Selectieleidraad ten behoeve van de Europese Aanbesteding middels Niet Openbare Procedure 'Uitvoerende werkzaamheden Meerjaren Onderhoud Installaties Gemeentehuis Dalfsen', in deze begeleid door Bela Consult

Gemeente Dalfsen

Gemeente Dalfsen is voornemens de in de komende jaren voorkomende, installatietechnische onderhoudswerkzaamheden van het in 2008 opgeleverde Gemeentehuis, gelegen aan de Raadhuisstraat 1 te Dalfsen aan te besteden.
Dit met intentie om de werkzaamheden (zoals nader gespecificeerd in het in de offertefase te verstrekken bestek) integraal, bij één uitvoerende partij onder te brengen.
Het gemeentehuis van Dalfsen is ca. 8 500 m² BVO groot. Er zijn 220 medewerkers werkzaam.
Voor meer algemene informatie over het Project, zie ook: http://www.dalfsen.nl/BouwenWonenRuimte/Dalfsen/NieuwGemeentehuis.htm.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-04-20 Aankondiging van een opdracht
2011-12-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 35
Postcode: 7720 AA
Poststad: Dalfsen
Contact
Internetadres: http://www.dalfsen.nl 🌏
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-20 📅
Indieningstermijn: 2011-05-30 📅
Publicatiedatum: 2011-04-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 79-130428
PB-S nummer: 79
Aanvullende informatie
Vragen voor de Nota van Inlichtingen kunnen tot uiterlijk 9.5.2011 12:00 uur gesteld worden, gebruik makend van het format voor het stellen van vragen en op de in de offerteaanvraag genoemde wijze. Uw vragen en de daarop namens de Aanbesteder geformuleerde antwoorden, worden rechtstreeks in een geanonimiseerde Nota van Inlichtingen aan alle Aanmelders gelijktijdig verstuurd. Acquisitie naar aanleiding van deze publicatie wordt niet op prijs gesteld.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Dalfsen is voornemens de in de komende jaren voorkomende, installatietechnische onderhoudswerkzaamheden van het in 2008 opgeleverde Gemeentehuis, gelegen aan de Raadhuisstraat 1 te Dalfsen aan te besteden.
Dit met intentie om de werkzaamheden (zoals nader gespecificeerd in het in de offertefase te verstrekken bestek) integraal, bij één uitvoerende partij onder te brengen.
Het gemeentehuis van Dalfsen is ca. 8 500 m² BVO groot. Er zijn 220 medewerkers werkzaam.
Voor meer algemene informatie over het Project, zie ook: http://www.dalfsen.nl/BouwenWonenRuimte/Dalfsen/NieuwGemeentehuis.htm.
Beschrijving van de opties:
De te sluiten overeenkomst gaat in op 1.1.2012 en zal worden aangegaan voor de duur van 2 jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege, zonder nadere kennisgeving, per 1.1.2014.
Opdrachtgever kan uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de vaste overeenkomst, besluiten een overeenkomst tweemaal eenzijdig te verlengen met één jaar (maximaal tot 1.1.2016).
Er is nimmer sprake van stilzwijgende verlenging. De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: Dfs 2011 MOI-uitv
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeentehuis Dalfsen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijver dient in de Inschrijving (kopie van) een bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister bij te voegen. Deze mag maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum.
Uit dit bewijs van inschrijving dient de bevoegdheid te blijken van de (natuurlijke) rechtspersoon die de in te dienen bescheiden ondertekent.
Economische en financiële draagkracht:
De in te vullen gegevens dienen, conform verklaring, op waarheid te berusten. Aanbesteder kan op elk gewenst moment gedurende procedure aanvullende gegevens opvragen bij Aanmelder welke vervolgens ook per direct verstrekt dienen te worden door betreffende partij.
Toon meer
Indien de definitieve cijfers van 2010 nog niet definitief vastgesteld zijn, dienen de voorlopige cijfers te worden ingevuld. De (voorlopige) cijfers dienen te worden aangetoond middels een accountantsverklaring.
Minimumeisen:
De solvabiliteit bedraagt in jaar 2010 minimaal 0,25 (bepaald middels de GAAP standaard).
De liquiditeit bedraagt in 2010 minimaal 1,00 (bepaald middels de GAAP standaard).
Hierbij zijn de volgende definities gedefinieerd:
Solvabiliteit: verhouding tussen eigen vermogen (incl. garantievermogen) en totale vermogen.
Liquiditeit:verhouding tussen vlottende activa en kortlopende vreemd vermogen op de balans (Current ratio).
Indien een bedrijf solvabiliteit en liquiditeit bepaalt middels IFRS dan dient een voor akkoord verklaarde omrekening naar GAAP bijgevoegd te worden.
Tevens dient de Aanmelder een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. Aanmelder dient in staat te zijn om een accountantsverklaring o.g.v. art. 17 Verordening op de Gedrags- en Beroepsregels voor Accountants-Administratieconsulenten af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
De eisen waaraan deze referentiewerken dienen te voldoen zijn de volgende:
— minimaal 1 van de referentiewerken betreft het meerjaren onderhoud van de technische installaties,
— een referentie voldoet wanneer de totale looptijd van de opdracht minimaal 4 jaar bedraagt, minimaal het laatste volle jaar van de opdracht vond plaats na 1.1.2006, minimaal een vol jaar heeft plaats gevonden voor 1.1.2011; er mogen dus jaren buiten de periode van 1.1.2006 tot 1.1.2011 liggen,
Toon meer
— een referentie voldoet wanneer de opdracht de onderhoudswerkzaamheden voor een zorgcentrum, school of kantoorgebouw betreffen die voor voornoemde functies een minimale vloeroppervlakte van 4 000 m² kennen,
— een referentie voldoet wanneer hiervoor het onderhoud van zowel de E- als W-installaties is verricht.
Minimumeisen:
Aanmelder dient bij Aanmelding minimaal 1 en maximaal 3 referentiewerken (meer referenties worden terzijde gelegd) op te geven. De minimaal 1 stuks is een minimumeis, indien er meer referenties voldoen aan de gestelde eisen, kunnen hier extra punten aan worden gegeven.
Toon meer
Aanmelders dienen ervaring te hebben met het gebruik van gebouwbeheersystemen (het huidige systeem van de gemeente Dalfsen is van het fabricaat PRIVA dat zal worden omgebouwd naar een systeem op I.P. basis, in geval van gunning dient opdrachtnemer hier op voorbereid te zijn en mee te kunnen werken).
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF).
Andere bijzondere voorwaarden:
De volgende regelingen/voorwaarden zijn van toepassing op de Opdracht:
— de UAVTI '92',
— de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Dalfsen, http://www.dalfsen.nl/BestuurOrganisatie/InkoopEnAanbestedingsbeleid.htm,
— indien de UAVTI '92' en de inkoopvoorwaarden op enig punt strijdig zijn, prevaleren de algemene inkoopvoorwaarden.

Procedure
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Dalfsen
Contact
Contactpunt: Bela Consult, p/a Combined Business Power B.V.
dhr. J.J. Beck
Naam: Bela Consult p/a Combined Business Power
Postadres: Postbus 4350
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7320 AJ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Dfs 2011 MOI-uitv
Aanvullende informatie
Vragen voor de Nota van Inlichtingen kunnen tot uiterlijk 9.5.2011 12:00 uur gesteld worden, gebruik makend van het format voor het stellen van vragen en op de in de offerteaanvraag genoemde wijze. Uw vragen en de daarop namens de Aanbesteder geformuleerde antwoorden, worden rechtstreeks in een geanonimiseerde Nota van Inlichtingen aan alle Aanmelders gelijktijdig verstuurd.
Toon meer
Acquisitie naar aanleiding van deze publicatie wordt niet op prijs gesteld.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zwolle-Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 079-130428 (2011-04-20)
Award Aankondiging (2011-12-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-30 📅
Publicatiedatum: 2012-01-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 1-000677
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 79-130428
PB-S nummer: 1

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-10-19 📅
Naam: Homij Technische Installaties BV
Postadres: Postbus 5017
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 GA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2012/S 001-000677 (2011-12-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Overijssel Noord-Overijssel
Producten/diensten:
Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen