Provision of local hotel accommodation and meeting facilities for Eurojust

Eurojust

Provision of local hotel accommodation and meeting facilities for Eurojust.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Eurojust

Wat?

• Hoteldiensten › Diensten voor hotelaccomodatie
• Hoteldiensten › Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel
• Hoteldiensten › Overige hoteldiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-12-08	Aankondiging van een opdracht
2013-12-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Terbeschikkingstelling van plaatselijke hotelaccommodatie en vergadervoorzieningen aan Eurojust
Hoeveelheid of omvang: Levering af lokale hoteltjenester og mødefaciliteter for Eurojust.0,011 250 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Hoteldiensten 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125588 📞
Fax: +31 704125585 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-08 📅
Indieningstermijn: 2012-02-08 📅
Publicatiedatum: 2011-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 244-394870
PB-S nummer: 244
Aanvullende informatie

Den indledende multiple rammekontrakt har en varighed på 2 år. Den maksimale løbetid for den multiple rammekontrakt er 4 år (2 + 1 + 1), og det maksimale kontraktbeløb skal finde anvendelse på den maksimale mulige løbetid. Ansøgere kan hente prækvalifikationsdokumenterne og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er ansøgerens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i ansøgningsperioden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,01 💰
1 250 000 💰
Korte beschrijving: Levering af lokale hoteltjenester og mødefaciliteter for Eurojust.
Hoeveelheid of omvang: Levering af lokale hoteltjenester og mødefaciliteter for Eurojust.
Beschrijving van de opties:

Den multiple rammetjenesteydelseskontrakt efter kaskadeprincippet vil have en varighed på 2 år. Kontrakten kan som en mulighed forlænges automatisk op til 2 gange, hver gang for en periode på maksimalt 12 måneder, medmindre en skriftlig meddelelse om det modsatte fremsendes af en af de kontraherende parter senest 3 måneder forud for rammekontraktens udløb. Kontrakten vil blive forlænget på de samme vilkår og betingelser. Under alle omstændigheder medfører forlængelse ikke ændringer eller udsættelse af eksisterende forpligtelser.

Inden for 3 år efter indgåelsen af den indledende kontrakt kan Eurojust anvende en procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse for supplerende kontrakter vedrørende tjenesteydelser lig dem, som den ordregivende myndighed har tildelt den part, der er blevet tildelt denne kontrakt.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 2011/EJ/N-21/127.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ansøgerne må ikke befinde sig i nogen af de situationer, der beskrives i artikel 93 og 94 i finansforordningen (Rådets forordning 1605/2002, som ændret). Ansøgerne skal afgive en — original — erklæring, der er affattet i overensstemmelse med skabelonen, der findes i bilag A til prækvalifikationsmaterialet, dateret og behørigt underskrevet af ansøgerens lovlige repræsentant.

Ansøgerne skal fremlægge bevis for, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning. Dokumenter, der skal leveres: kopier af attester på optagelse i de relevante erhvervs- eller handelsregistre i etablerings-/stiftelseslandet. Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører ansøgerens vedtægter eller juridiske form, vil Eurojust som tilfredsstillende bevis acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

kopier af statusopgørelser og resultatopgørelser for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse heraf er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Disse dokumenter skal udarbejdes og/eller certificeres af bemyndigede revisorer eller lignende aktører i henhold til lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

Skemaet vedrørende finansiel kapacitet (punkt 3 i ansøgningsskemaet, bilag A) skal på behørig vis udfyldes og underskrives af ansøgerens juridiske repræsentant eller revisorer.

Hvis ansøgeren ikke er i stand til at fremskaffe de ovennævnte dokumenter i første fase af udbudsproceduren, f.eks. hvis offentliggørelse af disse ikke er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret osv., kan anden dokumentation til godtgørelse af finansiel stabilitet godkendes. Denne dokumentation kan udgøres af et brev/en erklæring fra autoriserede revisorer, der bekræfter de pågældende finansielle oplysninger eller den pågældende økonomiske aktørs finansielle stabilitet.

Minimumeisen:

Ansøgeren skal bevise, at vedkommende befinder sig i en stabil finansiel situation og har den finansielle kapacitet til at tilvejebringe de ønskede tjenesteydelser.

Technische en professionele bekwaamheid:

— hotelbeskrivelse og/eller brochure (med angivelse af stjernekategori, nøjagtig hotelbeliggenhed, antal værelser, tjenestekategori og faciliteter)

— dokument til godtgørelse af hotellets stjerneklassificering (kopi accepteres)

— erklæring om overholdelse af sikkerhedskravene (bilag C) behørigt underskrevet af ansøgeren — original

— dokument, der bekræfter overholdelse af brandsikkerhedskravene (f.eks. certifikat, kopi accepteres), eller en original tro og love-erklæring herom (bilag D) behørigt underskrevet af ansøgeren

— en beskrivelse af konference-/mødepakken (inkl. konferencelokaler, teknisk og audiovisuelt udstyr).

Minimumeisen:

Ansøgeren skal bevise, at han har indkvarterings- og konferencefaciliteter, der opfylder følgende krav:

a) beliggenhed i en af kommunerne i Haag, Voorburg-Leidschendam eller Rijswijk

b) stjernekategori mellem 4**** og 5***** i henhold til det officielle nederlandske hotelklassificeringssystem (»Hotelclassificatiebesluit« http://www.hotelsterren.nl)

c) tilstrækkelig værelseskapacitet: mindst 30 værelser pr. hotel

d) overholdelse af de nederlandske brand- og sikkerhedskrav (jf. gældende »Bouwbesluit« i Nederlandene). Bemærk venligst, at ansøgerne, ved tildeling af kontrakten (før underskrivelse) og i kontraktens løbetid, skal indvillige i at samarbejde om sikkerheds- og sikringsinspektioner forestået af Eurojusts sikrings- og sikkerhedsrepræsentanter i de pågældende hoteller. Bilag E indeholder en vejledende tjekliste over de emner, der vil blive berørt under en brand- og sikkerhedsinspektion

e) overholdelse af følgende obligatoriske mindstekrav til sikkerhed:

— CCTV-overvågning af hotellets indgangs- og receptionsområde (som et minimum).

— Hotellet skal have en sikkerhedsansvarlig medarbejder.

— Ansøgeren skal ved tildelingen af kontrakten være i stand til og indvillige i at indgå en fortrolighedsaftale på vegne af det samlede personale.

I fase I skal ansøgeren underskrive en overensstemmelseserklæring angående sikkerhedskravene (bilag C) med henblik på de ovennævnte krav. Tildelingen af kontrakten er med forbehold for overholdelse af sikkerhedskravene — hvilket vil blive efterprøvet af Eurojusts sikkerhedsafdeling forud for underskrivelsen af kontrakten. Hvis overensstemmelse ikke kan bekræftes, vil tildelingen af kontrakter til sådanne ansøgere blive annulleret)

f) have tilstrækkelige mødefaciliteter, særligt hvad angår kravene nedenfor:

— Mødelokalernes størrelse skal kunne rumme mindst 20 deltagere i en U-formet mødeopsætning.

— Mødelokalerne har plads til mindst 2 tolkekabiner/av-kabiner med følgende dimensioner: (HxBxD) 205x160x160 cm.

— Der er mindst 80 cm ledig plads bag kabinerne.

— Tilbud om en mødepakke.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Finder ikke anvendelse.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Der henvises til procedurematerialet og de tilhørende bilag.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 8
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøb
URL van de documenten: http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011/EJ/N-21/127.
Aanvullende informatie

Ansøgere kan hente prækvalifikationsdokumenterne og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er ansøgerens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i ansøgningsperioden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2011/S 244-394870 (2011-12-08)

Award Aankondiging (2013-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 125 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Telefoon: +31 704125000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-19 📅
Publicatiedatum: 2013-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 252-441229
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 244-394870
PB-S nummer: 252
Aanvullende informatie

Kontrakten tildeltes som rammekontrakter efter kaskadesystemet inden for 1 parti. Kaskaden er følgende: 1. 2011/EJ/MOV/N-21/127 — Movenpick Hotel den Haag — Voorburg 2. 2011/EJ/MCE/N-21/127 — Mercure Den Haag Central 3. 2011/EJ/NCC/N-21/127 — Novotel Den Haag City Centre 4. 2011/EJ/NWF/N-21/127 — Novotel den Haag World Forum 5. 2011/EJ/BIL/N-21/127 — Bilderberg Europa Hotel 6. 2011/EJ/CAR/N-21/127 — Carlton Ambassador Hotel 7. 2011/EJ/BEL/N-21/127 — BV Hotel Bel Air Den Haag 8. 2011/EJ/NHA/N-21/127 — NH Atlantic Den Haag 9. 2011/EJ/NHH/N-21/127 — NH Den Haag 10. 2011/EJ/OOS/N-21/127 — Carlton Beach Hotel 11. 2011/EJ/PRO/N-21/127 — Promenade Hotel BV (Crown Plaza Hotel). Den indledende multiple rammekontrakt har en varighed på 2 år. Den maksimale løbetid for den multiple rammekontrakt er 4 år (2 + 1 + 1), og det maksimale kontraktbeløb skal finde anvendelse på den maksimale mulige løbetid. Ansøgere kan downloade prækvalifikationsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er ansøgerens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i ansøgningsperioden.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Buddets kvalitet (50)
2. Pris (50)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-23 📅
Naam: Hotel Park Meerendonk BV, Movenpick Hotel den Haag — Voorburg
Poststad: Voorburg
Postcode: 2275 AZ
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Accor Hospitality Nederland NV (Mercure Den Haag Central)
Poststad: Haag
Postcode: 2511 BW

3️⃣
Naam: Accor Hospitality Nederland NV (Novotel Den Haag City Centre)
Postcode: 2511 AA

4️⃣
Naam: Accor Hospitality Nederland NV (Novotel Den Haag World Forum)
Postcode: 2517 JR

5️⃣
Naam: Bilderberg Europa Hotel
Postcode: 2587 VJ

6️⃣
Naam: Carlton Ambassador Hotel
Postcode: 2514 JP

7️⃣
Naam: Bel Air Hotel Den Haag

8️⃣
Naam: Atlantic Hotel Exploitatie BV (NH Atlantic Den Haag)
Postcode: 2554 EJ

9️⃣
Naam: Hotelexploitatiemaatschappij Epen Zuid-Limburg BV (NH Den Haag)
Poststad: Hilversum
Postcode: 1200 AP

1️⃣0️⃣
Naam: Carlton Hotels Nederland BV (Carlton Beach Hotel)
Postcode: 2586 HZ

1️⃣1️⃣
Naam: Promenade Hotel BV
Postcode: 2585 JL
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2013/S 252-441229 (2013-12-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel (6 nieuwe aankopen)

Hoteldiensten (1)