Post- en scanningdiensten
Provinciaal Bestuur van Gelderland
De opdracht bestaat uit drie percelen:
1. Ontvangen en verwerken van te scannen poststukken en doorzenden van gescande en niet te scannen poststukken naar een locatie in Arnhem;
2. Distributie van port betaald gemengde poststukken met een overkomstduur van 24 en 48 uur inclusief:
— verzending van pakketpost,
— antwoordzendingen,
— aangetekende verzendingen,
— gefrankeerde verzendingen,
— buitenlandse verzendingen.
3. Partijenpost direct mail met een overkomstduur van 48 of 72 uur of meer met een prijsdifferentiatie voor gesorteerde of ongesorteerde aanlevering en ongeadresseerde partijenpost.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-03-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-02-17.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2011-02-17 | Aankondiging van een opdracht |
| 2011-10-07 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2011-02-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Totale waarde van de aanbesteding: 196 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 9090
Postcode: 6800 GX
Poststad: Arnhem
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-02-17 📅
Indieningstermijn: 2011-03-30 📅
Publicatiedatum: 2011-02-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 36-058971
PB-S nummer: 36
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Scannen poststukken
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang: 1. Inkomende poststukken ca. 118 000 eenheden per jaar;2. Te scannen documenten (w.o. facturen) ca. 68 000 eenheden per jaar;3. Ongescand door te sturen documenten ca. 50 000 eenheden per jaar;4. Te scannen pagina's ca. 650 000 eenheden per jaar.
Aanvullende informatie over percelen:
Benaming van het perceel: Port Betaald gemengde poststukken
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang: Geraamde waarde is per jaar.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Partijenpost direct mail
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang:
Beschrijving van de opties:
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 2011-000280
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document met zaaknummer 2011-000280.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document met zaaknummer 2011-000280.
Minimumeisen: Zie beschrijvend document met zaaknummer 2011-000280.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document met zaaknummer 2011-000280.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document met zaaknummer 2011-000280.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document met zaaknummer 2011-000280.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2011-07-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-03-30 📅
Plaats van opening: Arnhem.
Plaats: Arnhem.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Provinciaal Bestuur van Gelderland
Contact
Contactpunt: Juridische Zaken en Inkoop
Team Inkoop
Naam: Haemes Inkoopadvisering B.V.
Postadres: Ganzepanweg 15
Poststad: Dalfsen
Postcode: 7772 MG
Contactpunt: Dhr. H. Strik
E-mail: post_en_scanningdiensten@haemes.nl 📧
Naam: www.aanbestedingskalender.nl
Provinciaal Bestuur van Gelderland
Contactpunt: Afdeling Juridische Zaken en Inkoop
Referentie
Datums
Startdatum: 2011-05-23 📅
Einddatum: 2013-05-23 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011-000280
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 036-058971 (2011-02-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Perceel 1:1. Inkomende poststukken ca. 118 000 eenheden per jaar;2. Te scannen documenten (w.o. facturen) ca. 68 000 eenheden per jaar;3. Ongescand door te sturen documenten ca. 50 000 eenheden per jaar;4. Te scannen pagina's ca. 650 000 eenheden per jaar.Perceel 2: ca. 196 000 EUR per jaar zonder BTW;Perceel 3: ca. 187 000 EUR per jaar zonder BTW.Opmerking: aangezien de diensten in Perceel 1 nog niet eerder zijn uitbesteed, kunnen hier alleen aantallen worden vermeld.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 9090
Postcode: 6800 GX
Poststad: Arnhem
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-02-17 📅
Indieningstermijn: 2011-03-30 📅
Publicatiedatum: 2011-02-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 36-058971
PB-S nummer: 36
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit drie percelen:
1. Ontvangen en verwerken van te scannen poststukken en doorzenden van gescande en niet te scannen poststukken naar een locatie in Arnhem;
2. Distributie van port betaald gemengde poststukken met een overkomstduur van 24 en 48 uur inclusief:
— verzending van pakketpost,
— antwoordzendingen,
— aangetekende verzendingen,
— gefrankeerde verzendingen,
— buitenlandse verzendingen.
3. Partijenpost direct mail met een overkomstduur van 48 of 72 uur of meer met een prijsdifferentiatie voor gesorteerde of ongesorteerde aanlevering en ongeadresseerde partijenpost.
Benaming van het perceel: Scannen poststukken
Korte beschrijving:
De provincie Gelderland wil met de aanbesteding een overeenkomst aangaan met een opdrachtnemer die gefaseerd de verantwoordelijkheid overneemt voor de uitvoering van het scanningsproces (inclusief…
… metadatering).De opdrachtnemer verzorgt ook de splitsing van de te scannen en ongescand door te sturen post. De ongescand door te sturen post bedraagt momenteel circa 44 % van alle aangeboden poststukken.De gedigitaliseerde documenten inkomende post worden (digitaal) aangeleverd bij de provincie Gelderland aangeleverd voor verwerking in het documentmanagementsysteem (DMS) en het financiële systeem Oracle EBS van de provincie.De provincie Gelderland wil met de opdrachtnemer afspraken maken over een gegarandeerde aanlevering van de gescande documenten in combinatie met een garantie op kwaliteit van de metadatering.De provincie Gelderland wenst de implementatie gefaseerd te laten plaatsvinden.
… metadatering).
De opdrachtnemer verzorgt ook de splitsing van de te scannen en ongescand door te sturen post. De ongescand door te sturen post bedraagt momenteel circa 44 % van alle aangeboden poststukken.
De gedigitaliseerde documenten inkomende post worden (digitaal) aangeleverd bij de provincie Gelderland aangeleverd voor verwerking in het documentmanagementsysteem (DMS) en het financiële systeem Oracle EBS van de provincie.
De provincie Gelderland wil met de opdrachtnemer afspraken maken over een gegarandeerde aanlevering van de gescande documenten in combinatie met een garantie op kwaliteit van de metadatering.
De provincie Gelderland wenst de implementatie gefaseerd te laten plaatsvinden.
1. Inkomende poststukken ca. 118 000 eenheden per jaar;
2. Te scannen documenten (w.o. facturen) ca. 68 000 eenheden per jaar;
3. Ongescand door te sturen documenten ca. 50 000 eenheden per jaar;
4. Te scannen pagina's ca. 650 000 eenheden per jaar.
Begin- en voltooing zijn geplande data. Er bestaat een optie tot verlenging met tweemaal een jaar.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Port Betaald gemengde poststukken
Korte beschrijving:
Poststukken en brieven waarvan het adres door de verzender zelf op de brieven of Poststukken wordt gezet door middel van een handgeschreven tekst, een tekstverwerkingspakket of een…
… bedrijfsapplicatie.Voor deze groep postverzendingen gelden de volgende specificaties.— port betaald gemengd 24 uur,— port betaald gemengd 48 uur,— brieven 24 uur (postzegel of frankeermachine),— brieven 48 uur (postzegel of frankeermachine),— antwoordstukken,— antwoordstukken FIM,— pakketpost,— aangetekende post,— buitenlandse briefpostzendingen.Daarnaast voorziet dit perceel in verschillende diensten:— Haalservice,— Postbus,— Antwoordnummer,— Frankeermachine.De tijdkritische pakketpost, nu verzorgt door vele losse leveranciers (koeriersdiensten), maakt geen deel uit van de aanbesteding.
… bedrijfsapplicatie.
Voor deze groep postverzendingen gelden de volgende specificaties.
— port betaald gemengd 24 uur,
— port betaald gemengd 48 uur,
— brieven 24 uur (postzegel of frankeermachine),
— brieven 48 uur (postzegel of frankeermachine),
— antwoordstukken,
— antwoordstukken FIM,
— pakketpost,
— aangetekende post,
— buitenlandse briefpostzendingen.
Daarnaast voorziet dit perceel in verschillende diensten:
— Haalservice,
— Postbus,
— Antwoordnummer,
— Frankeermachine.
De tijdkritische pakketpost, nu verzorgt door vele losse leveranciers (koeriersdiensten), maakt geen deel uit van de aanbesteding.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Partijenpost direct mail
Korte beschrijving:
Dit perceel omvat de distributie van Poststukken geadresseerd en ongeadresseerd met als productkenmerk direct mail, periodieken en (sponsored)…
… magazines.Voor deze groep postverzendingen gelden de volgende specificaties.— de minimaal aan te bieden hoeveelheid per aanbieding bedraagt 250 stuks,— per aanbieding betreft het homogene post met hetzelfde gewicht en machinaal aangebrachte adressering,— poststukken zijn verpakt in enveloppen, folie of wikkels,— geadresseerde post heeft een overkomstduur van 48 of 72 uur,— de post kan gericht zijn aan privé adressen als bedrijven, instellingen etc,— partijen voor geadresseerde verzending worden aangeleverd met een adressenbestand en eventueel met een sorteercode.
… magazines.
— de minimaal aan te bieden hoeveelheid per aanbieding bedraagt 250 stuks,
— per aanbieding betreft het homogene post met hetzelfde gewicht en machinaal aangebrachte adressering,
— poststukken zijn verpakt in enveloppen, folie of wikkels,
— geadresseerde post heeft een overkomstduur van 48 of 72 uur,
— de post kan gericht zijn aan privé adressen als bedrijven, instellingen etc,
— partijen voor geadresseerde verzending worden aangeleverd met een adressenbestand en eventueel met een sorteercode.
Perceel 1:
Perceel 2: ca. 196 000 EUR per jaar zonder BTW;
Perceel 3: ca. 187 000 EUR per jaar zonder BTW.
Opmerking: aangezien de diensten in Perceel 1 nog niet eerder zijn uitbesteed, kunnen hier alleen aantallen worden vermeld.
Per perceel wordt een overeenkomst gesloten voor de duur van 2 jaar, met optie tot verlenging van tweemaal 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 2011-000280
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document met zaaknummer 2011-000280.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document met zaaknummer 2011-000280.
Minimumeisen: Zie beschrijvend document met zaaknummer 2011-000280.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document met zaaknummer 2011-000280.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document met zaaknummer 2011-000280.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document met zaaknummer 2011-000280.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2011-07-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-03-30 📅
Plaats van opening: Arnhem.
Plaats: Arnhem.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Provinciaal Bestuur van Gelderland
Contact
Contactpunt: Juridische Zaken en Inkoop
Team Inkoop
Naam: Haemes Inkoopadvisering B.V.
Postadres: Ganzepanweg 15
Poststad: Dalfsen
Postcode: 7772 MG
Contactpunt: Dhr. H. Strik
E-mail: post_en_scanningdiensten@haemes.nl 📧
Naam: www.aanbestedingskalender.nl
Provinciaal Bestuur van Gelderland
Contactpunt: Afdeling Juridische Zaken en Inkoop
Referentie
Datums
Startdatum: 2011-05-23 📅
Einddatum: 2013-05-23 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011-000280
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 036-058971 (2011-02-17)
Award Aankondiging (2011-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 950 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.gelderland.nl 🌏
E-mail: j.romelingh@gelderland.nl 📧
Telefoon: +31 263599103 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-07 📅
Publicatiedatum: 2011-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 195-317649
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 36-058971
PB-S nummer: 195
Aanvullende informatie
Bedragen gebaseerd op gehele looptijd van 2 jaar + 2 optiejaren.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Perceel 1: Kwaliteit (70)
2. Perceel 1: Kosten (30)
4. Perceel 2: Kwaliteit (20)
5. Perceel 2: Kosten (80)
7. Perceel 3: Kwaliteit (20)
8. Perceel 3: Kosten (80)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-06-07 📅
Naam: Service Point Nederland B.V.
Postadres: Genielaan 2
Poststad: Alphen aan den Rijn
Postcode: 2404 CH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@servicepoint.nl 📧
Internetadres: http://www.servicepoint.nl 🌏
2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-06-30 📅
Naam: Post NL
Postadres: Postbus 30350
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 GG
E-mail: nico.hallers@postnl.nl 📧
Internetadres: http://www.postnl.nl 🌏
3️⃣
Naam: Post.NL
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
1
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: de heer J.L.L.P. Romelingh
Bron: OJS 2011/S 195-317649 (2011-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 950 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.gelderland.nl 🌏
E-mail: j.romelingh@gelderland.nl 📧
Telefoon: +31 263599103 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-07 📅
Publicatiedatum: 2011-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 195-317649
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 36-058971
PB-S nummer: 195
Aanvullende informatie
Bedragen gebaseerd op gehele looptijd van 2 jaar + 2 optiejaren.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Perceel 1: Kwaliteit (70)
2. Perceel 1: Kosten (30)
4. Perceel 2: Kwaliteit (20)
5. Perceel 2: Kosten (80)
7. Perceel 3: Kwaliteit (20)
8. Perceel 3: Kosten (80)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-06-07 📅
Naam: Service Point Nederland B.V.
Postadres: Genielaan 2
Poststad: Alphen aan den Rijn
Postcode: 2404 CH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@servicepoint.nl 📧
Internetadres: http://www.servicepoint.nl 🌏
2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-06-30 📅
Naam: Post NL
Postadres: Postbus 30350
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 GG
E-mail: nico.hallers@postnl.nl 📧
Internetadres: http://www.postnl.nl 🌏
3️⃣
Naam: Post.NL
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
1
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: de heer J.L.L.P. Romelingh
Bron: OJS 2011/S 195-317649 (2011-10-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Post- en telecommunicatiediensten (13 nieuwe aankopen)