Stadskantoor Utrecht.
Het stadskantoor wordt voor de Utrechter het centrale punt waar men terecht kan voor bijna alle gemeentelijke diensten en producten. Het nieuwe Stadskantoor Utrecht bevindt zich direct naast Utrecht Centraal; het drukste openbaar vervoersknooppunt van Nederland. De hoofdentree is gelegen bij het Jaarbeursplein aan de Centrumboulevard, de belangrijkste oost-west verbinding langs station Utrecht Centraal. Er kunnen 3 500 mensen werken, zijn er 2 200 stallingplaatsen voor fietsen en circa 270 parkeerplaatsen. Met het stadskantoor in het Stationsgebied wordt de gemeente beter zichtbaar, vindbaar en bereikbaar.
De architecten Dirk Jan Postel van het Rotterdamse architectenbureau Kraaijvanger.Urbis en Christian Müller, zijn de ontwerpers van het nieuwe Stadskantoor. De gemeente Utrecht neemt het kantoor in gebruik voor ten minste 25 jaar. Het gebouw wordt in belangrijke mate afgestemd op de wensen van de gemeente en wordt in opdracht van NS Poort gerealiseerd.
De ontwerpers bleken goed in staat de publieksruimte in het Stadskantoor te koppelen aan het Stationsplein én aan de toekomstige centrumboulevard, die over de sporen langs de nieuwe stationshal loopt. Daarmee versterkt het Stadskantoor de werking van de publieke ruimten. Omgekeerd ontstaat er een logische overgang van publieke ruimte naar de publiekshal van het Stadskantoor.
Het gebouw.
Het gebouw wordt ontwikkeld door NS Poort en krijgt een oppervlakte van ongeveer 65 000 m2. Het is met een hoogte van ca. 90 meter het hoogste en een van de grootste stadskantoren van Nederland. Het gaat onderdak bieden aan elf gemeentelijke diensten, die nu nog verdeeld zijn over verschillende locaties in de stad. Het is de bedoeling dat de samenwerking tussen de gemeentelijke diensten verbetert doordat zij vanuit één gebouw gaan werken.
De oplevering is gepland in 2014. Daarna zijn er nog enkele maanden nodig voor de inrichting van het gebouw en dan kunnen de deuren van het nieuwe stadskantoor openen.
Projectaanpak.
Tijdens de voorbereidingen en de uitvoering van de opdracht wordt er van de inschrijver verwacht dat hij pro-actief mee zal denken bij het realiseren van de opdracht. Hierbij wordt ook een goede samenwerking met de hoofdaannemer en installateur verwacht.
Visie op beveiliging.
Het Stadskantoor kan 24 uur per dag, 7 dagen in de week 'in bedrijf' zijn. Daarnaast is het gebouw tot en met de zesde verdieping vrij publiekstoegankelijk, met hierin semi-openbare ruimtes/zones. Naar verwachting zal het Stadskantoor ca. 600 000 bezoekers per jaar ontvangen, en trekt door diverse diensten en producten een breed publiek aan. Vanaf de zevende verdieping is het gebouw alleen toegankelijk voor medewerkers van de gemeente Utrecht.
De beveiliging binnen het gebouw moet zo onopvallend mogelijk gerealiseerd worden, en hangt sterk samen met het gastvrijheidsconcept van de gemeente Utrecht.
Offerteaanvraag.
In het vervolgtraject, de offerteaanvraag, geldt er voor de stukken een geheimhoudingsplicht. De tekeningen worden niet verstrekt maar zullen ter inzage worden aangeboden.
Gezien de aard van het object van de aanbesteding, de beveiliging van een kantoor waarin activiteiten plaatsvinden die een bijzonder beveiligingsregime met zich brengen, zal de aanbestedende dienst de informatievoorziening aan gegadigden aan strikte regels binden. Gegadigden dienen er rekening mee te houden dat er tijdens de inschrijvingsfase bepaalde documenten die onderdeel vormen van de aanbesteding slechts ter inzage ten kantore van de gemeente Utrecht zijn en derhalve niet verstrekt worden aan gegadigden. De aanbestedende dienst zal er alles aan doen om een juiste balans tussen de vertrouwelijkheid van de documenten en de mogelijkheden om tot een goede inschrijving te komen te bewaren. In de offerteaanvraag zal hierover een nadere regeling worden opgenomen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-04-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-02-28.
Aankondiging van een opdracht (2011-02-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Hoeveelheid of omvang:
“Het Elektronische Beveiligingssysteem zoals dat in deze aanbestedingsprocedure en de af te sluiten overeenkomst wordt bedoeld bestaat uit een aantal...”
Hoeveelheid of omvang
Het Elektronische Beveiligingssysteem zoals dat in deze aanbestedingsprocedure en de af te sluiten overeenkomst wordt bedoeld bestaat uit een aantal onderdelen. Deze deelsystemen zijn:— Security Management Systeem,— Één systeem van Inbraakmeldsysteem en Toegangverleningsysteem,— Paniekontgrendelknoppen,— Cameratoezicht en beeldregistratie,— Intercomsysteem en intercomzuilen,— Toebehoren voor koppelingen met installaties van derden,— Aanverwante componenten, bekabeling en accessoires.In de offerteaanvraag zullen de verschillende deelsystemen nader worden gespecificeerd.Tot de omvang van de opdracht voor het installeren en leveren van de Elektronische beveiliging Stadskantoor behoren:— Het uitvoeren van detailengineering,— Opgave van voorzieningen, bekabeling en interface specificaties aan derden en het verkrijgen van goedkeuring op deze opgaven,— Het leveren van componenten, systemen en software,— Het plaatsen van systemen en monteren van componenten,— Het aansluiten van bekabeling van derden op de door geleverde hardware,— Het programmeren van de geleverde software,— Het integreren van de geleverde systemen en software met componenten en systemen van derden,— Het testen van de geleverde componenten, systemen en software per individueel item en functioneel in samenhang met alle gekoppelde componenten, systemen en software,— Het in bedrijf stellen van genoemde zaken,— Het leveren van documentatie zoals gebruikershandleidingen, installatiehandleidingen, systeemdocumentatie en technische tekeningen:— Het opleveren van het werk aan de opdrachtgever,— Het leveren van garantie, service en onderhoud op de geleverde en geïnstalleerde elektronische beveiligingssystemen gedurende een periode van 5 tot 10 jaar (afhankelijk van (deel)systeem.
Toon meer Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl📧
Telefoon: +31 302860555📞
Fax: +31 302860556 📠
“De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. het bestek schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) in te dienen. De sluitdatum voor...”
De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. het bestek schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) in te dienen. De sluitdatum voor het indienen van vragen is 15 maart, bij adres zie I.1.
Toon meer
Bron: OJS 2011/S 043-071051 (2011-02-28)