P113076 - Europese aanbesteding voor de levering van een ERP systeem ten behoeve van het ROC van Amsterdam

ROC van Amsterdam p/a Het NIC BV

De Aanbestedende dienst is voornemens de huidige onderwijslogistieke systemen van het ROC van Amsterdam en het ROC Flevoland te vervangen en het ERP systeem te verbreden vanuit de onderwijslogistieke wensen. Men wenst met de gegunde partij een overeenkomst aan te gaan voor zowel de levering van het nieuwe ERP systeem als voor de begeleiding van de implementatie en het beheer en onderhoud van het systeem.
De Aanbestedende dienst wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering van een ERP pakket voor het ROC van Amsterdam en ROC Flevoland.
Voor producten en diensten wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van 5 jaar. Na deze periode wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd, tenzij de Aanbestedende dienst uiterlijk 10 maanden voor expiratie te kennen geeft geen verlenging van de overeenkomst te wensen. Aanbestedende dienst is gerechtigd de overeenkomst met ingang van verlenging op te zeggen met een opzegtermijn van 1 jaar. De leverancier heeft nooit de mogelijkheid tot opzegging.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-08-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-21.

Wie?

• ROC van Amsterdam p/a Het NIC BV

Wat?

Waar?

• Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-07-21	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2011-07-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gegevensregistratiesysteem
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gegevensregistratiesysteem 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Dr. Stolteweg 60-66
Postcode: 8025 AZ
Poststad: Zwolle
Contact
E-mail: jorn.vstrien@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 384563398 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-21 📅
Indieningstermijn: 2011-08-22 📅
Publicatiedatum: 2011-07-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 141-234317
PB-S nummer: 141
Aanvullende informatie

Het NIC B.V. treedt op als adviseur van de aanbestedende dienst. Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. NB. Te verkrijgen documenten en aanmelding en inschrijving enkel via het digitale aanbestedingsplatform: www.ctmsolution.nl. Een ondernemer dient zich derhalve te registreren op: https://www.ctmsolution.nl/leveranciers. Alleen via dit platform ingediende vragen, aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Aanbestedende dienst wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering van een ERP pakket voor het ROC van Amsterdam en ROC Flevoland.

Voor producten en diensten wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van 5 jaar. Na deze periode wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd, tenzij de Aanbestedende dienst uiterlijk 10 maanden voor expiratie te kennen geeft geen verlenging van de overeenkomst te wensen. Aanbestedende dienst is gerechtigd de overeenkomst met ingang van verlenging op te zeggen met een opzegtermijn van 1 jaar. De leverancier heeft nooit de mogelijkheid tot opzegging.

Duur: 60 maanden
Referentienummer: P113076/BL
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam, Amstelveen, Hilversum, Hoofddorp en Flevoland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht: Zie de aanbestedingsstukken.
Minimumeisen:

Minimaal is een totale omzet vereist van 1 500 000,00 EUR over de laatste drie boekjaren (2008, 2009, 2010). Als de totale omzet lager is dan genoemd bedrag, wordt de aanmelding terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie de aanbestedingsstukken.
Minimumeisen:

Opgave van drie (3) reeds uitgevoerde referentieopdrachten.

De volgende aspecten dienen per referentie opgegeven te worden:

(1) naam opdrachtgevende instantie of bedrijf;

(2) contactpersonen van de betreffende opdrachtgever;

(3) looptijd van de opdracht: begin- en einddatum;

(4) financiële omvang van de referentie;

(5) aard van de opdracht.

Als aspect 1 van een referentie niet wordt vermeld, dan zal de betreffende referentie in zijn geheel buiten beoordeling vallen (minimum eis) voor alle verdere aspecten van de beoordeling.

Een in te dienen referentie dient aan de volgende minimum eisen te voldoen:

a. In geval de referentie een enkelvoudige opdracht betreft:

— niet ouder dan 3 jaar (peildatum 15.8.2011),

— omzet van tenminste 150 000,- EUR excl. BTW.

b. In geval de referentie een (raam)overeenkomst betreft:

— niet langer dan 3 jaar geleden ingegaan (peildatum 15.8.2011),

— omzet van tenminste 80 000,- EUR excl. BTW over één van de laatste 3 jaren.

In de beoordeling van de referenties kunnen maximaal 90 punten worden toegekend. U dient minimaal 50 van de 90 punten te behalen.

De beoordeling zal plaatsvinden conform puntenverdeling in Bijlage Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een aanmelding wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de aanmelding en eventuele inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Minimum aantal gegadigden: 0
Maximum aantal gegadigden: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie selectieleidraad.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: ROC van Amsterdam p/a Het NIC BV
Contact
Contactpunt: Jorn van Strien
Naam: CTM Solution
URL voor nadere inlichtingen: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏
URL van de documenten: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏
URL voor deelname: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: P113076/BL

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Postbus 84500
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Bezwaar tegen de afwijzing dient binnen 15 kalenderdagen na datum van de gunningsbeslissing, schriftelijk aan het NIC kenbaar gemaakt te worden.

Bron: OJS 2011/S 141-234317 (2011-07-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Database- en besturingssoftware (3)

Databasesystemen (1)