Venue management en exploitatie ten behoeve van het Nederlands paviljoen op de Expo 2012 Yeosu Korea

Agentschap NL

De volgende dienstverlening wordt gevraagd:
A. Het organiseren en uitvoeren van het venue management van het Nederlandse paviljoen op de Expo 2012 Yeosu Korea.
De activiteiten omvatten: crowdmanagement, beveiliging en bewaking, transport, opslag & logistiek, afhandelen en borgen van Expo eisen en documentatie, financiรซle en overige administratie.
Daarnaast ondersteuning van de paviljoendirecteur bij de goedkeurings- en inklaringsprocedures, het verzorgen van accreditaties, planning van evenementen in het paviljoen, organisatie en voorbereiding van evenementen en het monitoren van bezoekerservaringen,
Tevens dient nadat de Expo is afgelopen de afbouw van het paviljoen administratief en logistiek te worden ondersteund.
B. Het organiseren en exploiteren van de bar/lounge van het Nederlandse paviljoen
C. Het organiseren en exploiteren van de souvenirshop van het Nederlandse paviljoen.
De aanbestedingsdocumenten zijn na registratie op TenderNed.nl te downloaden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-08-29.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-08-29 Aankondiging van een opdracht
2011-09-01 Aanvullende inlichtingen
2012-01-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Hoeveelheid of omvang:
โ€œDe aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde van 300 000 EUR,- (exclusief btw).300 000โ€
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Postadres: Juliana van Stolberglaan 3
Postcode: 2595 CA
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.agentschapnl.nl ๐ŸŒ
E-mail: meldpuntea@agentschapnl.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-29 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2011-10-10 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2011-09-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 167-276253
PB-S nummer: 167
Bron: OJS 2011/S 167-276253 (2011-08-29)
Aanvullende inlichtingen (2011-09-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-01 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2011-09-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 170-278975
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 167-276253
PB-S nummer: 170
Bron: OJS 2011/S 170-278975 (2011-09-01)
Award Aankondiging (2012-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Agentschap NL
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
E-mail: henk.ballering@agentschapnl.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-01-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 7-009990
PB-S nummer: 7
Bron: OJS 2012/S 007-009990 (2012-01-09)