Provision of local hotel accommodation and meeting facilities for Eurojust
Eurojust
Provision of local hotel accommodation and meeting facilities for Eurojust.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-08.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
- • Accor Hospitality Nederland NV (Mercure Den Haag Central)
- • Accor Hospitality Nederland NV (Novotel Den Haag City Centre)
- • Accor Hospitality Nederland NV (Novotel Den Haag World Forum)
- • Atlantic Hotel Exploitatie BV (NH Atlantic Den Haag)
- • Bel Air Hotel Den Haag
- • Bilderberg Europa Hotel
- • Carlton Ambassador Hotel
- • Carlton Hotels Nederland BV (Carlton Beach Hotel)
- • Hotel Park Meerendonk BV, Movenpick Hotel den Haag — Voorburg
- • Hotelexploitatiemaatschappij Epen Zuid-Limburg BV (NH Den Haag)
- • Promenade Hotel BV
- • Eurojust
- • Hoteldiensten › Overige hoteldiensten
- • Hoteldiensten › Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel
- • Hoteldiensten › Diensten voor hotelaccomodatie
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2011-12-08 | Aankondiging van een opdracht |
| 2013-12-19 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2011-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Terbeschikkingstelling van plaatselijke hotelaccommodatie en vergadervoorzieningen aan Eurojust
Hoeveelheid of omvang:
“Levering af lokale hoteltjenester og mødefaciliteter for Eurojust.0,011 250 000”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Hoteldiensten 📦
Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125588 📞
Fax: +31 704125585 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-08 📅
Indieningstermijn: 2012-02-08 📅
Publicatiedatum: 2011-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 244-394870
PB-S nummer: 244
Aanvullende informatie
“Den indledende multiple rammekontrakt har en varighed på 2 år. Den maksimale løbetid for den multiple rammekontrakt er 4 år (2 + 1 + 1), og det maksimale...”
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,01 💰
1 250 000 💰
Korte beschrijving:
“Levering af lokale hoteltjenester og mødefaciliteter for Eurojust.”
Hoeveelheid of omvang:
“Levering af lokale hoteltjenester og mødefaciliteter for Eurojust.”
Beschrijving van de opties:
“Den multiple rammetjenesteydelseskontrakt efter kaskadeprincippet vil have en varighed på 2 år. Kontrakten kan som en mulighed forlænges automatisk op til 2...”
Toon meer
“Inden for 3 år efter indgåelsen af den indledende kontrakt kan Eurojust anvende en procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse...”
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 2011/EJ/N-21/127.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Ansøgerne må ikke befinde sig i nogen af de situationer, der beskrives i artikel 93 og 94 i finansforordningen (Rådets forordning 1605/2002, som ændret)....”
Toon meer
“Ansøgerne skal fremlægge bevis for, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning. Dokumenter, der skal leveres: kopier...”
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“kopier af statusopgørelser og resultatopgørelser for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse heraf er pligtig i...”
Toon meer
“Skemaet vedrørende finansiel kapacitet (punkt 3 i ansøgningsskemaet, bilag A) skal på behørig vis udfyldes og underskrives af ansøgerens juridiske...”
Toon meer
“Hvis ansøgeren ikke er i stand til at fremskaffe de ovennævnte dokumenter i første fase af udbudsproceduren, f.eks. hvis offentliggørelse af disse ikke er...”
Toon meer
Minimumeisen:
“Ansøgeren skal bevise, at vedkommende befinder sig i en stabil finansiel situation og har den finansielle kapacitet til at tilvejebringe de ønskede tjenesteydelser.”
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“— hotelbeskrivelse og/eller brochure (med angivelse af stjernekategori, nøjagtig hotelbeliggenhed, antal værelser, tjenestekategori og faciliteter)”
“— dokument til godtgørelse af hotellets stjerneklassificering (kopi accepteres)”
“— erklæring om overholdelse af sikkerhedskravene (bilag C) behørigt underskrevet af ansøgeren — original”
“— dokument, der bekræfter overholdelse af brandsikkerhedskravene (f.eks. certifikat, kopi accepteres), eller en original tro og love-erklæring herom (bilag...”
Toon meer
“— en beskrivelse af konference-/mødepakken (inkl. konferencelokaler, teknisk og audiovisuelt udstyr).”
Minimumeisen:
“Ansøgeren skal bevise, at han har indkvarterings- og konferencefaciliteter, der opfylder følgende krav:”
“a) beliggenhed i en af kommunerne i Haag, Voorburg-Leidschendam eller Rijswijk”
“b) stjernekategori mellem 4**** og 5***** i henhold til det officielle nederlandske hotelklassificeringssystem (»Hotelclassificatiebesluit«...”
Toon meer
“c) tilstrækkelig værelseskapacitet: mindst 30 værelser pr. hotel”
“d) overholdelse af de nederlandske brand- og sikkerhedskrav (jf. gældende »Bouwbesluit« i Nederlandene). Bemærk venligst, at ansøgerne, ved tildeling af...”
Toon meer
“e) overholdelse af følgende obligatoriske mindstekrav til sikkerhed:”
“— CCTV-overvågning af hotellets indgangs- og receptionsområde (som et minimum).”
“— Hotellet skal have en sikkerhedsansvarlig medarbejder.”
“— Ansøgeren skal ved tildelingen af kontrakten være i stand til og indvillige i at indgå en fortrolighedsaftale på vegne af det samlede personale.”
“I fase I skal ansøgeren underskrive en overensstemmelseserklæring angående sikkerhedskravene (bilag C) med henblik på de ovennævnte krav. Tildelingen af...”
Toon meer
“f) have tilstrækkelige mødefaciliteter, særligt hvad angår kravene nedenfor:”
“— Mødelokalernes størrelse skal kunne rumme mindst 20 deltagere i en U-formet mødeopsætning.”
“— Mødelokalerne har plads til mindst 2 tolkekabiner/av-kabiner med følgende dimensioner: (HxBxD) 205x160x160 cm.”
“— Der er mindst 80 cm ledig plads bag kabinerne.”
“— Tilbud om en mødepakke.”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“Finder ikke anvendelse.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Der henvises til procedurematerialet og de tilhørende bilag.”
Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 8
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøb
URL van de documenten: http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011/EJ/N-21/127.
Aanvullende informatie
“Den indledende multiple rammekontrakt har en varighed på 2 år. Den maksimale løbetid for den multiple rammekontrakt er 4 år (2 + 1 + 1), og det maksimale...”
Toon meer
“Ansøgere kan hente prækvalifikationsdokumenterne og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm)....”
Toon meer
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
“senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den...”
Toon meer
Bron: OJS 2011/S 244-394870 (2011-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Terbeschikkingstelling van plaatselijke hotelaccommodatie en vergadervoorzieningen aan Eurojust
Hoeveelheid of omvang:
“Levering af lokale hoteltjenester og mødefaciliteter for Eurojust.0,011 250 000”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Hoteldiensten 📦
Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125588 📞
Fax: +31 704125585 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-08 📅
Indieningstermijn: 2012-02-08 📅
Publicatiedatum: 2011-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 244-394870
PB-S nummer: 244
Aanvullende informatie
“Den indledende multiple rammekontrakt har en varighed på 2 år. Den maksimale løbetid for den multiple rammekontrakt er 4 år (2 + 1 + 1), og det maksimale...”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,01 💰
1 250 000 💰
Korte beschrijving:
“Levering af lokale hoteltjenester og mødefaciliteter for Eurojust.”
Hoeveelheid of omvang:
“Levering af lokale hoteltjenester og mødefaciliteter for Eurojust.”
Beschrijving van de opties:
“Den multiple rammetjenesteydelseskontrakt efter kaskadeprincippet vil have en varighed på 2 år. Kontrakten kan som en mulighed forlænges automatisk op til 2...”
“Inden for 3 år efter indgåelsen af den indledende kontrakt kan Eurojust anvende en procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse...”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 2011/EJ/N-21/127.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Ansøgerne må ikke befinde sig i nogen af de situationer, der beskrives i artikel 93 og 94 i finansforordningen (Rådets forordning 1605/2002, som ændret)....”
“Ansøgerne skal fremlægge bevis for, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning. Dokumenter, der skal leveres: kopier...”
Economische en financiële draagkracht:
“kopier af statusopgørelser og resultatopgørelser for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse heraf er pligtig i...”
“Skemaet vedrørende finansiel kapacitet (punkt 3 i ansøgningsskemaet, bilag A) skal på behørig vis udfyldes og underskrives af ansøgerens juridiske...”
Toon meer (1)
“Hvis ansøgeren ikke er i stand til at fremskaffe de ovennævnte dokumenter i første fase af udbudsproceduren, f.eks. hvis offentliggørelse af disse ikke er...”
“Ansøgeren skal bevise, at vedkommende befinder sig i en stabil finansiel situation og har den finansielle kapacitet til at tilvejebringe de ønskede tjenesteydelser.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“— hotelbeskrivelse og/eller brochure (med angivelse af stjernekategori, nøjagtig hotelbeliggenhed, antal værelser, tjenestekategori og faciliteter)”
“— dokument til godtgørelse af hotellets stjerneklassificering (kopi accepteres)”
Toon meer (3)
“— erklæring om overholdelse af sikkerhedskravene (bilag C) behørigt underskrevet af ansøgeren — original”
“— dokument, der bekræfter overholdelse af brandsikkerhedskravene (f.eks. certifikat, kopi accepteres), eller en original tro og love-erklæring herom (bilag...”
“— en beskrivelse af konference-/mødepakken (inkl. konferencelokaler, teknisk og audiovisuelt udstyr).”
“Ansøgeren skal bevise, at han har indkvarterings- og konferencefaciliteter, der opfylder følgende krav:”
“a) beliggenhed i en af kommunerne i Haag, Voorburg-Leidschendam eller Rijswijk”
Toon meer (13)
“b) stjernekategori mellem 4**** og 5***** i henhold til det officielle nederlandske hotelklassificeringssystem (»Hotelclassificatiebesluit«...”
“c) tilstrækkelig værelseskapacitet: mindst 30 værelser pr. hotel”
“d) overholdelse af de nederlandske brand- og sikkerhedskrav (jf. gældende »Bouwbesluit« i Nederlandene). Bemærk venligst, at ansøgerne, ved tildeling af...”
“e) overholdelse af følgende obligatoriske mindstekrav til sikkerhed:”
“— CCTV-overvågning af hotellets indgangs- og receptionsområde (som et minimum).”
“— Hotellet skal have en sikkerhedsansvarlig medarbejder.”
“— Ansøgeren skal ved tildelingen af kontrakten være i stand til og indvillige i at indgå en fortrolighedsaftale på vegne af det samlede personale.”
“I fase I skal ansøgeren underskrive en overensstemmelseserklæring angående sikkerhedskravene (bilag C) med henblik på de ovennævnte krav. Tildelingen af...”
“f) have tilstrækkelige mødefaciliteter, særligt hvad angår kravene nedenfor:”
“— Mødelokalernes størrelse skal kunne rumme mindst 20 deltagere i en U-formet mødeopsætning.”
“— Mødelokalerne har plads til mindst 2 tolkekabiner/av-kabiner med følgende dimensioner: (HxBxD) 205x160x160 cm.”
“— Der er mindst 80 cm ledig plads bag kabinerne.”
“— Tilbud om en mødepakke.”
Vereiste deposito's en garanties:
“Finder ikke anvendelse.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Der henvises til procedurematerialet og de tilhørende bilag.”
Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 8
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøb
URL van de documenten: http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011/EJ/N-21/127.
Aanvullende informatie
“Den indledende multiple rammekontrakt har en varighed på 2 år. Den maksimale løbetid for den multiple rammekontrakt er 4 år (2 + 1 + 1), og det maksimale...”
“Ansøgere kan hente prækvalifikationsdokumenterne og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm)....”
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
“senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den...”
Bron: OJS 2011/S 244-394870 (2011-12-08)
Award Aankondiging (2013-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 125 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Telefoon: +31 704125000 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-19 📅
Publicatiedatum: 2013-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 252-441229
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 244-394870
PB-S nummer: 252
Aanvullende informatie
“Kontrakten tildeltes som rammekontrakter efter kaskadesystemet inden for 1 parti. Kaskaden er følgende: 1. 2011/EJ/MOV/N-21/127 — Movenpick Hotel den Haag...”
Toon meer
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Buddets kvalitet (50)
2. Pris (50)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-23 📅
Naam: Hotel Park Meerendonk BV, Movenpick Hotel den Haag — Voorburg
Poststad: Voorburg
Postcode: 2275 AZ
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: Accor Hospitality Nederland NV (Mercure Den Haag Central)
Poststad: Haag
Postcode: 2511 BW
3️⃣
Naam: Accor Hospitality Nederland NV (Novotel Den Haag City Centre)
Postcode: 2511 AA
4️⃣
Naam: Accor Hospitality Nederland NV (Novotel Den Haag World Forum)
Postcode: 2517 JR
5️⃣
Naam: Bilderberg Europa Hotel
Postcode: 2587 VJ
6️⃣
Naam: Carlton Ambassador Hotel
Postcode: 2514 JP
7️⃣
Naam: Bel Air Hotel Den Haag
8️⃣
Naam: Atlantic Hotel Exploitatie BV (NH Atlantic Den Haag)
Postcode: 2554 EJ
9️⃣
Naam: Hotelexploitatiemaatschappij Epen Zuid-Limburg BV (NH Den Haag)
Poststad: Hilversum
Postcode: 1200 AP
1️⃣0️⃣
Naam: Carlton Hotels Nederland BV (Carlton Beach Hotel)
Postcode: 2586 HZ
1️⃣1️⃣
Naam: Promenade Hotel BV
Postcode: 2585 JL
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11
Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2013/S 252-441229 (2013-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 125 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Telefoon: +31 704125000 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-19 📅
Publicatiedatum: 2013-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 252-441229
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 244-394870
PB-S nummer: 252
Aanvullende informatie
“Kontrakten tildeltes som rammekontrakter efter kaskadesystemet inden for 1 parti. Kaskaden er følgende: 1. 2011/EJ/MOV/N-21/127 — Movenpick Hotel den Haag...”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Buddets kvalitet (50)
2. Pris (50)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-23 📅
Naam: Hotel Park Meerendonk BV, Movenpick Hotel den Haag — Voorburg
Poststad: Voorburg
Postcode: 2275 AZ
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: Accor Hospitality Nederland NV (Mercure Den Haag Central)
Poststad: Haag
Postcode: 2511 BW
3️⃣
Naam: Accor Hospitality Nederland NV (Novotel Den Haag City Centre)
Postcode: 2511 AA
4️⃣
Naam: Accor Hospitality Nederland NV (Novotel Den Haag World Forum)
Postcode: 2517 JR
5️⃣
Naam: Bilderberg Europa Hotel
Postcode: 2587 VJ
6️⃣
Naam: Carlton Ambassador Hotel
Postcode: 2514 JP
7️⃣
Naam: Bel Air Hotel Den Haag
8️⃣
Naam: Atlantic Hotel Exploitatie BV (NH Atlantic Den Haag)
Postcode: 2554 EJ
9️⃣
Naam: Hotelexploitatiemaatschappij Epen Zuid-Limburg BV (NH Den Haag)
Poststad: Hilversum
Postcode: 1200 AP
1️⃣0️⃣
Naam: Carlton Hotels Nederland BV (Carlton Beach Hotel)
Postcode: 2586 HZ
1️⃣1️⃣
Naam: Promenade Hotel BV
Postcode: 2585 JL
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11
Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2013/S 252-441229 (2013-12-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕