Schoonmaakonderhoud en glasbewassing van de gemeentelijke gebouwen binnen de gemeente Halderberge

Gemeente Halderberge

Het betreft het schoonmaakonderhoud en de glasbewassing van het gemeentehuis aan de Parklaan 15, de gemeentewerf/brandweerkazerne aan de Vaartweg 32 en de aula van de begraafplaats aan de Strijmondlaan 68.
De aanbesteding valt uiteen in een tweetal percelen, te weten de schoonmaakwerkzaamheden binnen de gemeentelijke gebouwen (perceel 1) en de glasbewassing (perceel 2) van de gemeentelijke gebouwen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-06-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-04-28 Aankondiging van een opdracht
2011-06-14 Aanvullende inlichtingen
2011-08-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 5
Postcode: 4730 AA
Poststad: Oudenbosch
Contact
Internetadres: http://www.halderberge.nl 🌏
E-mail: m.smink@halderberge.nl 📧
Telefoon: +31 644064677 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-28 📅
Indieningstermijn: 2011-06-16 📅
Publicatiedatum: 2011-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 84-138095
PB-S nummer: 84
Aanvullende informatie
Rondleiding / schouw: Alle houders van het Programma van Eisen kunnen de situatie op locatie komen bekijken onder begeleiding. De rondleiding/schouw staat gepland voor maandag 16.5.2011. Het doel van de rondleiding is de kandidaat inschrijvers in de gelegenheid te stellen zich een goed beeld te vormen van de diverse gebouwen en de objecten die deel uitmaken van de opdracht. 9:00 - 10:30 uur Gemeentehuis, Parklaan 15; 11:00 - 11:30 uur Gemeentewerf, Vaartweg 32; 11:45 - 12:00 uur Begraafplaats, Strijmondlaan 68. Op vragen zal tijdens de rondleiding niet worden ingegaan. Voor het stellen van aanvullende vragen naar aanleiding van de rondleiding / schouw wordt verwezen naar paragraaf 4.2.2 van het Programma van Eisen. Per houder van het Programma van Eisen kunnen maximaal 2 personen deelnemen aan de rondleiding/ schouw. Indien u wenst deel te nemen aan de rondleiding/schouw, dient u zich vóór dinsdag 10.5.2011 om 11:00 schriftelijk aan te melden bij de contactpersoon voor de aanbesteding. Nota van Inlichtingen: Alle houders van het Programma van Eisen hebben de mogelijkheid om naar aanleiding van het Programma van Eisen, de aanbestedingsprocedure en naar aanleiding van de rondleiding / schouw, aanvullende vragen te stellen. Vragen kunnen uitsluitend schriftelijk per e-mail, worden ingediend op het volgende e-mailadres: m.smink@halderberge.nl en dienen uiterlijk op donderdag 19.5.2011 om 11:00 uur binnen te zijn. Uw vragen dienen in een door de opdrachtgever opgesteld format te worden ingediend. Vragen in een andere vorm of format, worden niet in behandeling genomen. Alle binnengekomen vragen met de bijbehorende antwoorden, alsmede aanvullingen of wijzigingen vanuit de opdrachtgever worden op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Deze Nota van Inlichtingen wordt op donderdag 26.5.2011 (streefdatum) op de aanbestedingskalender gepubliceerd en op deze wijze aan alle houders van het Programma van Eisen bekend gemaakt. Op deze manier beschikt iedere houder van het Programma van Eisen over dezelfde informatie. Deze Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het betreft het schoonmaakonderhoud en de glasbewassing van het gemeentehuis aan de Parklaan 15, de gemeentewerf/brandweerkazerne aan de Vaartweg 32 en de aula van de begraafplaats aan de Strijmondlaan 68.
De aanbesteding valt uiteen in een tweetal percelen, te weten de schoonmaakwerkzaamheden binnen de gemeentelijke gebouwen (perceel 1) en de glasbewassing (perceel 2) van de gemeentelijke gebouwen.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Schoonmaakonderhoud gemeentelijke gebouwen
Korte beschrijving:
Het schoonmaakonderhoud van de gemeentelijke gebouwen van de gemeente Halderberge, binnen de kern Oudenbosch. Het betreft de locaties gemeentehuis, de aula van de begraafplaats en de gemeentewerf/brandweerkazerne.
Aanvullende informatie over percelen: U kunt op één (1) perceel en/of op twee (2) percelen inschrijven.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Glasbewassing van de gemeentelijke gebouwen
Korte beschrijving:
Het betreft de glasbewassing, zijnde gevelglas buitenzijde (ladderhoogte), gevelglas buitenzijde (hoogwerker), gevelglas binnenzijde, separatieglas en glasblokken van de gemeentelijke gebouwen binnen de gemeente Halderberge, kern Oudenbosch.
Aanvullende informatie over percelen: U kunt inschrijven op één (1) en/of twee (2) percelen.
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever heeft éénzijdig een optie de overeenkomst, onder gelijkblijvende voorwaarden, twee (2) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 36 maanden
Referentienummer: SIW/HB/MS/2011/001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: De kern Oudenbosch binnen de gemeente Halderberge.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitsluitingsgronden:
Een verklaring dat feiten zoals omschreven in artikel 45 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO), lid 1 en 3 a t/m g niet van toepassing zijn op de inschrijver. Onder andere dient de inschrijver te verklaren dat hij niet in staat van surséance van betaling verkeerd en hij zijn verplichtingen betreffende betalingen voor sociale verzekeringsbijdragen en belastingen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen heeft voldaan.
Toon meer
In eerste instantie is hiervoor een invulling en rechtsgeldige ondertekening van de in Bijlage 2: toegevoegde "Eigen Verklaring uitsluitingsgronden" door een daartoe bevoegde persoon voldoende.
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om bewijsstukken ter staving van het bovenstaande op te vragen bij de inschrijver, die binnen 7 dagen na het daartoe gedane verzoek dienen te worden overlegd door de inschrijver. Deze bewijzen dienen op het moment van indiening niet ouder te zijn dan 3 maanden.
Toon meer
Selectiecriteria:
Een kopie van een actueel uittreksel (op de aanbestedingsdatum niet ouder dan 6 maanden) uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel of gelijkwaardig, waar uit blijkt dat de inschrijver ingeschreven is conform artikel 47 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO). Uit dit uittreksel dient de handelingsbevoegdheid te blijken van de natuurlijke persoon die de inschrijving heeft ondertekend. Indien de onderneming die inschrijft een andere rechtspersoon als bevoegd bestuurder heeft, dient ook daarvan een uittreksel te worden bijgevoegd.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
De inschrijver dient conform artikel 48 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO) de financiële en economische draagkracht aan te tonen, waarbij de volgende gegevens zijn vermeld:
1. De jaaromzetten over de jaren 2007, 2008 en 2009 van de betreffende divisie waar de diensten van deze aanbesteding onderdeel van uit maken. Een vereist minimum is het aanleveren van een verklaring waaruit voor perceel 1 minimaal een jaaromzet blijkt van 250 000,- EUR per boekjaar, op het gebied van schoonmaakdienstverlening. Voor perceel 2 geldt een minimale jaaromzet voor de 3 boekjaren van 30 000,- EUR per boekjaar op het gebied van glasbewassing. Indien u inschrijft op zowel perceel 1 als perceel 2 dient uw minimale jaaromzet voor de 3 boekjaren 280 000,- EUR per boekjaar te bedragen.
Toon meer
In het geval de inschrijver een combinatie is, geldt de gezamenlijke omzet van de deelnemers in de combinatie.
U kunt hiervoor Bijlage 12: Verklaring selectiecriterium economische draagkracht invullen en rechtsgeldig ondertekenen.
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om bewijsstukken ter staving van het bovenstaande op te vragen bij de inschrijver, die binnen 7 dagen na het daartoe gedane verzoek dienen te worden overlegd door de inschrijver. Deze bewijzen dienen op het moment van indiening niet ouder te zijn dan 3 maanden.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
De inschrijver dient conform artikel 49 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO) een beschrijving te geven van de organisatie en de technische uitrusting, waarbij aantoonbaar wordt gemaakt dat de inschrijver daadwerkelijk over deze middelen beschikt. Deze beschrijving moet minimaal bevatten een organogram van de organisatie, personele omvang en ervaring en opleiding van het beschikbare personeel werkzaam bij de inschrijver, evenals een overzicht van de behaalde certificaten.
Toon meer
De inschrijver dient opgave te verstrekken over de getroffen maatregelen waaruit duidelijk aangetoond wordt op welke wijze de kwaliteit tijdens de voorbereiding en tijdens de uitvoering van de opdracht wordt gewaarborgd. Indien de inschrijver in het bezit is van eventuele ter zake doende certificaten voor kwaliteitsborgingsystemen (bijvoorbeeld ISO of gelijkwaardig) en -indien van toepassing- de externe bewaking die daarop bestaat, dienen kopieën van deze certificaten respectievelijk de aanvraag daarvoor, dan wel daarmee overeenstemmende certificaten te worden bijgesloten. Indien de inschrijver dergelijke certificaten niet kan overleggen dient hij een beschrijving te geven van diens kwaliteitsbeleid.
Toon meer
De inschrijver dient conform artikel 49 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO) een referentielijst bij te sluiten welke drie (3) opdrachten moet bevatten van verschillende opdrachtgevers in de afgelopen 3 jaar, die naar aard (het leveren van schoonmaak dienstverlening in kantoorgebouwen voor perceel 1 en het uitvoeren van de glasbewassing voor perceel 2) en omvang (een minimale omzetwaarde van de opdracht van 50 000,- EUR voor perceel 1 en voor perceel 2: 5 000,- EUR) in verhouding staan met de gevraagde dienstverlening. Indien u inschrijft op zowel perceel 1 als perceel 2, dient u 3 referenties op te geven waarbij voor één (1) van de referenties geldt dat u de bedragen van de twee percelen bij elkaar op dient te tellen en waarbij de andere twee (2) referenties dienen te voldoen aan een van de perceelbedragen waarop u inschrijft.
Toon meer
Deze lijst dient per opdracht tenminste te bevatten:
— omschrijving van de opdracht, .De naam van de opdrachtgever met vermelding van een contactpersoon en telefoonnummer,
— de opdrachtwaarde,
— de periode van uitvoering van de opdracht (ingangsdatum en looptijd),
— tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever.
Voor het specificeren van deze gegevens dient de inschrijver gebruik te maken van "Verklaring Referenties" bijgevoegd in Bijlage 9. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor informatie in te winnen bij opdrachtgevers vermeld op de referentielijst.
Toon meer
Indien een inschrijver bij de inschrijving aangeeft dat deze zich beroept op de draagkracht van onderaannemers, kan deze inschrijver alleen voor de opdracht in aanmerking komen als de inschrijving is voorzien van een eigen verklaring die aantoont dat de inschrijver werkelijk en onherroepelijk kan beschikken over de met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden benodigde draagkracht ten aanzien van technische vakbekwaamheid (referenties) en de hiermee samenhangende middelen van de onderaannemer. Deze verklaring dient in schriftelijke vorm opgesteld te zijn en door de inschrijver en de betreffende onderaannemer rechtsgeldig te zijn ondertekend en bij de inschrijving te worden gevoegd. De verklaring moet expliciet omschrijven welke specifieke draagkracht ten aanzien van technische vakbekwaamheid (referenties) van de onderaannemer het betreft.
Toon meer
In geval van inschrijving in combinatie dient minimaal 1 combinant te beschikken over de gevraagde referenties.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Perceel 1:
De facturatie voor dagelijkse- en wekelijkse schoonmaakwerkzaamheden zal geschieden in 12 maandelijkse vaste termijnen op basis van de totaalprijs per pand die volgt uit het inschrijvingsbiljet. Inschrijver dient derhalve maandelijks 3 facturen te sturen, te weten één voor het gemeentehuis, één voor de gemeentewerf/brandweerkazerne en één voor de begraafplaats. De kosten voor eventuele specialistische werkzaamheden, op basis van afroepprijzen, kunnen, na controle en aftekening van de werkzaamheden door de gemeente Halderberge, per uitgevoerde ronde/activiteit worden gefactureerd.
Toon meer
Facturen betrekking hebbende op dagelijkse- en wekelijkse "werkzaamheden" dienen elke maand te worden ingediend, maximaal drie weken na afloop van de desbetreffende maand.
Facturen betrekking hebbende op specialistische werkzaamheden dienen maximaal 3 weken na uitvoering van de desbetreffende werkzaamheden te worden ingediend.
Indien de factuur later wordt ingediend kan dit de betalingstermijn beïnvloeden.
Perceel 2:
De facturatie van de glasbewassing zal plaatsvinden op basis van 1 vaste ronde glasbewassing. De kosten van de werkzaamheden kunnen maximaal 3 weken na uitvoering van de werkzaamheden, na controle en aftekening van de werkzaamheden door de opdrachtgever, per uitgevoerde ronde worden gefactureerd.
Toon meer
Bij correcte facturering zal betaling door opdrachtgever binnen 30 dagen na datum ontvangst factuur geschieden op de door inschrijver aangegeven bankrekening. Als datum van betaling wordt aangemerkt de datum, waarop de verschuldigde bedragen bij opdrachtgever zijn afgeschreven.
Toon meer
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Een combinatie van partijen dient zich aan te melden als één gegadigde. Bij inschrijving zal door de combinatie een verklaring dienen te worden overlegd, waaruit blijkt:
a) dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en;
b) de naam van de combinant die als vertegenwoordiger van de combinatie zal fungeren.
Indien er ingeschreven wordt in combinatie dient de verklaring opgenomen in Bijlage 8: Verklaring inschrijving in combinatie samen met de inschrijving ingediend te worden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-06-16 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Halderberge
Contact
Contactpunt: Inkoopbureau West-Brabant
Maaike Smink

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW/HB/MS/2011/001
Aanvullende informatie
Rondleiding / schouw:
Alle houders van het Programma van Eisen kunnen de situatie op locatie komen bekijken onder begeleiding. De rondleiding/schouw staat gepland voor maandag 16.5.2011. Het doel van de rondleiding is de kandidaat inschrijvers in de gelegenheid te stellen zich een goed beeld te vormen van de diverse gebouwen en de objecten die deel uitmaken van de opdracht.
Toon meer
9:00 - 10:30 uur Gemeentehuis, Parklaan 15;
11:00 - 11:30 uur Gemeentewerf, Vaartweg 32;
11:45 - 12:00 uur Begraafplaats, Strijmondlaan 68.
Op vragen zal tijdens de rondleiding niet worden ingegaan. Voor het stellen van aanvullende vragen naar aanleiding van de rondleiding / schouw wordt verwezen naar paragraaf 4.2.2 van het Programma van Eisen.
Per houder van het Programma van Eisen kunnen maximaal 2 personen deelnemen aan de rondleiding/ schouw. Indien u wenst deel te nemen aan de rondleiding/schouw, dient u zich vóór dinsdag 10.5.2011 om 11:00 schriftelijk aan te melden bij de contactpersoon voor de aanbesteding.
Toon meer
Nota van Inlichtingen:
Alle houders van het Programma van Eisen hebben de mogelijkheid om naar aanleiding van het Programma van Eisen, de aanbestedingsprocedure en naar aanleiding van de rondleiding / schouw, aanvullende vragen te stellen.
Vragen kunnen uitsluitend schriftelijk per e-mail, worden ingediend op het volgende e-mailadres: m.smink@halderberge.nl en dienen uiterlijk op donderdag 19.5.2011 om 11:00 uur binnen te zijn.
Uw vragen dienen in een door de opdrachtgever opgesteld format te worden ingediend. Vragen in een andere vorm of format, worden niet in behandeling genomen.
Alle binnengekomen vragen met de bijbehorende antwoorden, alsmede aanvullingen of wijzigingen vanuit de opdrachtgever worden op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen.
Deze Nota van Inlichtingen wordt op donderdag 26.5.2011 (streefdatum) op de aanbestedingskalender gepubliceerd en op deze wijze aan alle houders van het Programma van Eisen bekend gemaakt. Op deze manier beschikt iedere houder van het Programma van Eisen over dezelfde informatie.
Toon meer
Deze Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Breda
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Afgewezen inschrijvers die bezwaar maken tegen de voorgenomen gunning dienen een civiel kort geding aanhangig te maken tegen de gunningbeslissing voor het verstrijken van de bezwaartermijn van 15 dagen. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de arrondissementsrechtbank Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt iedere inschrijver dringend verzocht om opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.
Toon meer
Bron: OJS 2011/S 084-138095 (2011-04-28)
Aanvullende inlichtingen (2011-06-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-06-14 📅
Indieningstermijn: 2011-06-21 📅
Publicatiedatum: 2011-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 115-189113
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 84-138095
PB-S nummer: 115
Bron: OJS 2011/S 115-189113 (2011-06-14)
Award Aankondiging (2011-08-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-09 📅
Publicatiedatum: 2011-08-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 154-255513
PB-S nummer: 154

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-08-08 📅
Postadres: Postbus 1197
Poststad: Roosendaal
Postcode: 4700 BD
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Postadres: Postbus 230
Poststad: Vlissingen
Postcode: 4380 AE
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
9
Bron: OJS 2011/S 154-255513 (2011-08-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant West-Noord-Brabant
Leveranciers:
Stoffels Blijenberg B.V. WVS Schoonmaak Vof
Producten/diensten:
Diensten inzake afvalwater, afval,... Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten Reinigingsdiensten Reiniging van woningen en gebouwen en... Reinigingsdiensten van kantoren, scholen...