Onderhoud en levering van ToegangsBeveiligingsSystemen en toegangsverleningsproducten, Publicatienummer 2011-032

Voorziening tot Samenwerking Politie Nederland (vtsPN)

Perceel 1: Geschatte omvang van de opdracht bedraagt circa 45 000 passen verdeeld over de Deelnemers plus of min 20 %, circa 5 200 kaartlezers plus of min 30 %; circa 360 locaties plus of min 20 % gedurende de looptijd van het contract. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.
Perceel 2: Geschatte omvang van de opdracht bedraagt circa 45 000 passen verdeeld over de Deelnemers (die gelijktijdig op dit moment in gebruik zijn, een niet te voorzien gedeelte zal binnen dit contract vervangen dienen te worden door verloop of veroudering) plus of min 20 %, circa 5 200 aanwezige kaartlezers plus of min 30 %. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-03-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-03-24 Aankondiging van een opdracht
2011-09-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-03-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toegangscontrolesysteem
Hoeveelheid of omvang:
Perceel 1: Geschatte omvang van de opdracht bedraagt circa 45 000 passen verdeeld over de Deelnemers plus of min 20 %, circa 5 200 kaartlezers plus of min 30 %; circa 360 locaties plus of min 20 % gedurende de looptijd van het contract. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.Perceel 2: Geschatte omvang van de opdracht bedraagt circa 45 000 passen verdeeld over de Deelnemers (die gelijktijdig op dit moment in gebruik zijn, een niet te voorzien gedeelte zal binnen dit contract vervangen dienen te worden door verloop of veroudering) plus of min 20 %, circa 5 200 aanwezige kaartlezers plus of min 30 %. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Toegangscontrolesysteem 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Postbus 238
Postcode: 3970 AE
Poststad: Driebergen
Contact
Internetadres: http://www.vtspn.nl 🌏
E-mail: leatoegangsbeveiligingssystemen@vtspn.nl 📧
Fax: +31 343534799 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-03-24 📅
Indieningstermijn: 2011-05-16 📅
Publicatiedatum: 2011-03-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 61-099053
PB-S nummer: 61
Aanvullende informatie
Het gehele bestek is te verkrijgen via www.aanbestedingskalender.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Perceel 1: Geschatte omvang van de opdracht bedraagt circa 45 000 passen verdeeld over de Deelnemers plus of min 20 %, circa 5 200 kaartlezers plus of min 30 %; circa 360 locaties plus of min 20 % gedurende de looptijd van het contract. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Perceel 2: Geschatte omvang van de opdracht bedraagt circa 45 000 passen verdeeld over de Deelnemers (die gelijktijdig op dit moment in gebruik zijn, een niet te voorzien gedeelte zal binnen dit contract vervangen dienen te worden door verloop of veroudering) plus of min 20 %, circa 5 200 aanwezige kaartlezers plus of min 30 %. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1:
Korte beschrijving:
Perceel 1. Onderhoud TBS:a. voor de hardwarecomponenten (inclusief de geïntegreerde software) het leveren van onder meer het preventief en correctief onderhoud, het configuratie-, probleem-, en wijzigingsbeheer van de Toegangsbeveiligingssystemen;b. de levering van onderdelen ten behoeve van vervanging en uitbreidingen van bestaande Toegangsbeveiligingssystemen in het kader van het onderhoud en de installatie van deze onderdelen en het bedrijfsvaardig opleveren daarvan;c. de installatie en bedrijfsvaardige oplevering van de door Afnemer (bij de Leveranciers van Perceel 2) ingekochte standaard Toegangsverleningsproducten indien deze producten functioneel onderdeel uitmaken van het TBS;d. de installatiediensten, welke onder meer bestaan uit kabels trekken, lezers aansluiten, aansluiten op onderstations;e. de levering en installatie en bedrijfsvaardige oplevering van software updates en upgrades en nieuwe releases;f. de beschikbaarheid voor de Afnemers van een helpdesk, waarbij Nederlands de voertaal is.2. Opleidingen voor beheerders en gebruikers.3. Optionele diensten waaronder:X voor de softwarecomponenten (de Programmatuur) onder meer applicatiebeheer en/of technisch beheer en/of functioneel beheer en/of implementatie van Programmatuur;X ondersteuning, indien gewenst door Afnemer op locatie, bij het applicatiebeheer en/of het technisch beheer en/of het functioneel beheer en/of het implementeren van Programmatuur;X formatteren;X versleutelen;X opleveren inventarisatie met onderhoudsstatus van de bestaande Toegangsbeveiligingssystemen conform de binnen de branche gebruikelijke systematiek;X onder configuratiebeheer het opleveren en actueel houden van topologie tekeningen.Opmerking: Onder dit Perceel kunnen losse componenten/onderdelen van de bestaande Toegangsbeveiligingssystemen worden aangeschaft.
Toon meer
Perceel 1. Onderhoud TBS:
a. voor de hardwarecomponenten (inclusief de geïntegreerde software) het leveren van onder meer het preventief en correctief onderhoud, het configuratie-, probleem-, en wijzigingsbeheer van de Toegangsbeveiligingssystemen;
b. de levering van onderdelen ten behoeve van vervanging en uitbreidingen van bestaande Toegangsbeveiligingssystemen in het kader van het onderhoud en de installatie van deze onderdelen en het bedrijfsvaardig opleveren daarvan;
c. de installatie en bedrijfsvaardige oplevering van de door Afnemer (bij de Leveranciers van Perceel 2) ingekochte standaard Toegangsverleningsproducten indien deze producten functioneel onderdeel uitmaken van het TBS;
d. de installatiediensten, welke onder meer bestaan uit kabels trekken, lezers aansluiten, aansluiten op onderstations;
e. de levering en installatie en bedrijfsvaardige oplevering van software updates en upgrades en nieuwe releases;
f. de beschikbaarheid voor de Afnemers van een helpdesk, waarbij Nederlands de voertaal is.
2. Opleidingen voor beheerders en gebruikers.
3. Optionele diensten waaronder:
X voor de softwarecomponenten (de Programmatuur) onder meer applicatiebeheer en/of technisch beheer en/of functioneel beheer en/of implementatie van Programmatuur;
X ondersteuning, indien gewenst door Afnemer op locatie, bij het applicatiebeheer en/of het technisch beheer en/of het functioneel beheer en/of het implementeren van Programmatuur;
X formatteren;
X versleutelen;
X opleveren inventarisatie met onderhoudsstatus van de bestaande Toegangsbeveiligingssystemen conform de binnen de branche gebruikelijke systematiek;
X onder configuratiebeheer het opleveren en actueel houden van topologie tekeningen.
Opmerking: Onder dit Perceel kunnen losse componenten/onderdelen van de bestaande Toegangsbeveiligingssystemen worden aangeschaft.
Hoeveelheid of omvang: Perceel 1: Geschatte omvang van de opdracht bedraagt circa 45 000 passen verdeeld over de Deelnemers plus of min 20 %, circa 5 200 kaartlezers plus of min 30 %; circa 360 locaties plus of min 20 % gedurende de looptijd van het contract. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.
Perceel 1: Geschatte omvang van de opdracht bedraagt circa 45 000 passen verdeeld over de Deelnemers plus of min 20 %, circa 5 200 kaartlezers plus of min 30 %; circa 360 locaties plus of min 20 % gedurende de looptijd van het contract. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Levering van toegangsbeveiligings-producten
Korte beschrijving:
Perceel 2 (Levering van toegangsverleningsproducten): De levering van Toegangsverleningsproducten, al of niet compleet met optionele dienst uitgevoerd, conform overeengekomen aflevermomenten op overeengekomen locaties (panden) verspreid over Nederland incl. de
Waddeneilanden.De gevraagde diensten bestaan uit:1. Toegangsverleningsproducten:a. Kaarten;b. overige standaard attributen.2. Optionele dienst:X bedrukken van toegangsverleningsproducten.Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.
Waddeneilanden.
De gevraagde diensten bestaan uit:
1. Toegangsverleningsproducten:
a. Kaarten;
b. overige standaard attributen.
2. Optionele dienst:
X bedrukken van toegangsverleningsproducten.
Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.
Hoeveelheid of omvang: Perceel 2: Geschatte omvang van de opdracht bedraagt circa 45.000 passen verdeeld over de Deelnemers (die gelijktijdig op dit moment in gebruik zijn, een niet te voorzien gedeelte zal binnen dit contract vervangen dienen te worden door verloop of veroudering) plus of min 20 %, circa 5 200 aanwezige kaartlezers plus of min 30 %. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.
Perceel 2: Geschatte omvang van de opdracht bedraagt circa 45 000 passen verdeeld over de Deelnemers (die gelijktijdig op dit moment in gebruik zijn, een niet te voorzien gedeelte zal binnen dit contract vervangen dienen te worden door verloop of veroudering) plus of min 20 %, circa 5 200 aanwezige kaartlezers plus of min 30 %. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Duur: 50 maanden
Referentienummer: Publicatienummer 2011-032
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: TA35
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie bestek.
Economische en financiële draagkracht: Zie bestek.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie bestek.
Minimumeisen: Zie bestek.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie bestek.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Perceel 1: 5 jaar in verband met investeringskosten en het synchroniseren van lopende contracten van deelnemers.
Perceel 2: maximaal 4 jaar.
Tenzij er alsnog sprake zal blijken te zijn van bijzondere omstandigheden, waardoor de Europese aanbestedingsprocedure zal worden beëindigd, heeft de Aanbestedende dienst het voornemen als resultaat van de Europese aanbesteding voor perceel 1 met minimaal vijf (5) tot maximaal tien (10) Leveranciers en voor perceel 2 met drie (3) Leveranciers Raamovereenkomsten af te sluiten.
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-16 📅
Plaats van opening: Odijk.
Plaats: Odijk.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: voorziening tot Samenwerking Politie Nederland (vtsPN)
De aanbesteding wordt uitgevoerd namens andere aanbestedende diensten
Contact
Contactpunt: Divisie Inkoop & Supply, afdeling
K. Veltman
Naam: http://www.aanbestedingskalender.nl
voorziening tot Samenwerking Politie Nederland (vtsPN)
Postadres: Zeisterweg 1
Poststad: Odijk
Postcode: 3784 NH
Contactpunt: Afgeven bij de receptie
de heer K. Veltman

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Publicatienummer 2011-032

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie bestek
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie bestek.
Bron: OJS 2011/S 061-099053 (2011-03-24)
Award Aankondiging (2011-09-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Fax: +31 343-534799 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-07 📅
Publicatiedatum: 2011-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 173-283682
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 61-099053
PB-S nummer: 173

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2011-032

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie bestek

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-08-01 📅
Postadres: Postbus 11281
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3004 EG
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Postadres: Postbus 479
Poststad: Zwolle
Postcode: 8000 AL

3️⃣
Postadres: Innovatie 6
Poststad: Duiven
Postcode: 6921 RN

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Postadres: Postbus 26
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2990 AA
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
6

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie aankondiging van de opdracht
Bron: OJS 2011/S 173-283682 (2011-09-07)