Tour zwerfjongeren

Ministerie van VWS

Omschrijving van de opdracht.
De opdracht behelst een ronde langs 43 centrumgemeenten voor maatschappelijke opvang waarbij een analyse wordt gedaan van de stand van zaken en hulp wordt georganiseerd voor het bereiken van het doel: (minimaal) 'één stap vooruit'. De activiteiten die worden georganiseerd, zijn afhankelijk van de behoeftes van de gemeente, die van tevoren in een quick scan wordt bepaald. Te denken valt aan een rondetafelconferentie, invliegen van expertise (uit andere gemeenten of instellingen), werkbezoeken, presentaties door zwerfjongeren et cetera. Publiciteit kan een onderdeel zijn, wanneer dit bijdraagt aan het doel.
De opdracht bestaat uit de volgende activiteiten:
— het uitvoeren van een Quick scan per centrumgemeente (nulmeting),
— het bepalen van de stap vooruit per centrumgemeente,
— het organiseren van activiteiten om de stap vooruit te realiseren per centrumgemeente,
— het uitvoeren van een quickscan na afloop (1 meting) per centrumgemeente,
— het verzorgen van presentatie, publiciteit en communicatie van de tour.
Looptijd.
De opdracht loopt van eind november 2011 tot en met 31.3.2013 (met optie op verlenging tot uiterlijk 31.12.2013). Officieel startsein van de tour wordt gegeven op 8.12.2011 tijdens het congres zwerfjongeren. Opdrachtnemers worden geacht daar bij aanwezig te zijn.
Het is de bedoeling dat het project op meerdere plaatsen tegelijk wordt uitgevoerd, zodat het ook werkelijk op 30.3.2013 is afgerond.
Go-no go moment.
In de opdracht wordt een go / no go moment ingebouwd. Na uitvoering van bovengenoemde activiteiten voor 10 centrumgemeenten vindt een evaluatie plaats en bepaald VWS of de opdracht verder wordt uitgevoerd voor de andere 33 centrumgemeenten of eindigt. De resultaten van de 1-meting van de 10 centrumgemeenten dienen uiterlijk op 1 juli 2012 opgeleverd te worden aan VWS.
Overeenkomst.
De opdracht zal worden verstrekt door middel van een dienstverleningsovereenkomst voor het uitvoeren van de nulmeting, 1 meting en het verzorgen van de presentatie, publiciteit en communicatie van de tour.
De opdracht zal worden verstrekt door middel van een raamovereenkomst voor het bepalen van de stap vooruit per centrumgemeente en het organiseren van de activiteiten per centrumgemeente.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-08-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Zwind B.V.

Wie?

• • Ministerie van VWS

Wat?

• • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van evenementen