Offerteaanvraag 'Inhuur bedrijfsartsen', kenmerk 166 DO 10

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht is voornemens één raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot inhuur bedrijfsartsen. De gemeente Utrecht is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden. In hoofdstuk 5 'Lijst van wensen' zijn de verschillende wensen en hun weging gegeven.
Deze aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO) voor 2B-diensten. Hierbij wordt de openbare procedure gevolgd.
De gemeente Utrecht heeft op dit moment een raamovereenkomst afgesloten met een organisatie voor de 'Inhuur bedrijfsartsen'. Deze raamovereenkomst heeft betrekking op alle dienstonderdelen van de gemeente Utrecht inclusief de Raadsorganen en het Centraal Bureau WIA/WAO (CBW2). Deze raamovereenkomst heeft een looptijd tot maximaal 1 januari 2012. Om te komen tot een nieuwe raamovereenkomst zet de gemeente Utrecht via onderhavig document een nieuwe aanbesteding in de markt.
De gemeente Utrecht wil de verzuimbegeleiding onder eigen regie uitvoeren. Dit betekent dat de diensten alle beheersmatige aspecten rondom de verzuimbegeleiding zelf regelen en dat het management de regie heeft op het verzuimbeleid in de organisatie. Meer achtergrondinformatie over verzuimbegeleiding is te vinden in de bijlage 6 t/m bijlage 8.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-09-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Maetis N.V.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Diverse gezondheidszorgdiensten › Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-09-28	Aankondiging van een opdracht
2012-01-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:a. deskundige ondersteuning en advisering bij de verzuimbegeleiding bij (dreigende) arbeidsongeschiktheid;b. het uitvoeren van beroepsspecifieke keuringen;De gemeente Utrecht heeft behoefte aan de inzet van drie bedrijfsartsen voor 24 uur per week. Dit aantal uur is gebaseerd op de afname van afgelopen jaren. Aan dit aantal uur kan inschrijver geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 30-2860555 📞
Fax: +31 30-2860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-28 📅
Indieningstermijn: 2011-10-31 📅
Publicatiedatum: 2011-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 188-307558
PB-S nummer: 188
Aanvullende informatie

De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. het bestek schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) in te dienen. De sluitdatum voor het indienen van vragen is 10 oktober 2011, bij adres zie I.1.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO) voor 2B-diensten. Hierbij wordt de openbare procedure gevolgd.

De gemeente Utrecht heeft op dit moment een raamovereenkomst afgesloten met een organisatie voor de 'Inhuur bedrijfsartsen'. Deze raamovereenkomst heeft betrekking op alle dienstonderdelen van de gemeente Utrecht inclusief de Raadsorganen en het Centraal Bureau WIA/WAO (CBW2). Deze raamovereenkomst heeft een looptijd tot maximaal 1 januari 2012. Om te komen tot een nieuwe raamovereenkomst zet de gemeente Utrecht via onderhavig document een nieuwe aanbesteding in de markt.

De gemeente Utrecht wil de verzuimbegeleiding onder eigen regie uitvoeren. Dit betekent dat de diensten alle beheersmatige aspecten rondom de verzuimbegeleiding zelf regelen en dat het management de regie heeft op het verzuimbeleid in de organisatie. Meer achtergrondinformatie over verzuimbegeleiding is te vinden in de bijlage 6 t/m bijlage 8.

Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

a. deskundige ondersteuning en advisering bij de verzuimbegeleiding bij (dreigende) arbeidsongeschiktheid;

b. het uitvoeren van beroepsspecifieke keuringen;

De gemeente Utrecht heeft behoefte aan de inzet van drie bedrijfsartsen voor 24 uur per week. Dit aantal uur is gebaseerd op de afname van afgelopen jaren. Aan dit aantal uur kan inschrijver geen rechten ontlenen.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst gaat vermoedelijk in op 1 januari 2012 en heeft een looptijd van drie jaar, met eenmaal een mogelijke verlenging van één jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 166 DO 10
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL-Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

EIS:

U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)).

U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen.

Minimumeisen:

EIS:

U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste drie afgesloten boekjaren in euro's.

Minimumvereiste:

De totale omzet exclusief btw bedraagt gemiddeld minimaal EUR 350,000 per jaar over de laatste drie afgesloten boekjaren.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.

U overlegt een beschrijving van twee referentieprojecten welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen drie jaar heeft uitgevoerd.

Hierbij vermeldt u:

— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,

— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,

— aantal ingezette uren aan bedrijfsarts(en),

— de data van aanvang en afronding,

— de naam en adres van samenwerkingspartner(s),

— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.

U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen.

Minimumvereisten voor een referentieproject:

De referentie heeft in ieder geval betrekking op het verrichten van alle werkzaamheden met betrekking tot de inhuur van bedrijfartsen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Niet van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Er worden geen eisen gesteld aan de rechtsvorm van de combinatie of het consortium van dienstverleners waaraan de opdracht wordt gegund. Indien echter een inschrijving wordt ingezonden door een combinatie van dienstverleners dient ieder lid van de combinatie een verklaring te ondertekening ingevolge welke alle tot die combinatie behorende ondernemingen gezamelijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de uitvoering van de opdracht. Tevens dient aangegeven te worden welke dienstverleners als hoofdaannemer / penvoerder op zal treden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2010-10-31 📅
Plaats van opening: Vliend Hertlaan 1-11; kamer 5.213 te Utrecht.
Plaats: Vliend Hertlaan 1-11; kamer 5.213 te Utrecht.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensgroep Materie (45)
2. Wensgroep Commercieel (55)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Concerninkoop
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 166 DO 10

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na versturen van de voorlopige afwijzing van de offerte.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 30-2860555 📞
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 30-2860556 📠
Bron: OJS 2011/S 188-307558 (2011-09-28)

Award Aankondiging (2012-01-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-17 📅
Publicatiedatum: 2012-01-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 12-018591
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 188-307558
PB-S nummer: 12

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 166 DO 11

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-01-02 📅
Naam: Maetis N.V.
Postadres: Postbus 405
Poststad: Houten
Postcode: 3990 GE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2012/S 012-018591 (2012-01-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Gezondheidsdiensten (17)

Diverse gezondheidszorgdiensten (12)