Provision of security and safety consultancy services for the new premises of Eurojust

Eurojust

The scope of this procurement procedure is the provision of consultancy services to Eurojust in security and safety issues in relation with the new premises.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-06-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-05-10.

Wie?

• Eurojust

Wat?

• Advies inzake bedrijfsvoering en management › Veiligheidsadviezen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-05-10	Aankondiging van een opdracht
2012-01-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-05-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Adviesverlening op het gebied van beveiliging en veiligheid voor de nieuwe kantoren van Eurojust
Hoeveelheid of omvang:

Et overslag over det forventede omfang af den ønskede konsulentrådgivning, baseret på forudgående erfaring og forvaltningsplanlægning, indgår i del B.1.2.1 i udbudsmaterialet. Det forventede antal arbejdsdage og typerne af konsulentrådgivning, som Eurojust kan få brug for i fremtiden, vil være baseret på det til rådighed stående budget og Eurojusts afdelingers og tjenestegrenes begrundede behov. Dog kan der opstå et øget behov for rådgivningstjenester.0,01300 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Veiligheidsadviezen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125641 📞
Fax: +31 704125585 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-10 📅
Indieningstermijn: 2011-06-27 📅
Publicatiedatum: 2011-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 97-158352
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 71-114464
PB-S nummer: 97
Aanvullende informatie

Den maksimale løbetid for rammekontrakten er 4 år (3+1), og det maksimale kontraktbeløb skal finde anvendelse på den maksimale løbetid. Tilbudsgivere kan downloade udbudsdokumentationen og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted — http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm Eurojusts websted vil blive opdateret regelmæssigt, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,01 💰
300 000 💰
Korte beschrijving:

Denne udbudsprocedures genstand er levering af rådgivningstjenester til Eurojust vedrørende sikkerhed og sikring i forbindelse med de nye lokaler.

Hoeveelheid of omvang:

Beschrijving van de opties:

Eurojust kan få behov for konsulentprojekter/-tjenester/-profiler, der ikke er anført i udbudsmaterialet, men som falder ind herunder, og som vedrører de anførte tjenesteydelser/profiler. Bemærk venligst, at hvis de foreslåede optioner på projekter/tjenesteydelser/profiler tilbydes, vil de ikke komme i betragtning i evalueringen.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 2011/EJ/69.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Eurojusts lokaler (Maanweg 174, 2516 AB Haag, NEDERLANDENE, og Saturnusstraat 9, 2516 AD Haag, NEDERLANDENE) og andre bygninger, der anvendes af Eurojust i kontraktens udførelsesperiode.

Afhængigt af Eurojusts skøn og den specifikke kontrakt kan opgaverne udføres i tilbudsgiverens lokaler eller på enhver anden lokalitet.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Tilbudsgiveren skal godtgøre sin autorisation til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning ved fremlæggelse af attest for registrering i de relevante handels- eller erhvervsregistre i etablerings- eller stiftelseslandet. Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører vedkommendes vedtægter eller juridiske form, vil Eurojust som tilfredsstillende bevis acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Tilbudsgiveren, til hvem kontrakten vil blive tildelt, skal fremlægge støttedokumentation før underskrivelsen af kontrakten, som anført i udbudsmaterialet.

Economische en financiële draagkracht:

dokumenter, der skal leveres:

kopier af statusopgørelser og resultatopgørelser for mindst de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse heraf er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Disse dokumenter skal udarbejdes og/eller certificeres af bemyndigede revisorer eller lignende aktører i henhold til lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

skemaet om finansiel kapacitet (bilag E) behørigt udfyldt og underskrevet af en lovlig repræsentant for tilbudsgiveren eller dennes revisorer.

Hvis tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremskaffe de ovennævnte dokumenter på udbudstidspunktet, f.eks. hvis offentliggørelse af disse ikke er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret osv., kan anden dokumentation til godtgørelse af finansiel stabilitet godkendes. Denne dokumentation kan udgøres af et brev/en erklæring fra autoriserede revisorer, der bekræfter de pågældende finansielle oplysninger eller den pågældende økonomiske aktørs finansielle stabilitet.

Minimumeisen:

Tilbudsgiveren skal påvise sin finansielle stabilitet og have den finansielle kapacitet til at udføre de ønskede tjenesteydelser.

Technische en professionele bekwaamheid:

dokumenter, der skal leveres:

en kort oversigt over virksomhedens historie, inklusive antal års erhvervsaktivitet, samlet størrelse og en beskrivelse af aktiviteter relateret til tjenesteydelser af den type, der kræves i udbudsmaterialet

en detaljeret liste over de vigtigste kontrakter afsluttet i de seneste 3 år vedrørende tjenesteydelser lig dem, der specificeres i udbudsmaterialet, med angivelse af værdier, datoer og modtagere af de udførte tjenesteydelser

en erklæring om tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige antal medarbejdere inden for de seneste 3 år med nøje redegørelse for antallet af ledende medarbejdere og puljen af eksperter afsat til tjenesteydelsesområder, der modsvarer dem, der er specificeret i udbudsmaterialet

curricula vitæ for tilbudsgiverens rådgivere for hver profil (mindst 1 pr. profil), der opfylder de i del B.1.2 i udbudsmaterialet anførte krav, herunder det i del B.1.2.2.3, litra c), anførte krav til sikkerhedsclearing.

Minimumeisen:

Tilbudsgiveren skal bevise, at vedkommende har mindst 5 års erfaring med udførelse af de tjenesteydelser, der er anført i udbudsmaterialet, og at dennes faglige kapacitet er relevant i forhold til de ønskede tjenesteydelser.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Finder ikke anvendelse.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Der henvises til udbudsmaterialet og tilhørende bilag.
Andere bijzondere voorwaarden:

Tilbudsgiveren skal være godkendt til afgivelse af bud i henhold til del B.5.1 i udbudsmaterialet. Tilbudsgiveren skal afgive en — original — erklæring, der er affattet i overensstemmelse med skabelonen, der findes i bilag D til udbudsmaterialet, dateret og behørigt underskrevet af tilbudsgiverens lovlige repræsentant og med angivelse af tilbudsgiverens identitet (anfør virksomhedens navn).

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-07-04 📅
Plaats van opening:

Den offentlige åbning af buddene vil finde sted i Eurojusts lokaler på Saturnusstraat 9, 2516 AD, Haag, NEDERLANDENE.

Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Det er tilladt 1 repræsentant for hver tilbudsgiver at være til stede ved åbningsmødet som observatør. Hvis tilbudsgivere ønsker at være til stede, bedes de meddele Eurojust navnet på deres repræsentant pr. e-mail (procurement@eurojust.europa.eu) eller pr. fax (+31 704125585), senest på datoen og tidspunktet, der er specificeret i del B.7 i udbudsmaterialet. Af sikkerhedsmæssige årsager vil tilbudsgivere, der ikke tilmelder sig inden for den fastsatte frist, ikke få lov til at deltage i åbningsmødet.

Talen
Taal: Spaans 🗣️
Deens 🗣️

+ nog 21

Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Frans 🗣️
Italiaans 🗣️
Nederlands 🗣️
Portugees 🗣️
Fins 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Estisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Pools 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Iers 🗣️
Bulgaars 🗣️
Roemeens 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Contact
Contactpunt: Indkøb

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2011-04-12 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011/EJ/69.
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 71-114464
Aanvullende informatie

Den maksimale løbetid for rammekontrakten er 4 år (3+1), og det maksimale kontraktbeløb skal finde anvendelse på den maksimale løbetid.

Tilbudsgivere kan downloade udbudsdokumentationen og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted — http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm Eurojusts websted vil blive opdateret regelmæssigt, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2011/S 097-158352 (2011-05-10)

Award Aankondiging (2012-01-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-11 📅
Publicatiedatum: 2012-01-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 14-021380
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 97-158352
PB-S nummer: 14
Aanvullende informatie

Den ordregivende myndighed — Eurojust — besluttede at annullere ovennævnte udbud og tildelingsprocedure i overensstemmelse med artikel 101 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget. Baggrunden for beslutningen om ikke at tildele kontrakten er, at det blev opdaget, at kriterierne for udvælgelse af tilbudsgivere var for strenge. I den nærmeste fremtid vil en ny udbudsprocedure med henblik på levering af rådgivning vedrørende sikkerhed og sikring kunne offentliggøres.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kvalitet af buddet (100.)
2. Pris (100.)

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2600 📠
Bron: OJS 2012/S 014-021380 (2012-01-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (11)

Advies inzake bedrijfsvoering en management (10)