The provision of health, safety and environmental expertise support to the JRC-IE Petten (2 lots)

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy

The Commission seeks for contractor(s) who, with their expertise in occupational health and safety and environmental management, can provide support to the Safety, Health and Environment Sector (SES) of the Joint Research Centre (JRC) — Institute of Energy (IE) in Petten. The call for tender is split in 2 lots:
lot I — expertise in occupational health and safety;
lot II — expertise in environmental management.
Regarding each of the lots, the future contractor shall, among others:
— provide off- or on-site assistance (Petten) to the extent requested by the JRC-IE,
— provide expert advice concerning the subject of the relevant lot,
— monitor requirements from licences and other legislation,
— develop documentation (implementation plans, procedure and work instructions, etc.) in cooperation with the SES sector. In general documents have to be prepared in the English language, on request also in Dutch,
— monitor progress by e.g. participating in safety/environmental tours,
— provide written advice on questions asked by letter (e-mail),
— provide other similar services upon request.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-04-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-02-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• KWA Bedrijfsadviseurs B.V.

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy

Wat?

• Gezondheids- en veiligheidsdiensten › Advies inzake gezondheid en veiligheid
• Milieubeheer › Adviesdiensten inzake milieuproblematiek
• Milieubeheer › Uitvoeren van milieuaudits

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-02-10	Aankondiging van een opdracht
2011-02-25	Aanvullende inlichtingen
2011-10-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verlening van deskundigheid op gezondheids-, veiligheids- en milieugebied ter ondersteuning van het JRC-IE te Petten (2 percelen)
Hoeveelheid of omvang:

Parti I — ekspertise inden for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen — anslået finansiel ramme = 575 000-650 000 EUR.Ydelsen af tjenesteydelserne skal hovedsageligt leveres på JRC-IE-anlægsområdet, Nederlandene.Parti II — ekspertise inden for miljøforvaltning— anslået finansiel ramme = 175 000-200 000 EUR.Ydelsen af tjenesteydelserne skal hovedsageligt udføres i kontrahentens lokaler.750 000850 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Advies inzake gezondheid en veiligheid 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor één perceel
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Postadres: postboks 2
Postcode: 1755 ZG
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://ie.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-ie-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565014 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-02-10 📅
Indieningstermijn: 2011-04-06 📅
Publicatiedatum: 2011-02-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 36-058157
PB-S nummer: 36
Aanvullende informatie

— Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er tilgængelige på en særlig dertil oprettet del af den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender under filteret IE og med referencen IE/2011/06/03/OC. — Der er planlagt et informationsmøde 14.3.2011 (14:00) på JRC-IE-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt fr. Jelierse (jrc-ie-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage og har oplyst navne og stillinger. Pas eller anden officiel identifikation skal fremlægges ved ankomsten, for at der kan gives adgang til anlægget i Petten (kørekort er ikke tilstrækkeligt). — Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne indtil senest 30.3.2011 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten (se opfordringen til afgivelse af bud). Anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen, pr. e-mail (jrc-ie-procurement@ec.europa.eu). Hvis anmodningen om oplysninger er modtaget inden for fristen, jf. udbudsmaterialet, stilles de ønskede oplysninger samtidigt til rådighed for alle tilbudsgivere på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Ansøgere bør konsultere ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, referat af informationsmødet, ændringer eller spørgsmål og svar.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 750 000 💰
850 000 💰
Korte beschrijving:

Kommissionen søger en eller flere kontrahenter, som med deres ekspertise inden for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen og miljøforvaltning kan yde støtte til afdelingen for sikkerhed, sundhed og miljø (SES) på Det Fælles Forskningscenter (JRC) — Institut for Energi (IE) i Petten. Udbuddet er opdelt i 2 partier:

parti I — ekspertise inden for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen

parti II — ekspertise inden for miljøforvaltning.

Med hensyn til hvert af partierne, skal den kommende kontrahent bl.a.:

— yde tjenester i og uden for anlægsområdet i Petten i det omfang, det kræves af JRC-IE

— levere ekspertrådgivning vedrørende emnet for det pågældende parti

— overvåge krav i godkendelser og anden lovgivning

— udarbejde dokumentation (gennemførelsesplaner, procedure- og arbejdsvejledninger mv.) i samarbejde med SES-afdelingen. Normalt skal dokumenterne udarbejdes på engelsk og efter anmodning også på nederlandsk

— overvåge fremskridt ved eksempelvis at deltage i sikkerheds-/miljørejser

— give skriftlig rådgivning på spørgsmål stillet pr. brev (e-mail)

— yde andre lignende tjenesteydelser efter anmodning.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Ekspertise inden for sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen
Korte beschrijving:

Der skal ydes daglig hjælp til afdelingen for sikkerhed, sundhed og miljø på JRC-IE-anlægsområdet inden for områderne sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen.

Hoeveelheid of omvang: Ydelsen af tjenesteydelserne skal hovedsageligt leveres på JRC-IE-anlægsområdet, Nederlandene.
Geschatte waarde exclusief BTW: 575 000 💰
650 000 💰
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Ekspertise inden for miljøforvaltning
Korte beschrijving:

Der skal ydes daglig hjælp til afdelingen for sikkerhed, sundhed og miljø på JRC-IE-anlægsområdet inden for miljøforvaltningsområderne.

Hoeveelheid of omvang: Ydelsen af tjenesteydelserne skal hovedsageligt udføres i kontrahentens lokaler.
Geschatte waarde exclusief BTW: 175 000 💰
200 000 💰
Hoeveelheid of omvang:

Parti I — ekspertise inden for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen — anslået finansiel ramme = 575 000-650 000 EUR.

Parti II — ekspertise inden for miljøforvaltning— anslået finansiel ramme = 175 000-200 000 EUR.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: »IE/2011/06/03/OC - CONTRACT 107972«.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

parti I: på JRC's anlægsområde, Institut for Energi, Westerduinweg 3, 1755 LE, Nederlandene

parti II: i kontrahentens lokaler.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 (EFT L 248 af 16.9.2002), som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 af 13.12.2006 (EUT L 390 af 30.12.2006) og Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1525/2007 af 17.12.2007 (EUT L 343 af 27.12.2007). De skal derfor fremlægge dokumenter i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 (EFT L 357 af 31.12.2002), som ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1261/2005 af 20.7.2005 (EUT L 201 af 2.8.2005), ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1248/2006 af 7.8.2006 (EUT L 227 af 19.8.2006) og Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 (EUT L 111 af 28.4.2007). Se model til egenklæring i udbudsmaterialet.

Den valgte tilbudsgiver skal, hvis vedkommende tildeles kontrakten, fremlægge relevant dokumentation forud for underskrivelse af kontrakt.

Economische en financiële draagkracht:

for parti 1:

a) balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

for parti 2:

Technische en professionele bekwaamheid:

for parti 1:

a) dokumentation for at tilbudsgiveren er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister, en tro og love-erklæring eller en attest, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret

b) bevis for et certificeret kvalitetssikringssystem (i overensstemmelse med ISO 9001 eller i overensstemmelse med en tilsvarende standard)

c) liste over referencer vedrørende de vigtigste tjenesteydelser inden for rådgivning om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen udført i de seneste 3 år og oplysninger om kontraktbeløb, datoer, modtagere (såvel offentlige som private) og en beskrivelse af de udførte opgaver:

> mindst 1 reference skal vedrøre rådgivning af videnskabelige organisationer (f.eks. forskningscentre, universiteter, F & U-afdelinger)

d) cv'er for de personer, der foreslås til udførelsen af de beskrevne tjenesteydelser, der bl.a. viser uddannelsesmæssige kvalifikationer, faglig erfaring og sprogfærdigheder:

> oplysning om mindst 2 eksperter, hvor hver af dem mindst skal:

— have en videregående erhvervsuddannelse eller en bachelograd i sikkerhedsvidenskab (»Hogere Veiligheidskunde«) eller tilsvarende

— have 5 års relevant faglig erfaring som sikkerhedsekspert

— forstå nederlandsk og engelsk svarende til mindst niveau C2 i den fælles europæiske referenceramme for sprog (http://www.coe.int/T/DG4/Portfolio/?L=E&M=/main_pages/levels.html)

for parti 2:

c) liste over referencer vedrørende de vigtigste tjenesteydelser inden for rådgivning om miljøforvaltning udført i de seneste 3 år og oplysninger om kontraktbeløb, datoer, modtagere (såvel offentlige som private) og en beskrivelse af de udførte opgaver:

d) cv'er for den person, der foreslås til udførelsen af de beskrevne tjenesteydelser, der bl.a. viser uddannelsesmæssige kvalifikationer, faglig erfaring og sprogfærdigheder:

> oplysning om mindst 1 ekspert, der mindst skal:

— have en videregående erhvervsuddannelse eller en bachelograd i miljøvidenskab (eller tilsvarende) efterfulgt af en kandidateksamen (eller tilsvarende) på miljøområdet

— 200 timers undervisning omfattende følgende områder:

* nederlandsk miljølovgivning og procedurer

* revision af miljøforvaltningssystemer

— 6 års relevant faglig erfaring inden for miljøforvaltning, herunder nogen erfaring med direkte interaktioner og forhandlinger med miljømyndigheder

— forstå nederlandsk svarende til niveau C2 og engelsk svarende til mindst niveau C1 (i den fælles europæiske referenceramme for sprog (http://www.coe.int/T/DG4/Portfolio/?L=E&M=/main_pages/levels.html)).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: I henhold til kontraktudkast.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: I henhold til kontraktudkast.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere, uden at de er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Dog skal en sammenslutning af kontrahenter udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for administrativ styring, koordinering og sikkerhed. I tilfælde af en sammenslutning skal hver deltager indgive de nødvendige dokumenter anført i punkt III.2.1 og III.2.2, men dokumenterne, der anmodes om punkt III.2.3, kan afgives samlet for flere deltagere. En sammenslutning af økonomiske aktører vil måske skulle danne en retlig enhed, såsom et konsortium, efter tildeling af kontrakt. Hvert medlem af en sammenslutning påtager sig solidarisk hæftelse over for Kommissionen.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-04-13 📅
Plaats van opening: JRC-IE-anlægsområdet. Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Tjenestemænd ved Europa-Kommissionen, i dens egenskab af ordregivende myndighed, samt 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har meddelt sit ønske om at deltage, samt vedkommendes navn og stilling (e-mail: jrc-ie-procurement@ec.europa.eu).

Talen
Taal: Spaans 🗣️
Deens 🗣️

+ nog 20

Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Frans 🗣️
Italiaans 🗣️
Nederlands 🗣️
Portugees 🗣️
Fins 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Estisch 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Pools 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Iers 🗣️
Bulgaars 🗣️
Roemeens 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi
Contact
Contactpunt: Indkøbsafdelingen
Marianka Jelierse
Land: Luxemburg 🇱🇺

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: »IE/2011/06/03/OC - CONTRACT 107972«.
Aanvullende informatie

— Der er planlagt et informationsmøde 14.3.2011 (14:00) på JRC-IE-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt fr. Jelierse (jrc-ie-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage og har oplyst navne og stillinger. Pas eller anden officiel identifikation skal fremlægges ved ankomsten, for at der kan gives adgang til anlægget i Petten (kørekort er ikke tilstrækkeligt).

— Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne indtil senest 30.3.2011 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten (se opfordringen til afgivelse af bud). Anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen, pr. e-mail (jrc-ie-procurement@ec.europa.eu).

Hvis anmodningen om oplysninger er modtaget inden for fristen, jf. udbudsmaterialet, stilles de ønskede oplysninger samtidigt til rådighed for alle tilbudsgivere på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Ansøgere bør konsultere ovennævnte websted regelmæssigt. Det er deltagernes eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, referat af informationsmødet, ændringer eller spørgsmål og svar.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2011/S 036-058157 (2011-02-10)

Aanvullende inlichtingen (2011-02-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-02-25 📅
Publicatiedatum: 2011-03-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 43-069314
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 36-058157
PB-S nummer: 43
Bron: OJS 2011/S 043-069314 (2011-02-25)

Award Aankondiging (2011-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 712 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gezondheids- en veiligheidsdiensten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi og Transport
Postadres: Postadresse: postboks 2, 1755 ZG Petten. Besøgsadresse: Westerduinweg 3, 1755 LE Petten
Postcode: 1755 LE
Contact
Internetadres: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-21 📅
Publicatiedatum: 2011-11-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 210-341156
PB-S nummer: 210

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: »IE/2011/06/03/OC — Contract 107972 — PPAG FILE 2011-065«.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

parti I: hovedsageligt på JRC-IET-anlægsområdet, Westerduinweg 3, 1755 LE, NEDERLANDENE

parti II: hovedsageligt i kontrahentens lokaler.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk service (25.)
2. Pris (75.)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-10-19 📅
Naam: KWA Bedrijfsadviseurs B.V.
Postadres: Regentesselaan 2
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3818 HJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kam@kwa.nl 📧
Internetadres: www.kwa.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
7

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Referentie
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 43-069314

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Ret senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Bron: OJS 2011/S 210-341156 (2011-10-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Adviezen inzake techniek en bouw (17)

Advies inzake beveiliging en risicobeheersing (2)

Gezondheids- en veiligheidsdiensten (1)

Advies inzake gezondheid en veiligheid (1)