Supply of a low energy ion scattering instrument (LEIS system)

FOM Institute for Plasma Physics Rijnhuizen

The nSI department of FOM is looking to purchase an LEIS system for quantitative analysis of in-situ deposited layers. In this context, the term “in-situ” is used to indicate that the layers are deposited in an integrated instrument such that samples can be transferred between deposition and analysis points quickly (minutes) and without exposure to atmospheric conditions. Examples of processes will be studied with the LEIS system include layer growth, material intermixing, and surface contamination.
The LEIS system and associated deposition facilities must be installed as a stand-alone instrument at FOM. In the foreseeable future (most probably 2014) the LEIS system will be attached directly to a wider cluster of instruments (currently in the planning and design stage) in order to allow transport of samples under high vacuum conditions between different diagnostic techniques.
The subject of this tender (and the agreement resulting from this tender) is the design, fabrication, delivery DDP (incotermes 2000), installation, and validation. of a suitable LEIS system.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-12-13 Aankondiging van een opdracht
2012-10-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Instrumenten voor het meten van hoeveelheden
Hoeveelheid of omvang:
“FOM has the intention to enter into an agreement for the supply of an LEIS system as described in the invitation to tender.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Instrumenten voor het meten van hoeveelheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: FOM Institute for Plasma Physics Rijnhuizen
Postadres: PO Box 1207
Postcode: 3430 BE
Poststad: Nieuwegein
Contact
Internetadres: http://www.rijnhuizen.nl/en 🌏
E-mail: public@dpa.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-13 📅
Indieningstermijn: 2012-01-30 📅
Publicatiedatum: 2011-12-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 243-393949
PB-S nummer: 243
Aanvullende informatie

“DPA Supply Chain.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“The nSI department of FOM is looking to purchase an LEIS system for quantitative analysis of in-situ deposited layers. In this context, the term “in-situ”...”    Toon meer

“The LEIS system and associated deposition facilities must be installed as a stand-alone instrument at FOM. In the foreseeable future (most probably 2014)...”    Toon meer
Toon meer (1)
“The subject of this tender (and the agreement resulting from this tender) is the design, fabrication, delivery DDP (incotermes 2000), installation, and...”    Toon meer
Referentienummer: 02 FOM 11
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nieuwegein.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“See invitation to tender.”
Economische en financiële draagkracht:
“To secure FOM's interest, the tenderer has to have an annual turnover of at least 1 000 000 EUR for the last three (3) financial years.”
Minimumeisen:
“An annual turnover of at least 1 000 000 EUR for the last three (3) financial years.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“The tenderer is required to provide references to similar assignments to ensure the right experience, knowledge and contacts for the assignments of FOM.”

“The details of the references that need to be provided include the dates (start and end), recipients and public and private legal entities involved for whom...”    Toon meer
Minimumeisen:
“The tenderer provides at least two (2) references by completing the model form references (appendix 1b) per reference. References have to meet the following...”    Toon meer

“— references should concern design, fabrication, delivery, installation, and validation of a LEIS system in the past three (3) years,”
Toon meer (3)
“— references should concern the delivery of an LEIS system within one (1) year from the date the order is issued,”

“— at least one (1) reference should concern the delivery of a LEIS system to an academic or research institution. Details of subsequent scientific...”    Toon meer

“A consortium can consolidate the references for the participants of the consortium and propose a list of references (a) and total of two reference projects...”    Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“See invitation to tender.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“See invitation to tender.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“See invitation to tender.”

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-01-30 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
“Sign up two days before opening.”
Talen
Taal: Engels 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: DPA Supply Chain
Ms Paula Mol

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 02 FOM 11

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Informatie over termijnen voor beroep:
“The tenderers with whom no contract will be concluded, shall receive written notification.”

“These tenderers will have the possibility to ask for information or to object to the award notification. The period for objection is 15 days after the...”    Toon meer
Bron: OJS 2011/S 243-393949 (2011-12-13)
Award Aankondiging (2012-10-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-01 📅
Publicatiedatum: 2012-10-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 193-316823
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 243-393949
PB-S nummer: 193

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Speed of transfer (15)
2. Sensitivity and accuracy of analysis (40)
3. Quantification of low mass elements (15)
4. Connection point (4)
5. Sample holder (3)
6. Sample heating (3)
7. Price (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-01 📅
Naam: ION-TOF GmbH
Postadres: Heisenbergstr. 15
Poststad: Münster
Postcode: 48149
Land: Duitsland 🇩🇪
E-mail: sales@iontof.com 📧
Bron: OJS 2012/S 193-316823 (2012-10-01)