Operationale Lease Print-, scan en kopieervoorzieningen

Gemeente Amersfoort

De totale opdracht omvat:
— het leveren van de benodigde centrale homogene multifunctionele afdrukapparatuur, dmv een leaseovereenkomst miv 1 november 2011,
— het plaatsen en aansluiten van de apparatuur,
— het in gebruik stellen van de apparatuur*,
— het plegen van preventief en correctief onderhoud aan de apparatuur,
— het leveren van toners en cartridges en het beheer van de voorraad daarvan,
— het verlenen van 2e lijnssupport,
— het opleiden van personeel van de Gemeente of Sociale Werkplaats voorziening voor het uitvoeren van 1e lijnssupport en preventief onderhoud,
— het ophalen en milieuvriendelijk afvoeren van toners en cartridges,
— het ophalen en milieuvriendelijk afvoeren van de apparatuur na afloop van de overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-07-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-06-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• OCE Nederland BV

Wie?

• Gemeente Amersfoort

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-06-01	Aankondiging van een opdracht
2011-09-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Hoeveelheid of omvang:

Het huidige afdrukvolume bedraagt op jaarbasis ca. 6 500 000 afdrukken (kleur en zwart-wit).400 000800 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 2000
Postcode: 3800 EA
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.amersfoort.nl 🌏
E-mail: dw.ham@amersfoort.nl 📧
Telefoon: +31 334694765 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-06-01 📅
Indieningstermijn: 2011-07-13 📅
Publicatiedatum: 2011-06-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 106-173822
PB-S nummer: 106

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De totale opdracht omvat:

— het leveren van de benodigde centrale homogene multifunctionele afdrukapparatuur, dmv een leaseovereenkomst miv 1 november 2011,

— het plaatsen en aansluiten van de apparatuur,

— het in gebruik stellen van de apparatuur*,

— het plegen van preventief en correctief onderhoud aan de apparatuur,

— het leveren van toners en cartridges en het beheer van de voorraad daarvan,

— het verlenen van 2e lijnssupport,

— het opleiden van personeel van de Gemeente of Sociale Werkplaats voorziening voor het uitvoeren van 1e lijnssupport en preventief onderhoud,

— het ophalen en milieuvriendelijk afvoeren van…

… toners en cartridges,

… de apparatuur na afloop van de overeenkomst.

Varianten worden geaccepteerd ✅
Hoeveelheid of omvang:

Het huidige afdrukvolume bedraagt op jaarbasis ca. 6 500 000 afdrukken (kleur en zwart-wit).

Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 💰
800 000 💰
Duur: 72 maanden
Referentienummer: 3804548, 380477
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Amersfoort.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Een actueel bewijs van aanbieding van uw onderneming in het Beroeps- en Handelsregister (KvK), of voor het land van herkomst van de onderneming daarvoor geldende documenten. Dit bewijsstuk dateert van maximaal zes maanden voor de datum van publicatie van deze aanbesteding.

Belangrijk: De ondertekenaar van de aanbieding dient:

I) blijkens het uittreksel van het handelsregister vertegenwoordigingsbevoegd te zijn; of,

II) schriftelijk gevolmachtigd te zijn door degene die volgens het handelsregister vertegenwoordigingssbevoegd is.

Economische en financiële draagkracht:

De kredietwaardigheid van de nummer 1 zal VOOR de voorlopige gunning worden vastgesteld door een onafhankelijke derde op basis van de Eurogate Risk Classification (ERC). Dit is een Europese norm om het kredietrisico van een onderneming te bepalen.

Minimumeisen:

Inschrijver verklaart door een paraaf te zetten een financieel gezond bedrijf te hebben.

Een afschrift van het bewijs (bijv. copie van polis) waaruit blijkt dat de inschrijver voldoende verzekerd is tegen wettelijke aansprakelijkheidsrisico's gedurende de uitvoering van de opdracht en waarbij het verzekerde bedrag tenminste 1 250 000 EUR dient te bedragen.

3 referentieprojecten op over de afgelopen 2 jaar van opdrachten die vergelijkbaar zijn met deze opdracht (vergelijkbaar in aansturing en gebruik van de apparaten, werkzaamheden, omvang). Uit de referenties moet de ervaring met grote aantallen apparaten en bekwaamheid van uw organisatie op het gebied van service en onderhoud blijken. De omvang van de opdracht bij de referentie behoort minimaal 60 % van de onderhavige opdracht te zijn, oftewel 42 MFC's of meer dan 300 000 afdrukken per maand.

U dient te beschikken over een kwaliteitszorgsysteem dat is gecertificeerd door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks dan wel een gelijkwaardig kwaliteitssysteem.

Inschrijver toont aan dat hij beschikt over een managementsysteem waarin minstens 2 van 6 in het aanbestedingsdocument genoemde milieu-aandachtspunten zijn opgenomen en geborgd.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Nvt.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Nvt.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Nvt.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2012-01-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-07-13 📅
Plaats van opening: Gemeente Amersfoort.
Plaats: Gemeente Amersfoort.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (30)
2. Implementatieplan (30)
3. Innovatie en Flexibiliteit (30)
4. Duurzaamheid (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amersfoort
Contact
Contactpunt: D.W. Ham
Adres van het kopersprofiel: http://www.amersfoort.nl/aanbestedingen 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 3804548, 380477

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 106-173822 (2011-06-01)

Award Aankondiging (2011-09-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 660 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-08 📅
Publicatiedatum: 2011-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 174-284815
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 106-173822
PB-S nummer: 174

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-08-22 📅
Postadres: Postbus 800
Poststad: Den Bosch
Postcode: 5201 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2011/S 174-284815 (2011-09-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (1)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten