The replacement of air-cooled water chillers and retrofitting of cooling system in building 312 of the JRC-IET

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The Institute for Energy and Transport (IET) intends to replace the existing old air-cooled water chillers of building 312 and a retrofitting of the cooling system, in accordance with the technical specifications which are part of the tendering documentation.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-09-09.

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

• Installeren van ventilatie en airconditioning › Installeren van koeluitrusting

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-09-09	Aankondiging van een opdracht
2011-09-29	Aanvullende inlichtingen
2012-02-08	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2011-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging van luchtgekoelde waterkoelers en vernieuwing van het koelsysteem in gebouw 312 van JRC-IET
Hoeveelheid of omvang: 80 000100 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Installeren van koeluitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi og Transport
Postadres: Postadresse: postboks 2, 1755 ZG Petten. Besøgsadresse: Westerduinweg 3, 1755 LE Petten
Postcode: 1755 ZG
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏
E-mail: jrc-ie-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565014 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-09 📅
Indieningstermijn: 2011-10-28 📅
Publicatiedatum: 2011-09-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 181-293911
PB-S nummer: 181
Aanvullende informatie

— Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er tilgængelige på en særlig dertil oprettet del af den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender under menupunktet IE(T) og med referencen IE/2011/06/44/OC. — Der er planlagt et besøg på udførelsesstedet 6.10.2011 (14:00) på JRC-IE-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, Nederlandene), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt fr. Jelierse (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage og har oplyst navne og stillinger. Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises ved ankomsten for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt). — Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne indtil senest 21.10.2011 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten (se opfordringen til afgivelse af bud). Anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen, pr. e-mail (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). — Hvis anmodningen om oplysninger er modtaget inden for fristen, jf. udbudsmaterialet, stilles de ønskede oplysninger samtidigt til rådighed for alle tilbudsgivere på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Ansøgere bør konsultere ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, præciseringer osv. — NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling for gentagelse af arbejderne, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), som er genstand for stk. 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.

Aanvullende informatie

— Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er tilgængelige på en særlig dertil oprettet del af den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender under menupunktet IE(T) og med referencen IE/2011/06/44/OC.

— Der er planlagt et besøg på udførelsesstedet 6.10.2011 (14:00) på JRC-IE-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, Nederlandene), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt fr. Jelierse (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage og har oplyst navne og stillinger. Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises ved ankomsten for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

— Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne indtil senest 21.10.2011 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten (se opfordringen til afgivelse af bud). Anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen, pr. e-mail (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu).

— Hvis anmodningen om oplysninger er modtaget inden for fristen, jf. udbudsmaterialet, stilles de ønskede oplysninger samtidigt til rådighed for alle tilbudsgivere på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Ansøgere bør konsultere ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, præciseringer osv.

— NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling for gentagelse af arbejderne, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), som er genstand for stk. 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Institut for Energi og Transport (IET) planlægger at udskifte de nuværende luftafkølede vandkølere i bygning 312 og foretage en eftermontering af kølesystemet i overensstemmelse med de tekniske specifikationer, der er del af udbudsmaterialet.

Geschatte waarde exclusief BTW: 80 000 💰
100 000 💰
Duur: 4 maanden
Referentienummer: »IE/2011/06/44/OC - CONTRACT 108806«.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi og Transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1) Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i udbudsproceduren, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 (EFT L 248 af 16.9.2002), som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 af 13.12.2006 (EUT L 390 af 30.12.2006) og Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1525/2007 af 17.12.2007 (EUT L 343 af 27.12.2007). Dokumentation kræves således i henhold til artikel 134, stk. 1, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 (EFT L 357 af 31.12.2002), som ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1261/2005 af 20.7.2005 (EUT L 201 af 2.8.2005), ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1248/2006 af 7.8.2006 (EUT L 227 af 19.8.2006) og Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 (EUT L 111 af 28.4.2007). Se skabelon til egenerklæring for tilbudsgivere på udbudswebstedet (jf. punkt VI.3 — »Yderligere oplysninger«).

Ved tildeling af kontrakten kan kontrahenten blive anmodet om at fremlægge behørig dokumentation forud for underskrivelsen af kontrakten.

2) Tilbudsgivere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

1) behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring

2) fremlæggelse af balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af balancer kræves i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

Technische en professionele bekwaamheid:

1) bevis for virksomhedscertifikatet »stationære køleanlæg« (eller tilsvarende) i overensstemmelse med forordningen om F-gasser, udstedt af et officielt tilsynsorgan. En kopi af dette certifikat skal vedlægges buddet

2) bevis for, at de personer, der vil være involveret i udførelsen af visse arbejder på kølesystemer, hvor fluorholdige drivhusgasser eller regulerede substanser kan slippe ud, er i besiddelse af et diplom vedrørende »køleanlæg kategori I« (eller tilsvarende), udstedt af et officielt organ, såsom »Refrigeration and Emission Prevention Foundation« (STEK). En kopi af dette diplom skal vedlægges buddet

3) en angivelse af den andel (udtrykt i %) af kontrakten, som kontrahenten agter at afgive i underentreprise, med tydelig angivelse af underkontrahentens/underkontrahenternes identitet, roller, aktiviteter og ansvarsområder.

I tilfælde af underentreprise, skal kontrahenten godtgøre at have adgang til de fornødne ressourcer til udførelse af kontrakten, for eksempel ved indgivelse af en hensigtserklæring af hver underkontrahent, som angiver, at de utvetydigt agter at samarbejde med tilbudsgiveren samt omfanget af ressourcer, som vedkommende vil stille til rådighed for tilbudsgiveren.

Bemærk: I tilfælde af at en underkontrahent/underkontrahenter foreslås til at udføre med end 30 % af kontrakten, skal dokumenterne og oplysningerne, angivet i punkt III.2.1 og III.2.2 i denne udbudsbekendtgørelse, også fremlægges for underkontrahenten/underkontrahenterne

4) en liste over de vigtigste kontrakter inden for de seneste 3 regnskabsår vedrørende levering og installering af tilsvarende udstyr, med angivelse af kontraktværdi, tidspunkt og modtagere (offentlige eller private) samt en kort beskrivelse af udstyret.

Minimumeisen: Ad.4) Mindst 1 kontrakt skal angives med en kontraktværdi på mindst 60 000 EUR.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: I henhold til kontraktudkast.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: I henhold til kontraktudkast.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan afgives af sammenslutninger af økonomiske aktører, uden at de er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Dog skal en sammenslutning af kontrahenter udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for administrativ styring, koordinering og sikkerhed. I tilfælde af en sammenslutning skal hver deltager indgive såvel en hensigtserklæring om deres deltagelse i sammenslutningen som de nødvendige dokumenter anført i punkt III.2.1 og III.2.2. Dokumenterne, der anmodes om i punkt III.2.3, kan dog indgives samlet for flere deltagere. En sammenslutning af økonomiske aktører vil måske skulle danne en retlig enhed, såsom et konsortium, efter tildeling af kontrakt. Hvert medlem af en sammenslutning påtager sig solidarisk hæftelse over for Kommissionen.

Andere bijzondere voorwaarden: EU-forordningen om F-gasser og den nederlandske forordning om F-gasser

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-11-04 📅
Plaats van opening: JRC-IE-anlægsområdet: Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Ansatte ved Kommissionen, i dens egenskab af ordregivende myndighed, samt 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har meddelt sit ønske om at deltage samt vedkommendes navn og stilling (e-mail: jrc-ie-procurement@ec.europa.eu).

Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Talen
Taal: Spaans 🗣️
Deens 🗣️

+ nog 21

Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Frans 🗣️
Italiaans 🗣️
Nederlands 🗣️
Portugees 🗣️
Fins 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Estisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Pools 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Iers 🗣️
Bulgaars 🗣️
Roemeens 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marianka Jelierse
Adres van het kopersprofiel: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: »IE/2011/06/44/OC - CONTRACT 108806«.
Aanvullende informatie

— Der er planlagt et besøg på udførelsesstedet 6.10.2011 (14:00) på JRC-IE-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, Nederlandene), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt fr. Jelierse (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage og har oplyst navne og stillinger. Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises ved ankomsten for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

— Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne indtil senest 21.10.2011 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten (se opfordringen til afgivelse af bud). Anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen, pr. e-mail (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu).

— Hvis anmodningen om oplysninger er modtaget inden for fristen, jf. udbudsmaterialet, stilles de ønskede oplysninger samtidigt til rådighed for alle tilbudsgivere på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Ansøgere bør konsultere ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, præciseringer osv.

— NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling for gentagelse af arbejderne, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), som er genstand for stk. 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2011/S 181-293911 (2011-09-09)

Aanvullende inlichtingen (2011-09-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koel- en ventilatie-uitrusting 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-29 📅
Publicatiedatum: 2011-10-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 191-310783
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 181-293911
PB-S nummer: 191
Bron: OJS 2011/S 191-310783 (2011-09-29)

Aanvullende inlichtingen (2012-02-08)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-08 📅
Indieningstermijn: 2012-02-29 📅
Publicatiedatum: 2012-02-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 30-047379
PB-S nummer: 30
Bron: OJS 2012/S 030-047379 (2012-02-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Installatiewerkzaamheden in de bouw (>20)

Loodgieterswerk

Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning

Installeren van ventilatie en airconditioning

Installeren van koeluitrusting

Installeren van koel- en vriesuitrusting