Renovatie van rioolgemalen Elektrotechnische diensten ten behoeve van Waterschap Velt en Vecht

Waterschap Velt en Vecht

Een aantal van de in het beheer van waterschap Velt en Vecht zijnde rioolgemalen is in slechte conditie. Deze rioolgemalen wenst waterschap Velt en Vecht dan ook te renoveren. In dat kader heeft waterschap Velt en Vecht een Europese openbare aanbestedingsprocedure opgestart met als doel te komen tot een Raamovereenkomst voor elektrotechnische diensten op basis waarvan Opdrachtgever nadere opdrachten kan verstrekken voor de renovatie van door haar beheerde rioolgemalen. Opdrachtgever is voornemens, onder de voorwaarden als opgenomen in dit Beschrijvend document, een Raamovereenkomst te gunnen aan de vijf Inschrijvers met de Inschrijving met de laagste prijs in rangorde.
Er wordt een Raamovereenkomst afgesloten met een initiële contractsduur van 2 (twee) jaar, betreffende het uitvoeren van elektrotechnische diensten inzake de renovatie van rioolgemalen, met de mogelijkheid tot twee keer één jaar verlenging.
De elektrotechnische diensten (diensten, leveringen, werken), welke bij een nadere offerteaanvraag inzake een Nadere overeenkomst/opdracht door Opdrachtgever in een Bestek nader zullen worden gespecificeerd, zullen onder andere de navolgende werkzaamheden omvatten:
— verwijderen van besturingspanelen en buitenopstellingskasten inclusief bekabeling en instrumentatie,
— leveren en installeren van nieuwe besturingspanelen en buitenopstellingskasten inclusief bekabeling,
— leveren en installeren van instrumentatie, bestaande uit niveausensor, niveauschakelaar en debietmeter.
Indien een opdrachtnemer in onderhavige aanbesteding een Inschrijving heeft ingediend, welke na beoordeling is gerangschikt op rangorde 4 of 5, wordt zij in beginsel in dezelfde rangschikking/rangorde (derhalve rangordeplaats 4 of 5) op een (fictieve) bank geplaatst, waarbij zij als reserve-opdrachtnemer zal fungeren in die zin dat zij niet wordt uitgenodigd, voor het doen van nadere offertes voor nadere opdrachten. De reserve-opdrachtnemer zal derhalve niet in aanmerking komen voor de Nadere overeenkomst(en). Zie de Raamovereenkomst voor een volledige uitwerking van deze procedure.
Naar verwachting betreft het aantal rioolgemalen dat de komende jaren gerenoveerd dient te worden:
— 2011: 9 stuks,
— 2012: 8 stuks,
— 2013: 4 stuks,
— 2014: 4 stuks.
Nadere overeenkomst(en).
Op basis van de in de Raamovereenkomst omschreven procedure(s) en bepalingen zullen nadere opdrachten door Opdrachtgever worden verstrekt op basis van een zogenaamde 'minicompetitie'.
Opdrachtgever zal voor iedere nadere opdracht tot het verrichten van werkzaamheden inzake de renovatie van rioolgemalen Schriftelijk een Nadere overeenkomst aangaan met de 'winnende' inschrijver op een nadere offerteaanvraag.
Naast de gunning van de Raamovereenkomst wordt bij deze aanbestedingsprocedure tevens reeds een Nadere overeenkomst gegund, onder de voorwaarden als opgenomen in dit Beschrijvend document.
De Nadere overeenkomst die tegelijk met de Raamovereenkomst gegund zal worden betreft Nadere overeenkomst voor de renovatie van de rioolgemalen:
— Rioolgemaal Elim - voor Marten Kuilerweg 4A, 7916 te Elim,
— Rioolgemaal Dante - naast (35 meter noord) Meerkoet 19, 7731 KZ te Ommen,
— Rioolgemaal Elmsland - naast (140 meter noord) Balkerweg 17, 7731 RX te Ommen,
— Rioolgemaal Beerze - naast (90 meter west) Beerzerweg 37, 77363 PH Beerze.
Zie voor de werkzaamheden Bestek BA 3663.41 Elektrotechnische werken.
Opdrachtgever heeft bij elke Nadere overeenkomst tevens het voornemen om voor het geval de betreffende Nadere overeenkomst niet met de voor gunning in aanmerking komende opdrachtnemer wordt afgesloten, of voor het geval een Nadere overeenkomst met de daarvoor gecontracteerde opdrachtnemer voortijdig beëindigd wordt, de betreffende nadere opdracht (of het resterende gedeelte hiervan) te gunnen aan de Inschrijver die de eerstvolgende is in de rij van de niet in eerste instantie voor gunning van de betreffende nadere opdracht in aanmerking gekomen Inschrijvers. Indien de Nadere overeenkomst vervolgens ook met deze Inschrijver voortijdig wordt beëindigd of om enige reden niet wordt gesloten, wordt door Opdrachtgever een beroep gedaan op de volgende Inschrijver enzovoorts. Zie de Raamovereenkomst voor een volledige uitwerking van deze procedure.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-07-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-05-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-05-23 Aankondiging van een opdracht
2011-09-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Overige elektrische installatiewerkzaamheden
Hoeveelheid of omvang:
Naar verwachting betreft het aantal rioolgemalen dat de komende jaren gerenoveerd dient te worden:2011: 9 stuks2012: 8 stuks2013: 4 stuks2014: 4 stuks
Totale waarde van de aanbesteding: 720 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Overige elektrische installatiewerkzaamheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 330
Postcode: 7740 AH
Poststad: Coevorden
Contact
Internetadres: http://www.veltenvecht.nl 🌏
E-mail: g.supheert@veltenvecht.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-23 📅
Indieningstermijn: 2011-07-04 📅
Publicatiedatum: 2011-05-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 100-164240
PB-S nummer: 100
Aanvullende informatie
De aanbestedingsdocumenten zijn digitaal beschikbaar gesteld en te downloaden via aanbestedingskalender.nl. Aangezien de aankondiging van de opdracht langs elektronische weg geschiedt en vanaf de bekendmaking van de aankondiging vrije, rechtstreekse en volledige toegang wordt geboden tot het Beschrijvend document en alle aanvullende stukken via elektronische middelen, wordt met een beroep op artikel 38 lid 7 en lid 8 van het Bao, de inschrijvingstermijn als vermeld in artikel 38 lid 2 van het Bao, verkort met 12 (7+5) dagen.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Een aantal van de in het beheer van waterschap Velt en Vecht zijnde rioolgemalen is in slechte conditie. Deze rioolgemalen wenst waterschap Velt en Vecht dan ook te renoveren. In dat kader heeft waterschap Velt en Vecht een Europese openbare aanbestedingsprocedure opgestart met als doel te komen tot een Raamovereenkomst voor elektrotechnische diensten op basis waarvan Opdrachtgever nadere opdrachten kan verstrekken voor de renovatie van door haar beheerde rioolgemalen. Opdrachtgever is voornemens, onder de voorwaarden als opgenomen in dit Beschrijvend document, een Raamovereenkomst te gunnen aan de vijf Inschrijvers met de Inschrijving met de laagste prijs in rangorde.
Toon meer
Er wordt een Raamovereenkomst afgesloten met een initiële contractsduur van 2 (twee) jaar, betreffende het uitvoeren van elektrotechnische diensten inzake de renovatie van rioolgemalen, met de mogelijkheid tot twee keer één jaar verlenging.
De elektrotechnische diensten (diensten, leveringen, werken), welke bij een nadere offerteaanvraag inzake een Nadere overeenkomst/opdracht door Opdrachtgever in een Bestek nader zullen worden gespecificeerd, zullen onder andere de navolgende werkzaamheden omvatten:
Toon meer
— verwijderen van besturingspanelen en buitenopstellingskasten inclusief bekabeling en instrumentatie,
— leveren en installeren van nieuwe besturingspanelen en buitenopstellingskasten inclusief bekabeling,
— leveren en installeren van instrumentatie, bestaande uit niveausensor, niveauschakelaar en debietmeter.
Indien een opdrachtnemer in onderhavige aanbesteding een Inschrijving heeft ingediend, welke na beoordeling is gerangschikt op rangorde 4 of 5, wordt zij in beginsel in dezelfde rangschikking/rangorde (derhalve rangordeplaats 4 of 5) op een (fictieve) bank geplaatst, waarbij zij als reserve-opdrachtnemer zal fungeren in die zin dat zij niet wordt uitgenodigd, voor het doen van nadere offertes voor nadere opdrachten. De reserve-opdrachtnemer zal derhalve niet in aanmerking komen voor de Nadere overeenkomst(en). Zie de Raamovereenkomst voor een volledige uitwerking van deze procedure.
Toon meer
Naar verwachting betreft het aantal rioolgemalen dat de komende jaren gerenoveerd dient te worden:
— 2011: 9 stuks,
— 2012: 8 stuks,
— 2013: 4 stuks,
— 2014: 4 stuks.
Nadere overeenkomst(en).
Op basis van de in de Raamovereenkomst omschreven procedure(s) en bepalingen zullen nadere opdrachten door Opdrachtgever worden verstrekt op basis van een zogenaamde 'minicompetitie'.
Opdrachtgever zal voor iedere nadere opdracht tot het verrichten van werkzaamheden inzake de renovatie van rioolgemalen Schriftelijk een Nadere overeenkomst aangaan met de 'winnende' inschrijver op een nadere offerteaanvraag.
Naast de gunning van de Raamovereenkomst wordt bij deze aanbestedingsprocedure tevens reeds een Nadere overeenkomst gegund, onder de voorwaarden als opgenomen in dit Beschrijvend document.
De Nadere overeenkomst die tegelijk met de Raamovereenkomst gegund zal worden betreft Nadere overeenkomst voor de renovatie van de rioolgemalen:
— Rioolgemaal Elim - voor Marten Kuilerweg 4A, 7916 te Elim,
— Rioolgemaal Dante - naast (35 meter noord) Meerkoet 19, 7731 KZ te Ommen,
— Rioolgemaal Elmsland - naast (140 meter noord) Balkerweg 17, 7731 RX te Ommen,
— Rioolgemaal Beerze - naast (90 meter west) Beerzerweg 37, 77363 PH Beerze.
Zie voor de werkzaamheden Bestek BA 3663.41 Elektrotechnische werken.
Opdrachtgever heeft bij elke Nadere overeenkomst tevens het voornemen om voor het geval de betreffende Nadere overeenkomst niet met de voor gunning in aanmerking komende opdrachtnemer wordt afgesloten, of voor het geval een Nadere overeenkomst met de daarvoor gecontracteerde opdrachtnemer voortijdig beëindigd wordt, de betreffende nadere opdracht (of het resterende gedeelte hiervan) te gunnen aan de Inschrijver die de eerstvolgende is in de rij van de niet in eerste instantie voor gunning van de betreffende nadere opdracht in aanmerking gekomen Inschrijvers. Indien de Nadere overeenkomst vervolgens ook met deze Inschrijver voortijdig wordt beëindigd of om enige reden niet wordt gesloten, wordt door Opdrachtgever een beroep gedaan op de volgende Inschrijver enzovoorts. Zie de Raamovereenkomst voor een volledige uitwerking van deze procedure.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
Naar verwachting betreft het aantal rioolgemalen dat de komende jaren gerenoveerd dient te worden:
2011: 9 stuks
2012: 8 stuks
2013: 4 stuks
2014: 4 stuks
Beschrijving van de opties:
In de Raamovereenkomst is een eenzijdige verlengingsoptie voor Opdrachtgever opgenomen om onder gelijkblijvende omstandigheden de Raamovereenkomst onder gelijke voorwaarden te verlengen met twee maal 1 (één) jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 11-0750.E
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe en Nooroost-Overijssel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Voor een volledige beschrijving van de voorwaarden van inschrijving en het indienen van bewijsstukken wordt verwezen naar het Beschrijvend document.
a) Inschrijver dient een recent bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister volgens de eisen van het land van vestiging van Inschrijving of attest als bedoeld in art. 47 lid 1 Bao, bij te voegen dan wel door een recente machtiging afgegeven door een daartoe bevoegde persoon;
Toon meer
b) Inschrijver dient een door een bevoegde bestuurder ondertekende verklaring conform model te overleggen, inhoudende dat de gronden voor uitsluiting als bedoeld in artikel 45 Bao niet op inschrijver van toepassing zijn;
c) Indien inschrijver voor de inschrijving gebruik wenst te maken van de geconsolideerde financiële gegevens van de holding of concernmaatschappij, dient inschrijver:
— een verklaring van de holding-/concernmaatschappij bij te sluiten, waaruit blijkt dat de holding-/concernmaatschappij zich - onder voorwaarde van gunning van de opdracht - financieel garant stelt voor de nakoming van alle verplichtingen, die uit hoofde van de ingevolge de onderhavige aanbesteding gesloten overeenkomst(en) door Inschrijver worden aangegaan,
Toon meer
— Een dergelijke verklaring dient vergezeld te gaan met een bewijsstuk waaruit blijkt dat degene die de verklaring heeft ondertekend namens de holding-/concernmaatschappij vertegenwoordigingsbevoegd is. In plaats van een vorenbedoelde garantie wordt ook een verklaring als bedoeld in artikel 2:403, lid 1, onderdeel f, Burgerlijk Wetboek geaccepteerd ('403-verklaring').
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Voor een volledige beschrijving wordt verwezen naar het Beschrijvend document.
Specifieke omzet: Inschrijver dient de specifieke bedrijfsomzet van Inschrijver met betrekking tot opdrachten welke qua aard en omvang soortgelijk zijn aan de onderhavige opdracht, op te geven over de laatste drie boekjaren.
De specifieke gemiddelde jaarlijkse omzet voor Elektrotechnische diensten dient ten minste een omvang te hebben van gemiddeld 1 000 000,-- EUR exclusief BTW, per jaar.
Een Inschrijver kan zich voor onderhavige overheidsopdracht beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. In dat geval dient Inschrijver bij de Aanbestedende dienst aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke middelen van die natuurlijke personen of rechtspersonen.
Toon meer
Verzekering: Inschrijver dient op verzoek een recent bewijs van verzekering (bijvoorbeeld een kopie van polis) tegen bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid te overleggen inclusief de vermelding van de verzekerde bedragen. De dekking dient ten minste 1 000 000,- EUR per gebeurtenis, met een maximum van 2 000 000,- EUR per kalenderjaar te bedragen. Door inschrijving verklaart Inschrijver op het moment van gunning van een Nadere overeenkomst over een dergelijke verzekering te beschikken.
Toon meer
VCA**: Inschrijver dient te beschikken over een VCA**-gecertificeerd VGM-beheerssysteem.
Bij combinaties:
Indien gegadigde een samenwerkingsverband is, dient ten minste 1 van de deelnemers van het samenwerkingsverband te beschikken over een VCA**-gecertificeerd VGM-beheerssysteem. Indien er sprake is van een onderaanneming, dient de hoofdaannemer te beschikken over een VCA** gecertificeerd VGM-beheerssysteem, een onderaannemer hoeft niet VCA** gecertificeerd te zijn, echter in dat geval dienen de uitvoerende medewerkers wel in het bezit te zijn van een VCA** verklaring en dient bij de uitvoering een medewerker van de hoofdaannemer aanwezig te zijn.
Toon meer
Minimumeisen: Zie hierboven.
Technische en professionele bekwaamheid:
Voor een volledige beschrijving wordt verwezen naar het Beschrijvend document.
Referenties:
Inschrijver dient een opgave te doen van twee elektrotechnische opdrachten die Inschrijver in de afgelopen drie (3) jaar heeft uitgevoerd of is gestart en nog onderhanden heeft, en die qua aard soortgelijk is aan onderhavige opdracht.
In geval van hoofd-/onderaannemerschap kunnen het diensten betreffen die zijn verricht door zowel de hoofd- als onderaannemer. Indien het een levering/dienst betreft van een onderaannemer dient dit wel expliciet te worden aangegeven.
Ten aanzien van de opgegeven referentie gelden de volgende minimumeisen:
a) Inschrijver dient niet minder en niet meer dan twee (2) elektrotechnische referenties op te geven.
b) De opgegeven referentie dient elektrotechnische werkzaamheden te betreffen. Uit de referentie dient ervaring te blijken met betrekking tot nieuwbouw en/of renovatie van afvalwatertransportgemalen.
c) Elke opgegeven elektrotechnische referentie dient een opdrachtsom (exclusief omzetbelasting) van 50 000,-- EUR of meer te vertegenwoordigen.
d) Elke opgegeven referentie dient voorzien te zijn van een tevredenheidverklaring op briefpapier van de betreffende (principale) opdrachtgever, waaruit blijkt dat het werk tijdig en naar tevredenheid is opgeleverd.
Een Inschrijver kan zich voor onderhavige overheidsopdracht beroepen op de technische bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. In dat geval dient Inschrijver bij de Aanbestedende dienst aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke middelen van die natuurlijke personen of rechtspersonen.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Nvt.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Nvt.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Er worden geen eisen gesteld aan de rechtsvorm van de combinatie van ondernemers. Indien Inschrijver een samenwerkingsverband van ondernemers is, dient elk van de deelnemers aan het samenwerkingsverband afzonderlijk een verklaring te overleggen volgens welke het samenwerkingsverband zich - onder voorwaarde van gunning van de opdracht - hoofdelijk aansprakelijk stelt voor alle verplichtingen welke voortvloeien uit de ingevolge de onderhavige aanbesteding gesloten overeenkomst(en); en waarin aangegeven wordt bij welke deelnemer aan het samenwerkingsverband de leiding van het samenwerkingsverband berust en als penvoerder of aanspreekpunt voor de Aanbestedende dienst zal optreden; en inhoudende dat voor de uitvoering van de opdracht werkelijk beschikt kan worden over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van de betreffende deelnemer.
Toon meer
Namen en beroepskwalificaties van het personeel

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-07-04 📅
Plaats van opening: Coevorden.
Plaats: Coevorden.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
De opening is toegankelijk voor de inschrijvers en (maximaal twee van) hun vertegenwoordigers.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Velt en Vecht
Contact
Contactpunt: de heer G. Supheert

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 11-0750.E

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Assen
Postadres: Postbus 30009
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mmunicatie.assen@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 592339222 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Assen 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Indien een, in het kader van de gunning, niet gegunde partij van mening is dat het genomen besluit in strijd is met de wet of andere toepasselijke wettelijke voorschriften, dient zij binnen een termijn van vijftien (15) Dagen na dagtekening verzending van de mededeling van de gunningbeslissing, door betekening van een dagvaarding, een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen het besluit van de Aanbestedende dienst, bij de voorzieningenrechter te Assen.
Toon meer
Indien niet binnen vijftien (15) Dagen na verzending van de gunningbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de belanghebbenden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De Aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing.
Toon meer
Bron: OJS 2011/S 100-164240 (2011-05-23)
Award Aankondiging (2011-09-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-07 📅
Publicatiedatum: 2011-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 174-285077
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 100-164240
PB-S nummer: 174

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 11.0750.E
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe en Noordoost-Overijssel.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-07-22 📅
Postadres: Postbus 2213
Poststad: Emmen
Postcode: 7801 CE
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Postadres: Postbus 199
Poststad: Sneek
Postcode: 8600 AD

3️⃣
Postadres: Postbus 623
Poststad: Zwolle
Postcode: 8000 AP

4️⃣
Postadres: Postbus 331
Poststad: Wijk bij Duurstede
Postcode: 3960 BH

5️⃣
Postadres: Postbus 31
Poststad: Lichtenvoorde
Postcode: 7130 AA
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Bron: OJS 2011/S 174-285077 (2011-09-07)