Student Inschrijf Systeem

Stichting Fontys

Met het nieuwe SIS beoogt Fontys een beheersbare en efficiënte studentenadministratie te kunnen voeren, waarmee direct aangesloten kan worden op de snel veranderende eisen in de wetgeving. Het SIS moet voldoen aan de wensen van de organisatie (Instituten) qua informatievoorziening cq stuurinformatie. Het inschrijfsysteem moet een goede en efficiënte aansluiting hebben op Studielink. De dienstverlener moet snel en adequaat reageren op ontwikkelingen van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en updates van Studielink, en deze op een efficiënte manier vertalen in het door hem aangeboden systeem. Hierbij zijn de inspanningen (m.b.t. technisch en functioneel beheer) van de Fontys organisatie minimaal, zodat Fontys zich kan focussen op de processen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-09-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• UOCG Market bv

Wie?

• Stichting Fontys

Wat?

• Softwareprogrammering en -advies › Diensten in verband met software

Waar?

• Nederland › Zuid-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-09-15	Aankondiging van een opdracht
2011-12-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-09-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met software
Hoeveelheid of omvang:

Het inschrijfproces bij Fontys omvat per jaar ca. 40 000 studenten en ca. 4 000 cursisten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met software 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Fontys
Postadres: Postbus 347
Postcode: 5600 AH
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop/aanbestedingen 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞
Fax: +31 885071466 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-15 📅
Indieningstermijn: 2011-10-25 📅
Publicatiedatum: 2011-09-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 181-295010
PB-S nummer: 181
Aanvullende informatie

Het bestek is te downloaden van de website www.fontys.nl/inkoop/aanbestedingen. Om het document (PDF) te openen, is een wachtwoord nodig, dat kan opgevraagd worden via inkoop@fontys.nl. De nota van inlichtingen is een dynamisch document dat op basis van vragen constant ge-update wordt, en is eveneens te vinden op www.fontys.nl/inkoop/aanbestedingen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Fontys houdt zich het recht voorbehouden binnen 3 jaar na de aanbesteding van de Inschrijver waarmee een overeenkomst gesloten wordt ook de functionaliteit “volg” af te nemen. Deze beslissing is echter volledig aan Fontys; Inschrijvers kunnen hier geen rechten aan ontlenen. De functionaliteit “Volg” maakt verder op geen enkele wijze onderdeel uit van de aanbesteding, en telt dus ook op geen enkele wijze mee in de gunningscriteria.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Meerdere locaties in het zuiden des lands, met de nadruk op Tilburg, Eindhoven en Venlo.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Recent uittreksel handelsregister (niet ouder dan 3 maanden).
Minimumeisen:

— het aangeboden SIS is gecertificeerd voor Studielink voor het meest recente koppelvlak,

— twee (niet meer) referenties van HO-instellingen (hogeschool of universiteit), waar de dienst studenteninschrijving wordt ondersteunt met een digitaal, aan Studielink gekoppeld systeem; minimaal één van deze instellingen dient een organisatie met meer dan 15 000 CROHO-studenten te zijn.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

— Inschrijver dient aan te geven of hij met betrekking tot deze aanbesteding mogelijk een combinatie zal vormen met anderen of dat hij voornemens is delen van de opdracht aan onderaannemers te geven. In beide gevallen dient de inschrijver duidelijk te omschrijven op welk deel van de opdracht dit betrekking heeft. Tevens dient de taakverdeling tussen de betreffende bedrijven/onderaannemers aan te worden gegeven,

— Indien voor de uitvoering van (onderdelen van) de opdracht een (tijdelijke) combinatie wordt gevormd met andere bedrijven, wordt van alle deelnemers van die combinatie verlangd dat zij zich in een schriftelijke verklaring gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de juiste financiële en technische uitvoering van de opdracht. Met betrekking tot de algemene eisen, de uitsluitingscriteria en gunningscriteria dienen alle leden van de combinatie de gevraagde gegevens te overleggen,

— Indien een inschrijving wordt ingezonden door een combinatie van dienstverleners dient ieder lid van de combinatie een verklaring te tekenen waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst,

— Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van de combinatie heeft en als verantwoordelijk gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden,

— Indien inschrijver onderaannemers wenst in te schakelen dient deze voor elke partij afzonderlijk een verklaring onderaannemers te overleggen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-25 📅
Plaats van opening: Eindhoven.
Plaats: Eindhoven.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Functionaliteiten / ondersteuning processen (45)
2. Techniek (10)
3. Implementatie (5)
4. Prijs (20)
5. Gebruiksvriendelijkheid (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dhr. H.Keulen
Internetadres: www.fontys.nl/inkoop/aanbestedingen 🌏
Naam: Stichting Fontys
URL voor deelname: www.fontys.nl/inkoop/aanbestedingen 🌏
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧

Referentie
Aanvullende informatie

Het bestek is te downloaden van de website www.fontys.nl/inkoop/aanbestedingen. Om het document (PDF) te openen, is een wachtwoord nodig, dat kan opgevraagd worden via inkoop@fontys.nl.

De nota van inlichtingen is een dynamisch document dat op basis van vragen constant ge-update wordt, en is eveneens te vinden op www.fontys.nl/inkoop/aanbestedingen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2011/S 181-295010 (2011-09-15)

Award Aankondiging (2011-12-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-21 📅
Publicatiedatum: 2011-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 248-402801
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 181-295010
PB-S nummer: 248
Aanvullende informatie
www.fontys.nl/inkoop of inkoop@fontys.nl

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Functionaliteiten / ondersteuning processen. (45)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-11-25 📅
Naam: UOCG Market bv
Postadres: Postbus 800
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@uocgmarket.nl 📧
Internetadres: www.uocgmarket.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2501 CZ
Bron: OJS 2011/S 248-402801 (2011-12-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)

Advies over software (6)
Kopiëren van software
Leveren van software (14)
Onderhouds- en reparatiediensten voor software (5)
Ontwikkeling van software (1)
Software-implementatiediensten (5)
Softwareconfiguratiediensten (2)
Softwareondersteuningsdiensten (6)