Overeenkomst 31059249 voor het ondersteunen van de calamiteitenorganisatie en crisisbeheersing bij Rijkswaterstaat IJsselmeergebied in de periode 2012 - 2013

Rijkswaterstaat IJsselmeergebied

Het ondersteunen van de calamiteitenorganisatie en crisisbeheersing bij Rijkswaterstaat IJsselmeergebied in de periode 2012 - 2013.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-11-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-09-02.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-09-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2011-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor opleiding inzake veiligheid
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor opleiding inzake veiligheid 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: Zuiderwagenplein 2
Postcode: 8224 AD
Poststad: Lelystad
Contact
E-mail: ijsselmeergebied-inkoop@rws.nl 📧
Telefoon: +31 320299111 📞
Fax: +31 320234300 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-02 📅
Indieningstermijn: 2011-11-23 📅
Publicatiedatum: 2011-09-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 171-281577
PB-S nummer: 171
Aanvullende informatie
In de inlichtingenfases wordt een algemene, voor alle ondernemers toegankelijke, inlichtingenbijeenkomst gehouden. Nadere inlichtingen als bedoeld in artikel 2.17 van het ARW 2005 worden alleen verstrekt indien de ondernemer daar om verzoekt. 2.2.1 Nadere inlichtingen als bedoeld in artikel 2.16 van het ARW 2005. Nadere inlichtingen over dit inschrijvings- en beoordelingsdocument, de contractdocumenten en de overige aanbestedingsdocumenten kunnen tot uiterlijk 21 dagen vóór de uiterste datum van inschrijving schriftelijk worden aangevraagd bij de contactpersoon genoemd in paragraaf 1.1 van dit inschrijvings- en beoordelingsdocument. Vragen dienen helder en duidelijk geformuleerd te zijn, aangevuld met een afkorting van de naam van de ondernemer, een uniek opvolgingsnummer en een referentie naar het onderdeel van de aanbestedingsdocumenten waarop de vraag betrekking heeft. Bij vragen via e-mail dienen afkorting en opvolgingsnummer reeds in het onderwerpveld te worden opgenomen. Nadere inlichtingen kunnen tevens mondeling worden gevraagd tijdens een inlichtingenbijeenkomst. Schriftelijke vragen die uiterlijk donderdag 15.9.2011 voor 15:00 uur zijn ontvangen, zullen tijdens de inlichtingenbijeenkomst voor zover mogelijk worden beantwoord. De inlichtingenbijeenkomst vindt plaats op maandag 19 september van 14:00 tot 16:00 uur bij de brandweerkazerne, Gordiaandreef 101, 8233 AB, Lelystad. Tijdens deze bijeenkomst zal de aanbesteder de aard en de omvang van de opdracht en de contractdocumenten nader presenteren. Belangstellenden kunnen zich tot uiterlijk 13 september per mail aanmelden bij de contactpersoon genoemd in paragraag 1.1. Eenieder die aanwezig wil zijn bij een inlichtingenbijeenkomst, is verplicht een presentielijst in te vullen en te ondertekenen. Degene die hier niet aan voldoet, wordt niet toegelaten tot de bijeenkomst. Indien nodig zal de aanbesteder meerdere inlichtingenbijeenkomsten organiseren. Zo spoedig mogelijk na een gehouden inlichtingenbijeenkomst wordt een nota van inlichtingen opgesteld. Een afschrift van de nota van inlichtingen wordt gepubliceerd op de aanbestedingskalender en is tevens op aanvraag gratis verkrijgbaar bij ijsselmeergebied-inkoop@rws.nl. 2.2.1 Nadere inlichtingen als bedoeld in artikel 2.17 van het ARW 2005 Een ondernemer die voornemens is in te schrijven kan verzoeken om nadere inlichtingen als bedoeld in artikel 2.17 van het ARW 2005. Dergelijke inlichtingen worden uitsluitend en eenmalig verstrekt in de periode van 10.10.2011 tot en met 14.10.2011. Een dergelijk verzoek om nadere inlichtingen dient vóór 6.10.2011 schriftelijk te zijn ingediend bij het in paragraaf 1.1 genoemde adres. Indien het verzoek door de aanbesteder wordt gehonoreerd, worden in overleg met de betreffende ondernemer een datum en een tijdstip voor een bijeenkomst, binnen de bovengenoemde periode, vastgesteld. Van de tijdens de bijeenkomst door de ondernemer gestelde vragen en de daarop door de aanbesteder gegeven antwoorden wordt door de aanbesteder een proces-verbaal opgesteld. De ondernemer ontvangt een afschrift van het proces-verbaal.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het ondersteunen van de calamiteitenorganisatie en crisisbeheersing bij Rijkswaterstaat IJsselmeergebied in de periode 2012 - 2013.
Referentienummer: 31059249
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Lelystad.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
1. De bij de inschrijving te verstrekken documenten dienen te zijn gesteld in de Nederlandse taal.
2. Alle bij de inschrijving te verstrekken documenten dienen te zijn ondertekend door een daartoe bevoegde vertegenwoordiger van de inschrijver.
3. De inschrijving dient te geschieden op het bij dit inschrijvings- en beoordelingsdocument gevoegde inschrijvingsbiljet (bijlage D) dan wel op een geheel overeenkomstig daaraan opgesteld biljet.
4. De bij het inschrijvingsbiljet behorende Eigen Verklaring (bijlage E) maakt deel uit van de inschrijving. De Eigen Verklaring geldt als een eigen verklaring van de inschrijver bedoeld in artikel 2.14 van het ARW 2005.
Indien inschrijving geschiedt door een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie), al dan niet als vennootschap onder firma, dient door iedere ondernemer afzonderlijk een door hem opgestelde, gedateerde en ondertekende Eigen Verklaring te worden bijgevoegd.
Toon meer
De Eigen verklaring dient volledig te worden ingevuld.
De inschrijving is ongeldig indien de Eigen Verklaring niet naar waarheid is ingevuld, tenzij de inschrijver handelde te goeder trouw en de feiten als zodanig, naar oordeel van de aanbesteder, niet leiden tot uitsluiting van deelneming aan de opdracht.
Toon meer
5. De inschrijver dient bij zijn inschrijvingsbiljet een verklaring te voegen als genoemd in artikel 2.25.3 van het ARW 2005 (model K). Met nadruk wordt gewezen op de rechtsgeldige ondertekening door een bevoegde vertegenwoordiger als beschreven in voornoemd artikel.
Toon meer
6. Indien de inschrijver zich, om te voldoen aan de minimumeisen genoemd in paragraaf 3.4 van dit inschrijvings- en beoordelingsdocument en artikel 9 van de overeenkomst, beroept op de draagkracht en/of de technische bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen, dient de inschrijver bij zijn inschrijvingsbiljet een ondertekende verklaring te voegen, waarin hij aangeeft m.b.t. welke eis(en) de inschrijver zich beroept en, voor wat betreft de technische bekwaamheid, m.b.t. welk onderdeel (welke onderdelen) van de opdracht de inschrijver zich beroept. De inschrijver vermeldt tevens de naam en het adres van de natuurlijke of rechtspersoon.
Toon meer
Voorts dient de inschrijver bij zijn inschrijvingsbiljet de volgende bescheiden te voegen:
a. een door elke natuurlijke of rechtspersoon afzonderlijk ingevulde en ondertekende Eigen Verklaring als bedoeld in lid 4; en
b. een door elke natuurlijke of rechtspersoon opgestelde, gedateerde en ondertekende verklaring, waarin deze jegens de aanbesteder verklaart dat de inschrijver over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen kan beschikken; en
c. voor wat betreft de technische bekwaamheid, een door elke natuurlijke of rechtspersoon opgestelde, gedateerde en ondertekende verklaring, waarin deze jegens de aanbesteder verklaart het betreffende onderdeel van de opdracht te zullen uitvoeren.
Economische en financiële draagkracht:
3.4.1 Algemeen.
1. Onverminderd het bepaalde in de paragrafen 2.3.5, 2.4.5 en 3.1 t/m 3.3 van dit inschrijvings- en beoordelingsdocument, komt voor de opdrachtverlening uitsluitend in aanmerking de inschrijver die, naar het oordeel van de aanbesteder, voldoet aan elk van de in deze paragraaf gestelde minimumeisen m.b.t. financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid.
Toon meer
2. Om aan te tonen dat de inschrijver voldoet aan de minimumeisen verstrekt hij de aanbesteder desgevraagd de in deze paragraaf genoemde documenten en gegevens.
Deze documenten en gegevens dienen, tenzij anders aangegeven, te worden verstrekt binnen uiterlijk twee werkdagen na een daartoe ontvangen verzoek van de aanbesteder.
3.4.2 Draagkracht.
1. De inschrijver heeft in het laatstelijk afgelopen boekjaar een omzet bereikt gelijk aan of groter dan 500.000,= euro (exclusief omzetbelasting).
Indien inschrijving geschiedt door een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie), betreft het de gezamenlijke omzet van de ondernemers.
2. De inschrijver verstrekt de aanbesteder een opgave van de omzet van de onderneming over het laatstelijk afgelopen boekjaar, voorzien van een accountantsverklaring.
3. Indien de inschrijver zich beroept op de draagkracht van andere natuurlijke of rechtspersonen dient de inschrijver de aanbesteder aan te tonen dat hij daadwerkelijk en onherroepelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van de natuurlijke of rechtspersonen.
Toon meer
4. De inschrijver verstrekt de aanbesteder bewijsstukken waaruit blijkt dat de inschrijver daadwerkelijk en onherroepelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van de andere natuurlijke of rechtspersonen. Als bewijsstuk kan onder meer dienen een terzake gesloten (onderaannemings)overeenkomst of een terzake door de inschrijver en de natuurlijke of rechtspersoon opgestelde, gedateerde en rechtsgeldig ondertekende verklaring, zulks ter beoordeling van de aanbesteder.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
1. De inschrijver heeft in de periode van vijf jaar voorafgaande aan de datum van aanbesteding genoemd in paragraaf 2.4.2. lid 1 van dit inschrijvings-en beoordelingsdocument, tenminste één referentieopdracht uitgevoerd op het gebied van soortgelijke opdrachten met een overeengekomen bedrag van 150 000,= EUR exclusief omzetbelasting.
Toon meer
De referentieopdracht is op een vakkundig en regelmatige wijze uitgevoerd en opgeleverd binnen de overeengekomen termijn(verleen uitstel van oplevering daarin inbegrepen).
2. De inschrijver heeft in de periode van drie jaar voorafgaande aan de datum van aanbesteding genoemd in paragraaf 2.4.2. lid 1 van dit inschrijvings- en beoordelingsdocument, ervaring opgedaan met soortelijke opdrachten.
3. De inschrijver voegt bij zijn inschrijvingsbiljet als genoemd in paragraaf 2.3.1 lid 3 van dit inschrijvings- en beoordelingsdocument, een opgave, conform bijlage F, van de referentieopdrachten waarmee de inschrijver beoogt te voldoen aan de hiervoor gestelde eisen. De opgave dient te zijn voorzien van één of meerdere verklaring(en)opgesteld en ondertekend door de accountant. Uit deze verklaring(en) dient te blijken dat allee gegevens met betrekking tot de referentieopdrachten juist zijn weergegeven en daadwerkelijk in de boekhouding van de inschrijver zijn voorkomen. Het staat de inschrijver vrij dit aan te tonen met verschillende (eventueel reeds eerder afgegeven) verklaringen, mits de overgelegde verklaring (en) alle voor deze inschrijving opgegeven referentieopdrachten omvat (ten).
Toon meer
4. Indien de inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van andere inschrijvers of rechtspersonen dient de inschrijver:
a. de aanbesteder aan te tonen dat hij daadwerkelijk en onherroepelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke midden van de natuurlijke of rechtspersonen
b. de natuurlijk of rechtpersonen ook daadwerkelijk en onherroepelijk in te zetten bij de uitvoering van de opdracht, voor zover het de onderdelen betreft waarop de technische bekwaamheid betrekking heeft. Indien de opdracht aan de inschrijver wordt gegund, is hij tot deze inzet verplicht.
Toon meer
5. De inschrijver verstrekt de aanbesteder bewijsstukken waarop blijkt dat de inschrijver daadwerkelijk en onherroepelijk kan beschikken over de voor uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van de andere natuurlijk of rechtpersonen, alsmede bewijsstukken waaruit blijkt dat de natuurlijk of rechtpersonen daadwerkelijke en onherroepelijk worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht. Als bewijsstuk kan onder meer dienen een ter zake gesloten (onderaannemings-) overeenkomst of een ter zake door de inschrijver en de natuurlijke of rechtpersoon opgestelde, gedateerde en rechtsgeldig ondertekende verklaring, zulks ter beoordeling van de aanbesteder.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
De opdrachtnemer zendt éénmaal per maand over de direct daaraan voorafgaande periode van 4 weken een factuur in met een opgave betreffende de in deze periode afgeronde en goedgekeurdeonderdelen van het hem krachtens dit bestek toekomende bedrag.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-11-24 📅
Plaats van opening: Lelystad.
Plaats: Lelystad.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Rijkswaterstaat IJsselmeergebied
Contact
Contactpunt: afdeling Inkoopondersteuning
ing. H. Rozeboom

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-01-25 📅
Einddatum: 2013-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 31059249
Aanvullende informatie
In de inlichtingenfases wordt een algemene, voor alle ondernemers toegankelijke, inlichtingenbijeenkomst gehouden. Nadere inlichtingen als bedoeld in artikel 2.17 van het ARW 2005 worden alleen verstrekt indien de ondernemer daar om verzoekt.
2.2.1 Nadere inlichtingen als bedoeld in artikel 2.16 van het ARW 2005.
Nadere inlichtingen over dit inschrijvings- en beoordelingsdocument, de contractdocumenten en de overige aanbestedingsdocumenten kunnen tot uiterlijk 21 dagen vóór de uiterste datum van inschrijving schriftelijk worden aangevraagd bij de contactpersoon genoemd in paragraaf 1.1 van dit inschrijvings- en beoordelingsdocument.
Toon meer
Vragen dienen helder en duidelijk geformuleerd te zijn, aangevuld met een afkorting van de naam van de ondernemer, een uniek opvolgingsnummer en een referentie naar het onderdeel van de aanbestedingsdocumenten waarop de vraag betrekking heeft. Bij vragen via e-mail dienen afkorting en opvolgingsnummer reeds in het onderwerpveld te worden opgenomen.
Toon meer
Nadere inlichtingen kunnen tevens mondeling worden gevraagd tijdens een inlichtingenbijeenkomst. Schriftelijke vragen die uiterlijk donderdag 15.9.2011 voor 15:00 uur zijn ontvangen, zullen tijdens de inlichtingenbijeenkomst voor zover mogelijk worden beantwoord.
Toon meer
De inlichtingenbijeenkomst vindt plaats op maandag 19 september van 14:00 tot 16:00 uur bij de brandweerkazerne, Gordiaandreef 101, 8233 AB, Lelystad. Tijdens deze bijeenkomst zal de aanbesteder de aard en de omvang van de opdracht en de contractdocumenten nader presenteren. Belangstellenden kunnen zich tot uiterlijk 13 september per mail aanmelden bij de contactpersoon genoemd in paragraag 1.1.
Toon meer
Eenieder die aanwezig wil zijn bij een inlichtingenbijeenkomst, is verplicht een presentielijst in te vullen en te ondertekenen. Degene die hier niet aan voldoet, wordt niet toegelaten tot de bijeenkomst.
Indien nodig zal de aanbesteder meerdere inlichtingenbijeenkomsten organiseren.
Zo spoedig mogelijk na een gehouden inlichtingenbijeenkomst wordt een nota van inlichtingen opgesteld. Een afschrift van de nota van inlichtingen wordt gepubliceerd op de aanbestedingskalender en is tevens op aanvraag gratis verkrijgbaar bij ijsselmeergebied-inkoop@rws.nl.
Toon meer
2.2.1 Nadere inlichtingen als bedoeld in artikel 2.17 van het ARW 2005
Een ondernemer die voornemens is in te schrijven kan verzoeken om nadere inlichtingen als bedoeld in artikel 2.17 van het ARW 2005. Dergelijke inlichtingen worden uitsluitend en eenmalig verstrekt in de periode van 10.10.2011 tot en met 14.10.2011.
Een dergelijk verzoek om nadere inlichtingen dient vóór 6.10.2011 schriftelijk te zijn ingediend bij het in paragraaf 1.1 genoemde adres. Indien het verzoek door de aanbesteder wordt gehonoreerd, worden in overleg met de betreffende ondernemer een datum en een tijdstip voor een bijeenkomst, binnen de bovengenoemde periode, vastgesteld.
Toon meer
Van de tijdens de bijeenkomst door de ondernemer gestelde vragen en de daarop door de aanbesteder gegeven antwoorden wordt door de aanbesteder een proces-verbaal opgesteld. De ondernemer ontvangt een afschrift van het proces-verbaal.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: de burgelijke rechter te 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie het aanbestedingsreglement genoemd onder punt VI.3.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rijkswaterstaat IJsselmeergebied
Postadres: Postbus 600
Poststad: Lelystad
Postcode: 8200 AP
E-mail: ijsselmeergebied-inkoop@rws.nl 📧
Telefoon: +31 320299111 📞
Fax: +31 320234300 📠
Bron: OJS 2011/S 171-281577 (2011-09-02)