Offerteaanvraag Digitale portofoons, kenmerk 62 SW 11

Gemeente Utrecht, Stadswerken

De gemeente Utrecht is voornemens één raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot de levering van digitale portofoons inclusief de bijbehorende randapparatuur en dienstverlening. De raamovereenkomst gaat vermoedelijk in op 1.1.2012 en heeft een looptijd van twee jaar, met twee maal een mogelijke verlenging van één jaar.
De afdeling Toezicht en Handhaving valt onder de dienst Stadswerken, kent een meldkamer, 5 gebiedsteams en een staf. Ieder gebiedteams beslaat twee wijken van de gemeente Utrecht. In de gebiedsteams is een teamchef met minimaal één senior boa verantwoordelijk voor de aansturing van de medewerkers. Deze medewerkers zijn buitengewoon opsporingsambtenaar (met bevoegdheden om straf- en bestuursrechtelijk te handhaven), senior toezichthouders (met bevoegdheid om bestuursrechtelijk te handhaven) of toezichthouder (geen bevoegdheden). Toezicht en Handhaving is belast met het houden van toezicht en het handhaven in de openbare ruimte van de gemeente Utrecht.
De meldkamer handelt naast Toezicht en Handhaving ook oproepen van de afdeling Parkeerhandhaving af welke onder de dienst Stadsontwikkeling valt. De 12 centralisten van de meldkamer zijn opgeleid door de politieacademie. Omringende gemeentes zijn met Toezicht en Handhaving in gesprek om hun handhavers op de meldkamer van Stadswerken aangesloten te krijgen.
De programma's 'Openbare Orde en Veiligheid' (OOV) en het 'Programma beheer openbare ruimte (Pbor)' zijn bij de inzet richtinggevend. Speerpunten uit deze programma's zijn: jongerenoverlast, auto- en woninginbraken, schone, hele en veilige openbare ruimte. Het werkterrein bestaat verder nog uit het toezicht op en naleving van de bepalingen van de Algemeen plaatselijke verordening (Apv) en andere plaatselijke verordeningen.
De medewerkers van Toezicht en Handhaving en Parkeerhandhaving werken intensief samenwerken met de regiopolitie Utrecht. Daarbij valt te denken aan assistentieverlening incidenten en uitwisseling van informatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-11-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-09-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Voorhout Data Connection B.V.

Wie?

• Gemeente Utrecht, Stadswerken

Wat?

• Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-09-23	Aankondiging van een opdracht
2012-05-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Hoeveelheid of omvang:

Het verwacht aantal te bestellen digitale portofoons en toebehoren bedraagt ruim 160 stuks. De huidige analoge items worden ingeruild. In paragraaf 1.5 van de offerteaanvraag is de omvang van de opdracht opgenomen. In deze paragraaf is een nadere uitwerking van het verwacht aantal te bestellen items, de gegarandeerde afname en het aantal in te ruilen items opgenomen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht, Stadswerken
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-23 📅
Indieningstermijn: 2011-11-02 📅
Publicatiedatum: 2011-09-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 184-301266
PB-S nummer: 184
Aanvullende informatie

Houders van de offerteaanvraag die vragen en/of opmerkingen hebben, dienen deze uiterlijk op 12.10.2011 per e-mail te verzenden naar concerninkoop@utrecht.nl, onder vermelding van aanbesteding 'Digitale portofoons', kenmerk 62 SW 11, t.a.v. Patricia Mattheijssen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De afdeling Toezicht en Handhaving valt onder de dienst Stadswerken, kent een meldkamer, 5 gebiedsteams en een staf. Ieder gebiedteams beslaat twee wijken van de gemeente Utrecht. In de gebiedsteams is een teamchef met minimaal één senior boa verantwoordelijk voor de aansturing van de medewerkers. Deze medewerkers zijn buitengewoon opsporingsambtenaar (met bevoegdheden om straf- en bestuursrechtelijk te handhaven), senior toezichthouders (met bevoegdheid om bestuursrechtelijk te handhaven) of toezichthouder (geen bevoegdheden). Toezicht en Handhaving is belast met het houden van toezicht en het handhaven in de openbare ruimte van de gemeente Utrecht.

De meldkamer handelt naast Toezicht en Handhaving ook oproepen van de afdeling Parkeerhandhaving af welke onder de dienst Stadsontwikkeling valt. De 12 centralisten van de meldkamer zijn opgeleid door de politieacademie. Omringende gemeentes zijn met Toezicht en Handhaving in gesprek om hun handhavers op de meldkamer van Stadswerken aangesloten te krijgen.

De programma's 'Openbare Orde en Veiligheid' (OOV) en het 'Programma beheer openbare ruimte (Pbor)' zijn bij de inzet richtinggevend. Speerpunten uit deze programma's zijn: jongerenoverlast, auto- en woninginbraken, schone, hele en veilige openbare ruimte. Het werkterrein bestaat verder nog uit het toezicht op en naleving van de bepalingen van de Algemeen plaatselijke verordening (Apv) en andere plaatselijke verordeningen.

De medewerkers van Toezicht en Handhaving en Parkeerhandhaving werken intensief samenwerken met de regiopolitie Utrecht. Daarbij valt te denken aan assistentieverlening incidenten en uitwisseling van informatie.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: 62 SW 11

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis:

U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)).

U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen.

Economische en financiële draagkracht:

EIS:

U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste drie afgesloten boekjaren in Euro's.

Minimumeisen:

De totale omzet excl. BTW bedraagt gemiddeld minimaal 300 000,- EUR per jaar over de laatste 3 afgesloten boekjaren.

Technische en professionele bekwaamheid:

U overlegt een beschrijving van twee referentieprojecten welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen 3 jaar heeft uitgevoerd.

Hierbij vermeldt u:

— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,

— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,

— het bedrag aan omzet per jaar (exclusief btw),

— de data van aanvang en afronding,

— de naam en adres van samenwerkingspartner(s),

— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.

U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen.

Minimumeisen:

U heeft mimimaal 50 digitale portofoons gedurende een periode van 12 aaneengesloten maanden geleverd.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: De Algemene Voorwaarden 2003 van de gemeente Utrecht zijn van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Hier worden geen eisen aan gesteld.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-11-02 📅
Plaats van opening: Vliegend Hertlaan 1-11, kmr. 5.213, Utrecht.
Plaats: Vliegend Hertlaan 1-11, kmr. 5.213, Utrecht.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Concerninkoop
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 62 SW 11

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Tot 15 dagen na versturen van de afwijzing voor deelneming aan het offertetraject, danwel 15 dagen na versturen van de voorlopige afwijzing van de offerte.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2011/S 184-301266 (2011-09-23)

Award Aankondiging (2012-05-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-01 📅
Publicatiedatum: 2012-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 87-142210
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 184-301266
PB-S nummer: 87

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensgroep materie (60)
2. Wensgroep commercieel (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-11-22 📅
Naam: Voorhout Data Connection B.V.
Postadres: Productieweg 7
Poststad: Harmelen
Postcode: 3481 MH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: N.v.t.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Telefoon: +31 302860000 📞
Internetadres: http://www.utrecht.nl 🌏
Bron: OJS 2012/S 087-142210 (2012-05-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)