Offerteaanvraag Promotioneel drukwerk, kenmerk 71 DO 11

Gemeente Utrecht

Naar aanleiding van de aankondiging van de niet-openbare aanbesteding van Promotioneel drukwerk kunt u kenbaar maken dat u mee wilt dingen naar deze opdracht. U kunt zich aanmelden door het tijdig indienen van de in de selectieleidraad gevraagde gegevens van uw onderneming. Indien de gemeente Utrecht meer dan tien geldige aanmeldingen ontvangt, zullen aan de hand van de ontvangen gegevens de beste tien aanmelders worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen.
De gemeente Utrecht is voornemens 3 raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot het leveren van promotioneel drukwerk. De gemeente Utrecht is voornemens om aan 3 inschrijvers de opdracht te gunnen. De opdrachten worden gegund aan de inschrijvers met de economisch meest voordelige inschrijvingen.
De gemeente Utrecht verstaat onder promotioneel drukwerk: het drukwerk dat gebruikt wordt voor de in- en externe communicatie, waarbij de specificaties niet zijn vastgelegd. Dit is al het drukwerk dat niet aan de definitie van kantoordrukwerk voldoet.
Onder kantoordrukwerk verstaat de gemeente Utrecht: al het drukwerk waarvan de specificaties van tevoren zijn vastgesteld en in principe niet aan veranderingen onderhevig zijn. Het kantoordrukwerk valt buiten de scope van deze aanbesteding en is apart aanbesteed.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-08-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten › Divers drukwerk

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-07-27	Aankondiging van een opdracht
2011-08-19	Aanvullende inlichtingen
2012-01-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-07-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Divers drukwerk
Hoeveelheid of omvang: Zie selectieleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Divers drukwerk 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-27 📅
Indieningstermijn: 2011-08-29 📅
Publicatiedatum: 2011-07-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 144-239510
PB-S nummer: 144
Aanvullende informatie

De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. de selectieleidraad schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) in te dienen. De sluitdatum voor het indienen van vragen is 12.8.2011, bij adres zie I.1.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Utrecht is voornemens 3 raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot het leveren van promotioneel drukwerk. De gemeente Utrecht is voornemens om aan 3 inschrijvers de opdracht te gunnen. De opdrachten worden gegund aan de inschrijvers met de economisch meest voordelige inschrijvingen.

De gemeente Utrecht verstaat onder promotioneel drukwerk: het drukwerk dat gebruikt wordt voor de in- en externe communicatie, waarbij de specificaties niet zijn vastgelegd. Dit is al het drukwerk dat niet aan de definitie van kantoordrukwerk voldoet.

Onder kantoordrukwerk verstaat de gemeente Utrecht: al het drukwerk waarvan de specificaties van tevoren zijn vastgesteld en in principe niet aan veranderingen onderhevig zijn. Het kantoordrukwerk valt buiten de scope van deze aanbesteding en is apart aanbesteed.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 71 DO 11
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL-Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectieleidraad.
Minimumeisen:

De totale omzet bedraagt over de laatste drie jaar gemiddeld minimaal 2 500 000,00 EUR per jaar excl. btw.

De voornaamste soortgelijke projecten die het bedrijf gedurende de afgelopen 3 jaar heeft uitgevoerd met betrekking tot het leveren van promotioneel drukwerk.

Minimumvereisten per referentieproject:

Definitie: Het verrichten van alle werkzaamheden die samenhangen met het produceren, adviseren en leveren van/over promotioneel drukwerk. Tevens het incidenteel verzorgen van dtp-werkzaamheden.

Specifieke minimumeisen referentieproject 1:

a) U heeft met minimaal vijftien contactpersonen, welke allen bevoegd zijn tot het uitzetten van opdrachten, mondeling en schriftelijk moeten communiceren.

b) De uitvoering van meerdere door één of meer van deze contactpersonen uitgezette drukwerkopdrachten heeft tegelijkertijd plaatsgevonden.

c) Het aantal uitgevoerde opdrachten bedroeg minimaal 150 opdrachten gedurende 1 jaar.

d) De jaaromzet bedroeg minimaal 250 000,00 EUR.

Specifieke minimumeisen referentieproject 2:

e) U levert drukwerk, waarbij de productie en aflevering van promotioneel drukwerk binnen 24 uur na goedkeuring van de drukproef heeft plaatsgevonden. Dit betreft een drukwerkopdracht van een gelijmd rapport met een oplage van tenminste tweehonderd stuks, bestaande uit tenminste honderd pagina's zwart-wit met een steunkleur binnenwerk en een omslag in full colour. De papiersoort van omslag en binnenwerk zijn verschillend.

Combinaties dienen hier gezamelijk aan te voldoen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Niet van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Er worden geen eisen gesteld aan de rechtsvorm van de combinatie of het consortium van leveranciers waaraan de opdracht wordt gegund. Indien echter een inschrijving wordt ingezonden door een combinatie van leveranciers dient ieder lid van de combinatie een verklaring te ondertekening ingevolge welke alle tot die combinatie behorende ondernemingen gezamelijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de uitvoering van de opdracht. Tevens dient aangegeven te worden welke leverancier als hoofdaannemer / penvoerder op zal treden.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Objectieve selectiecriteria:

Uit de gegadigden, die voldoen aan de vereisten als vermeld in Selectieleidraad Promotioneel drukwerk, kenmerk 71 DO 11 inclusief bijlagen, behorende bij deze aankondiging, zal het vermelde aantal gegadigden worden geselecteerd, die een uitnodiging tot inschrijving zullen ontvangen.

De selectie van de gegadigden zal plaatsvinden overeenkomstig de selectiemethode als vermeld in de selectieleidraad Promotioneel drukwerk inclusief bijlagen behorende bij deze aankondiging.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-10-07 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-08-29 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Contact
Contactpunt: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Concerninkoop
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 71 DO 11

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen 15 dagen na versturen van de afwijzing voor deelneming aan het offertetraject.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2011/S 144-239510 (2011-07-27)

Aanvullende inlichtingen (2011-08-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-19 📅
Publicatiedatum: 2011-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 160-262988
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 144-239510
PB-S nummer: 160
Bron: OJS 2011/S 160-262988 (2011-08-19)

Award Aankondiging (2012-01-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Aard van de opdracht: Leveringen

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 30-2860555 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-27 📅
Publicatiedatum: 2012-02-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 21-033183
PB-S nummer: 21
Aanvullende informatie

Er zijn vijftien aanmeldingen ontvangen. De tien best scorende aanmelders zijn uitgenodigd om offerte uit te brengen.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensgroep kwaliteit (50)
2. Wensgroep commercieel (50)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-07 📅
Naam: Obt b.v.
Postadres: Postbus 43508
Poststad: Den Haag
Postcode: 2504 AM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@obt.eu 📧
Internetadres: http://www.obt.eu 🌏

2️⃣
Naam: De Bondt Grafimedia communicatie B.V.
Postadres: Postbus 2006
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2990 DA

3️⃣
Naam: Ricoh Nederland B.V.
Postadres: Postbus 93150
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5203 MB
E-mail: info@ricoh.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 15

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning, Concerninkoop
Bron: OJS 2012/S 021-033183 (2012-01-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (9 nieuwe aankopen)

Divers drukwerk (1)

Courantenpapier, handgeschept papier en ander papier en karton, niet gestreken, van de soort gebruikt voor grafische doeleinden