De gemeente Sluis, verder genoemd de aanbestedende dienst of opdrachtgever, is voornemens om middels een Europese openbare aanbestedingsprocedure overeenkomstig het aanbestedingsreglement werken 2005 (ARW 2005) en de bepalingen als genoemd in het bijbehorend bestek 438-012-T06-B-001,een overeenkomst af te sluiten voor het renoveren van klimaatinstallaties van het Klantencontactcentrum, hierna te noemen KCC, van de gemeente Sluis te Oostburg. De eisen en wensen met betrekking tot de gevraagde werk zijn omschreven in een leidraad en bijbehorend bestek 438-012-T06-B-001en bijlagen en zijn bedoeld om aanbieders de mogelijkheid te bieden op een juiste wijze mee te dingen naar de gunning van de opdracht. Transparantie, gelijkheid en non-discriminatie worden als grondbeginselen gehanteerd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-08-15.
Aankondiging van een opdracht (2011-08-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Klimaatregelingsapparaten
Hoeveelheid of omvang:
De renovatie van de klimaatinstallaties bestaande uit o.a het demonteren en afvoeren van alle daarvoor en in het bestek omschreven oude installaties met toebehoren en het leveren, installeren en geheel gebruiksklaar opleveren van de nieuwe installaties bestaande uit o.a: verwarmings-,Koel-, ventilatie/luchtbehandelings-, gas-, koud/warmwater-, en regelinstallaties, elektrischebekabeling / voedingspunten en deels binnen riolering.300 000500 000
De renovatie van de klimaatinstallaties bestaande uit o.a het demonteren en afvoeren van alle daarvoor en in het bestek omschreven oude installaties met toebehoren en het leveren, installeren en geheel gebruiksklaar opleveren van de nieuwe installaties bestaande uit o.a: verwarmings-,Koel-, ventilatie/luchtbehandelings-, gas-, koud/warmwater-, en regelinstallaties, elektrischebekabeling / voedingspunten en deels binnen riolering.300 000500 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Klimaatregelingsapparaten📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 27
Postcode: 4500 AA
Poststad: Oostburg
Contact
Internetadres: http://www.gemeentesluis.nl🌏
E-mail: d.utermark@inkoopwestbrabant.nl📧
— Nota van Inlichtingen (Zie ook art. 0.03 pag 3 van het bestek.).
Alle houders van de aanbestedingsleidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 hebben de mogelijkheid om uitsluitend schriftelijk per e-mail vragen en opmerkingen te plaatsen over de opdracht en de aanbestedingsprocedure. Vragen en opmerkingen, kunnen uitsluitend per e-mail tot 12.9.2011 vóór 12:00 uur worden ingediend bij de contactpersoon: d.utermark@inkoopwestbrabant.nl.
Het risico van te late ontvangst van de vragen berust bij de vragende partij.
— alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen vanuit de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. Deze nota van inlichtingen wordt 22.9.2011 (streefdatum) digitaal aan alle houders van de aanbestedingsleidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 beschikbaar gesteld middels publicatie op de aanbestedingskalender. Op deze wijze beschikt iedere houder van de aanbestedingsleidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 over dezelfde informatie.
De nota van inlichtingen dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van de inschrijvingaanvraag en de te sluiten overeenkomst.
— er vindt geen aanwijzing plaats.
Elke inschrijver wordt in de gelegenheid gesteld om de locatie te bezichtigen. Vragen naar aanleiding van de bezichtiging kunnen alleen schriftelijk gesteld worden en worden beantwoord in de nota van inlichtingen.
— Nota van Inlichtingen (Zie ook art. 0.03 pag 3 van het bestek.).
Alle houders van de aanbestedingsleidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 hebben de mogelijkheid om uitsluitend schriftelijk per e-mail vragen en opmerkingen te plaatsen over de opdracht en de aanbestedingsprocedure. Vragen en opmerkingen, kunnen uitsluitend per e-mail tot 12.9.2011 vóór 12:00 uur worden ingediend bij de contactpersoon: d.utermark@inkoopwestbrabant.nl.
Het risico van te late ontvangst van de vragen berust bij de vragende partij.
— alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen vanuit de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. Deze nota van inlichtingen wordt 22.9.2011 (streefdatum) digitaal aan alle houders van de aanbestedingsleidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 beschikbaar gesteld middels publicatie op de aanbestedingskalender. Op deze wijze beschikt iedere houder van de aanbestedingsleidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 over dezelfde informatie.
De nota van inlichtingen dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van de inschrijvingaanvraag en de te sluiten overeenkomst.
— er vindt geen aanwijzing plaats.
Elke inschrijver wordt in de gelegenheid gesteld om de locatie te bezichtigen. Vragen naar aanleiding van de bezichtiging kunnen alleen schriftelijk gesteld worden en worden beantwoord in de nota van inlichtingen.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Sluis, verder genoemd de aanbestedende dienst of opdrachtgever, is voornemens om middels een Europese openbare aanbestedingsprocedure overeenkomstig het aanbestedingsreglement werken 2005 (ARW 2005) en de bepalingen als genoemd in het bijbehorend bestek 438-012-T06-B-001,een overeenkomst af te sluiten voor het renoveren van klimaatinstallaties van het Klantencontactcentrum, hierna te noemen KCC, van de gemeente Sluis te Oostburg.
De gemeente Sluis, verder genoemd de aanbestedende dienst of opdrachtgever, is voornemens om middels een Europese openbare aanbestedingsprocedure overeenkomstig het aanbestedingsreglement werken 2005 (ARW 2005) en de bepalingen als genoemd in het bijbehorend bestek 438-012-T06-B-001,een overeenkomst af te sluiten voor het renoveren van klimaatinstallaties van het Klantencontactcentrum, hierna te noemen KCC, van de gemeente Sluis te Oostburg.
De eisen en wensen met betrekking tot de gevraagde werk zijn omschreven in een leidraad en bijbehorend bestek 438-012-T06-B-001en bijlagen en zijn bedoeld om aanbieders de mogelijkheid te bieden op een juiste wijze mee te dingen naar de gunning van de opdracht.
De eisen en wensen met betrekking tot de gevraagde werk zijn omschreven in een leidraad en bijbehorend bestek 438-012-T06-B-001en bijlagen en zijn bedoeld om aanbieders de mogelijkheid te bieden op een juiste wijze mee te dingen naar de gunning van de opdracht.
Transparantie, gelijkheid en non-discriminatie worden als grondbeginselen gehanteerd.
Hoeveelheid of omvang:
De renovatie van de klimaatinstallaties bestaande uit o.a het demonteren en afvoeren van alle daarvoor en in het bestek omschreven oude installaties met toebehoren en het leveren, installeren en geheel gebruiksklaar opleveren van de nieuwe installaties bestaande uit o.a: verwarmings-,Koel-, ventilatie/luchtbehandelings-, gas-, koud/warmwater-, en regelinstallaties, elektrischebekabeling / voedingspunten en deels binnen riolering.
De renovatie van de klimaatinstallaties bestaande uit o.a het demonteren en afvoeren van alle daarvoor en in het bestek omschreven oude installaties met toebehoren en het leveren, installeren en geheel gebruiksklaar opleveren van de nieuwe installaties bestaande uit o.a: verwarmings-,Koel-, ventilatie/luchtbehandelings-, gas-, koud/warmwater-, en regelinstallaties, elektrischebekabeling / voedingspunten en deels binnen riolering.
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 💰
500 000 💰
Referentienummer: SIW/SL/DU/2011/002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Sluis, Nieuwstraat 22, 4501 BD Oostburg, NEDERLAND.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Een recent, niet ouder dan zes (6) maanden gerekend vanaf de inschrijvingsdatum van de onderhavige aanbesteding, bewijs van inschrijving in het handelsregister of het beroepsregister van het land van vestiging. Uit dit bewijs dient duidelijk de tekeningbevoegdheid van personen te blijken. In geval de inschrijver een combinatie geldt voor dit criterium, dat alle deelnemers in de combinatie aan het betreffende criterium moeten voldoen.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Een recent, niet ouder dan zes (6) maanden gerekend vanaf de inschrijvingsdatum van de onderhavige aanbesteding, bewijs van inschrijving in het handelsregister of het beroepsregister van het land van vestiging. Uit dit bewijs dient duidelijk de tekeningbevoegdheid van personen te blijken. In geval de inschrijver een combinatie geldt voor dit criterium, dat alle deelnemers in de combinatie aan het betreffende criterium moeten voldoen.
Economische en financiële draagkracht:
Conform artikel 0.04 lid 3 van de aanbestedingsleidraad en conform artikel 48 van de BAO dienen de inschrijvers te beschikken over voldoende economische en financiële draagkracht en dit aan te tonen door in de laatste 3 boekjaren een gemiddelde jaarlijkse omzet gerealiseerd te hebben van minimaal 800 000 EUR met betrekking tot de bedrijfsactiviteit op het gebied leveringen en instaleren van de in de aanbestedingsleidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 bedoelde werkzaamheden.
Conform artikel 0.04 lid 3 van de aanbestedingsleidraad en conform artikel 48 van de BAO dienen de inschrijvers te beschikken over voldoende economische en financiële draagkracht en dit aan te tonen door in de laatste 3 boekjaren een gemiddelde jaarlijkse omzet gerealiseerd te hebben van minimaal 800 000 EUR met betrekking tot de bedrijfsactiviteit op het gebied leveringen en instaleren van de in de aanbestedingsleidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 bedoelde werkzaamheden.
Voor wat betreft de omzet kan het volgende worden aangehouden: bij inschrijving door een combinatie van 2 inschrijvers geldt een omzet eis van 125 % van het gestelde bedrag. Bij een combinatie van 3 inschrijvers moet worden voldaan aan 150 % van het gestelde bedrag qua omzeteis.
Voor wat betreft de omzet kan het volgende worden aangehouden: bij inschrijving door een combinatie van 2 inschrijvers geldt een omzet eis van 125 % van het gestelde bedrag. Bij een combinatie van 3 inschrijvers moet worden voldaan aan 150 % van het gestelde bedrag qua omzeteis.
Minimumeisen:
Een verklaring van financiële draagkracht dient te worden ingediend bij de inschrijving.
Technische en professionele bekwaamheid:
Minimaal 2 soortgelijke referenties, niet ouder dan 3 jaar, bij inschrijving te overleggen (Bijlage 4 van de aanbestedingsleidraad) welke betrekking hebben op het uitvoeren van de leveringen en uitvoeren van werken als in de Leidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 is beschreven en welke naar aard en omvang vergelijkbaar zijn met deze opdracht en welke uitgevoerd zijn naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgevers. In geval de inschrijver een combinatie is, geldt voor dit criterium, dat tenminste één deelnemer in de combinatie aan het betreffende criterium voldoet. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor informatie in te winnen bij de opdrachtgevers op de referentielijsten.
Minimaal 2 soortgelijke referenties, niet ouder dan 3 jaar, bij inschrijving te overleggen (Bijlage 4 van de aanbestedingsleidraad) welke betrekking hebben op het uitvoeren van de leveringen en uitvoeren van werken als in de Leidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 is beschreven en welke naar aard en omvang vergelijkbaar zijn met deze opdracht en welke uitgevoerd zijn naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgevers. In geval de inschrijver een combinatie is, geldt voor dit criterium, dat tenminste één deelnemer in de combinatie aan het betreffende criterium voldoet. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor informatie in te winnen bij de opdrachtgevers op de referentielijsten.
Minimumeisen:
— een kopie van een geldig certificaat van een kwaliteitszorgsysteem zoals bijvoorbeeld een certificaat volgens ISO 9001:2000/2008 of ISO 9002 of van certificaten volgens de Europese normenreeks EN29000 of gelijkwaardig, dit om zijn technische en organisatorische geschiktheid aan te tonen,
— een kopie van een geldig certificaat van een kwaliteitszorgsysteem zoals bijvoorbeeld een certificaat volgens ISO 9001:2000/2008 of ISO 9002 of van certificaten volgens de Europese normenreeks EN29000 of gelijkwaardig, dit om zijn technische en organisatorische geschiktheid aan te tonen,
— een bewijs van adequate verzekering voor bedrijf- en beroepsaansprakelijkheid. Een kopie van de geldige verzekeringspolis dient te zijn bijgevoegd bij inschrijving. In het geval de inschrijver een combinatie is, geldt voor dit criterium, dat alle deelnemers in de combinatie aan het betreffende criterium moeten voldoen.
— een bewijs van adequate verzekering voor bedrijf- en beroepsaansprakelijkheid. Een kopie van de geldige verzekeringspolis dient te zijn bijgevoegd bij inschrijving. In het geval de inschrijver een combinatie is, geldt voor dit criterium, dat alle deelnemers in de combinatie aan het betreffende criterium moeten voldoen.
De inschrijver zal indien dit gevraagd wordt door de aanbestedende dienst bewijzen hiervan moeten kunnen overleggen binnen 7 kalenderdagen na verzoek van opdrachtgever.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Bankgarantie.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Conform de voorwaarden als genoemd in het bestek 438-012-T06-B-001, par. 01.02.40.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Nvt.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-10 📅
Plaats van opening: Oostburg.
Plaats: Oostburg.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Sluis
Contact
Contactpunt: Inkoop
D. Utermark
Referentie Datums
Startdatum: 2012-02-01 📅
Einddatum: 2012-04-26 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW/SL/DU/2011/002
Aanvullende informatie
— Nota van Inlichtingen (Zie ook art. 0.03 pag 3 van het bestek.).
Alle houders van de aanbestedingsleidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 hebben de mogelijkheid om uitsluitend schriftelijk per e-mail vragen en opmerkingen te plaatsen over de opdracht en de aanbestedingsprocedure. Vragen en opmerkingen, kunnen uitsluitend per e-mail tot 12.9.2011 vóór 12:00 uur worden ingediend bij de contactpersoon: d.utermark@inkoopwestbrabant.nl.
Alle houders van de aanbestedingsleidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 hebben de mogelijkheid om uitsluitend schriftelijk per e-mail vragen en opmerkingen te plaatsen over de opdracht en de aanbestedingsprocedure. Vragen en opmerkingen, kunnen uitsluitend per e-mail tot 12.9.2011 vóór 12:00 uur worden ingediend bij de contactpersoon: d.utermark@inkoopwestbrabant.nl.
Het risico van te late ontvangst van de vragen berust bij de vragende partij.
— alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen vanuit de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. Deze nota van inlichtingen wordt 22.9.2011 (streefdatum) digitaal aan alle houders van de aanbestedingsleidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 beschikbaar gesteld middels publicatie op de aanbestedingskalender. Op deze wijze beschikt iedere houder van de aanbestedingsleidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 over dezelfde informatie.
— alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen vanuit de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. Deze nota van inlichtingen wordt 22.9.2011 (streefdatum) digitaal aan alle houders van de aanbestedingsleidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 beschikbaar gesteld middels publicatie op de aanbestedingskalender. Op deze wijze beschikt iedere houder van de aanbestedingsleidraad en het bijbehorende bestek 438-012-T06-B-001 over dezelfde informatie.
De nota van inlichtingen dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van de inschrijvingaanvraag en de te sluiten overeenkomst.
— er vindt geen aanwijzing plaats.
Elke inschrijver wordt in de gelegenheid gesteld om de locatie te bezichtigen. Vragen naar aanleiding van de bezichtiging kunnen alleen schriftelijk gesteld worden en worden beantwoord in de nota van inlichtingen.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Middelburg te Middelburg
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Nadat de opdrachtgever de beslissing heeft genomen aan welke inschrijver de overeenkomst wordt gegund, zal na de periode van 15 dagen (opschortende voorwaarden) na dagtekening van deze brief.
En wanneer er geen kort geding is aangespannen tegen de gunningbeslissing, onder de opschortende voorwaarde dat er geen ander rechtsmiddel (waaronder bijvoorbeeld hoger beroep of cassatie) is ingezet tegen de aanbesteding een overeenkomst worden aangegaan.
En wanneer er geen kort geding is aangespannen tegen de gunningbeslissing, onder de opschortende voorwaarde dat er geen ander rechtsmiddel (waaronder bijvoorbeeld hoger beroep of cassatie) is ingezet tegen de aanbesteding een overeenkomst worden aangegaan.
Afgewezen inschrijvers die bezwaar maken tegen de voorgenomen gunning dienen een civiel kort geding aanhangig te maken tegen de gunningbeslissing voor verstrijken van de bezwaartermijn van 15 dagen. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de arrondissementsrechtbank Middelburg. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt iedere inschrijver dringend verzocht om opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.
Afgewezen inschrijvers die bezwaar maken tegen de voorgenomen gunning dienen een civiel kort geding aanhangig te maken tegen de gunningbeslissing voor verstrijken van de bezwaartermijn van 15 dagen. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de arrondissementsrechtbank Middelburg. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt iedere inschrijver dringend verzocht om opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.