Ontwerp uitbreiding Watercampus Leeuwarden

Gemeente Leeuwarden, tav projectenbureau, dhr. H. Faber

De Watercampus is een kwalitatief hoogwaardig park voor op watertechnologie gerichte kennisinstellingen en bedrijvigheid. Daarbij moet worden gedacht aan:
1. kennis- en onderzoeksinstellingen;
2. bedrijven waaronder adviesbureaus;
3. laboratoria en andere onderzoeksfaciliteiten
De Gemeente Leeuwarden is als penvoerder betrokken bij het initiatief voor de realisatie van uitbreiding van de watercampus Leeuwarden op de voormalige Atoglaslokatie, en fungeert ook formeel als opdrachtgever. De andere initiatiefnemer is de Provincie Friesland. Voor het project is een stuurgroep ingesteld, onder wiens auspiciën ook de onderhavige aanbestedingsprocedure wordt uitgevoerd. De gemeente Leeuwarden treedt echter op als formele opdrachtgever en contractpartner.
In de ontwerpfase geeft een ontwerpteam invulling aan de planvorming. Dit team werkt het ontwerp uit tot een Voorontwerp. Vervolgens wordt de aanbesteding voor de uitvoerende partij gedaan aan de hand van het Voorontwerp. De uitvoerende partij wordt vervolgens toegevoegd aan het ontwerpteam, waarbij in ontwerpteamverband een Defintief Ontwerp (DO) wordt uitgewerkt.
Daarna zal de uitvoerende partij het ontwerp door middel van E&C nader uitwerken, en, na goedkeuring van ontwerp en budget, het ontwerp ook realiseren.
Uitgangspunt is dat in het ontwerpteam een gezamenlijk ontwerp tot stand komt onder aansturing van de gemeente Leeuwarden, waarbij iedereen verantwoordelijk blijft voor zijn eigen inbreng in het ontwerp, en rechtstreeks verantwoording daarvoor aflegt aan de gemeente.
De onderhavige aanbesteding is verdeeld in vier percelen. Deze percelen vormen tevens de voor ontwerp belangrijkste partijen. De vier percelen zijn:
Perceel 1: Architectuur, inclusief stedenbouw, landschap en verkeer.
Perceel 2: Constructieadviseur.
Perceel 3: Adviseur installaties, brandpreventie & bouwfysica.
Perceel 4: Adviseur milieu & duurzaamheid.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-06-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-05-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Leeuwarden, tav projectenbureau, dhr. H. Faber

Wat?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-05-13	Aankondiging van een opdracht
2012-05-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke
Hoeveelheid of omvang:

Vanwege de dynamiek in de planvorming kan nog geen indicatie voor de totale hoeveelheid of omvang worden gegeven, anders dan dat het gaat om een project waarvan de eerste fase naar verwachting ca. 11 000 m2 bruto vloeroppervlak zal beslaan. Afhankelijk van de marktvraag zullen later mogelijk één of meerdere fasen volgen waarbij de totale ontwikkeling 25 000 m² tot 30 000 m² bruto vloeroppervlak kan bedragen, maar dit maakt geen deel uit van de onderhavige opdracht. Partijen aan wie wordt gegund kunnen geen rechten ontlenen aan opdrachten in verband met de toekomstige uitbreiding.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 21000
Postcode: 8900 JA
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.leeuwarden.nl 🌏
E-mail: info@dpadvies.nl 📧
Telefoon: +31 334324945 📞
Fax: +31 334321395 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-13 📅
Indieningstermijn: 2011-06-15 📅
Publicatiedatum: 2011-05-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 95-156267
PB-S nummer: 95
Aanvullende informatie

Nadere informatie over deze aanbesteding, het project en de percelen is opgenomen in de selectieleidraad, die te vinden is op www.aanbestedingskalender.nl. Na eenmalige kostenloze registratie op deze site kunt u deze, plus alle bijbehorende stukken, downloaden. Ook nota's van inlichtingen zullen op deze site verschijnen; alle aanvragers ontvangen steeds automatisch bericht als er nadere informatie beschikbaar is.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Watercampus is een kwalitatief hoogwaardig park voor op watertechnologie gerichte kennisinstellingen en bedrijvigheid. Daarbij moet worden gedacht aan:

1. kennis- en onderzoeksinstellingen;

2. bedrijven waaronder adviesbureaus;

3. laboratoria en andere onderzoeksfaciliteiten

De Gemeente Leeuwarden is als penvoerder betrokken bij het initiatief voor de realisatie van uitbreiding van de watercampus Leeuwarden op de voormalige Atoglaslokatie, en fungeert ook formeel als opdrachtgever. De andere initiatiefnemer is de Provincie Friesland. Voor het project is een stuurgroep ingesteld, onder wiens auspiciën ook de onderhavige aanbestedingsprocedure wordt uitgevoerd. De gemeente Leeuwarden treedt echter op als formele opdrachtgever en contractpartner.

In de ontwerpfase geeft een ontwerpteam invulling aan de planvorming. Dit team werkt het ontwerp uit tot een Voorontwerp. Vervolgens wordt de aanbesteding voor de uitvoerende partij gedaan aan de hand van het Voorontwerp. De uitvoerende partij wordt vervolgens toegevoegd aan het ontwerpteam, waarbij in ontwerpteamverband een Defintief Ontwerp (DO) wordt uitgewerkt.

Daarna zal de uitvoerende partij het ontwerp door middel van E&C nader uitwerken, en, na goedkeuring van ontwerp en budget, het ontwerp ook realiseren.

Uitgangspunt is dat in het ontwerpteam een gezamenlijk ontwerp tot stand komt onder aansturing van de gemeente Leeuwarden, waarbij iedereen verantwoordelijk blijft voor zijn eigen inbreng in het ontwerp, en rechtstreeks verantwoording daarvoor aflegt aan de gemeente.

De onderhavige aanbesteding is verdeeld in vier percelen. Deze percelen vormen tevens de voor ontwerp belangrijkste partijen. De vier percelen zijn:

Perceel 1: Architectuur, inclusief stedenbouw, landschap en verkeer.

Perceel 2: Constructieadviseur.

Perceel 3: Adviseur installaties, brandpreventie & bouwfysica.

Perceel 4: Adviseur milieu & duurzaamheid.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Architectuur, stedenbouw, landschapsinrichting en verkeer
Korte beschrijving:

Primaire rol voor van de architect in de ontwerpfase zal zijn een initiërende rol in de totstandkoming van een optimaal…

… ontwerp.De geselecteerde architect dient in de ontwerpfase ook stedenbouwkundige en verkeerskundige expertise te betrekken bij voorbereiding en coördinerende rol voor de architect in het ontwerptraject.In elke fase van voorbereiding verzorgt de architect een begeleidende kostenraming cq. doorrekening.Vanaf de DO-fase is een toetsende rol voorzien voor de architect.

… ontwerp.

De geselecteerde architect dient in de ontwerpfase ook stedenbouwkundige en verkeerskundige expertise te betrekken bij voorbereiding en coördinerende rol voor de architect in het ontwerptraject.

In elke fase van voorbereiding verzorgt de architect een begeleidende kostenraming cq. doorrekening.

Vanaf de DO-fase is een toetsende rol voorzien voor de architect.

Aanvullende informatie over percelen: Zie de selectieleidraad.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Constructieadviseur
Korte beschrijving:

In de ontwerpfase maakt de constructieadviseur deel uit van het ontwerpteam. De specifieke taken zijn aangegeven in een bijlage bij de selectieleidraad met functieomschrijvingen conform de DNR2005…

… STB.Tijdens de ontwerpfase wordt van de constructieadviseur verwacht dat hij zorgt voor kostenramingen cq toetsing daarvan. In bijlage 5 is gespecificeerd welke taken voor de constructieadviseur zijn voorzien.In de realisatiefase is een toetsende rol voorzien.

… STB.

Tijdens de ontwerpfase wordt van de constructieadviseur verwacht dat hij zorgt voor kostenramingen cq toetsing daarvan. In bijlage 5 is gespecificeerd welke taken voor de constructieadviseur zijn voorzien.

In de realisatiefase is een toetsende rol voorzien.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Adviseur installaties, brandpreventie & bouwfysica
Korte beschrijving:

In de ontwerpfase maakt de adviseur deel uit van het ontwerpteam. De specifieke taken zijn aangegeven in een bijlage bij de selectieleidraad met functieomschrijvingen conform de DNR2005…

… STB.Tijdens de ontwerpfase wordt van de adviseur verwacht dat hij zorgt voor kostenramingen cq toetsing daarvan. In bijlage 5 is gespecificeerd welke taken voor de adviseur zijn voorzien.In de realisatiefase is een toetsende rol voorzien.

… STB.

Tijdens de ontwerpfase wordt van de adviseur verwacht dat hij zorgt voor kostenramingen cq toetsing daarvan. In bijlage 5 is gespecificeerd welke taken voor de adviseur zijn voorzien.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Adviseur duurzaamheid
Korte beschrijving:

Van de adviseur duurzaamheid wordt verwacht dat hij gedurende het traject het bereiken van de beoogde breeamscore…

… bewaakt.De adviseur moet tevens het proces begeleiden tot en met de certificering. Daarnaast voorziet de gemeente een algemene adviserende en toetsende rol op diverse duurzaamheidsaspecten.De adviseur moet onafhankelijk zijn van leveranciers van onderdelen of uitvoerders van de te ontwikkelen Watercampus.

… bewaakt.

De adviseur moet tevens het proces begeleiden tot en met de certificering. Daarnaast voorziet de gemeente een algemene adviserende en toetsende rol op diverse duurzaamheidsaspecten.

De adviseur moet onafhankelijk zijn van leveranciers van onderdelen of uitvoerders van de te ontwikkelen Watercampus.

Beschrijving van de opties:

De opdracht zal enkele opties kennen, met name voor de rol van de te selecteren adviseurs voor de vier percelen in de fase na de ontwerpfase.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Referentienummer: 2011/1151
Naam van door de EU gefinancierd project of programma:

Dit project wordt medegefinancierd door het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling en door het ministerie van ELI, Pieken in de Delta.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Leeuwarden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis:

De gemeente Leeuwarden wenst uitsluitend een contract te sluiten met een inschrijver die kan aantonen zich niet te bevinden in situaties als bedoeld in artikel 45 van Richtlijn 2004/18/EG en voor wiens bedrijf geldt dat er geen onherroepelijk vonnis met veroordeling is uitgesproken voor deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude en/of het witwassen van geld.

Hiervoor aan te leveren informatie:

Beantwoording selectieformulier, Eigen verklaring, paragraaf 1.2.

Eis: U dient aan te tonen dat uw bedrijf volgens de voorschriften van de lidstaat waarin het is gevestigd, in het beroeps- of handelsregister is ingeschreven of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken als bedoeld in bijlage 9 van de Europese richtlijn voor overheidsopdrachten 2004/18/EG.

U dient als bewijs van het antwoord het volgende te overleggen:

Voor bedrijven in Nederland: een uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Dit kan zowel een internetuittreksel, een kopie uittreksel of een origineel uittreksel zijn. Het document dient actueel te zijn in de zin dat het de huidige situatie weergeeft van de vermelde gegevens, zoals de namen van bevoegde personen, de inhoud van hun bevoegdheid, etcetera.

Voor bedrijven in andere landen: bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister conform de eisen van het land waar de gegadigde is gevestigd. Ook hier geldt dat dit bewijs actueel moet zijn in de zin dat het de huidige situatie weergeeft van de vermelde gegevens, zoals de namen van bevoegde personen, de inhoud van hun bevoegdheid, etcetera.

Toelichtingen:

Indien u gebruik maakt van een internetuittreksel of een kopie uittreksel, dient u zich tegelijkertijd bereid te verklaren (door onderstaande verklaring in te vullen en te ondertekenen) op elk door gemeente Leeuwarden gewenst moment alsnog officiële bewijsmiddelen te overleggen en mee te werken aan een verificatie. Een positief verificatieresultaat kan als één van de voorwaarden tot gunning worden opgenomen. De uitkomst van de toets kan, bij gebleken tekortkomingen, leiden tot opname van substantiële bewakingsmaatregelen in de overeenkomst. Gemeente Leeuwarden behoudt zich het recht voor de eventuele verificatie uit te laten voeren door derden.

Economische en financiële draagkracht:

a. bewijs van passende verzekering wettelijke/bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid;

b. gegevens financieel economische draagkracht.

Minimumeisen:

Alle percelen:

a. Verzekering tegen wettelijke/bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid

b. solvabiliteit 0,2 in het meest recente boekjaar daarnaast voor perceel 1:

— Omzet minimaal 500 000,- EUR per jaar. voor perceel 2:

— Minimale dekking voor beroepsaansprakelijkheid bedraagt 2 500 000,- EUR per aanspraak en jaar,

— Omzet minimaal 300 000,- EUR per jaar.

Voor perceel 3:

— Omzet minimaal 400 000,- EUR per jaar.

Voor perceel 4:

Technische en professionele bekwaamheid:

Voor alle vier percelen gelden zowel minimumeisen als inhoudelijk te beoordelen vakbekwaamheidscriteria. De selectiecriteria die inhoudelijk worden beoordeeld aan de hand van referentieprojecten zijn:

1. perceel 1:

a. ervaring met integraal ontwerpen in ontwerpteam verband

b. ervaring met modulair ontwerpen (gefaseerde uitvoering)

c. ervaring met de contractvorm Design&construct of Engineering&construct

d. ervaring met duurzaam bouwen

e. ervaring met multifunctionele gebouwen

f. architectonische signatuur, blijkend uit

Eigen idioom; autonoom handschrift;

Extra ideeën kunnen toevoegen;

Opgave scherp kunnen bevragen;

Contextueel kunnen ontwerpen (dus geen kunstjes);

Zowel de grote schaal als de details beheersen;

Helder gebouwconcept kunnen leveren;

Duurzaamheid afleesbaar in eigentijds planconcept;

Tijdloze, niet modieuze, vormgeving;

Fasering in bouwstroom vertalen in het gebouwconcept.

g. Stedenbouwkundige inpassing

h. landschapsarchitectuur

i. interieur, flexibele kantoorconcepten

j. verkeer(aansluiting en parkeren)

2. Perceel 2:

a. ervaring integraal ontwerpen in ontwerpteamverband

b. ervaring met duurzaam bouwen

3. Perceel 3:

b. ervaring met de contractvorm Design&construct of Engineering&construct

c. ervaring met duurzaam bouwen

4. Perceel 4:

a. ervaring werken met integrale projectteams, waarbij advisering van ontwerp tot en met realisatie besloeg

b. ervaring met Breeam-procesbegeleiding en -toetsing waarbij de vooraf gestelde score is behaald;

c. ervaring met procesbegeleiding tot en met certificering.

Zie de selectieleidraad voor meer detailinformatie.

Minimumeisen:

1. perceel 1; aangetoond dient te worden:

a. 1 multifunctioneel complex utiliteitsbouw, met bvo van minimaal 3 000 m2

b. aantoonbare ervaring met het in ontwerpteamverband ontwerpen van minimaal één multifunctioneel gebouw (van minimaal 3 000 m2 bvo)

c. minimaal 2 architecten ingeschreven in architectenregister

d. minimaal 1 landschapsarchitect of stedenbouwkundige, ingeschreven in architectenregister

e. aantoonbare ervaring met Breeam of een vergelijkbaar systeem

f. Het bureau dient op 1.1.2011) tenminste 1 projectleider, 2 tekenaars, en 1 calculator in vaste dienst te hebben. Het inzetten van externe bouwkostenadviseur is toegestaan mits deze onder verantwoordelijkheid werkt van het bureau.

2. Perceel 2:

c. aantoonbare ervaring met BREEAM of een vergelijkbaar systeem

3. Perceel 3:

4. Perceel 4:

a. als adviseur betrokken bij ontwerp en/of bouw van 1 multifunctioneel complex utiliteitsbouw, met bvo van minimaal 3 000 m2

b. aantoonbare ervaring met BREEAM-procesbegeleiding en -toetsing waarbij de vooraf gestelde score is behaald.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Op deze aanbestedingsprocedure en op de te sluiten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

De gemeente Leeuwarden is bereid om toepassing van de DNR2005 te aanvaarden, met uitzondering van de regeling inzake aansprakelijkheid, waarvoor geldt dat op de onderhavige opdracht artikel 13 van de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Leeuwarden van toepassing is; de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Leeuwarden zijn opgenomen als Bijlage 6 bij de selectieleidraad.

Toepassing van algemene leveringsvoorwaarden of andere algemene voorwaarden wordt nadrukkelijk van de hand gewezen.

Zie de selectieleidraad voor details.

Andere bijzondere voorwaarden:

In verband met toegekende subsidiebedragen is het cruciaal dat de planning als aangegeven in de selectieleidraad wordt gehaald. Zie de selectieleidraad.

De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep:

Voor perceel 1 gelden specifieke criteria; zie sectie III.2.3 onder minimumeisen.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Zie sectie III.2.3 voor een algemene opsomming van de te hanteren inhoudelijke selectiecriteria. Er gelden voor elk perceel ook (sub)wegingsfactoren, zie voor details de selectieleidraad en de bijbehorende selectieformulieren.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-07-19 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-06-15 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leeuwarden, tav projectenbureau, dhr. H. Faber
Contact
Contactpunt: van Druenen & Partners Aanbestedingsadvies BV
mr W.M. van Druenen
Naam: Gemeente Leeuwarden
Postadres: Oldehoofsterkerkhof 2
Postcode: 8911 DH
Contactpunt: Projectenbureau
Dhr. H. Faber

Referentie
Datums
Startdatum: 2011-11-01 📅
Einddatum: 2014-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011/1151

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Leeuwarden
Postadres: Postbus 1702
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8901 GA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 582341341 📞
Fax: +31 582341425 📠
Naam: niet van toepassing
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien niet-geselecteerde partijen bezwaar willen maken, dan is dat uitsluitend mogelijk via een kort geding bij de rechtbank te Leeuwarden. De daartoe strekkende dagvaarding dient binnen 15 dagen na bekendmaking van het selectieresultaat te worden betekend aan de gemeente Leeuwarden, en wel t.a.v. dhr. H. Faber, Oldehoofsterkerkhof 2 te Leeuwarden. Indien de gemeente Leeuwarden binnen deze termijn geen bezwaren ontvangt, dan wordt de aanbestedingsprocedure vervolgd.

Bron: OJS 2011/S 095-156267 (2011-05-13)

Award Aankondiging (2012-05-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-02 📅
Publicatiedatum: 2012-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 87-142374
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 95-156267
PB-S nummer: 87
Aanvullende informatie

Voor perceel 4 is gunningscriterium 1 ingevuld als: visie op de opgave, inclusief invulling duurzaamheid, en proces/organisatie. Voor perceel 1 is de weging van de gunningscriteria afwijkend: resp. 80 en 20 %.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Invulling visie op de ontwerpopgave en het ontwerpproces (70)
2. Honorarium (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-11-25 📅
Naam: TWA Architecten, samenwerkend in Gear
Postadres: Bourboomweg 26
Poststad: Burdaard
Postcode: 9112 HL
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-10-28 📅
Naam: Ingenieursbureau Wassenaar BV
Postadres: Postbus 24
Poststad: Haren
Postcode: 9750 AA

3️⃣
Naam: Grontmij Nederland BV
Postadres: p/a Postbus 125
Postcode: 9750 AC

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde Rechtbank in Nederland
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
DP Advies, zie I.1
Bron: OJS 2012/S 087-142374 (2012-05-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke (3)