Raamovereenkomst Levering Werkplekken & Laptops

Gemeente Katwijk

De gemeente Katwijk gaat haar Werkplekken gefaseerd vervangen. In totaal beschikt de gemeente Katwijk over ongeveer 600 werkplekken, waarvan er 500 vervangen dienen te worden. De initiële levering welke in week 52 of week 53 van 2011 plaats dient te vinden, zal bestaan uit 150 Werkplekken. De resterende Werkplekken dienen in de periode van januari 2012 tot en met april 2012 geleverd te worden. Naast de vervanging van de Werkplekken wil de gemeente Katwijk ook de mogelijkheid hebben om laptops te bestellen onder de Overeenkomst die met de winnende Inschrijver wordt afgesloten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-09-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Forehand Electronic Extensions B.V.

Wie?

• Gemeente Katwijk

Wat?

• Personal computers › Desktop computers

Waar?

• Agglomeratie Leiden en Bollenstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-09-09	Aankondiging van een opdracht
2012-01-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Desktop computers
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Desktop computers 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 589
Postcode: 2220 AN
Poststad: Katwijk
Contact
Internetadres: http://www.katwijk.nl 🌏
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 55-3680816 📞
Fax: +31 55-3680810 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-09 📅
Indieningstermijn: 2011-10-25 📅
Publicatiedatum: 2011-09-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 176-288816
PB-S nummer: 176
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 03 oktober 2011, 14.00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend. De vragen zullen uiterlijk op 14 oktober 2011 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst bevestigt de gestelde vragen en antwoorden middels de Nota van Inlichtingen, welke op Aanbestedingskalender geplaatst zal worden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De uitvoering van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst, voorzien met ingang van 01 december 2011 tot en met 30 november 2014, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van één maal één jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Katwijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de sluitingsdatum.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht: Het ondertekenen en toevoegen van bijlage B.
Minimumeisen:

Inschrijvers dienen in de Akkoordverklaring Aanbesteding (Bijlage B) te verklaren, te voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2008 t/m 2010, minimaal EUR 500.000,- exclusief BTW per jaar bedraagt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage E, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring op het vakgebied van het leveren van Werkplekken zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, naar voren te komen. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving, volgens de structuur van het standaardformulier, minimaal 3 referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op het leveren van Werkplekken (desktops inclusief beeldschermen, toetsenborden en optische muizen).

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties ieder betrekking dienen te hebben op de levering van minimaal 200 Werkplekken.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Inschrijvers kunnen zelfstandig of als Combinatie inschrijven. Binnen de Combinatie dient één contactpersoon te worden aangewezen die namens de Combinatie optreedt als penvoerder. Deze penvoerder dient volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn om namens de Combinatie op te treden.

De deelnemers aan een Combinatie mogen niet als deelnemer van een andere Combinatie of op eigen titel inschrijven. Indien blijkt dat ondernemingen zich hieraan niet hebben gehouden, zal aan de betreffende ondernemingen of Combinaties worden verzocht te bepalen welke Inschrijver zich terugtrekt uit de Aanbestedingsprocedure. Wanneer niet of niet tijdig aan dit verzoek wordt voldaan, zal de Aanbestedende Dienst dit met behulp van een loting bepalen. De uitkomst van deze loting is bindend voor alle belanghebbenden.

Een Combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in het Beleidsregels Combinatieovereenkomsten, alle op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-25 📅
Plaats van opening: Apeldoorn.
Plaats: Apeldoorn.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Katwijk
Contact
Contactpunt: Combined Business Power BV
mevrouw Y. Steen

Referentie
Aanvullende informatie

De vragen zullen uiterlijk op 14 oktober 2011 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst bevestigt de gestelde vragen en antwoorden middels de Nota van Inlichtingen, welke op Aanbestedingskalender geplaatst zal worden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 176-288816 (2011-09-09)

Award Aankondiging (2012-01-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Katwijk ZH
Contact
Telefoon: +31 553680816 📞
Fax: +31 553680810 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-18 📅
Publicatiedatum: 2012-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 13-019981
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 176-288816
PB-S nummer: 13

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-13 📅
Naam: Forehand Electronic Extensions B.V.
Postadres: Driemanssteeweg 174
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3084 CB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Bron: OJS 2012/S 013-019981 (2012-01-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Machines voor dataprocessing (hardware) (10)

Personal computers (6)