Supply of promotional materials for Eurojust

Eurojust

The scope of this procurement procedure is the supply of promotional materials for Eurojust and the EJN Secretariat, such as pens, coffee mugs, mouse pads, paperweights, posters, stickers, etc.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-03-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-01-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Management and Active Development — M&AD bvba

Wie?

• Eurojust

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-01-19	Aankondiging van een opdracht
2011-09-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-01-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van promotiemateriaal ten behoeve van Eurojust
Hoeveelheid of omvang:

Særligt tilvirkede pr-materialer, såsom kuglepenne, kaffekrus, musemåtter, brevvægte, plakater, klistermærker osv., med Eurojust-logo og i Eurojusts farver.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclamemateriaal 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125641 📞
Fax: +31 704125585 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-01-19 📅
Indieningstermijn: 2011-03-15 📅
Publicatiedatum: 2011-01-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 20-031081
Verwijst naar aankondiging: 2010/S 70-104268
PB-S nummer: 20
Aanvullende informatie

Tilbudsgivere kan hente udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,01 💰
350 000 💰
Korte beschrijving:

Denne udbudsprocedure vedrører levering af pr-materialer til Eurojust og sekretariatet for Det Europæiske Retlige Netværk, herunder kuglepenne, kaffekrus, musemåtter, brevvægte, plakater, klistermærker osv.

Beschrijving van de opties:

Kontrakten kan forlænges automatisk op til 2 gange, hver gang for en periode på 12 måneder, medmindre en skriftlig meddelelse om det modsatte fremsendes af 1 af de kontraherende parter senest 3 måneder forud for kontraktens udløb. Kontraktens maksimale løbetid, inklusive forlængelser, er 4 år.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 2010/EJ/66.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, Nederlandene.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

udvælgelseskriterier:

Rette vedkommende — i egenskab af tilbudsgiver — skal godtgøre sin autorisation til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning.

Dokumenter, der skal fremlægges:

en attest på optagelse i de relevante erhvervs- eller handelsregistre i etablerings- eller stiftelseslandet. Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører vedkommendes vedtægter eller juridiske form, vil Eurojust som tilfredsstillende bevis acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

dokumenter, der skal fremlægges:

kopier af statusopgørelser og resultatopgørelser for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse heraf er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Disse dokumenter skal udarbejdes og/eller certificeres af bemyndigede revisorer eller lignende aktører i henhold til lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

formular vedrørende finansiel kapacitet (bilag E til udbudsmaterialet) behørigt udfyldt og underskrevet af tilbudsgiverens juridiske repræsentant eller revisorer.

Hvis tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremskaffe de ovennævnte dokumenter på udbudstidspunktet, f.eks. hvis offentliggørelse af disse ikke er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret osv., kan anden dokumentation til godtgørelse af finansiel stabilitet godkendes. Denne dokumentation kan udgøres af et brev/en erklæring fra autoriserede revisorer eller lignende aktører, der bekræfter de pågældende finansielle oplysninger eller den pågældende økonomiske aktørs finansielle stabilitet.

Minimumeisen:

Rette vedkommende — i egenskab af tilbudsgiver — skal dokumentere sin finansielle stabilitet og kapacitet til at levere de ønskede varer.

Technische en professionele bekwaamheid:

dokumenter, der skal fremlægges:

en kort oversigt over virksomhedens historie, inklusive antal års erhvervsaktivitet, samlet størrelse og en beskrivelse af aktiviteter relateret til varer af den type, der kræves i udbudsmaterialet

en liste over mindst 3 kontrakter i løbet af de seneste 3 år (enten fuldført eller påbegyndt før 1.1.2010) omfattende varer af en type og værdi, der modsvarer de varer, der er anført i udbudsmaterialet. Det årlige kontraktbeløb skal være mindst 50 000 EUR.

Tilbudsgiveren anmodes om at specificere følgende for hver kontrakt:

navn og adresse på kunde

navn og telefonnummer på kontaktperson

kontraktreference og kort beskrivelse af den leverede tjeneste

kontraktværdi pr. år.

NB Eurojust må kontakte enhver af de ovennævnte virksomheder for at bekræfte disse oplysninger. Tilladelse hertil tages for givet.

Minimumeisen:

I. Rette vedkommende — i egenskab af tilbudsgiver — skal dokumentere mindst 3 års erfaring med levering af varer lig dem, der er anført i udbudsmaterialet, og behørig faglig kapacitet.

II. Rette vedkommende — i egenskab af tilbudsgiver — skal bekræfte udførelse af mindst mindst 3 kontrakter i løbet af de seneste 3 år, enten fuldført eller påbegyndt før 1.1.2010, omfattende varer af en type og værdi, der modsvarer de varer, der er anført i udbudsmaterialet.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Der henvises til udbudsmaterialet og tilhørende bilag.
Andere bijzondere voorwaarden:

Tilbudsgiveren skal fremlægge en erklæring — i originaludgave — udarbejdet i overensstemmelse med skabelonen i bilag D til udbudsmaterialet, og dateret og behørigt underskrevet af tilbudsgiverens juridiske repræsentant. Tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, skal forud for underskrivelsen af kontrakten fremlægge støttedokumentationen dertil.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-03-22 📅
Plaats van opening: Saturnusstraat 9, 2516 AD Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

1 repræsentant må være til stede som observatør ved åbningen af buddene. Hvis tilbudsgiverne måtte ønske at være til stede, bedes de oplyse Eurojust navnet på deres repræsentant pr. e-mail eller fax med angivelse af de kontaktoplysninger, der er anført i afsnit D.1 i udbudsmaterialet, senest på datoen, der er specificeret i afsnit B.7 i udbudsmaterialet. Af sikkerhedsmæssige årsager vil tilbudsgivere, der ikke tilmelder sig inden for fristen, ikke få lov til at deltage i åbningen.

Talen
Taal: Spaans 🗣️
Deens 🗣️

+ nog 21

Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Frans 🗣️
Italiaans 🗣️
Nederlands 🗣️
Portugees 🗣️
Fins 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Estisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Pools 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Iers 🗣️
Bulgaars 🗣️
Roemeens 🗣️

Andere talen: Bud skal afgives på 1 af Den Europæiske Unions officielle sprog. Da Eurojusts arbejdssprog er engelsk, vil Eurojust sætte stor pris på at modtage bud på engelsk.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Contact
Contactpunt: Indkøb

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2010-04-10 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2010/EJ/66.
Nummer van het bericht in het PB S: 2010/S 70-104268

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Periodieke aanbesteding
hvert 4. år.
Bron: OJS 2011/S 020-031081 (2011-01-19)

Award Aankondiging (2011-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 350 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Aard van de opdracht: Diensten

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-22 📅
Publicatiedatum: 2011-10-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 190-309245
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 20-031081
PB-S nummer: 190

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kvalitet af kerneleverancer (1.)
2. Variation i udvalget af pr-produkter (1.)
3. Ideer til pr-produkter (1.)
4. Pris (3.)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-07-08 📅
Naam: Management and Active Development — M&AD bvba
Postadres: Marcel Habetslaan 13
Poststad: Genk
Postcode: 3690
Land: België 🇧🇪
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2011/S 190-309245 (2011-09-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)

Zegels, chequeformulieren, bankbiljetten, aandelen, reclamedrukwerk, catalogi en handboeken (1)

Materiaal voor reclamedrukwerk, handelscatalogi en handleidingen

Reclamemateriaal