Reis- en Verblijfsfaciliteiten. Publicatienummer: 2011-028

Voorziening tot Samenwerking Politie Nederland (vtsPN)

Een reisagent zie zorg draagt voor o.a. het boeken van vliegreizen, van hotels buiten Nederland, autohuur buiten Nederland, accommodaties buiten Nederland, internationale boottickets (ferry), internationale treinreizen en de financiële en administratieve afhandeling hiervan inclusief managementrapportage. De reisagent dient Contact-Boekingen, No-Contact-Boekingen en Afgeschermde-dienstreizen-Contact-Boekingen te kunnen verzorgen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-09-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-07-27 Aankondiging van een opdracht
2012-01-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-07-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reisbureaudiensten en dergelijke
Hoeveelheid of omvang:
Afgelopen kalenderjaar (2010) is er voor circa 4 500 000,- EUR aan internationale dienstreizen uitgegeven.Schatting Aantal boekingen in 2010:— 5 000 vliegtickets,— 3 000 hotels - buitenland,— 300 trein / ferry - buitenland,— 200 autohuur - buitenland.Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.18 000 000
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 18 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Postbus 238
Postcode: 3970 AE
Poststad: Driebergen
Contact
Internetadres: http://www.vtspn.nl 🌏
E-mail: lea.dienstreizen@vtspn.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-27 📅
Indieningstermijn: 2011-09-19 📅
Publicatiedatum: 2011-07-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 144-239432
PB-S nummer: 144
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten (te downloaden via www.aanbestedingskalender.nl).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Een reisagent zie zorg draagt voor o.a. het boeken van vliegreizen, van hotels buiten Nederland, autohuur buiten Nederland, accommodaties buiten Nederland, internationale boottickets (ferry), internationale treinreizen en de financiële en administratieve afhandeling hiervan inclusief managementrapportage. De reisagent dient Contact-Boekingen, No-Contact-Boekingen en Afgeschermde-dienstreizen-Contact-Boekingen te kunnen verzorgen.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
Afgelopen kalenderjaar (2010) is er voor circa 4 500 000,- EUR aan internationale dienstreizen uitgegeven.
Schatting Aantal boekingen in 2010:
— 5 000 vliegtickets,
— 3 000 hotels - buitenland,
— 300 trein / ferry - buitenland,
— 200 autohuur - buitenland.
Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.
Duur: 48 maanden
Referentienummer: Publicatienummer: 2011-028

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten (te downloaden via www.aanbestedingskalender.nl).
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten (te downloaden via www.aanbestedingskalender.nl).
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocumenten (te downloaden via www.aanbestedingskalender.nl).
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumenten (te downloaden via www.aanbestedingskalender.nl).
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocumenten (te downloaden via www.aanbestedingskalender.nl).
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten (te downloaden via www.aanbestedingskalender.nl).
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocumenten (te downloaden via www.aanbestedingskalender.nl).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De basiscontractduur is 2 jaar. De Aanbestedende dienst heeft het recht deze basiscontractduur 2 maal voor een periode van 1 jaar te verlengen.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-09-19 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Voorziening tot Samenwerking Politie Nederland (vtsPN)
Contact
Contactpunt: Divisie Inkoop & Supply
K. Veltman
Naam: Zie aanbestedingsdocumenten
www.aanbestedingskalender.nl

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Publicatienummer: 2011-028

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie aanbestedingsdocumenten (te downloaden via www.aanbestedingskalender.nl)
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten (te downloaden via www.aanbestedingskalender.nl).
Bron: OJS 2011/S 144-239432 (2011-07-27)
Award Aankondiging (2012-01-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-17 📅
Publicatiedatum: 2012-01-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 12-018400
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 144-239432
PB-S nummer: 12
Aanvullende informatie
V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht: Waarde: Zie bestek.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie bestek

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-01-01 📅
Naam: ATP Business Travel BV
Postadres: Beechavenue 101
Poststad: Schiphol-Rijk
Postcode: 1119 RB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie aankondiging
Bron: OJS 2012/S 012-018400 (2012-01-17)