Offerteaanvraag Elektronische beveiliging stadskantoor gemeente Utrecht, kenmerk 179 POS 10
Stadskantoor Utrecht.
Het stadskantoor wordt voor de Utrechter het centrale punt waar men terecht kan voor bijna alle gemeentelijke diensten en producten. Het nieuwe Stadskantoor Utrecht bevindt zich direct naast Utrecht Centraal; het drukste openbaar vervoersknooppunt van Nederland. De hoofdentree is gelegen bij het Jaarbeursplein aan de Centrumboulevard, de belangrijkste oost-west verbinding langs station Utrecht Centraal. Er kunnen 3 500 mensen werken, zijn er 2 200 stallingplaatsen voor fietsen en circa 270 parkeerplaatsen. Met het stadskantoor in het Stationsgebied wordt de gemeente beter zichtbaar, vindbaar en bereikbaar.
De architecten Dirk Jan Postel van het Rotterdamse architectenbureau Kraaijvanger.Urbis en Christian Müller, zijn de ontwerpers van het nieuwe Stadskantoor. De gemeente Utrecht neemt het kantoor in gebruik voor ten minste 25 jaar. Het gebouw wordt in belangrijke mate afgestemd op de wensen van de gemeente en wordt in opdracht van NS Poort gerealiseerd.
De ontwerpers bleken goed in staat de publieksruimte in het Stadskantoor te koppelen aan het Stationsplein én aan de toekomstige centrumboulevard, die over de sporen langs de nieuwe stationshal loopt. Daarmee versterkt het Stadskantoor de werking van de publieke ruimten. Omgekeerd ontstaat er een logische overgang van publieke ruimte naar de publiekshal van het Stadskantoor.
Het gebouw.
Het gebouw wordt ontwikkeld door NS Poort en krijgt een oppervlakte van ongeveer 65 000 m2. Het is met een hoogte van ca. 90 meter het hoogste en een van de grootste stadskantoren van Nederland. Het gaat onderdak bieden aan elf gemeentelijke diensten, die nu nog verdeeld zijn over verschillende locaties in de stad. Het is de bedoeling dat de samenwerking tussen de gemeentelijke diensten verbetert doordat zij vanuit één gebouw gaan werken.
De oplevering is gepland in 2014. Daarna zijn er nog enkele maanden nodig voor de inrichting van het gebouw en dan kunnen de deuren van het nieuwe stadskantoor openen.
Projectaanpak.
Tijdens de voorbereidingen en de uitvoering van de opdracht wordt er van de inschrijver verwacht dat hij pro-actief mee zal denken bij het realiseren van de opdracht. Hierbij wordt ook een goede samenwerking met de hoofdaannemer en installateur verwacht.
Visie op beveiliging.
Het Stadskantoor kan 24 uur per dag, 7 dagen in de week 'in bedrijf' zijn. Daarnaast is het gebouw tot en met de zesde verdieping vrij publiekstoegankelijk, met hierin semi-openbare ruimtes/zones. Naar verwachting zal het Stadskantoor ca. 600 000 bezoekers per jaar ontvangen, en trekt door diverse diensten en producten een breed publiek aan. Vanaf de zevende verdieping is het gebouw alleen toegankelijk voor medewerkers van de gemeente Utrecht.
De beveiliging binnen het gebouw moet zo onopvallend mogelijk gerealiseerd worden, en hangt sterk samen met het gastvrijheidsconcept van de gemeente Utrecht.
Offerteaanvraag.
In het vervolgtraject, de offerteaanvraag, geldt er voor de stukken een geheimhoudingsplicht. De tekeningen worden niet verstrekt maar zullen ter inzage worden aangeboden.
Gezien de aard van het object van de aanbesteding, de beveiliging van een kantoor waarin activiteiten plaatsvinden die een bijzonder beveiligingsregime met zich brengen, zal de aanbestedende dienst de informatievoorziening aan gegadigden aan strikte regels binden. Gegadigden dienen er rekening mee te houden dat er tijdens de inschrijvingsfase bepaalde documenten die onderdeel vormen van de aanbesteding slechts ter inzage ten kantore van de gemeente Utrecht zijn en derhalve niet verstrekt worden aan gegadigden. De aanbestedende dienst zal er alles aan doen om een juiste balans tussen de vertrouwelijkheid van de documenten en de mogelijkheden om tot een goede inschrijving te komen te bewaren. In de offerteaanvraag zal hierover een nadere regeling worden opgenomen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-04-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-02-28.
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2011-02-28
|
Aankondiging van een opdracht
|