Openbare Europese aanbesteding ontwerpen stembiljet, stempas, kiezerspas en schriftelijke volmacht

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

In de aanbestedingsopdracht zijn inbegrepen:
1. ontwerpen van het (de) stembiljet(ten) voor de verkiezingen die vallen onder de werking van de Kieswet;
2. ontwerpen van de stempas, kiezerspas en schriftelijke volmacht voor de verkiezingen die vallen onder de werking van de Kieswet;
3. het doorvoeren van wijzigingen in de opdrachtonderdelen;
4. het opstellen van de specificaties en bijbehorende documentatie voor de productie, personalisatie en het gebruik van stembiljetten, stempas, kiezerspas en/of schriftelijke volmacht;
5. prototypes van de stembiljetten, stempas, kiezerspas en/of schriftelijke volmacht;
6. prototypes van hulpmiddelen om te stemmen met het stembiljet en/of hulpmiddelen om het stembiljet te tellen;
7. opstellen van testplannen voor testen;
8. organiseren van testen;
9. uitvoeren van testen;
10. leveren van materialen, waaronder apparatuur en programmatuur, voor het uitvoeren van de testen;
11. analyseren van de uitkomsten van de testen en het rapporteren daarover;
12. inventariseren van (elektronische) hulpmiddelen voor het tellen van het (de) stembiljet (ten);
13. het opstellen van de specificaties en bijbehorende documentatie van de (elektronische) hulpmiddelen voor het tellen van het (de) nieuwe ontwerp(en) van het (de) stembiljet (ten);
14. het doorvoeren van wijzigingen in de specificaties en bijbehorende documentatie van de (elektronische) hulpmiddelen voor het tellen van het (de) nieuwe ontwerp(en) van het (de) stembiljet (ten);
15. leveren van ondersteuning bij een eventuele implementatie cq invoering van nieuwe ontwerpen van het (de) stembiljet(ten) stempas, kiezerspas en/of schriftelijke volmacht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-02-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• De combinatie Firmm, 4DMS en de Universiteit van Utrecht

Wie?

• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-02-28	Aankondiging van een opdracht
2011-04-06	Aanvullende inlichtingen
2011-08-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Maken van grafische ontwerpen
Hoeveelheid of omvang: 100 000,00500 000,00
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Maken van grafische ontwerpen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: Postbus 10451
Postcode: 2501 HL
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
E-mail: eu-tender@bprbzk.nl 📧
Telefoon: +31 703613182 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-02-28 📅
Indieningstermijn: 2011-04-14 📅
Publicatiedatum: 2011-03-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 43-070858
PB-S nummer: 43
Aanvullende informatie
Niet van toepassing.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In de aanbestedingsopdracht zijn inbegrepen:

1. ontwerpen van het (de) stembiljet(ten) voor de verkiezingen die vallen onder de werking van de Kieswet;

2. ontwerpen van de stempas, kiezerspas en schriftelijke volmacht voor de verkiezingen die vallen onder de werking van de Kieswet;

3. het doorvoeren van wijzigingen in de opdrachtonderdelen;

4. het opstellen van de specificaties en bijbehorende documentatie voor de productie, personalisatie en het gebruik van stembiljetten, stempas, kiezerspas en/of schriftelijke volmacht;

5. prototypes van de stembiljetten, stempas, kiezerspas en/of schriftelijke volmacht;

6. prototypes van hulpmiddelen om te stemmen met het stembiljet en/of hulpmiddelen om het stembiljet te tellen;

7. opstellen van testplannen voor testen;

8. organiseren van testen;

9. uitvoeren van testen;

10. leveren van materialen, waaronder apparatuur en programmatuur, voor het uitvoeren van de testen;

11. analyseren van de uitkomsten van de testen en het rapporteren daarover;

12. inventariseren van (elektronische) hulpmiddelen voor het tellen van het (de) stembiljet (ten);

13. het opstellen van de specificaties en bijbehorende documentatie van de (elektronische) hulpmiddelen voor het tellen van het (de) nieuwe ontwerp(en) van het (de) stembiljet (ten);

14. het doorvoeren van wijzigingen in de specificaties en bijbehorende documentatie van de (elektronische) hulpmiddelen voor het tellen van het (de) nieuwe ontwerp(en) van het (de) stembiljet (ten);

15. leveren van ondersteuning bij een eventuele implementatie cq invoering van nieuwe ontwerpen van het (de) stembiljet(ten) stempas, kiezerspas en/of schriftelijke volmacht.

Geschatte waarde exclusief BTW: 100 000,00 💰
500 000,00 💰
Duur: 168 maanden
Referentienummer: BPR2011/U50809

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: EU-tender@bprbzk.nl
Economische en financiële draagkracht: EU-tender@bprbzk.nl
Technische en professionele bekwaamheid: EU-tender@bprbzk.nl
Minimumeisen:

Selectie-eis 3. Wederpartij heeft de afgelopen 3 jaar minimaal 3 papieren formulieren ontworpen waarop een gebruiker een zeer groot aantal keuzes, meer dan 50, worden voorgelegd en waaruit de gebruiker per onderdeel een keuze op een eenduidige manier moet maken. De ontworpen formulieren moeten ook daadwerkelijk in gebruik zijn genomen. Bij de inschrijving moeten exemplaren van de door wederpartij ontworpen formulieren gevoegd worden. Tevens dient in bijlage 12 de naam en contactgegevens van de opdrachtgever(s) voor de ontworpen formulieren te worden vermeld, zodat de aanbestedende dienst de referentie kan natrekken.

Selectie-eis 4. Wederpartij heeft de afgelopen 3 jaar minimaal 3 documenten ontworpen die zijn voorzien van eerste en tweedelijns veiligheidskenmerken te voorkoming van kopiëren en namaken. De ontworpen document cq documenten moeten ook daadwerkelijk in gebruik zijn genomen. Bij de inschrijving moeten exemplaren van de door wederpartij ontworpen documenten gevoegd worden. Per document moeten de 1e en 2e lijns veiligheidskenmerken beschreven worden. In bijlage 13 dient de naam en contactgegevens van de opdrachtgever(s) voor de ontworpen documenten te worden vermeld, zodat de aanbestedende dienst de referentie kan natrekken.

Selectie-eis 5. Wederpartij heeft de afgelopen 3 jaar minimaal 3 gebruikerstesten opgezet en uitgevoerd, waarbij de testpersoon een representatief deel van de doelgroep representeren. Wederpartij dient in zijn inschrijving een beschrijving te geven van de minimaal 3 opgezette en uitgevoerde testen. Uitdrukkelijk dient uit de beschrijving te blijken hoe voor de beschreven testen wederpartij de representativiteit heeft bepaald. In bijlage 13 dient de naam en contactgegevens van de opdrachtgever(s) voor de testen te worden vermeld zodat de aanbestedende dienst de referentie kan natrekken.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Neen.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 12 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-04-14 📅
Plaats van opening: Den Haag.
Plaats: Den Haag.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure: Maximaal 2 per inschrijver.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Contact
Contactpunt: Dhr. S. Hupkes

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BPR2011/U50809

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank s'Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Gedurende een periode van ten minste 15 dagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing, is het de aanbestedende dienst niet toegestaan een overeenkomst aan te gaan met de winnende wederpartij. Daarna zal in beginsel de overeenkomst met die winnende wederpartij worden gesloten. Als binnnen bovengenoemde termijn een kort geding bij de burgelijke rechter aanhangig wordt gemaakt, dan zal de uitspraak worden afgewacht. Die vormt dan vervolgens de basis voor verdere besluitvorming van de aanbestedende dienst over het afsluiten van de overeenkomst.

Op de termijn van 15 dagen bedoeld in de Wet implementatie rechtsbeschermingsrichtlijnen aanbestedingen is de Algemene termijnenwet van toepassing. Dat brengt met zich mee dat als de termijn van 15 dagen op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag eindigt, de termijn wordt verlengd met de eerstvolgende dag die niet een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag is.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postadres: Postbus 10451
Postcode: 2501 HL
E-mail: eu-tender@bprbzk.nl 📧
Bron: OJS 2011/S 043-070858 (2011-02-28)

Aanvullende inlichtingen (2011-04-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-06 📅
Indieningstermijn: 2011-04-21 📅
Publicatiedatum: 2011-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 70-112912
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 43-070858
PB-S nummer: 70
Bron: OJS 2011/S 070-112912 (2011-04-06)

Award Aankondiging (2011-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 100 000,00 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-04 📅
Publicatiedatum: 2011-08-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 151-250589
PB-S nummer: 151

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. kwaliteit (50)
2. prijs (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-07-22 📅
Postadres: De Lairessestraat 66-2
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1071 PE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2011/S 151-250589 (2011-08-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (5)

Diensten in verband met het drukken (3)

Uitvoeren van zetwerk (2)