nl 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2011-12-01 📅
Einddatum: 2011-12-31 📅
Bron: OJS 2011/S 167-276253 (2011-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Hoeveelheid of omvang:
De aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde van 300 000 EUR,- (exclusief btw).300 000
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Postadres: Juliana van Stolberglaan 3
Postcode: 2595 CA
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.agentschapnl.nl 🌏
E-mail: meldpuntea@agentschapnl.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-29 📅
Indieningstermijn: 2011-10-10 📅
Publicatiedatum: 2011-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 167-276253
PB-S nummer: 167
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De volgende dienstverlening wordt gevraagd:
A. Het organiseren en uitvoeren van het venue management van het Nederlandse paviljoen op de Expo 2012 Yeosu Korea.
De activiteiten omvatten: crowdmanagement, beveiliging en bewaking, transport, opslag & logistiek, afhandelen en borgen van Expo eisen en documentatie, financiële en overige administratie.
Daarnaast ondersteuning van de paviljoendirecteur bij de goedkeurings- en inklaringsprocedures, het verzorgen van accreditaties, planning van evenementen in het paviljoen, organisatie en voorbereiding van evenementen en het monitoren van bezoekerservaringen,
Toon meer
Tevens dient nadat de Expo is afgelopen de afbouw van het paviljoen administratief en logistiek te worden ondersteund.
B. Het organiseren en exploiteren van de bar/lounge van het Nederlandse paviljoen
C. Het organiseren en exploiteren van de souvenirshop van het Nederlandse paviljoen.
De aanbestedingsdocumenten zijn na registratie op TenderNed.nl te downloaden.
De aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde van 300 000 EUR,- (exclusief btw).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.
Economische en financiële draagkracht:
In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.
Minimumeisen:
In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.
Technische en professionele bekwaamheid:
In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2011-12-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-10 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Agentschap NL
Contact
Contactpunt: Henk Ballering
Internetadres: www.agentschapnl.nl 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2011-12-01 📅
Einddatum: 2011-12-31 📅
Bron: OJS 2011/S 167-276253 (2011-08-29)
Aanvullende inlichtingen (2011-09-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-01 📅
Publicatiedatum: 2011-09-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 170-278975
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 167-276253
PB-S nummer: 170
Bron: OJS 2011/S 170-278975 (2011-09-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-01 📅
Publicatiedatum: 2011-09-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 170-278975
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 167-276253
PB-S nummer: 170
Bron: OJS 2011/S 170-278975 (2011-09-01)
Award Aankondiging (2012-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
E-mail: henk.ballering@agentschapnl.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-09 📅
Publicatiedatum: 2012-01-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 7-009990
PB-S nummer: 7
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-01-09 📅
Naam: DVP China Eventmarketing Co. Ltd.
Postadres: Suite 1601-3 16F, Central Hongkong
Poststad: Hongkong
Land: Hongkong SAR van China 🇭🇰
E-mail: info@dvp-china.com 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 007-009990 (2012-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
E-mail: henk.ballering@agentschapnl.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-09 📅
Publicatiedatum: 2012-01-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 7-009990
PB-S nummer: 7
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-01-09 📅
Naam: DVP China Eventmarketing Co. Ltd.
Postadres: Suite 1601-3 16F, Central Hongkong
Poststad: Hongkong
Land: Hongkong SAR van China 🇭🇰
E-mail: info@dvp-china.com 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 007-009990 (2012-01-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)