Offerteaanvraag Schoonmaakploeg Stationsgebied, kenmerk 23 SW 11

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot het schoonhouden van de openbare ruimte in het Stationsgebied.
Veel voorkomende werkzaamheden zijn het extra legen van prullenbakken, (zwerf-)afval verwijderen van de straat, losse straatstenen vastleggen, de zogenoemde 'poep en pies-'plekken schoonhouden, spuiten opruimen, graffiti verwijderen op aanvraag en twee maal per week fietsen verwijderen en naar de opslaglocatie vervoeren onder begeleiding van iemand van Stadswerken. De leverancier zorgt zelf voor alle benodigde materialen, eigen vervoer en vervoer van de te verwijderen fietsen naar de opslaglocatie.
Bestratingwerkzaamheden vanaf een vierkante meter doet Stadswerken zelf. Voor het verwijderen van kauwgum van de straat zet Stadswerken eigen teams in.
De genoemde voorkomende werkzaamheden kunnen uitgebreid worden. Deze opsomming is niet compleet. Het gaat om het resultaat, te weten dat het Stationsgebied schoon en veilig is.
Het Stationsgebied in Utrecht is goed af te bakenen en omvat de volgende locaties:
— vredenburg,
— smakkelaarsveld,
— stationsplein (Smakkelaarsveld tot en met Moreelsepark),
— van Sijpesteijnkade en Van Sijpesteijntunnel,
— jaarbeursplein,
— stationsstraat,
— rijnkade,
— catharijnesingel,
— catharijnebaan,
— en omgeving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-07-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-06-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Effektief Groep BV

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-06-17	Aankondiging van een opdracht
2011-10-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verwijderen, schoonmaken en ontsmetten binnen een stedelijke en/of landelijke omgeving
Hoeveelheid of omvang: Zie offerteaanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verwijderen, schoonmaken en ontsmetten binnen een stedelijke en/of landelijke omgeving 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-06-17 📅
Indieningstermijn: 2011-07-29 📅
Publicatiedatum: 2011-06-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 118-194937
PB-S nummer: 118
Aanvullende informatie

De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. de offerteaanvraag schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) in te dienen. De sluitdatum voor het indienen van vragen is 1.7.2011, bij adres zie I.1.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Utrecht is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot het schoonhouden van de openbare ruimte in het Stationsgebied.

Veel voorkomende werkzaamheden zijn het extra legen van prullenbakken, (zwerf-)afval verwijderen van de straat, losse straatstenen vastleggen, de zogenoemde 'poep en pies-'plekken schoonhouden, spuiten opruimen, graffiti verwijderen op aanvraag en twee maal per week fietsen verwijderen en naar de opslaglocatie vervoeren onder begeleiding van iemand van Stadswerken. De leverancier zorgt zelf voor alle benodigde materialen, eigen vervoer en vervoer van de te verwijderen fietsen naar de opslaglocatie.

Bestratingwerkzaamheden vanaf een vierkante meter doet Stadswerken zelf. Voor het verwijderen van kauwgum van de straat zet Stadswerken eigen teams in.

De genoemde voorkomende werkzaamheden kunnen uitgebreid worden. Deze opsomming is niet compleet. Het gaat om het resultaat, te weten dat het Stationsgebied schoon en veilig is.

Het Stationsgebied in Utrecht is goed af te bakenen en omvat de volgende locaties:

— vredenburg,

— smakkelaarsveld,

— stationsplein (Smakkelaarsveld tot en met Moreelsepark),

— van Sijpesteijnkade en Van Sijpesteijntunnel,

— jaarbeursplein,

— stationsstraat,

— rijnkade,

— catharijnesingel,

— catharijnebaan,

— en omgeving.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 23 SW 11
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL-Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

a) U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)).

b) U overlegt een Eigen Verklaring dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen.

Minimumeisen:

De totale omzet exclusief btw bedraagt gemiddeld minimaal 450 000,00 EUR per jaar over de laatste 3 afgesloten boekjaren.

a) Referenties: U overlegt een beschrijving van twee referentieprojecten, welke minimaal voldoen aan de in de offerteaanvraag gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen drie jaar voorafgaand aan de datum van inschrijving heeft uitgevoerd en opgeleverd.

Minimumvereisten voor een referentieproject:

— het referentieproject betreft een stedelijk/ dorps-/ industriegebied,

— voor het schoonhouden van het betreffende gebied heeft u voor de opdrachtgever voor het referentieproject een team/ pool van vaste medewerkers geformeerd,

— voor het referentieproject hebben de door u ingezette medewerkers zowel schoon, grijs als graffiti werkzaamheden uitgevoerd.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.

b) Veiligheid: U overlegt het bewijs dat u beschikt over een geldig gecertificeerd veiligheidszorgsysteem conform VCA** of een gelijkwaardig gecertificeerd veiligheidszorgsysteem uit het land van vestiging, of bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheidszorg.

Indien een combinatie inschrijft, dient de combinatie dan wel dienen alle combinanten aan de minimumvereisten te voldoen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Niet van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Er worden geen eisen gesteld aan de rechtsvorm van de combinatie of het consortium van dienstverleners waaraan de opdracht wordt gegund. Indien echter een inschrijving wordt ingezonden door een combinatie van dienstverleners dient ieder lid van de combinatie een verklaring te ondertekening ingevolge welke alle tot die combinatie behorende ondernemingen gezamelijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de uitvoering van de opdracht. Tevens dient aangegeven te worden welke dienstverleners als hoofdaannemer / penvoerder op zal treden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-07-29 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Contact
Contactpunt: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Concerninkoop
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 23 SW 11

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na versturen van de voorlopige afwijzing van de offerte.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2011/S 118-194937 (2011-06-17)

Award Aankondiging (2011-10-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-26 📅
Publicatiedatum: 2011-10-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 208-338388
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 118-194937
PB-S nummer: 208

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-08-23 📅
Naam: Effektief Groep BV
Postadres: Postbus 5114
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 GC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@effektiefgroep.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Utrecht, Concerninkoop
Bron: OJS 2011/S 208-338388 (2011-10-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Verwijderen, schoonmaken en ontsmetten binnen een stedelijke en/of landelijke omgeving (10)