Ontwerp, levering, installatie en onderhoud IP-telefonie-infrastructuur. De Aanbestedende dienst beroept zich op artikel 38 lid 11 Bao en kiest voor kortere doorlooptijden. In dit geval een Europese niet openbare procedure waarbij 2 reguliere termijnen zijn ingekort namelijk: Selectiefase. Publicatie van het selectiedocument - 22 dagen i.p.v. de reguliere 37 dagen. Offertefase. Versturen van de Uitnodiging tot Inschrijving - ook 22 dagen i.p.v. de reguliere 40 dagen. De argumenten hiervoor treft u onder het kopje "nadere toelichtingen" in deze aankondiging van de opdracht. Voor meer informatie verwijzen wij u ook naar het selectiedocument, paragraaf 2.1

Aanvullende informatie

Versnelde aanbestedingsprocedure.

De Aanbestedende dienst maakt voor deze aanbestedingsprocedure gebruik van artikel 38 lid 11 van de Bao. De reden voor deze ingekorte termijnen is als volgt:

Gemeente Haarlem gaat eind september verhuizen naar het nieuwe stadskantoor Raakspoort. Consequentie is dat hiervoor nieuwe telefoonvoorzieningen beschikbaar moeten komen om de telefonische bereikbaarheid en het flexwerken te ondersteunen.

Door vertraging in de samenwerking met een collega gemeente op het gebied van ICT en de daarmee samenhangende consequenties op het gebied van telefonie, waarbij niet gebruik kan worden gemaakt van de door de andere gemeente beschikbare telefooncentrale, is de gemeente Haarlem alsnog genoodzaakt om zelf een telefooncentrale aan te schaffen.

Om nu de oplevering van het nieuwe stadskantoor niet te frustreren en de telefonische bereikbaarheid van de gemeente in het nieuwe stadskantoor te waarborgen, zal een niet openbare aanbesteding worden gestart waarbij gebruik wordt gemaakt van een versnelde procedure conform artikel 38 lid 11 Bao. Deze versnelling in de aanbesteding is noodzakelijk om het risico van het niet tijdig opleveren van de telefoonfaciliteiten in het nieuwe stadskantoor tot het minimum te beperken.

Het toepassen van artikel 38 lid 11 van de Bao houdt in dat twee reguliere termijnen zowel in de selectiefase als in de offertefase zijn ingekort:

Selectiefase.

De publicatie van de selectieleidraad tot en met de ontvangst van de Aanmeldingen is ingekort. Het reguliere termijn is 37 dagen en is ingekort tot 22 dagen.

Ook maakt de Aanbestedende dienst gebruik van een bezwaarperiode van 8 dagen in de selectiefase. Een reguliere bezwaarperiode bij een offertefase is 15 kalenderdagen. De Aanbestedende dienst kiest bewust voor een kortere bezwaarperiode wegens de gronden genoemd in paragraaf 2.1.1.

Een bezwaarperiode van 8 dagen houdt in een bezwaarperiode voorafgaand aan de voorlopige selectiebeslissing. In deze periode kunnen partijen die niet zijn uitgenodigd voor de Offertefase eventueel een bezwaar aantekenen tegen de afwijzing. Voor meer informatie verwijzen wij u naar paragraaf 4.3.

Offertefase.

Het verzenden van de offerteaanvraag tot en met de ontvangst van de offerteaanvraag is ingekort. Het reguliere termijn is 40 dagen en is ingekort tot 22 dagen.

Korte beschrijving

Het ontwerpen, leveren, installeren en onderhouden van een IP-telefonie-infrastructuur, waarbij flexwerken het uitgangspunt is, met als resultaat een toekomstvaste IP-telefonie-infrastructuur welke medewerkers optimaal ondersteunt bij hun werkzaamheden.