Provision of contracted security services to Eurojust

Eurojust

Eurojust requires services of an experienced security provider to deliver security services, reception and other related services in its current (and/or satellite and/or new) premises in The Hague.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-08-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• G4S Security Services bv

Wie?

• Eurojust

Wat?

• Opsporings- en beveiligingsdiensten › Beveiligingsdiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-07-01	Aankondiging van een opdracht
2012-02-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verlening van contractuele beveiligingsdiensten aan Eurojust
Hoeveelheid of omvang: 0,019 000 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125588 📞
Fax: +31 704125585 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-01 📅
Indieningstermijn: 2011-08-22 📅
Publicatiedatum: 2011-07-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 132-218402
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 71-114464
PB-S nummer: 132
Aanvullende informatie

Den maksimale løbetid for den multiple rammekontrakt er 5 år (3 + 1 + 1), og det maksimale kontraktbeløb skal finde anvendelse på den maksimale løbetid. Tilbudsgivere kan hente udbudsmaterialet og bilagene dertil samt alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,01 💰
9 000 000 💰
Korte beschrijving:

Eurojust efterspørger tjenester fra en erfaren sikkerhedsleverandør, som skal yde sikkerheds- og receptionstjenester samt øvrige beslægtede tjenester ved dets nuværende (og/eller satellit- og/eller nye) lokaler i Haag.

Beschrijving van de opties:

Kontrakten kan højst forlænges 2 gange, hver gang for en periode på 12 måneder, før kontrakten udløber og med begge parters udtrykkelige skriftlige samtykke.

Inden for 3 år efter indgåelsen af (den indledende) kontrakt kan Eurojust anvende en procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse for supplerende kontrakter vedrørende tjenesteydelser lig dem, som den ordregivende myndighed har tildelt den part, der er blevet tildelt denne kontrakt.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 2011/EJ/70.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Tilbudsgiveren skal afgive en — original — erklæring, der er affattet i overensstemmelse med skabelonen, der findes i bilag D til udbudsmaterialet, dateret og behørigt underskrevet af tilbudsgiverens lovlige repræsentant. Valgte tilbudsgivere skal fremlægge støttedokumentation forud for underskrivelsen af kontrakten.

Tilbudsgiveren skal godtgøre sin autorisation til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning. (Krævet dokumentation — kopier af attest på optagelse i de relevante erhvervs- eller handelsregistre i etablerings-/stiftelseslandet. Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører vedkommendes vedtægter eller juridiske form, vil Eurojust som tilfredsstillende bevis acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

dokumenter, der skal leveres:

— kopier af statusopgørelser og resultatopgørelser for mindst de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse heraf er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Disse dokumenter skal udarbejdes og/eller certificeres af bemyndigede revisorer eller lignende aktører i henhold til lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

— skemaet om finansiel kapacitet (bilag E) behørigt udfyldt og underskrevet af en lovlig repræsentant for tilbudsgiveren eller dennes revisorer.

Hvis tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremskaffe de ovennævnte dokumenter på udbudstidspunktet, f.eks. hvis offentliggørelse af disse ikke er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret osv., kan anden dokumentation til godtgørelse af finansiel stabilitet godkendes. Denne dokumentation kan udgøres af et brev/en erklæring fra autoriserede revisorer, der bekræfter de pågældende finansielle oplysninger eller den pågældende økonomiske aktørs finansielle stabilitet.

Minimumeisen:

Tilbudsgiveren skal bevise, at vedkommende befinder sig i en stabil finansiel situation, og at vedkommende har den finansielle kapacitet til at tilvejebringe de ønskede tjenesteydelser.

Technische en professionele bekwaamheid:

dokumenter, der skal leveres:

— en kort oversigt over virksomhedens historie, inklusive antal års erhvervsaktivitet, samlet størrelse og en beskrivelse af aktiviteter relateret til tjenesteydelser af den type, der kræves i udbudsmaterialet

— virksomhedens organisationsdiagram med angivelse af antal medarbejdere pr. profil

— en liste over de væsentligste kontrakter, der er opnået inden for de sidste 2 år, med angivelse af værdi, tidspunkt og modtagere af de ydede tjenesteydelser (i referenceøjemed) omfattende samme type og mængde tjenester som dem, der er anført i udbudsmaterialet

— certifikat(er), der godtgør evne til at udføre tjenesteydelserne, som krævet i B.1.2.6

— cv'er for de indstillede medarbejdere (for mindst 5 sikkerhedsvagter, 3 ledere af sikkerhedsteamet og 2 receptionister, som vedkommende planlægger at ansætte i forbindelse med denne kontrakt), helst ved brug af Europass cv-skabelonen (skabelonen kan downloades fra: http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/vernav/Europass+Documents/Europass+CV.csp). De indstillede medarbejdere skal have de krævede færdigheder og kvalifikationer til korrekt udførelse af tjenesteydelserne.

Minimumeisen:

Tilbudsgiveren skal bevise, at vedkommende har mindst 5 års erfaring med udførelse af de tjenesteydelser, der er anført i udbudsmaterialet, og at dennes faglige kapacitet er relevant i forhold til de ønskede tjenesteydelser.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Der henvises til udbudsmaterialet og tilhørende bilag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Der henvises til udbudsmaterialet og tilhørende bilag.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Rammekontrakt med en indledende varighed på 3 år.

Kontrakten kan udvides højst 2 gange, hver gang for en 12-månedersperiode.

Den eventuelle udvidelse af kontraktens varighed i op til 5 år (i alt) er til for at gøre det muligt for den ordregivende myndighed at håndtere uforudsete begivenheder i forbindelse med flytningen til nye lokaler, som for indeværende er planlagt til 2015.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-08-29 📅
Plaats van opening: Eurojusts lokaler, Saturnusstraat 9, 2516 AD Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Det er tilladt 1 repræsentant for hver tilbudsgiver at være til stede ved åbningsmødet som observatør.

Hvis en tilbudsgiver ønsker at være til stede, bedes vedkommende meddele Eurojust navnet på dennes repræsentant pr. e-mail (procurement@eurojust.europa.eu) eller pr. fax (+31 704125585), senest på datoen og tidspunktet, der er specificeret i del B.7.

Af sikkerhedsmæssige årsager vil tilbudsgivere, der ikke tilmelder sig inden for den fastsatte frist, ikke få lov til at deltage i åbningsmødet.

Talen
Taal: Spaans 🗣️
Deens 🗣️

+ nog 21

Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Frans 🗣️
Italiaans 🗣️
Nederlands 🗣️
Portugees 🗣️
Fins 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Estisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Pools 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Iers 🗣️
Bulgaars 🗣️
Roemeens 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Contact
Contactpunt: Indkøb
Adres van het kopersprofiel: http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2011-04-12 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011/EJ/70.
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 71-114464
Aanvullende informatie

Den maksimale løbetid for den multiple rammekontrakt er 5 år (3 + 1 + 1), og det maksimale kontraktbeløb skal finde anvendelse på den maksimale løbetid.

Tilbudsgivere kan hente udbudsmaterialet og bilagene dertil samt alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Periodieke aanbesteding
5 år.
Bron: OJS 2011/S 132-218402 (2011-07-01)

Award Aankondiging (2012-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 9 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-28 📅
Publicatiedatum: 2012-03-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 48-077950
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 132-218402
PB-S nummer: 48
Aanvullende informatie

Det angivne beløb i punkt II.2.1 og V.4 i denne bekendtgørelse skal udgøre det maksimale budgetloft for rammekontrakten med en varighed, der ikke overstiger 5 år.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kvalitet (1.)
2. Pris (1.)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-11-21 📅
Naam: G4S Security Services BV
Postadres: Hogehilweg 12
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 048-077950 (2012-02-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Opsporings- en beveiligingsdiensten (12)

Beveiligingsdiensten (11)