Openbare europese aanbesteding 'Warme drankenautomaten'
Aanbesteder geeft opdracht tot het leveren, installeren en onderhouden van (full-operational) volautomatische en halfautomatische automaten voor de afgifte van warme en koude dranken, op basis van huur. Tevens geeft Aanbesteder opdracht voor het leveren van ingrediënten en onderhouden van de automaten.
Onderdeel van de opdracht is het adviseren en ondersteunen van Aanbesteder in de keuze van de meest efficiënte en effectieve wijze van transitie van de huidige naar de nieuwe situatie passend bij het nieuwe huisvestings- en horecaconcept, zie hierna.
De opdracht is een meerjarenovereenkomst met een indeling naar korte en lange termijn leveringssituatie. Aanbesteder wenst een "toekomstbestendige" overeenkomst af te sluiten dat wil zeggen dat het contract dient mee te groeien met de veranderingen die gedurende de looptijd van het contract gaan plaatsvinden in relatie tot huisvesting en het nieuwe werkconcept. Hierbij kan gedacht worden aan het afstoten van organisatieonderdelen of het samenvoegen van locaties of een veranderende behoefte door het nieuwe werkconcept die de Aanbesteder nu nog niet overziet.
Korte termijn:
Uitgangspunt daarbij is de huidige locaties met het bestaande automatenpark (zie.
Bijlage P2 van het Programma van Eisen) dat geheel zal worden vervangen per ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst.
Voorziene periode: maart 2012 - januari 2013.
Lange termijn:
Uitgangspunt daarbij is de hoofdlocatie Paviljoenslaan 1 en de gerenoveerde hoofdlocatie Houtplein die op 1.1.2013 in gebruik wordt genomen en zal zijn ingericht conform Het Nieuwe Werken bedrijfsvoeringconcept (HNW) met onder meer een nieuw horeca- en serviceconcept (zie voor een toelichting hierop het Programma van Eisen.
Mogelijk vraagt de nieuwe situatie vanaf 2013 om een ander type automaten en serviceverlening dan in de huidige situatie maar wellicht ook niet. Aanbesteder zal in de offerteaanvraag zoveel mogelijk informatie verschaffen aan Geïnteresseerden zodat zij op basis daarvan een goede inschatting kunnen maken van de behoefte van Aanbesteder op korten en op lange termijn voor wat betreft de automaten en de verlangde dienstverlening.
Zie verder de offerteaanvraag en het programma van eisen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-12-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-10-31.
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2011-10-31
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2011-11-25
|
Aanvullende inlichtingen
|
| 2012-02-16
|
Aanvullende inlichtingen
|