Offerteaanvraag ten behoeve van de Europees openbare aanbesteding. 'Inrichting nieuw gemeentehuis'

Gemeente Olst-Wijhe

De opdracht betreft de inrichting van het nieuwe gemeentehuis Olst-Wijhe aan de Raalterweg te Wijhe, op de hoek van de Rijksstraatweg. Het nieuwe gemeentehuis heeft een BVO van 3 500 vierkante meter en er worden ongeveer 158 werkplekken gerealiseerd.
De Offerteaanvraag is verdeeld over in totaal vier percelen:
Perceel 1. Bureaustoelen en vergaderstoelen.
Perceel 2. Los meubilair (bureaus, tafels, kasten, e.d.).
Perceel 3. Maatwerk meubilair.
Perceel 4. Archief (Paternosterkast en verrijdbare stellingen).
Tot de werkzaamheden van de percelen behoort de levering en afmontage op de werkplek.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Olst-Wijhe

Wat?

Waar?

• Overijssel › Zuidwest-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-04-01	Aankondiging van een opdracht
2011-10-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 16
Postcode: 8120 AA
Poststad: Olst
Contact
Internetadres: http://www.olst-wijhe.nl 🌏
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-01 📅
Indieningstermijn: 2011-05-19 📅
Publicatiedatum: 2011-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 67-108790
PB-S nummer: 67
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 22.4.2011, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De vragen zullen uiterlijk op 29.4.2011 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst bevestigt de gestelde vragen en antwoorden middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail en geanonimiseerd toegezonden zal worden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Offerteaanvraag is verdeeld over in totaal vier percelen:

Perceel 1. Bureaustoelen en vergaderstoelen.

Perceel 2. Los meubilair (bureaus, tafels, kasten, e.d.).

Perceel 3. Maatwerk meubilair.

Perceel 4. Archief (Paternosterkast en verrijdbare stellingen).

Tot de werkzaamheden van de percelen behoort de levering en afmontage op de werkplek.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Bureaustoelen en vergaderstoelen
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Los meubilair (bureaus, tafels, kasten, e.d)
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Maatwerk meubilair
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Archief (Paternosterkasten en verrijdbare stellingen)
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wijhe.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel verlangen toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de sluitingsdatum.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs kan de Aanbestedende Dienst bij het Voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen.

De Inschrijver dient in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

De Aanbestedende Dienst kan bij gunning de Inschrijver een bankgarantie ter grootte van 10 % van de aanneemsom laten overleggen.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen in de Akkoordverklaring Aanbesteding te verklaren, te voldoen aan de eis dat de gemiddelde bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2009 en 2010 voor perceel 1 minimaal 135 000,- EUR exclusief BTW bedraagt.

— voor perceel 2 minimaal 225 000,- EUR exclusief BTW bedraagt,

— voor perceel 3 minimaal 225 000,- EUR exclusief BTW bedraagt,

— voor perceel 4 minimaal 75 000,- EUR exclusief BTW bedraagt.

Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ter bewijs dient de Inschrijver referenties toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring op het vakgebied, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, naar voren te komen. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Indien Inschrijver zich, voor het voldoen aan de gestelde referentie-eis, beroept op de technische bekwaamheid van een derde, mag Inschrijver referentieprojecten van deze derde indienen als ware het haar eigen referentieprojecten. Inschrijver moet bij het overleggen van deze referentieprojecten wel inhoudelijk en contractueel aan kunnen tonen ook daadwerkelijk voor het vervullen van deze Opdracht over de hiertoe benodigde capaciteit van deze derde te kunnen beschikken.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving, volgens de structuur van het standaardformulier, per perceel minimaal 2 referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op:

— perceel 1: levering bureaustoelen en vergaderstoelen,

— perceel 2: levering los meubilair (bureaus, tafels, kasten, ed.),

— perceel 3: maatwerk meubilair perceel 4: archiefmeubilair (Paternosterkasten en verrijdbare stellingen).

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op:

— perceel 1: de levering van bureaustoelen en vergaderstoelen voor ten minste 150 werkplekken,

— perceel 2: de levering van los meubilair voor ten minste 150 werkplekken,

— perceel 3: maatwerk voor een utiliteitsgebouw met een BVO van meer dan 3 000 m2,

— perceel 4: levering en plaatsing van 2 Paternosterkasten en verrijdbare stellingen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een Combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in het Beleidsregels Combinatieovereenkomsten, alle op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-19 📅
Plaats van opening: Wijhe.
Plaats: Wijhe.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Perceel 1: prijs (60)
2. perceel 1: plan van aanpak (30)
3. perceel 1: proefplaatsing (10)
4. perceel 2: prijs (60)
5. perceel 2: plan van aanpak (30)
6. perceel 2: proefplaatsing (10)
7. perceel 3: prijs (50)
8. perceel 3: plan van aanpak (50)
9. perceel 4: prijs (65)
10. perceel 4: plan van aanpak (35)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Olst-Wijhe
Contact
Contactpunt: Combined Business Power B.V.
mevr. Y. Steen
Naam: Gemeente Olst-Wijhe
Postadres: Oranjelaan 5
Poststad: Wijhe
Postcode: 8131 DA
Contactpunt: dhr. G. van den Blink

Referentie
Datums
Startdatum: 2011-07-01 📅
Einddatum: 2012-01-01 📅
Startdatum: 2011-06-01 📅
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 22.4.2011, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon.

De vragen zullen uiterlijk op 29.4.2011 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst bevestigt de gestelde vragen en antwoorden middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail en geanonimiseerd toegezonden zal worden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 067-108790 (2011-04-01)

Award Aankondiging (2011-10-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-28 📅
Publicatiedatum: 2011-11-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 210-341515
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 67-108790
PB-S nummer: 210
Aanvullende informatie

I.1) Naam, adressen en contactpunt(en). Fax: alle stukken zijn uitsluitend per email verkrijgbaar.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-06-24 📅
Naam: Ahrend Inrichten B.V.
Postadres: Postbus 12390
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1100 AJ
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Vepa B.V.
Postadres: Postbus 95
Poststad: Hoogeveen
Postcode: 7900 AB

3️⃣
Naam: Soons Interieurbouw B.V.
Postadres: Groot Haasdal 4A
Poststad: Schimmert
Postcode: 6333 AW

4️⃣
Naam: Bomefa B.V.
Postadres: Postbus 5014
Poststad: Kampen
Postcode: 8260 GA
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
14
4
Bron: OJS 2011/S 210-341515 (2011-10-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Kantoormeubilair (12)