Uitplaatsen en opslag van archief
Provincie Utrecht
1. Het opslaan van het archief in een door Opdrachtnemer te beheren archiefruimte die voldoet aan de Archiefregeling.
2. Het uitvoeren van een aantal beheeractiviteiten:
— vervoer van archiefstukken tussen opdrachtnemer en opdrachtgever v.v,
— afhandeling van opvragingen,
— bijhouden van administratie van opvragingen,
— terug plaatsen na een opvraging,
— aanleveren managementinformatie,
— het na akkoord van opdrachtgever vernietigen van archieven.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-08-31.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2011-08-31 | Aankondiging van een opdracht |
| 2012-01-12 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2011-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 80300
Postcode: 3508 TH
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-31 📅
Indieningstermijn: 2011-10-24 📅
Publicatiedatum: 2011-09-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 168-277393
PB-S nummer: 168
Aanvullende informatie
Zie beschrijvend document.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de opties:
Referentienummer: 2011INT257678
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Utrecht.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie beschrijvend document.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-24 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Provincie Utrecht
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011INT257678
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 168-277393 (2011-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 80300
Postcode: 3508 TH
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-31 📅
Indieningstermijn: 2011-10-24 📅
Publicatiedatum: 2011-09-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 168-277393
PB-S nummer: 168
Aanvullende informatie
Zie beschrijvend document.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1. Het opslaan van het archief in een door Opdrachtnemer te beheren archiefruimte die voldoet aan de Archiefregeling.
2. Het uitvoeren van een aantal beheeractiviteiten:
— vervoer van archiefstukken tussen opdrachtnemer en opdrachtgever v.v,
— afhandeling van opvragingen,
— bijhouden van administratie van opvragingen,
— terug plaatsen na een opvraging,
— aanleveren managementinformatie,
— het na akkoord van opdrachtgever vernietigen van archieven.
Na de vaste looptijd van de overeenkomst (4 jaar) heeft de provincie een eenzijdige optie om de overeenkomst telkens met één jaar te verlengen, uiterlijk 3 maanden voor de afloopdatum.
Duur: 48 maanden Referentienummer: 2011INT257678
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Utrecht.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie beschrijvend document.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-24 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Provincie Utrecht
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011INT257678
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 168-277393 (2011-08-31)
Award Aankondiging (2012-01-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-12 📅
Publicatiedatum: 2012-01-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 10-014415
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 168-277393
PB-S nummer: 10
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (80)
2. Programma van wensen (20)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-01 📅
Naam: Saan Archiefbeheer BV
Postadres: Rutherfordweg 93-95
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 CN
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Bron: OJS 2012/S 010-014415 (2012-01-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-12 📅
Publicatiedatum: 2012-01-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 10-014415
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 168-277393
PB-S nummer: 10
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (80)
2. Programma van wensen (20)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-01 📅
Naam: Saan Archiefbeheer BV
Postadres: Rutherfordweg 93-95
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 CN
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Bron: OJS 2012/S 010-014415 (2012-01-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕