Openbare Europese aanbesteding Rijksbrede levering communicatiedrukwerk

Ministerie van Veiligheid en Justitie

De aanbesteding heeft tot doel Leveranciers te contracteren die de levering van boeken, voorlichtingsmiddelen en periodieken kunnen verzorgen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-07-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-05-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Ministerie van Veiligheid en Justitie

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-05-22	Aankondiging van een opdracht
2012-03-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-05-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:

De gezamenlijke omzet van de Deelnemers bedraagt ca. 5 137 000 EUR per jaar.De opdracht is verdeeld in de volgende vier (4) percelen, (inclusief weergave geprognosticeerde uit te besteden volumes).Perceel 1: Boeken (180 000,-- EUR per jaar).Perceel 2: Voorlichtingsmiddelen 'klein' (2 200 000 EUR per jaar).Perceel 3: Voorlichtingsmiddelen 'groot' (2 200 000 EUR per jaar).Perceel 4: Periodieken (570 000,-- EUR per jaar).Bovengenoemde omvang en alle overige vermelde kwantitatieve gegevens zijn indicatief en een momentopname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.Het regeringsbeleid is erop gericht om de Rijksoverheid efficiënter en compacter in te richten en te laten functioneren en het personeelsbestand te reduceren. Het is daardoor mogelijk dat in de toekomst (onderdelen van) Deelnemers komen te vervallen en geen gebruik meer zullen maken van de Raamovereenkomsten. Tevens is het mogelijk dat er door het samengaan van (onderdelen van) Deelnemers, een nieuwe Deelnemer als rechtsopvolger ontstaat.Ook op het terrein van voorlichting en communicatie is de Rijksoverheid voornemens de communicatie met de burger en de medewerkers te verschuiven van de traditionele papieren en massamediale communicatie naar digitale (maatwerk)communicatiemiddelen en dragers. Deze ontwikkelingen kunnen gevolgen hebben voor de omvang van de gevraagde leveringen en bijbehorende diensten. Zeker is dat de omvang (afdrukvolume per opdracht) per opdracht zal afnemen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: Postbus 20301
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/venj 🌏
E-mail: aanbesteding.coza@minjus.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-22 📅
Indieningstermijn: 2011-07-04 📅
Publicatiedatum: 2011-05-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 100-163859
PB-S nummer: 100
Aanvullende informatie
aanbesteding.coza@minjus.nl o.v.v. Aanbesteding communicatiedrukwerk

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding heeft tot doel Leveranciers te contracteren die de levering van boeken, voorlichtingsmiddelen en periodieken kunnen verzorgen.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Boeken
Korte beschrijving:

Boeken, omvat boekwerken zoals rapporten in boekformaat, pockets en paperbacks die al dan niet in combinatie met uitgeverijdiensten gedrukt, ingebonden, afgewerkt en gedistribueerd worden.

Hoeveelheid of omvang: Ca. 180 000,-- EUR per jaar op basis van historische gegevens. Zie verder aanbestedingsdocumenten voor de mogelijke consequenties voor de geraamde opdrachtwaarde in de nabije toekomst.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Communicatiemiddelen 'klein'
Korte beschrijving:

Voorlichting klein, (oplage < 50 000 per opdracht) bestaat uit allerhande brochures, folders, leaflets, posters, ansichtkaarten en ander gedrukt voorlichtingsmateriaal.

Hoeveelheid of omvang: Ca. 2 200 000,-- EUR per jaar op basis van historische gegevens. Zie verder aanbestedingsdocumenten voor de mogelijke consequenties voor de geraamde opdrachtwaarde in de nabije toekomst.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Communicatiemiddelen 'groot'
Korte beschrijving:

Voorlichting groot, (oplage > 50 000 per opdracht) bestaat uit allerhande brochures, folders, leaflets, posters, ansichtkaarten en ander gedrukt voorlichtingsmateriaal.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Periodieken
Korte beschrijving:

Periodieken, bestaat uit verschillende soorten periodieken zoals kranten, personeelsbladen, nieuwsbrieven, en special interest bladen.

Hoeveelheid of omvang: Ca. EUR 570.000,-- per jaar op basis van historische gegevens. Zie verder aanbestedingsdocumenten voor de mogelijke consequenties voor de geraamde opdrachtwaarde in de nabije toekomst.

De gezamenlijke omzet van de Deelnemers bedraagt ca. 5 137 000 EUR per jaar.

De opdracht is verdeeld in de volgende vier (4) percelen, (inclusief weergave geprognosticeerde uit te besteden volumes).

Perceel 1: Boeken (180 000,-- EUR per jaar).

Perceel 2: Voorlichtingsmiddelen 'klein' (2 200 000 EUR per jaar).

Perceel 3: Voorlichtingsmiddelen 'groot' (2 200 000 EUR per jaar).

Perceel 4: Periodieken (570 000,-- EUR per jaar).

Bovengenoemde omvang en alle overige vermelde kwantitatieve gegevens zijn indicatief en een momentopname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Het regeringsbeleid is erop gericht om de Rijksoverheid efficiënter en compacter in te richten en te laten functioneren en het personeelsbestand te reduceren. Het is daardoor mogelijk dat in de toekomst (onderdelen van) Deelnemers komen te vervallen en geen gebruik meer zullen maken van de Raamovereenkomsten. Tevens is het mogelijk dat er door het samengaan van (onderdelen van) Deelnemers, een nieuwe Deelnemer als rechtsopvolger ontstaat.

Ook op het terrein van voorlichting en communicatie is de Rijksoverheid voornemens de communicatie met de burger en de medewerkers te verschuiven van de traditionele papieren en massamediale communicatie naar digitale (maatwerk)communicatiemiddelen en dragers. Deze ontwikkelingen kunnen gevolgen hebben voor de omvang van de gevraagde leveringen en bijbehorende diensten. Zeker is dat de omvang (afdrukvolume per opdracht) per opdracht zal afnemen.

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de beoogde Raamovereenkomsten bedragen 2 jaar met voor opdrachtgever de optie van verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 12 maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 5693724/11/DBOB

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Nvt.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Nvt.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-07-04 📅
Plaats van opening: Den Haag.
Plaats: Den Haag.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Veiligheid en Justitie
De aanbesteding wordt uitgevoerd namens andere aanbestedende diensten ✅
Contact
Contactpunt: DBOB afdeling Commerciële Zaken
dhr. J.J. Torres
Naam: Aanbestedingskalender.nl
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 5693724/11/DBOB

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: nvt
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere betrokken Inschrijver die het niet eens is met de gunningbeslissing, kan tegen deze beslissing en de daarbij gegeven motivering binnen 15 kalenderdagen na de datum van verzending van de mededeling van de gunningbeslissing opkomen in een kort geding bij de voorzieningenrechter in Den Haag. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt de Inschrijver die een kort geding instelt dringend verzocht de Aanbestedende Dienst hiervan per omgaande op de hoogte te stellen door het toezenden van een kopie van de dagvaarding. De Aanbestedende Dienst wacht dan in beginsel de uitspraak in kort geding af alvorens over te gaan tot gunning van de Opdracht.

Bron: OJS 2011/S 100-163859 (2011-05-22)

Award Aankondiging (2012-03-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-01 📅
Publicatiedatum: 2012-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 45-072879
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 100-163859
PB-S nummer: 45

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-10-01 📅
Naam: Obt
Postadres: Postbus 43508
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Hega
Postadres: De Bruynkopsstraat 6
Poststad: Rijswijk

3️⃣
Naam: Combinatie Van Deventer Damen
Postadres: Marconistraat 10
Poststad: 's-Gravenzande

4️⃣
Naam: De Swart
Postadres: Kobaltstraat 25-27

5️⃣
Naam: Tuijtel BV
Postadres: Industriestraat 10
Poststad: Hardinxveld-Giessendam

6️⃣
Naam: De Groot Drukkerij BV
Postadres: Zuidzijde 31
Poststad: Goudriaan

7️⃣
Naam: Zalsman Kampen BV
Postadres: Postbus 255
Poststad: Kampen

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣
Poststad: Den haag

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣

1️⃣7️⃣

1️⃣8️⃣

1️⃣9️⃣

2️⃣0️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
13
Bron: OJS 2012/S 045-072879 (2012-03-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)