Openbare Europese aanbesteding Modellenboek

Inspectie Verkeer en Waterstaat

Voor de uniformering van de administratieve communicatie gaat de Inspectie Verkeer en Waterstaat (hierna genoemd: Opdrachtgever) een modellenboek in gebruik nemen. Het modellenboek is een applicatie met daarin alle standaard administratieve communicatiemiddelen ten behoeve van Toezicht, Handhaving en Opsporing. In het modellenboek worden voor de Toezicht, Handhaving en Opsporing gebruikte brieven, formulieren e.d. opgenomen. Dat geldt voor zowel de interne- als externe communicatiemiddelen.
De ontwikkeling van het modellenboek hangt nauw samen met de herinrichting van de processen van toezicht, handhaving en opsporing en zal daarom gefaseerd verlopen. Het is voorstelbaar dat per proces de volgende stappen worden doorlopen:
1. Vooronderzoek/startgesprek;
2. Vaststelling in kwantitatief en kwalitatief opzicht van de vereiste administratieve communicatiemiddelen;
3. Ontwikkeling van eerste concepten;
4. Afstemming;
5. Ontwikkeling van definitieve versies + het digitaal invulbaar maken van pdf-formulieren;
6. Oplevering van definitieve versies.
De te leveren producten zijn:
1. Standaardbrieven (in standaard DWR-Wordsjabloon) inclusief velden;
2. Formulieren in Rijksbrede huisstijl (pdf invulbaar);
3. Concrete voorstellen voor de inzet van alternatieve (digitale en sociale) communicatiemiddelen.
De Opdrachtgever is voornemens een raamcontract te sluiten. Binnen het raamcontract worden opdrachten verstrekt voor de ontwikkeling van (clusters van) brieven en formulieren, en/of de advisering omtrent de inzet van digitale en sociale media. De verwachting is dat het totale ontwikkeltraject 2-3 jaar in beslag zal nemen. Een eerste schatting van het aantal administratieve communicatiemiddelen bedraagt ongeveer 200 stuks, waarvan de helft formulieren en de helft standaardbrieven.
N.B. Op 1.1.2012 fuseren de Inspectie Verkeer en Waterstaat en de VROM-inspectie. Eventueel kan deze fusie tot gevolg hebben dat de Opdrachtgever via enkelvoudige uitnodiging een aanvullende opdracht verstrekt voor nog eens 150 administratieve communicatiemiddelen, waarvan de helft formulieren en de helft standaardbrieven. Inschrijver kan aan deze prognose echter geen rechten ontlenen.
Voorts wordt verwezen naar de aanbestedingsstukken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-08-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-08-03 Aankondiging van een opdracht
2012-02-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-08-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang:
De overeenkomst gaat vermoedelijk in op 1.1.2012 en loopt t/m 31.12.2013 waarbij de Opdrachtgever de mogelijkheid heeft gebruik te maken van een optionele verlenging van één jaar. De raming van het aantal administratieve communicatiemiddelen bedraagt ongeveer 200 stuks waarvan de helft formulieren en de helft standaardbrieven.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: Postbus 90653
Postcode: 2509 LR
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ivw.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@ivw.nl 📧
Telefoon: +31 704562228 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-03 📅
Indieningstermijn: 2011-09-30 📅
Publicatiedatum: 2011-08-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 149-248408
PB-S nummer: 149
Aanvullende informatie
De aanbestedingstukken zijn op te vragen bij de Inspectie Verkeer en Waterstaat per email of per post op bovengenoemd adres. De aanbestedingstukken zullen digitaal worden verzonden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor de uniformering van de administratieve communicatie gaat de Inspectie Verkeer en Waterstaat (hierna genoemd: Opdrachtgever) een modellenboek in gebruik nemen. Het modellenboek is een applicatie met daarin alle standaard administratieve communicatiemiddelen ten behoeve van Toezicht, Handhaving en Opsporing. In het modellenboek worden voor de Toezicht, Handhaving en Opsporing gebruikte brieven, formulieren e.d. opgenomen. Dat geldt voor zowel de interne- als externe communicatiemiddelen.
Toon meer
De ontwikkeling van het modellenboek hangt nauw samen met de herinrichting van de processen van toezicht, handhaving en opsporing en zal daarom gefaseerd verlopen. Het is voorstelbaar dat per proces de volgende stappen worden doorlopen:
1. Vooronderzoek/startgesprek;
2. Vaststelling in kwantitatief en kwalitatief opzicht van de vereiste administratieve communicatiemiddelen;
3. Ontwikkeling van eerste concepten;
4. Afstemming;
5. Ontwikkeling van definitieve versies + het digitaal invulbaar maken van pdf-formulieren;
6. Oplevering van definitieve versies.
De te leveren producten zijn:
1. Standaardbrieven (in standaard DWR-Wordsjabloon) inclusief velden;
2. Formulieren in Rijksbrede huisstijl (pdf invulbaar);
3. Concrete voorstellen voor de inzet van alternatieve (digitale en sociale) communicatiemiddelen.
De Opdrachtgever is voornemens een raamcontract te sluiten. Binnen het raamcontract worden opdrachten verstrekt voor de ontwikkeling van (clusters van) brieven en formulieren, en/of de advisering omtrent de inzet van digitale en sociale media. De verwachting is dat het totale ontwikkeltraject 2-3 jaar in beslag zal nemen. Een eerste schatting van het aantal administratieve communicatiemiddelen bedraagt ongeveer 200 stuks, waarvan de helft formulieren en de helft standaardbrieven.
Toon meer
N.B. Op 1.1.2012 fuseren de Inspectie Verkeer en Waterstaat en de VROM-inspectie. Eventueel kan deze fusie tot gevolg hebben dat de Opdrachtgever via enkelvoudige uitnodiging een aanvullende opdracht verstrekt voor nog eens 150 administratieve communicatiemiddelen, waarvan de helft formulieren en de helft standaardbrieven. Inschrijver kan aan deze prognose echter geen rechten ontlenen.
Toon meer
Voorts wordt verwezen naar de aanbestedingsstukken.
Beschrijving van de opties:
De initiële looptijd van de overeenkomst is 2 jaar waarbij de Opdrachtgever de mogelijkheid heeft gebruik te maken van een optionele verlenging van 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Duur: 24 maanden
Referentienummer: IVW-534609

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijvers dienen met betrekking tot de eigen onderneming hun bedrijf- en personeelsgegevens aan te leveren. Zo dient de inschrijver een organisatieschema van zijn onderneming te overleggen.
Inschrijver dient aan te tonen dat zijn bedrijf volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat waar het is gevestigd, in het handelsregister (KvK) is ingeschreven. Het bewijs van inschrijving mag niet ouder zijn dan 3 maanden voorafgaand aan de sluitingsdatum van Inschrijving. Voorts wordt verwezen naar de aanbestedingsstukken.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Inschrijver dient aantoonbaar te maken dat hij in goede financiële gezondheid is om deze Opdracht uit te kunnen voeren, derhalve dienen gegevens omtrent de financiële situatie te worden opgegeven.
Het gaat hierbij onder meer om de volgende zaken:
— de totale bedrijfsomzet over de boekjaren 2008, 2009, 2010. De totale bedrijfsomzet dient per jaar minimaal 100.000 EUR te zijn,
— door een accountant goedgekeurde jaarverslagen over de boekjaren 2008, 2009, 2010 dienen op eerste verzoek van Opdrachtgever binnen 7 werkdagen te worden aangeleverd,
— de Inschrijver gaat ermee akkoord dat ter vaststelling van de financiële draagkracht van Inschrijver op verzoek van Opdrachtgever, de Inschrijver een recente verklaring overlegt van een in één der lidstaten van de EU gevestigde en te goeder naam en faam bekend staande financiële instelling waaruit blijkt dat de financiële draagkracht van Inschrijver zodanig is dat hij in staat is onderhavige dienstverlening uit te kunnen voeren.
Toon meer
Voorts wordt verwezen naar de aanbestedingsstukken.
Technische en professionele bekwaamheid:
De Inschrijver dient de voornaamste referenties van opdrachten met betrekking tot administratieve communicatie en sociale media zoals beschreven in paragraaf 2.2 te overleggen die de Inschrijver gedurende de afgelopen 3 jaar heeft uitgevoerd met vermelding van het bedrag, de omschrijving van het resultaat, de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instantie en de contactpersoon. De gevraagde referenties moeten minimaal een omzet van 10 000 EUR per opdracht hebben behaald. Het gaat hier om de aanlevering van de drie meest relevante referenties. Indien Inschrijver een referentie wil overleggen van een nog lopende opdracht gestart in de afgelopen drie jaar dient de reeds gerealiseerde levering minimaal 5 000 EUR te bedragen. De Inschrijver verklaart hiermee tevens dat de werkzaamheden goed en vakkundig zijn uitgevoerd.
Toon meer
Voorts wordt verwezen naar de aanbestedingsstukken.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: n.v.t.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: n.v.t.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-03 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Inspectie Verkeer en Waterstaat
Contact
Contactpunt: Directie Bedrijfsvoering/Afdeling Inkoop en Administratie
mw. mr. J.M.C. Lenssen-Wairata

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IVW-534609

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Verwezen wordt naar de aanbestedingsstukken.
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: n.v.t.
Informatie over termijnen voor beroep: Verwezen wordt naar de aanbestedingsstukken.
Bron: OJS 2011/S 149-248408 (2011-08-03)
Award Aankondiging (2012-02-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-01 📅
Publicatiedatum: 2012-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 23-036713
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 149-248408
PB-S nummer: 23

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-19 📅
Naam: Tappan Communicatie
Postadres: Postbus 93039
Poststad: Den Haag
Postcode: 2509 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2012/S 023-036713 (2012-02-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍